会展工作筹备进度计划

一、前言

为推动我国会展业高质量发展，提升我国会展品牌影响力，根据我国会展业发展趋势和市场需求，结合公司实际情况，特制定本年度会展工作计划。

二、目标

1. 提升公司会展品牌知名度，扩大市场份额。

2. 优化展会结构，提高展会品质。

3. 加强会展人才队伍建设，提升服务水平。

4. 深化与国际会展业的交流与合作。

三、工作安排

1. 展会策划与组织

（1）根据市场需求和公司发展战略，策划年度展会主题和内容。

（2）明确展会目标、规模、时间、地点等要素。

（3）制定展会宣传推广方案，包括线上线下宣传、媒体合作等。

（4）协调各方资源，确保展会顺利举办。

2. 展会招商与招展

（1）制定招商策略，明确招商目标、对象和渠道。

（2）与参展商、赞助商、合作伙伴建立良好关系，拓展合作领域。

（3）组织招商团队，开展招商工作，确保招商任务完成。

3. 展会宣传与推广

（1）制定宣传推广方案，包括线上线下宣传、媒体合作等。

（2）利用公司资源，扩大展会影响力，提升展会知名度。

（3）加强与行业媒体、专业机构的合作，提升展会品牌形象。

4. 会展服务与保障

（1）组建专业的会展服务团队，提供优质的现场服务。 （2）加强展会现场管理，确保展会顺利进行。

（3）做好展会安全保障工作，确保参展人员、观众的生命财产安全。

5. 人才队伍建设

（1）加强会展人才引进，优化人才结构。

（2）开展内部培训，提升员工专业素养和服务水平。

（3）建立激励机制，激发员工工作积极性。

6. 国际交流与合作

（1）积极参加国际会展活动，拓展国际市场。

（2）加强与国外会展机构的合作，引进先进理念和技术。

（3）组织国内企业参加国际展会，提升我国企业在国际市场的竞争力。

四、进度安排

1. 第一季度：完成年度展会策划，启动招商工作。

2. 第二季度：开展展会宣传推广，落实招商任务。

3. 第三季度：筹备展会现场，确保展会顺利进行。

4. 第四季度：总结年度工作，规划下一年度工作。

第 1 页 共 13 页 会展活动方案范文（集锦6篇）

会展活动方案范文 第1篇

一． 展会名称：

二． 展会地点：

三． 展会时间：

四． 展位号：

五． 参展目的：

六． 参展安排

1 展前准备

（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。 第 2 页 共 13 页 （二）展中

1 产品促销活动：

（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1） 公司网站进行同步报导

（2） 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七． 参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书 第 3 页 共 13 页 3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八． 温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

会展财务预算方案

一、会展支出费用方案

（一） 展览场地费40万

会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;

展馆业主通常提供以下租贷:

布展支架、视听设备、 多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;

（二） 装饰费8万

装饰费包括制作会标、 会徽、 吉祥物、 购买或租借花卉、气球等;

（三） 会展宣传费用30万

会展宣传费用包括广告费、 展会资料设计和印刷费用、 资料邮寄费、 举行开闭幕式的费用 举行新闻发布会和酒会的费用等;

（四） 招商和招展费总计26万

（五） 交通食宿费总计15万

（1） 主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、 赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费 食宿费等;

（2） 展览期间的茶水、 毛巾及相关服务费用;

（3） 茶歇时间的点心、 咖啡、饮料费用;

（4） 主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;

（六） 工作人员费用5万

工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;

（七） 人工费15万

（1） 报告人的酬金;

（2） 专家的咨询费用或鉴定费;

（3） 临时借用人员的报酬;

（4） 特殊情况下发给与会者的补贴;

（八） 管理费用10万

（九） 观光娱乐费15万

（十） 杂费10万

杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;

十一税收5万

十二其他费用3万

二、会展收入方案

（一） 展位费收入50万

展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;

（二） 门票收入15万

门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;

（三） 广告和企业赞助收入20万

1. 展会本身的广告资源

（1） 证件广告,包括证件吊带广告;

（2） 入场券广告; （3） 会刊广告;

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会展活动方案策划书(完整版10篇)

会展活动方案策划书

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：国际广场

五、活动时间

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行

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展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。