[法律风险管理] 企业法务合同起草技能详解
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企业法务如何起草合同协议书合同的内容应当全面而具体。
这意味着合同中需要明确列出所有双方的权利和义务,包括但不限于交易的标的物、价格、交付时间、质量要求、违约责任等。
这些条款应当尽可能详尽,以减少因理解不一致而产生的争议。
合同的语言应当准确无误。
任何模糊不清的表达都可能导致合同解释上的分歧。
因此,法务人员在起草合同时,应使用专业而精确的法律术语,并确保每个条款都具有清晰的含义。
合同应当合理分配风险。
在商业交易中,风险是不可避免的。
合同应当预见到可能出现的风险,并在双方之间进行合理的分配。
例如,可以通过设定保证金、违约金等条款来确保合同的履行。
合同还应当考虑到可执行性。
法务人员在设计合同条款时,应考虑到实际操作的便利性和可行性。
如果合同条款过于复杂或难以执行,那么这些条款可能会成为空谈。
在起草合同的过程中,法务人员还需要关注以下几点:1. 合同的主体资格:确认签约双方是否具有完全的民事行为能力,以及是否具备相应的资质或许可证。
2. 法律适用与争议解决:明确合同适用的法律以及解决争议的方式,比如是否采用仲裁或诉讼。
3. 保密与知识产权:如果合同涉及敏感信息或知识产权,应设置相应的保密条款和知识产权保护条款。
4. 变更与终止条件:规定合同变更和终止的条件和程序,以便在必要时可以灵活处理。
5. 附加条款:根据交易的具体情况,可能还需要包括保证、担保、竞业禁止等其他相关条款。
法务人员在起草合同时,应当充分利用现有的合同模板和样本。
这不仅可以提高起草效率,还可以借鉴行业内的最佳实践。
当然,在使用模板时,一定要根据实际情况进行调整,以确保合同的适用性和有效性。
法律文件起草技巧法律文件起草是法律工作者经常面对的任务之一。
无论是合同、诉状、法律意见书还是其他法律文件,起草的质量直接影响着法律文件的有效性和可执行性。
因此,掌握一些法律文件起草技巧是非常重要的。
本文将介绍一些常用的法律文件起草技巧,希望能对法律从业者有所帮助。
首先,法律文件起草应准确表达意图。
法律文件的目的是明确双方的权利和义务,因此,在起草过程中,应确保表达的准确性。
避免使用模糊的措辞或术语,而是应该使用明确、具体的语言。
例如,在合同起草中,应明确约定各方的权益、履行的义务、违约责任等内容,以避免后续的争议和纠纷。
其次,法律文件起草应注意语言简练。
法律文件通常需要经过多方审查和阅读,因此,使用简练的语言可以提高文件的可读性和理解性。
避免使用过于复杂的句子结构和冗长的描述,而是使用简洁明了的表达方式。
例如,在法律意见书中,可以使用简短的段落和条款,以便读者能够快速理解文件的内容。
第三,法律文件起草应注意逻辑结构。
法律文件起草需要有清晰的逻辑结构,以便读者能够按部就班地阅读和理解文件的内容。
在起草过程中,可以使用分节、分段等方式来组织文档结构,使得各个部分之间有明确的逻辑关系。
例如,在诉状起草中,可以按照事实陈述、诉讼请求、证据等顺序进行组织,使得整个诉状的逻辑性更强。
第四,法律文件起草应注意使用术语。
法律文件中常常使用一些特定的法律术语,这些术语具有明确的法律含义,因此,在起草过程中应准确使用这些术语。
避免使用不恰当或模糊的词语,以免引起歧义或误解。
同时,对于一些复杂的法律术语,可以适当解释或提供解释性注释,以帮助读者更好地理解文件的含义。
最后,法律文件起草应注意审查和修改。
起草完毕后,应对文件进行仔细审查和修改,确保文件的准确性和完整性。
在审查过程中,可以注意一些常见的错误,如拼写错误、语法错误、逻辑错误等,并及时进行修正。
此外,还可以请其他法律专业人士对文件进行审查,以获取更多的意见和建议。
合同起草业务基本技能一、对于合同素材的分析1、当事人的需求1)锁定当事人的交易需求让客户描述他想做什么、怎么做、达到什么目标等设想;询问客户信息要涵盖合同锁定交易平台、锁定交易内容、锁定交易方式、锁定问题处理等四个基本功能;询问客户信息可以围绕以下具体问题展开:(1)交易目的、意图,关注的主要内容;(2)对方当事人的交易情况、背景;(3)标的物的特点及相关技术问题;(4)交易的相关履行细节问题;(5)重点防范的问题及争议处理方式;(6)提交工作成果的质量、时间要求。
2)识别客户的交易目的交易目的与合同目的并不完全一样,合同中表述了交易目的时,合同目的就是交易目的;如果不对客户交易目的进行识别,就无法在合同中予以适当体现。
合同目的对合同具有拾遗补缺的作用,是对未尽事宜进行解释的重要依据,更是判断可得利益损失可预见范围的依据。
3)区分法律条款与商务条款,区分客户决策问题和律师解决法律及风险控制问题2、合同谈判情况1)稀缺资源与谈判结果2)产品价值与谈判结果产品价值不在于产品或服务本身,而在于产品或服务所能够为客户提供的价值。
3)议价能力与谈判结果谈判技巧关键在于能够发现并展示对方能够得到的利益和潜在成本并据此施加影响,并综合运用各种技能去说服对方达成交易。
3、合同基础样本理性对待合同样本,不能盲目、过度依赖;基础合同在于渗透各合同文本的内在规律和原理,而不是简单照搬、堆砌;起草合同业务能力的最终目标是达到无需任何文本就能胸有成竹地起草高质量合同的境界,这需要系统、清晰的逻辑思维和分析能力。
4、律师的经验判断1)合同权利必须用足权利义务有法定和约定之分,约定义务补充法定义务须符合强制性规定。
2)合同要有前瞻性起草合同时要将对方设想成为不守信用、准备违约的对手,充分假设可能违约的情形并设计处置方案。
3)违约要有可识别性违约条款是否明晰,用词是否精确,违约条款适用范围是否清晰等。
4)运用专业的思维方式合同设计往往不需要过多的专业知识,更多的需要清晰的头绪和严谨的思维方式,在设计条款时更多牵涉运用逻辑原理进行归纳、推理。
专业法律起草技巧分享作为法律从业者或学习法律的人士,掌握专业起草法律文件的技巧至关重要。
良好的法律起草是确保文件的准确性,可执行性和法律效力的关键所在。
本文将分享一些专业法律起草技巧,旨在帮助读者提高法律文件的质量。
1.明确目的和受众在开始起草任何法律文件之前,首先要明确文件的目的和受众。
明确目的有助于你确保在文件中包含必要的内容,并避免不必要的废话。
了解受众则有助于你选择合适的语言风格和词汇,以便让读者更好地理解文件的内容。
2.使用简明的语言在法律起草中,尽可能使用简明扼要的语言表达要点非常重要。
避免过多的修辞和冗长的句子,以免造成歧义或使读者困惑。
使用直接,简洁和易于理解的语言,以提高文件的可读性和清晰度。
3.明确的定义和术语解释法律文件中常常使用一些特定的术语和定义,这些术语和定义必须清晰明确。
确保在文件中清楚地解释和定义所有关键术语,以避免产生多义性或引起争议。
此外,如果有必要,可以提供解释术语和定义的注释或附录。
4.严谨的逻辑结构为了确保文件的逻辑结构严密,可以按照以下模式组织你的法律起草文本:导言/序言、条款和定义、义务和权利、违约责任和争端解决、附则和签署等。
每个部分应该清晰地标识,并按逻辑顺序组织,以便读者能够轻松地阅读和理解文件。
5.具体和明确的表达在法律起草中,确保使用具体和明确的表达非常重要。
避免使用模棱两可的词语或表述,以免引起理解上的困惑或造成解释上的歧义。
使用精确的措辞和准确的语句来表达你的意图,并使用适当的法律语言,如使用“应当”代替“应该”。
6.遵循法律规范和格式在法律起草中,遵循法律规范和格式非常重要。
根据相关法律的要求和习惯做法,确保使用正确的标题,编号,段落和条款结构。
此外,还需要关注正文的字体,间距,页眉和页脚等细节。
7.审慎使用引用和参考在法律起草中,合理引用和参考相关法律文件或先例有助于增强文件的准确性和可信度。
确保在适当的地方提供引文和参考文献,并遵循正确的引用格式和要求。
合同律师⼗招教你起草合同作为公司经理⼈或代理⼈,如果你在起草合同时能够很好的把握两条原则:⼩⼼谨慎和深思熟虑。
那么,在将来可能发⽣的违约诉讼中,你可能已经抢先⼀步,胜券在握了。
本⽂结合合同管理实践,提出了合同起草的⼗招,但愿它们能帮助你起草⽆可挑剔的合同,让你的公司免受诉讼的困扰。
第⼀招注意合同名称与合同内容是否⼀致有些企业使⽤合同统⼀⽂本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,出现张冠李-戴的事情。
例如本是加⼯承揽合同,却使⽤购销合同⽂本,为合同以后的履⾏和适⽤法律条款增添了争议。
第⼆招注意列明每项商品的单价有些企业在购销合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,⽽不确定具体每种商品的单价,⼀旦合同部分履⾏后发⽣争议,就难以确定尚未履⾏的部分商品的价款。
第三招在合同中明确违约⾦和赔偿⾦计算⽅法《民法典》虽然规定⼀⽅违约,另⼀⽅可以向其追索违约⾦和赔偿⾦,但如果合同中没有明确违约⾦的数额,法院就会视为双⽅当时放弃违约⾦权利,⽽不予⽀持。
对赔偿⾦计算⽅法作出明确约定,有利于以后发⽣争议后迅速确定赔偿⾦额。
第四招确定管辖法院现在⼀些案件,经常在诉讼管辖耗费时间和精⼒。
如何避免哪?不妨在合同中明确管辖法院。
根据《民事诉讼法》有关规定,合同的双⽅当事⼈可以在书⾯合同中协议选择被告住所地、合同履⾏地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地⼈民法院管辖,但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。
在签订合同时,双⽅⼀般⽐较友好,⽐较容易达成⼀致意见,如果事先确定了管辖法院,就不必在以后为争管辖法院⽽⽃的你死我活了。
第五招注意⽤词严谨不要在合同重⽤模零两可的词句或多义词。
有这样⼀个案例,原告甲⼄⼝头约定,由⼄向甲借款五万元。
后来,⼄归还了部分借款,甲为⼄出具⼀张凭据“还⽋款⼀万元”。
后来,甲因⼄迟迟不归还余款,遂向法院起诉,要求⼄归还余款4万元。
这就出现了两种理解⽅法:⼀种认为,甲为⼄出具的是⼀张收条,其真实意思是,实际收到了⼄归还的⽋款1万元,⼄仍然⽋款4万元,这⾥的“还”应读为HUAN;另⼀种意见认为,甲出具的条⼦是⼀张证明,它证明了,甲与⼄之间现存的⽋款标的额,此处的“还”应当读为HAI,意思为,⼄还有1万元未归还,故应判令⼄归还甲1万元。
法律行业中的起草技巧在法律行业中,起草法律文件是一项非常重要的技能。
一份合理的法律文件不仅能保护当事人的权益,还能减少纠纷的发生。
在起草法律文件时,有几项技巧需要注意。
首先,明确文档类型。
不同类型的法律文件有着不同的格式要求和内容要点。
例如,合同文件需要明确各方的权利和义务,而法律意见书则需要对法律问题给出合理的解释和建议。
在起草时,要根据文档类型合理组织文档结构,并确保各部分内容的完整性和连贯性。
其次,明确文档目的。
每个法律文件都有其针对性的目的,起草时需要明确文档的目标并贯穿整个文档。
例如,在合同文件中,明确双方的权益和义务是首要任务,而在法律意见书中,解释法律问题并提出建议是核心要点。
起草时要站在读者的角度思考,确保文档能够清晰地传达信息并实现目的。
第三,准确用词。
在法律文件中,语言应该准确、明确,并没有模棱两可的解释空间。
起草时要避免使用模糊、不明确的词汇,而是应该选择准确的法律术语和词汇。
此外,还要注意避免使用复杂的句子结构和冗长的表达方式,以确保读者能够轻松理解文档内容。
第四,逻辑严密。
在起草法律文件时,要确保各部分之间的逻辑关系清晰,且内容相互呼应。
例如,在合同文件中,各项条款应按照逻辑顺序排列,不应存在矛盾或遗漏。
同时,要注意统一使用一致的术语和表达方式,以避免歧义和混淆。
第五,审慎修订。
起草完毕后,要进行仔细的审阅和修订。
在修订时,要检查文件的格式、法律条款的准确性、表达的清晰性等方面。
如果可能,可以请其他专业人士或同行进行评审,以确保文档的质量和可靠性。
总之,在法律行业中,起草法律文件是一项重要的技巧。
准确用词、明确文档类型和目的、逻辑严密、审慎修订等技巧都是起草法律文件时需要注意的要点。
不论是合同、法律意见书还是其他类型的法律文件,只有合理运用这些技巧,才能起到保护当事人权益、预防纠纷的作用。
法律服务工作中的法律文件起草技巧在法律服务工作中,法律文件起草是一项至关重要的技能。
准确、清晰、具备法律效力的文件起草,对于维护当事人的合法权益,提供专业的法律保障至关重要。
本文将介绍在法律服务工作中的法律文件起草技巧,以帮助法律从业者提高起草水平。
一、明确目的和要求在起草任何法律文件之前,必须明确文件的目的和要求。
这意味着明确文书的类型、目标读者、文件所涉及的法律法规等。
例如,起草一份合同文件时,应该明确合同双方的身份、权益及交付的具体要求等。
只有明确了这些基本要素,才能有效起草文件。
二、准确使用术语和定义法律文件必须使用准确的法律术语和定义,以保证文件的法律效力。
在起草过程中,应当参考相关法律法规、法院判决以及相关法学论著,对于术语和定义进行准确的解释和使用。
此外,在法律文件中使用简明扼要的语言,避免使用模糊、歧义或可引起争议的词语。
三、逻辑结构清晰有序法律文件的逻辑结构必须清晰有序,以使读者能够清晰明了地理解其内容。
通常情况下,合同起草应包括前言、主体、附则等部分。
在起草时应确保每一部分的内容合理有序,并使用标题或者编号对各个部分进行分节,使读者能够快速定位所需信息。
四、重点突出,条文明确在法律文件起草过程中,需要合理安排篇幅,突出重点内容。
对于合同起草来说,可将合同的重要条款使用加粗、加亮或者其他合适的方式加以突出。
同样重要的是,每个条文应当使用明确、清晰的语言,避免模糊、歧义的表达,以减少可能的法律漏洞。
五、严密检查与审校无论起草者的经验如何,都应严密地检查和审校所起草的法律文件。
审校环节应包括对文件的完整性、逻辑性、条文的准确性、语句的通顺性等方面的检查。
对于极为重要的法律文件,还可请其他法律从业者进行审阅,以确保文件的质量。
六、文书风格规范法律文件应采用正式、规范的书写风格,使用标准的法律格式。
无论是合同、起诉状还是法律意见书,都应遵循相应的格式要求。
例如,合同的格式应包括标题、背景、主体、附则等必要的部分。
法律行业中的起草技巧法律起草是法律行业中至关重要的一项工作,可以说是法律实施的基础。
一个合格的法律文书不仅需要准确地表达法律意图,还需要排版整洁、语句通顺,以确保清晰明了。
本文将介绍一些法律行业中的起草技巧,帮助你提高法律文书的质量和效果。
一、准确表达法律意图在起草法律文书时,首先要确保准确地表达法律意图,避免可能造成混淆或误解的词语或表达方式。
以下是一些起草技巧:1. 使用明确的措辞:避免使用模棱两可或多义的词语,尽量采用具有明确法律定义的术语,以精确表达法律意图。
2. 遵循逻辑结构:保持法律文书的逻辑结构清晰,将法律事实、法律观点和法律结论有序地呈现。
3. 重点突出:通过斜体、加粗或下划线等方式,将关键词或短语突出显示,以引起读者的注意并凸显重要信息。
二、保持整洁美观的排版良好的排版能够提升法律文书的可读性,使阅读体验更加顺畅。
以下是一些排版技巧:1. 字体和字号:选择适合法律文书的字体和字号。
一般来说,宋体、黑体或微软雅黑等传统字体是较为常用的选择,字号一般为12号或14号。
2. 行距和段间距:适当控制行距和段间距,以确保文字之间有足够的间隔,方便读者阅读。
3. 使用标题和编号:对长篇法律文书,使用标题和编号来标示各个章节和段落,以帮助读者快速定位所需信息。
4. 标点符号和格式:准确使用标点符号,避免标点错误或过度使用标点。
对引用内容,遵循相应的格式要求。
三、语句通顺,全文表达流畅流畅自然的表达是法律文书不可或缺的特点,可以提高文章的可读性和专业性。
以下是一些语句表达技巧:1. 使用简练的语言:避免冗长繁复的句子,使用简洁明了的表述。
2. 确保语法正确:注意语法错误,尤其是主谓一致、动词时态和名词复数等方面。
3. 避免使用术语错误或不当:确保所使用的法律术语准确无误,并根据具体背景进行恰当使用。
4. 逻辑关联:确保文章中的句子和段落之间存在逻辑关联,使文章内容条理清晰。
四、避免影响阅读体验的问题在起草法律文书时,还需要注意一些可能会影响阅读体验的问题,以确保读者能够愉快地阅读。
法律实务中的合同起草与纠纷解决技巧分享在法律实务中,合同起草和纠纷解决是非常重要的两个环节。
合同起草是双方确定权益和义务的一种方式,而纠纷解决则是在合同履行中出现纠纷时,通过法律手段解决矛盾和争议。
本文将分享一些在法律实务中起草合同和解决纠纷的技巧,以期帮助读者更好地应对这些问题。
一、合同起草技巧1.明确目的和要求:在起草合同之前,首先需要明确合同的目的和要求。
了解各方的意愿和关注点,确保合同能够真正反映双方的意愿并保护双方的权益。
2.清晰明了的条款:合同中的条款应该清晰明了,避免使用过于复杂或模糊的语言。
每一项条款都应当是可以理解和执行的,并且符合相关法律规定。
3.考虑风险和可能性:在合同起草中,需要考虑各种风险和可能性,包括但不限于违约、争议和解除合同的情况。
合同应当包含相应的解决方案和争议解决方式,以避免后续的纠纷。
4.合同格式和要素:合同的格式和要素是一个重要的考虑因素。
根据合同的性质和目的选择合适的格式,并确保包含必要的要素,如各方的身份信息、合同条款、履行期限等。
二、纠纷解决技巧1.协商解决:在出现合同纠纷时,首先应当通过协商的方式解决问题。
双方可以就纠纷的具体内容进行讨论,并试图找到共同的解决方案。
协商是解决纠纷的一种快速且低成本的方式。
2.专业咨询和调解:如果双方无法通过协商解决纠纷,可以寻求专业咨询和调解的帮助。
律师、仲裁机构和调解员都可以提供专业意见和协助,帮助双方达成妥善的纠纷解决方案。
3.合同约定的争议解决方式:在合同起草中,可以预先约定争议解决的方式,如仲裁、调解或诉讼。
当纠纷发生时,双方可以按照约定的方式解决争议,减少时间和成本的消耗。
4.法律程序和诉讼:如果纠纷无法通过协商、调解或仲裁解决,双方可以选择诉诸法律程序。
在法律程序中,需要根据法律规定提交相关证据和文件,并参与庭审等程序。
法律程序是解决复杂纠纷的一种方式,但同时也会消耗更多的时间和成本。
总结:合同起草和纠纷解决是法律实务中非常重要的环节。
公司法务合同文本起草技能详解合同内容是各方签订合同的各项具体意思表示,是确定各方享有权利、履行义务和承担责任的依据。
因此,精心做好准备并了解掌握了基本要求后,就要考虑该如何合理设计合同的具体内容。
实务中,设计合同内容与起草或者制作合同往往是同步进行的,设计合同内容的过程,也是起草或者制作合同。
基于此,下文对设计合同内容的阐述。
所谓基本条款,是指合同一般都会包括的条款。
它是合同的核心条款,根据它就可以判断与确定合同的主体及各方基本的权利、义务与责任。
对合同的基本条款所要包括的内容,《合同法》第12条作出了明确规定。
按照该条规定,合同的基本条款一般包括以下内容:一是当事人的名称或者姓名和住所;二是标的;三是数量;四是质量;五是价款或者报酬;六是履行期限、地点和方式;七是违约责任;八是解决争议的方法。
除了“当事人的名称或者姓名和住所”(即本章第二节“遵循基本要求”)系首部内容外,其余七项均系正文内容。
前述八项内容并非每个合同都必须具备,缺少了其中的一个或者几个内容,并不当然导致合同不成立或者不生效,而且各方既可以另行协商加以补充,也可以援引合同已有条款或者交易习惯来确定,如仍未能确定的,还可以适用《合同法》第62条的规定来确定。
可如此一来,又会引来不必要的麻烦,耗费人力成本与时间成本,甚至还有可能会让公司遭受经济损失。
如果公司律师(企业法务)设计的合同内容因为缺少基本条款而引来不必要的麻烦,耗费了人力成本与时间成本,甚至还让公司遭受了经济损失,那么领导就有可能会认为公司律师不认真、没有责任心,甚至还有可能会质疑公司律师的能力与水平。
这个负面看法将会对公司律师(企业法务)的职业发展与升职产生不利影响。
基于此,借用电影《一个都不能少》的名字,公司律师(企业法务)对应当包括的基本条款,在设计上“一个都不能少”,要确保齐全。
正如前文所述,业务条款就是专职律师所称的商务条款。
所谓业务条款,一般是指为实现合同目的而要约定的条款。
法律行业中的起草与解析技巧在法律行业中,合同的起草和解析是非常重要的技巧,它们决定了一份合同是否能够达到双方当事人的意图并保护他们的权益。
本文将探讨法律行业中起草和解析合同的技巧,以帮助读者更好地理解和应用这些重要的法律技能。
一、合同起草的技巧1.明确双方当事人的意图在起草合同之前,律师应该与当事人充分沟通,了解他们的意图和需求。
只有深入了解当事人的意图,律师才能准确地在合同中表达双方的意图,并确保合同的准确性和完整性。
2.使用明确的语言合同是法律文件,因此需要使用明确、精准的语言来表达各种条款和条件。
避免使用模棱两可或歧义的措辞,以免在解析合同时引起争议。
3.遵循法律法规合同起草必须遵守当地的法律法规。
律师在起草合同时应了解并遵守适用的法律条文和相关规定,以确保合同的合法性和有效性。
4.考虑风险和责任在起草合同时,律师需要考虑各种可能出现的风险和责任,并在合同中进行相应规定。
合同应当合理地分配和限制双方的权利和义务,以降低纠纷的潜在风险。
5.引用合适的范本和法律文件在起草合同时,律师可以参考合适的范本和相关法律文件,以确保合同的结构和内容符合行业惯例和法律要求。
通过借鉴经验和专业知识,律师可以更好地确保合同的准确性和严谨性。
二、合同解析的技巧1.仔细研读合同条款要解析一份合同,首先需要认真阅读并理解合同的各个条款。
律师应该注意其中的细节,并对条款的意图进行合理推测。
2.考虑合同背景和目的在解析合同时,律师应该考虑合同背后的背景和目的。
了解合同的签署目的和当事人的意图有助于准确解析合同条款。
3.充分考虑各种解释可能性合同解析时,律师应充分考虑各种可能的解释性,并结合当地法律和行业惯例进行分析。
律师应当尽量避免模棱两可或有歧义的解释,以免引发争议。
4.了解法律原则和先例解析合同时,律师应熟悉适用的法律原则和相关先例。
对于存在争议的条款,律师可以参考相似案例的解释和司法判决,以得出更为准确和合理的解析结果。
法律与法务行业的合同起草与法律风险管理在法律与法务行业中,合同起草以及法律风险管理是至关重要的环节。
一份精心起草的合同能够明确双方权利义务,规避潜在纠纷,而有效的法律风险管理可以保护当事人的利益,提高法律合规性。
合同起草是法律与法务行业的重要工作之一。
合同作为一种法律文件,旨在明确双方在特定交易中的权利和义务。
在合同起草过程中,需要考虑到各种因素,包括但不限于法律规定、交易的具体细节、当事人之间的协商等。
合同起草要求准确无误,避免歧义和漏洞,以确保交易的顺利进行。
首先,合同起草需要基于相关法律法规。
在法律与法务行业中,法律是基础,起草合同必须符合国家相关法律法规的规定。
起草人员需要了解并遵循相关法律,确保合同的合法性和有效性。
其次,在合同起草过程中,需要充分考虑特定交易的具体细节。
这包括各方的权益、义务以及可能导致争议的潜在问题。
通过详细而准确地描述交易的各个方面,可以减少双方之间的误解和争议,并为潜在纠纷的解决提供依据。
此外,当事人之间的协商也是合同起草中不可或缺的一部分。
合同起草人员需要与当事人充分沟通,了解各方的意愿和需求,并加以考虑和体现。
通过充分协商,起草出的合同能够更好地反映各方之间的共识和意愿。
除了合同起草,法律风险管理也是法律与法务行业必不可少的一环。
法律风险管理旨在通过识别、评估和应对潜在的法律风险,保护当事人的利益和权益。
首先,法律风险管理需要对潜在法律风险进行全面的识别和评估。
这包括对合同中可能存在的漏洞、法律规定的变化以及其他不确定因素的研究和分析。
通过充分了解和评估潜在风险,可以制定相应的风险管理措施。
其次,针对已识别和评估的潜在法律风险,需要采取相应的风险控制措施。
这包括但不限于合同条款的优化、风险转移和保险等。
通过合理的风险控制措施,可以降低潜在法律风险的发生概率和影响程度。
此外,定期的法律风险管理评估和更新也是必要的。
法律环境的变化可能会导致潜在风险的变化,因此需要定期对已实施的风险管理措施进行检查和更新,确保其与法律环境的一致性和有效性。
企业法务及合同管理培训详解在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的法律风险和挑战。
为了有效防范风险、保障企业的合法权益,企业法务及合同管理的重要性日益凸显。
而开展相关的培训,则是提升企业法务水平和合同管理能力的重要途径。
一、企业法务的重要性企业法务是企业内部专门负责处理法律事务的专业人员。
他们不仅要熟悉法律法规,还要了解企业的业务运作和战略规划。
其重要性主要体现在以下几个方面:1、风险防范企业在经营过程中,可能会遇到各种法律风险,如合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等。
企业法务能够通过对业务活动的提前审查和评估,发现潜在的法律风险,并提出相应的防范措施,从而避免企业遭受不必要的损失。
2、合规经营随着法律法规的不断完善和监管的加强,企业必须遵守各种法律法规,如反垄断法、环保法、消费者权益保护法等。
企业法务可以确保企业的经营活动符合法律要求,避免因违法违规而受到处罚。
3、决策支持企业在做出重大决策时,如投资并购、市场拓展等,需要考虑法律因素。
企业法务能够为管理层提供专业的法律意见,帮助企业做出合法、合理的决策。
二、合同管理的关键环节合同是企业经营活动的重要载体,合同管理的好坏直接关系到企业的经济利益和法律风险。
以下是合同管理的几个关键环节:1、合同起草合同起草是合同管理的起点,一份完善的合同应当条款清晰、权利义务明确、违约责任合理。
在起草合同时,应当充分考虑交易的目的、双方的利益诉求和可能出现的风险,并采用准确、规范的语言表达。
2、合同审查合同审查是确保合同合法、有效、可行的重要环节。
审查内容包括合同主体的资格、合同条款的合法性、完整性和可操作性,以及合同签订的程序是否合规等。
对于重大合同,还应当进行多部门会审,综合各方意见。
3、合同签订合同签订应当遵循法定程序,确保合同的签署人具有合法的授权。
同时,要注意合同的盖章和存档,保证合同的完整性和有效性。
4、合同履行合同履行是实现合同目的的关键阶段。
法律服务工作中的起草与解释要点与技巧在法律服务工作中,起草和解释文件是律师和法务人员经常面临的任务。
良好的文档起草和解释技巧对于确保法律文件的准确性和有效性至关重要。
本文将探讨法律服务工作中起草和解释文件的要点和技巧。
一、起草文件的要点与技巧起草文件是指律师或法务人员根据客户的需求和特定法律要求编写的文件。
以下是起草文件的要点和技巧:1. 理解客户需求:在起草文件之前,律师或法务人员必须与客户充分沟通,了解他们的需求和目标。
只有充分了解客户需求,才能编写出满足其目标的文件。
2. 确定关键问题:在起草文件过程中,律师或法务人员需要确定文件中的关键问题。
这些问题可能涉及法律条款的解释、权利义务的规定等。
确定关键问题有助于保证文件的准确性和完整性。
3. 使用明确的语言:在起草文件时,律师或法务人员应使用简明扼要、明确清晰的语言,避免使用模糊、歧义的表达方式。
这有助于文件的易读性和理解性,减少误解和争议的可能性。
4. 参考相关法律和先例:起草文件时,律师或法务人员应参考相关的法律法规和司法先例,确保所起草的文件符合法律要求和司法实践。
5. 注意格式和结构:起草文件时,律师或法务人员需要注意文件的格式和结构。
文件应按照一定的层次结构组织,使用标题、段落和编号等功能,使文件的结构清晰易懂。
6. 严格审查和修改:在起草文件完成后,律师或法务人员应对文件进行严格的审查和修改。
这有助于发现和纠正文档中的错误和不足之处,提高文件的质量和可靠性。
二、解释文件的要点与技巧解释文件是指对已存在的法律文件进行解释和说明的过程。
以下是解释文件的要点和技巧:1. 研究法律依据:在解释文件之前,律师或法务人员需要仔细研究法律文件的具体内容和背景。
只有全面了解文件的法律依据和相关背景,才能做出准确的解释。
2. 分析具体问题:解释文件时,律师或法务人员应根据具体问题进行细致的分析。
他们需要深入研究和理解相关法律条款的含义、适用范围等细节,以便做出准确的解释。
合同内容是各方签订合同的各项具体意思表示,是确定各方享有权利、履行义务和承担责任的依据。
因此,精心做好准备并了解掌握了基本要求后,就要考虑该如何合理设计合同的具体内容。
实务中,设计合同内容与起草或者制作合同往往是同步进行的,设计合同内容的过程,也是起草或者制作合同。
基于此,下文对设计合同内容的阐述。
所谓基本条款,是指合同一般都会包括的条款。
它是合同的核心条款,根据它就可以判断与确定合同的主体及各方基本的权利、义务与责任。
对合同的基本条款所要包括的内容,《合同法》第12条作出了明确规定。
按照该条规定,合同的基本条款一般包括以下内容:一是当事人的名称或者姓名和住所;二是标的;三是数量;四是质量;五是价款或者报酬;六是履行期限、地点和方式;七是违约责任;八是解决争议的方法。
除了“当事人的名称或者姓名和住所”(即本章第二节“遵循基本要求”)系首部内容外,其余七项均系正文内容。
前述八项内容并非每个合同都必须具备,缺少了其中的一个或者几个内容,并不当然导致合同不成立或者不生效,而且各方既可以另行协商加以补充,也可以援引合同已有条款或者交易习惯来确定,如仍未能确定的,还可以适用《合同法》第62条的规定来确定。
可如此一来,又会引来不必要的麻烦,耗费人力成本与时间成本,甚至还有可能会让公司遭受经济损失。
如果公司律师(企业法务)设计的合同内容因为缺少基本条款而引来不必要的麻烦,耗费了人力成本与时间成本,甚至还让公司遭受了经济损失,那么领导就有可能会认为公司律师不认真、没有责任心,甚至还有可能会质疑公司律师的能力与水平。
这个负面看法将会对公司律师(企业法务)的职业发展与升职产生不利影响。
基于此,借用电影《一个都不能少》的名字,公司律师(企业法务)对应当包括的基本条款,在设计上“一个都不能少”,要确保齐全。
正如前文所述,业务条款就是专职律师所称的商务条款。
所谓业务条款,一般是指为实现合同目的而要约定的条款。
它往往是对基本条款的进一步细化,比如在“质量”的基础上,对质量的验收标准与方法所作的约定,就属业务条款。
合同不是“空中楼阁”,而是建立在业务基础上的。
所以合同肯定少不了业务条款。
业务条款到底包括哪些内容呢?我觉得不同业务会有所不同,加之实务中业务种类繁多,所以在此无法一一列举。
不过,要强调的是,公司律师(企业法务)毕竟不是业务方面的“专家”,况且又无暇紧跟业务的时代步伐,对业务的新情况新发展往往无法做到随时了解与掌握,所以就很难能准确而全面地设计业务条款。
借用《武媚娘传奇》中的经典句子,“这天下的担子太沉,我根本就扛不起”,设计业务条款“这担子太沉”,公司律师(企业法务)“根本扛不起”,所以要审慎对待。
怎么办呢?不能因为业务条款问题而影响了设计合同内容。
我的做法是区分情况,对于只涉及一般性、常见性业务知识的业务条款,且也熟知的,我会直接予以设计,并交由业务部门或者下属单位审核把关,但若涉及较为复杂或者较为专业性的业务条款,我不会擅自进行设计,而是要让业务部门或者下属单位罗列出合同所涉及业务条款的书面清单并签字。
否则,一旦有了风险事件,业务部门或者下属单位往往会把责任推给我,由此我就有可能会成为“替罪羊”。
对于需要其他部门审核的,还要让业务部门或者下属单位提交其他部门去审核。
何谓特别条款?顾名思义,就是特别约定的条款。
特别条款是围绕基本条款、业务条款而对有关内容所作的特别约定。
除了“各方基本情况”“提示语”,合同首部其他内容均属特别条款;除了“特别说明”,合同结尾其他内容均为特别条款。
一般来说,合同正文会就以下内容作出特别约定:一是各方的权利与义务;二是各方的陈述与保证;三是知识产权;四是保密要求;五是不可抗力;六是合同的生效条件与期限;七是合同的份数与保存;八是法律适用(仅指涉外合同)。
当然,并不是所有合同正文都会包括前述特别条款,也不是所有合同正文只会包括前述特别条款,比如劳动合同还会有劳动保障的特殊要求。
所以合同具体包括哪些特别条款要视具体情况而定。
合同首部、结尾中的特别条款大多仅是在陈述有关情况或者事项,而正文中的特别条款大多会涉及权利、义务和责任。
对陈述有关情况或者事项的特别条款,对方往往不会“在意”,所以无须商量,可对涉及权利、义务和责任的特别条款,虽然任职公司很爱,但是常常要与对方经过一番商量甚至是争论后才能定下来,所以设计这些特别条款,套用都市小说《商量着爱你》的名字,需要“商量着爱你”——特别条款,也就是需要通过双方协商才能确定。
所谓防范条款,简言之,是指针对风险的防范而设计的条款。
防范条款大多是对违约责任条款的强化,但又不局限于违约责任条款,比如合同结尾的“特别说明”。
因此,防范条款与违约责任条款既有联系又有区别,其所涉及的范围要大于违约责任条款。
除了合同首部的“提示语”和合同结尾的“特别说明”,其他防范条款均在合同正文中。
“提示语”“特别说明”仅是有关情况或者事项的陈述,对方往往不会“在意”,所以无须商量。
可对正文中的防范条款,比如对赌条款,虽然任职公司很爱(喜欢),但是在法律允许范围内往往限制了对方的权利、加大(重)了对方的义务与责任,所以常常会遭到对方的反对甚至是极力反对。
只有经过艰苦卓绝地协商、谈判,或者任职公司占据强势地位,才会让对方接受,因而借用1994年新加坡电视剧《勇者无惧》的片头曲《想说爱你不容易》的名字,公司律师往往会感慨:防范条款,即便不容易,也要力求使其到位。
由于公司律师(企业法务)往往不会直接与对方打交道,所以对防范条款要让业务部门或者下属单位先与对方进行协商、谈判。
如业务部门或者下属单位不同意的,也要逐级向公司领导汇报,由公司领导拍板决定。
公司律师在防范条款上,一方面要考虑“对不对”,即是否合法;另一方面要考虑“行不行”,即是否具有可行性或者可操作性,切忌“纸上谈兵”。
否则,防范条款将会因违法而无实际意义,或者因不具有可行性、可操作性而解决不了实际问题。
虽然《合同法》第2条强调合同各方的法律地位是“平等”的,但是在某种意义上这只是一种要追求的理想状态,实务中往往很难能实现。
试想:一个净资产只有几十万元甚至是几万元的公司,怎能跟一个净资产上亿元的公司“平起平坐”。
就如同国际上一样,天天在喊无论国家大小一律“平等”,但几乎没有一个国家能真正落到实处,最终大家靠的还是实力,实力强者便是强势方。
一般来说,强势方公司律师基于公司利益最大化(成本最小化)考虑,会设计一些对公司有利的合同内容。
比如,将管辖法院确定为贷款银行所在地,是银行业普遍做法,其目的是为贷款银行“打官司”或者参与诉讼留下便利,并可能想利用在所在地的优势地位影响司法公正。
这是无可厚非的,毕竟“人为财死,鸟为食亡”,自然法则而已!对于弱势方而言,要么接受,要么签不上合同(或者说无法成交)。
接受或许利益会有所损失,但签不上合同(或者说无法成交)往往意味着损失更大甚至是“等死”。
与其损失更大或者“等死”,还不如赌一把!当然,“违反强制性规定”“违反禁止性规定”“显失公平”等红线是碰不得的,而法律允许范围内仍有“文章”可做,才有操作的空间或者余地。
所以,当任职公司为强势方时,公司律师(企业法务)对合同内容的设计,一方面不能踩红线而使合同无效或者被撤销,另一方面要尽可能让公司利益最大化;当任职公司为弱势方时,公司律师(企业法务)莫要一味地强调“平等”而使任职公司签不上合同或者丧失了交易机会;当各方“旗鼓相当”时,公司律师则要通过合同内容设计力争让任职公司的利益大一些,当然,这需要业务部门或者下属单位跟对方去协商、谈判。
合同条款越多,表述上出现错误或者漏洞的概率会越大,就如同干工作一样,干得越多,差错的概率会越大。
一个简单事项的合同,公司律师(企业法务)若弄上个十几页甚至几十页,领导不烦才怪呢!所以,合同条款并非越多越好。
当然,合同条款太少(简单)也不行,因为若在履行上出现问题或者争议,将会没有依据判断谁是谁非。
那怎样才能判断合同条款“恰到好处”呢?我觉得只要讲清了合同所涉及的事项(交易)及其结构,明确了各方的权利、义务与责任,没有了理解上的歧义或者漏洞,防范了可能会发生的风险,合同条款就“恰到好处”,完全没有必要刻意去追求条款数目。
因此,公司律师切莫设计一些华而不实的合同内容。
比如“本协议与《合同法》等法律法规相冲突的,应以法律法规为准”,就是一个华而不实的条款,因为无论是否设计了该内容,法院均会“以法律法规为准”来作出认定。
对任职公司而言,取得了合同上的主动权,至少可以有如下好处:一是带来便利,如将管辖地约定在任职公司所在地,就可以让任职公司便于参加诉讼,不用“东奔西跑”;二是防范风险,如将货物交付地点约定在任职公司所在地,就可以让任职公司免于承担货物运输中毁损、灭失的风险。
主动权还可以防范任职公司经办人员日后操作不规范可能会带来的各类风险。
可能还有其他好处,有待考证。
当然,能否取得主动权甚至更多主动权,往往依赖于任职公司的实力。
如果任职公司是强势方,公司律师则要在合法、合理的前提下,通过合同内容设计尽量让任职公司拥有更多主动权,但不能损害对方合法权益,更不能将合同内容设计成“霸王条款”。
如果任职公司是弱势方,公司律师莫要一味地强调“主动权”而使任职公司签不上合同或者丧失了交易机会。
如果各方“旗鼓相当”,公司律师则要通过合同内容设计力争让任职公司的主动权多一些,当然,这需要业务部门或者下属单位跟对方去协商、谈判。
有些业务部门或者下属单位甚至个别领导往往会认为,合同是公司律师(企业法务)起草或者制作的,若日后出了问题,公司律师(企业法务)就得负责和承担责任。
就连个别公司律师(企业法务)也持这种片面看法,总是依此悲观和武断地评价或者否定一个合同,弄得跟业务部门或者下属单位的矛盾或者冲突很大。
我觉得之所以会有这种片面看法,乃是因为在他们看来签个合同就能解决一切问题。
合同真能解决一切问题吗?答案当然是否定的。
原因有四:一是合同往往是各方“实力”博弈的结果,对各方意见有取有舍,不见得公司律师提出的所有意见都会反映进去;二是合同条款设计再好,若不严格执行,照样会出问题;三是合同风险只是法律风险之一,而法律风险又只是风险之一,除了法律风险,合同相对方还存在其他风险;四是其他风险最终都可能会转化成法律风险。
比如,借款人未归还贷款的履约风险,往往是因为其资金周转出现困难所致,而非合同条款设计有缺陷或者漏洞所致。
因此,一个合同是无法解决所有问题或者风险的。
对此,公司律师可要有清醒的认识,切莫被这种片面看法所左右而影响了合同的起草或者制作。
合同犹如产品,而业务部门或者下属单位如同需求者,所以合同自然得接受业务部门或者下属单位的检查与评价,若他们有意见,自然也应当由他们直接进行修改。
实际上,合同内容往往就是在与业务部门或者下属单位的多个回合、反反复复地相互修改后才最终定下来的。