合同起草与审核指引(标准版)
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第2章基本方法和要点第六条合同起草、审查和修改的逻辑(一)大前提——审阅当事人提供的背景材料、合同目的、交易情况以及利益诉求等;(二)小前提——查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例、有关合同范本;(三)结论——根据大前提和小前提的对比调整推出合同的草稿、审核意见或修改建议。
第七条合同起草、审核、修改的要点(一)审“主体”,审彼方又看己方甚至涉及的第三人,审核合同主体是否具备完全的民事行为能力,是否具备特定的专业资质和专门许可,还可进行必要的资信调查等;(二)审“方式”,审合同是否需以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是建设工程发包、市政特许经营、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的签订方式。
(三)审“意思”,审意思表示是否真实,防止信息传递发生的扭曲或衰竭,要了解合同当事人的最真实的想法,能否满足当事人交易需求,看合同主体的意思表示是否失真;(四)审“标的”,审交易标的是否合法,交易标的的交易是否处于受限状态,对标的相关法律、规范和标准的引用是否到位,尤其是对标的定性分析和定量描述是否全面、精准;(五)审“支付”,审核支付方式如货币、易货等细节,总价、单价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确;(六)审“财税”,合同与税法直接挂钩,税收是合同的成本之一,应当充分评估合同的约定和履行对合同税收的影响;(七)审“时空”,审核合同履行中支付、给付等时间上的要求(起止、阶段、期限、期日)是否明确,时间衔接是否无冲突,是否符合法定的期限要求,履行的标的物所在地、提货地、送货地、路线、空间界限或范围是否明确;(八)审“权利”,审权利是否合理对等无遗漏,尤其是关注是否存在主要权利被对方排除,看有关弃权或豁免条款是否适当,是否遗漏重要的权利等;(九)审“义务”,审义务和责任是否合理对等或无遗漏,尤其是关注义务是否为彼此接受,是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形,是否遗漏重要的义务和责任,不可抗力条款是否范围适当或公平等;(十)审“框架”,审合同框架是否对交易主体、内容、方式等进行锁定、交易可能现象的预测是否完备,是否存在致命的结构遗漏,合同之间或条款之间、章节之间是否协调一致;(十一)审“特殊”,审核其中的除外条款、例外情形是否严谨,保证、抵押、质押等条款是否严谨,保密、知识产权等特殊条款是否有遗漏,是否存在垄断、不正当竞争或变相商业贿赂,是否违反银行、证券、信托等的特殊监管政策;(十二)审“风险”,审合同存在哪些风险,是否存在不合理的或不可控制的风险,看风险防范措施是否落实以及能否奏效;(十三)审“纠纷”,审核潜在的纠纷预测是否全面,违约责任是否对应潜在的违约形态,违约责任形式是否可操作,是否足以挽回损失,纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否存在无效情形的问题;(十四)审“手续”,合同签订是否取得应有的行政许可、登记或者备案,合同的签订是否按照章程的要求经有关决策机构同意,签字、盖章是否完备,协助、条件提供、交接验收手续是否明晰,授权人签名、授权书内容等是否完整有效;(十五)审“效力”,看合同整体上的能否保证其有效性,合同的效力所附带的期限和条件是否适当;(十六)审“涉外”,涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题,需要特别留意和特殊处理;(十七)审“关联”,是否属于关联交易情形,属于关联交易的是否符合关联交易的限制,合伙人同本合伙企业交易是否符合合伙协议约定或经全体合伙人一致同意等;(十八)审“文字”,需使用确切的词语,数字是否精确,是否有错别字,字句是否有歧义,文本是否美观简洁。
合同起草审查指南合同编号:__________第一章:合同双方1.3转让方与受让方合称为“双方”,双方在此明确表示,均有权签订并履行本合同。
第二章:股份转让标的2.2转让方保证其转让的股份为其合法持有,不存在任何权属争议、抵押、质押、查封、冻结等权利限制。
2.3转让方保证其转让的股份在转让时不存在未了结的诉讼、仲裁等法律程序。
第三章:股份转让价格及支付方式3.1股份转让的价格为人民币【转让价格】元,大写【大写转让价格】元整。
(1)一次性付款:受让方应在本合同签订之日起【一次性付款期限】日内,将股份转让款一次性支付给转让方。
分期付款计划:第一期:【首期付款金额】元,支付时间为本合同签订之日起【首期付款期限】日内;第二期:【二期付款金额】元,支付时间为【二期付款时间】;第三期:【三期付款金额】元,支付时间为【三期付款时间】;第四期:【四期付款金额】元,支付时间为【四期付款时间】。
第四章:交割及过户4.1双方同意,本合同的交割日为【交割日】。
4.2交割日当天,转让方应向受让方交付其持有的目标公司【转让方持有的股份比例】的股份,并协助受让方办理过户手续。
4.3过户手续办理完毕后,受让方成为目标公司的股东,享有相应的股东权益。
第五章:陈述与保证5.1转让方在此陈述并保证:(1)转让方具有签订并履行本合同的全部权利;(2)转让方提供的股份转让相关文件真实、准确、完整;(3)转让方在转让股份时,不存在违反法律法规、公司章程等规定的行为。
5.2受让方在此陈述并保证:(1)受让方具有签订并履行本合同的全部权利;(2)受让方购买转让方股份的资金来源合法;(3)受让方在购买股份转让时,不存在违反法律法规、公司章程等规定的行为。
第六章:股份转让的条件6.1股份转让方在此陈述并保证,其转让的股份不存在任何权属争议、抵押、质押、查封、冻结等权利限制,且在转让时不存在未了结的诉讼、仲裁等法律程序。
6.2股份受让方在此陈述并保证,其购买转让方股份的资金来源合法,且在购买股份转让时,不存在违反法律法规、公司章程等规定的行为。
合同的起草审核与修订要求一、合同起草要求。
1. 明确目的和双方需求。
首先得搞清楚为啥要签这个合同。
是买东西、卖东西,还是合作干个大项目?就像盖房子得知道要盖啥样的房子一样。
要和双方沟通好各自的想法,把他们心里那些弯弯绕绕都挖出来。
比如说,甲方想让乙方提供服务,那得把服务的内容、标准、时间啥的都问清楚了,不然合同写出来也是个四不像。
2. 主体信息准确。
合同里的甲方乙方得写得明明白白。
公司的话,名称要写全称,可别写个简称或者错字,就像你不能把“阿里巴巴集团控股有限公司”写成“阿里集团”(在合同里可不行哦)。
如果是个人,姓名、身份证号这些关键信息都不能少,不然到时候找不着人可就麻烦大了。
3. 条款清晰具体。
合同条款得像菜谱一样清楚。
比如说交货条款,不能只写个“尽快交货”,得写清楚是几月几号之前,用啥方式交货,是快递、物流还是自己送上门。
再比如价格条款,除了写清楚多少钱,还得说清楚是含税价还是不含税价,怎么付款,是一次性付还是分期付,分期的话每一期啥时候付。
4. 逻辑通顺。
合同的各个条款之间要像链条一样一环扣一环。
不能前面说按这个标准来,后面又突然冒出个完全相反的标准。
就像讲故事不能前言不搭后语一样。
比如说质量条款和验收条款得配套,要是质量条款说按照国标,验收条款就得说清楚怎么根据国标来验收。
5. 避免歧义。
用词得准确,别让人家有多种理解。
像“左右”这种词尽量少用,说“10日之内”就别写成“大概10日左右”。
还有一些容易混淆的词,像“定金”和“订金”,这俩可不一样,得根据实际情况选对了写。
6. 考虑特殊情况和风险分配。
要把可能出现的意外情况都想到。
比如自然灾害影响交货了怎么办?合同里就得写清楚是不可抗力,双方怎么分担风险。
再如果一方违约了,另一方有啥权利,是要求赔偿还是可以解除合同,这些都得提前写好。
二、合同审核要求。
1. 合法性审查。
这就像看合同有没有“遵守交通规则”。
审核的时候得看看合同里的条款有没有违反法律法规。
2024年合同起草与审核指引引言:随着经济全球化的不断深入发展,合同在商业交往中扮演着至关重要的角色。
然而,合同起草与审核过程中存在的问题和风险也日益凸显。
在2024年,我们将进一步完善合同起草与审核指引,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
本文提出了一些关键问题和指导原则,旨在帮助各方更好地处理合同起草与审核工作。
一、合同起草的关键原则1. 充分了解双方意图:在起草合同之前,双方应充分沟通并确保对合同目的、条款和条件的准确理解。
合同应准确反映双方的意图和达成的共识。
2. 明确明确具体的义务和责任:在合同中明确双方的具体义务和责任,包括支付条款、交付要求、保密要求、争议解决等。
避免使用模棱两可或不明确的语言。
3. 合法合规:合同起草应符合相关法律法规的要求,遵守合同法和相关行业规范。
考虑到国际合同的复杂性,还应了解和遵守相关国际条约和常规。
4. 风险管理:识别和评估相关风险,并在合同中采取适当的风险管理措施。
在涉及敏感信息、知识产权、竞争条款等方面,要特别谨慎。
二、合同审核的关键原则1. 审核合同符合法律法规:合同审核过程中,要对合同的法律合规性进行全面审查。
确保合同符合相关法律法规,不涉及违法或不合规的行为。
2. 风险评估与控制:合同审核应对潜在风险进行评估和控制,包括法律风险、合规风险、商业风险等。
必要时应寻求法律意见或与专业人士合作。
3. 建立标准化审核流程:建立标准化的合同审核流程,规定审核人员的权限和责任,确保审核的一致性和有效性。
加强对关键条款和条件的重点审核。
4. 委托第三方审核:在必要时,可以委托专业的第三方机构或律师对合同进行审核,以确保审核的客观性和专业性。
5. 审核记录与追踪:合同审核过程要进行记录和追踪,包括审核结果、修改意见以及最终的合同版本。
有必要时,应保存相关的沟通和文件,以备后续查证。
三、合同起草与审核的最佳实践1. 多方合作:合同起草与审核是一个复杂的过程,需要各方密切合作。
律师办理合同起草与审查业务操作指引律师办理合同起草与审查业务操作指引北京市律师协会·第十一届合同法专业委员会第一章总则第一条【制定目的】本指引,旨在为律师办理合同起草、合同审查业务提供参考和建议。
第二条【适用范围】2.1 本指引仅适用于对“《中华人民共和国民法典》合同编调整范围内的合同”的起草与审查。
2.2 由于律师办理合同审查业务时,常需同时提供相应修改意见,故本指引所指“合同审查业务”包括合同之修改及审订。
第三条【本指引之局限】律师办理合同起草、合同审查律师业务因具体合同所属行业、领域之不同而各有其特点,本指引仅涉及律师办理合同起草、合同审查专项律师业务中的共性事项。
第四条【定义】除非本指引上下文另有所指,有关用语的定义如下:(1)合同交易事项:指律师受委托起草、审查的合同所涉及的当事人之间交易或合作的具体事项。
(2)委托人:指委托办理具体合同起草、审查业务的当事人(委托人亦可能并非合同当事人。
特举其要,以概其余).(3)合同相对人:指律师受委托起草、审查的合同中,除委托人之外的其他合同当事人。
(4)第三人:指律师受委托起草、审查的合同的当事人之外的法律主体。
(5)承办律师:指具体承办合同起草、审查业务的律师。
(6)待审合同文本:指委托人提供的,由承办律师进行审查、修改的合同文本。
(7)法律:本指引中“法律”一词与“行政法规”或“司法解释”并用时,特指全国人民代表大会及其常务委员会依据《中华人民共和国立法法》制定、颁布的法律。
除上述情形外,本指引所指“法律”,包括依据《中华人民共和国立法法》制定、颁布的法律、行政法规、国务院部门规章、地方性法规等法律文件,以及最高人民法院制定、颁布的司法解释;但不包括地方政府发布的规范性文件。
(8)签署:包括签字、盖章。
第五条【制定依据】本指引,主要依据以下法律、司法解释制定:1. 中华人民共和国民法典;2. 中华人民共和国公司法;3. 中华人民共和国民事诉讼法;4.中华人民共和国仲裁法;5. 最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》有关担保制度的解释;6. 最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释(2020 修正);7. 最高人民法院关于审理涉及国有土地使用权合同纠纷案件适用法律问题的解释(2020 修正);8. 最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一);9. 最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释(2020 修正);10.最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释(2020 修正);11.最高人民法院关于审理技术合同纠纷案件适用法律若干问题的解释(2020 修正)。
合同起草与审核指引7篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方均有意愿通过本指引来确保合同的规范起草和有效审核,为明确各方权利义务,维护商业交易的公平与诚信,特制定本指引。
一、合同起草原则1. 遵循法律法规:合同内容必须符合中华人民共和国相关法律法规的规定。
2. 明确条款:合同内容应明确具体,避免使用模糊或不确定性的措辞。
3. 保障各方权益:合同条款应充分保障甲、乙双方的合法权益。
4. 注意条款次序:合同条款应按照重要性及逻辑顺序排列。
二、合同审核要点1. 合同主体的审查:审核合同双方主体资格、授权及信誉状况。
2. 合同内容的审查:重点审查合同内容的合法性、合规性、真实性和完整性。
3. 合同风险的评估:评估合同履行过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
4. 合同履行监管:确保合同履行过程中各方的行为符合合同约定。
三、合同起草步骤1. 明确合同目的和交易背景:确保双方对合同目的及交易背景有共同理解。
2. 列出主要条款:根据交易内容,列出合同的主要条款,如双方基本信息、标的物、交易价格、支付方式等。
3. 撰写合同条款:按照法律要求和合同目的,详细撰写合同条款。
4. 审核并修改:对起草完成的合同进行审核,确保无误后进行修改和完善。
四、合同审核细节要求1. 审核合同主体的资信情况:核实合同主体的身份、资质及信誉状况。
2. 审查合同内容的合规性:确保合同内容符合国家法律法规和行业标准。
3. 注意条款的完备性:检查合同条款是否完整,有无遗漏重要内容。
4. 关注条款的逻辑性:确保合同条款之间的逻辑关系和衔接合理。
5. 评估合同风险:针对合同履行过程中可能出现的风险进行分析和评估,提出相应的解决方案。
五、违约责任与解决争议条款的设定1. 违约责任:明确各方违约时的责任承担方式,如违约金、赔偿损失等。
2. 解决争议条款:约定争议解决方式,如诉讼、仲裁等,并明确管辖法院或仲裁机构。
六、合同的签署与存档管理1. 合同签署:确保合同由具有签署权限的人员签署,并加盖公章。
合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。
因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。
本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。
二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。
了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。
同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。
2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。
避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。
同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。
3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。
合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。
4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。
起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。
5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。
这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。
需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。
三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。
要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。
2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。
要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。
3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。
要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。
4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。
合同的起草与审查合同的起草与审查(以下简称“合同”)甲方:(合同的一方)基本信息:姓名/名称、法定代表人/负责人、地址、联系方式等乙方:(合同的另一方)基本信息:姓名/名称、法定代表人/负责人、地址、联系方式等1. 合同的目的本合同的目的是为了明确甲方和乙方的权利和义务,规范双方的行为,保护双方的合法权益,实现合同约定的目标。
2. 合同的定义在本合同中,以下术语具有如下含义:2.1 “甲方”:指本合同中的一方,即与乙方签署本合同的相对方。
2.2 “乙方”:指本合同中的另一方,即与甲方签署本合同的相对方。
2.3 “合同标的物/服务”:指双方达成协议的物品、设备、软件、技术、项目、服务等具体内容。
2.4 “合同签署日期”:指双方在本合同上签字或盖章的日期。
2.5 “合同履行期限”:指合同规定的甲方和乙方履行各自义务的期限。
3. 合同的内容3.1 签约方甲方:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________乙方:____________地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________3.2 合同标的物/服务的描述(详细描述双方达成的协议内容,包括但不限于物品/项目的名称、种类、数量、价格、规格、质量要求、交付时间/工程周期、服务内容、实施计划、技术要求等。
)3.3 价格及支付条件(详细说明价格的组成、支付方式、支付周期、违约金等相关内容。
)3.4 履行方式(指定履行地点、履行方式、模式、流程、验收标准等相关内容。
)3.5 期限(规定甲方和乙方在何时开始履行本合同,履行期限等相关内容。
)3.6 风险及保险(详细说明甲方和乙方在履行合同期间面临的风险及相应的保险措施。
)3.7 违约责任(详细说明违约方的违约种类、违约情形、违约后果等,包括但不限于违约金、赔偿、终止合同等措施。
常用合同范本:合同起草与审查指南引言无论是个人还是企业,合同在日常生活中都扮演着重要的角色。
合同起草与审查是确保各方能够明确权利和责任的关键步骤。
本文将为您介绍常用合同范本的合同起草与审查指南,帮助您规避潜在的法律风险并确保双方的合法权益。
什么是合同起草?合同起草是制定合同文本的过程,它涉及了解各方的需求、明确权益和责任、确保合同的合法性等方面。
1. 确定合同目的在起草合同之前,首先需要明确合同的目的。
合同可以涉及各种各样的领域,包括购买商品、提供服务、租赁等。
明确合同的目的有助于确保合同的准确性和有效性。
2. 确定合同条款和条件合同条款和条件是合同起草的关键部分。
它们规定了各方的权益和责任,包括付款方式、交付日期、违约责任等。
在起草合同时,应该仔细考虑每个条款和条件,并确保它们能够明确双方的权利和责任。
3. 描述合同中的关键条款合同中的关键条款是指对于合同目的至关重要的条款。
这些条款通常涉及价格、付款方式、交付时间等。
在起草合同时,应该重点关注这些关键条款,并确保它们能够清楚地表达各方的意图。
什么是合同审查?合同审查是对已经起草的合同进行仔细检查和评估的过程。
合同审查的目的在于发现合同文本中可能存在的问题,防止未来出现争议,并确保双方的合法权益。
1. 检查合法性和有效性在进行合同审查时,首先要确保合同的合法性和有效性。
这包括确保合同符合当地法律法规的规定,并且双方的签约意愿是真实和自愿的。
2. 检查各方义务和权益合同审查还需要仔细检查各方在合同中的义务和权益。
这包括确认价格、付款方式、产品或服务规格、期限等是否与双方的意向一致,并且能够明确各方的权益和责任。
3. 评估潜在风险和漏洞合同审查的一个重要部分是评估潜在的风险和漏洞。
这包括可能导致双方损失的条款、可能出现争议的条款以及其他可能存在的合同缺陷。
通过评估潜在的风险和漏洞,可以采取相应的风险管理措施,降低法律风险。
下面是一些常用的合同范本,可用于参考和起草合同。
合同起草与审核指引2篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方需要频繁地签订各类合同,为保障双方权益,提高合同质量和效率,特制定本指引。
甲、乙双方均应遵循本指引进行合同的起草与审核工作。
一、合同目的和基本原则1. 合同目的:明确双方合作目的,确立共同遵守的原则以及合作期间双方应享有的权利和承担的义务。
2. 合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规,不得损害社会公共利益及第三方合法权益。
3. 公平诚信原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应对等,遵循诚信原则。
二、合同起草流程1. 需求分析:明确合同类型、目的、主要条款及特殊要求。
2. 条款起草:根据需求,按照法律、法规及行业规范,起草合同条款。
3. 审核修改:对起草的条款进行审核,修改不符合要求的部分。
4. 法律审查:提交法律部门或专业律师进行法律审查,确保合同效力。
5. 签字生效:经双方协商一致,签字盖章后合同生效。
三、合同审核要点1. 主体资格:审核合同双方主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同条款:审查合同条款是否齐全、合理,有无遗漏或冲突。
3. 法律责任:明确合同各方应承担的法律责任,特别是违约责任。
4. 争议解决:明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
5. 合同形式:确认合同形式是否符合法律要求,如书面形式、签字盖章等。
6. 法律变更:考虑到法律法规的变更情况,预留相应条款以应对未来可能的法律变动。
四、合同撰写要求1. 语言清晰:使用简洁明了的语言,避免模糊、产生歧义的表述。
2. 结构合理:合同条款逻辑清晰,结构合理,便于理解和执行。
3. 权利义务明确:明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。
4. 条款完善:确保合同条款完善,涵盖合作全过程,避免遗漏重要事项。
五、合同的审核与修订1. 初稿完成后,应提交内部审核,确保合同条款符合公司政策与利益。
2. 在审核过程中,如需修改合同条款,双方应协商一致后进行修订。
3. 合同最终稿需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
合同起草与审核指引
〔标准版合同协议书〕
甲方:XXX公司或个人
乙方:XXX公司或个人
签订日期: XXXX年XX月XX日签订地点:XX省XXX市XXX地
合同起草与审核指引
合同起草与审核指引
起草或审核合同是律师最基本、最常规的业务,其实质是法律知识与公司经营业务知识的融合。
如何更加高效、高质量地完成合同审查工作,协助当事人在降低交易风险的前提下完成交易,并最终实现交易目的,既是律师基本素养的表达,也是每一位律师应追求的目标。
原那么上,律师起草或审核合同可分为准备工作、形式审查、实质内容审查、收尾工作四个阶段:
一、准备工作
〔一〕沟通
审阅当事人提供的背景材料,与经办人沟通,了解合同背景及订立目的,了解我方与合同相对方之间的合作关系、合作内容及当前进展,进而充分获知我方当事人的需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
〔二〕找法
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,思考应当怎样修改,寻找相关法律依据。
〔三〕参照
研阅有关合同范本〔相关国家合同示范文本、行业推荐的合同示范文本、企业的合同范本等〕,并决定是否参照。
二、形式审查
〔一〕审查合同首部、正文、签署部分是否齐全
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文那么指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
常见错误主要有:当事人名称错误,合同名称与实质内容不符,签署时间前后矛盾;地址、法定代表人错误等。
〔二〕审查合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质
1.合同相对方为规模较大、分支机构或职能部门较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。
企业法人的分支机构具备营业执照即具有签约主体资格,企业的职能部门那么不具有。
2、审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体合法性〔是否合法存续、有无被吊销营业执照的情形等〕和经营范围;
3、对法律法规规定应具备相应资质条件的合同项目〔如电信、医疗、建筑工程、通讯等业务〕,应根据合同内容审查相对方的资质情况。
三、实质审查
〔一〕确保合同合法、有效
律师在审查合同时应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。
《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。
《合同法》第44条规定了合同生效的条件,第44条第二款规定了须经审批程序的合同的生效条件,第45条规定了附条件的合同的效力,第46条规定了对附期限的合同的效力,第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力,第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力,第50条规定了法定代表人越权签订的合同的效力,《合同法》第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。
上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。
律师在审查合同内容是否合法时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
〔二〕审查主要条款是否缺失
《合同法》第十二条列出了一般合同的八项主要条款:
1、合同各方名称/姓名、住所。
在合同中一般设置“通讯方式”条款,明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。
2、标的。
区别动产与不动产,动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产那么应注明名称、面积与座落地点。
对无形财产、劳务、劳动成果等,那么应要求经办人提供准确的描述。
3、数量。
对数量的描述应准确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。
4、质量。
如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。
合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。
5、价格或报酬。
应明确数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点和方式。
履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。
7、违约责任。
合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法。
8、争议解决。
明确争议解决的管辖法院。
此外,还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定其他内容。
〔三〕审查各方权利义务
合同应当具有公平性与可操作性,而公平性与可操作性集中表达在合同各方权利与义务的条款的设置中。
合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同,要么无法签署,要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证。
实践中,大量的合同缺乏可操作性,具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款,或对此规定不清等等。
在设置权利、义务条款时,律师应首先确保可操作性,在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款,使各方权利义务相对公平。
律师必须全面了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方的权利、义务条款。
对合同相对方义务条款的设
置必须具体、明确,各个环节均应考虑全面。
假设合同涉及不熟悉的业务领域,律师除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外,还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。
〔四〕明确违约责任
在设置违约责任条款时,必须考虑到可操作性、可执行性。
合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款,该类条款因不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。
律师在审查违约责任条款时,应结合前述合同各方的权利、义务条款,按合同相对方的义务条款,并结合行业习惯,逐条列举其可能发生的违约情形,并明确违约责任的具体执行办法。
此外,违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等,从多角度分析后确定最能维护当事人利益的违约责任条款。
〔五〕争议解决条款
设置争议解决条款时,应注意仲裁与诉讼仅可选其一。
约定仲裁解决的,那么应写明仲裁委的准确全称。
约定诉讼解决的,可以明确约定管辖法院,同时应注意为诉讼管辖设定连接点,以方便向法院起诉时的立案受理。
关于何时约定仲裁,何时约定诉讼,律师应结合仲裁与诉讼本身的特性及所审合同、客户的要求等多方面因素确定。
仲裁与诉讼相比,具有尊重当事人意思自治、一裁终局、快捷便利、私密性强的特点,可以保证当事人以最快的速度获得利益,避免经历一审、二审甚至再审这样漫长的诉讼过程。
仲裁审理一般以不公开为原那么,有利于保护当事人的隐私及商业秘密,尤其是涉及知识产权侵权的案件。
四、收尾工作
〔一〕审核合同的文字、结构和体例
1.审查合同的文字是否规范
检查合同的每一条款、每一词、每一字、每一标点符号,仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时调整易产生歧义的字词,确保合同的文字表述准确无误。
2.审查合同结构的是否合理
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。
完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、保密、合同修订、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。
正文部分内容繁多,且无固定模式,如何编排,取决于律师个人习惯、经验等等。
通常做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行表达后,采取专章的形式对各方权利与义务进行界定,约定各方的保证和承诺、违约责任条款及争议解决方式。
这样做有三个好处,一是重点突出,二是便于表达,三是能够保证合同整体框架的协调。
3.注意合同体例的适用性
合同体例是指合同简繁及合同各条内容排列形式。
有的合同方方面面的内容都要涉及,有的合同力求简要;有的合同采取“章”、“条”、“款”、“项”的形式,有的合同只有“条”、“款”、“项”,有的合同直接按“一、二、三……”顺序排列。
合同体例既要视当事人要求而定,又要与合同所涉事
项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致,不能千篇一律。
〔二〕沟通与反馈
合同审查修改意见只是律师提出的方案、建议,其是否满足实际需要,仍需要与客户确认。
律师在审查修改合同时,对于需要客户注意的事项都要以批注或留言方式予以提醒注意,并对重点交易程序、交易内容通过电话联系并确认。
在完成合同审查后,与具体经办人及时沟通,请客户的决策层过目后,就分歧点与客户充分讨论后,决定是否予以修订。
这样做既是对客户负责,也可以减少律师的执业风险。