绩效管理基础知识
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第一章绩效管理概论第一节绩效、绩效评估、绩效管理一、绩效理念的演变绩效的概念:绩效是多维建构,测量的因素不同,其结果也会不同.绩效有三个层次:企业、部门与团队、个人(一企业绩效演变 :20世纪前,成本绩效,从简单的到复杂的, 1911年美哈瑞流标准成本制度,标志着以成本这种事后分析结果来衡量企业绩效的方法基本完善; 20世纪初,财务绩效成为评价指标, 1903年,投资报酬率; 60年代以前,销售利润率应用广泛,后来,预算、税前利润和剩余收益指标广泛; 70年代,投资报酬率、每股收益、现金流量和内部报酬率等指标; 80年代后,意识到非财务指标;1992年,平衡计分卡.部门与团队绩效 (中间实体 :从对成本的控制到财务指标的实现,将内部服务理解为对成本的控制及服务的速度、数量和质量方面;后到平衡计分卡,从财务、客户、内部流程及学习与成长四方面衡量; 2000年前后,在组织结构高度扁平化、以项目小组为工作方式的企业,兴起团队绩效的研究, 从关注结果发展为结果绩效与结果绩效关键驱动因素并重. 团队绩效的四维度:效果或有效性, 即任务结果给相关利益者的满意度;效率, 关键在团队运作过程对其他的支持程度;学习与成长;团队成员满意度,旨在团队精神的贡献。
个人绩效理念的演变 :第一阶段,将任务绩效等同于个人绩效, 认为绩效指在特定的时间范围内,在特定工作职能、活动或行为的结果记录。
墨菲更倾向于将组织界定为行为,认为绩效是一套与组织或组织单位目标相互关联的行为,组织或组织单位构成了个人工作的环境. (这一界定适合于服务行业,医疗餐饮美容美发小学老师等 ;第二阶段,认为个人绩效包括任务绩效和关系绩效. 任务绩效是与工作效率有关的,关系绩效简单说就是对他人的支持,对组织的支持和对工作的态度。
任务绩效与关系绩效的区别, 关系绩效与工作岗位的变化及活动与角色的联系没有任务绩效多, 任务绩效多取决于认知能力, 关系绩效多取决于个性变量。
绩效管理知识点总结第一节绩效与绩效管理一、绩效(一)内涵1、具有一定能力与素养的员工围绕其任职的职位,为完成与卓著完成所承担的职责总目标,所表现出的不一致阶段的有效成果与在实现过程中的有效行为。
2、指通过评价的工作行为及其结果。
(二)性质: 1、多因性 2、多维性 3、动态性(三)影响因素:1、技能2、激励3、环境4、机会二、绩效管理(一)内涵1、管理者与员工在职责目标与如何实现目标上达成共识,并在实践中制造机会,促进员工取得有效成果的过程。
2、管理者用来确保员工的工作活动与工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。
(二)绩效管理的作用1、引导性作用指的是绩效管理的内容与标准应该是人所共知的,同时在绩效管理实施之前较长时间确定下来。
2、回馈性作用指的是要把绩效管理的结果具体地回馈给员工本人,使其明白自己需要在什么方面坚持下去,什么方面应加以改善,提高工作的有效性。
3、激励性作用指的是评价给员工带来的心理激励,这种激励在某种程度上起着有意识引导员工行为的作用。
(三)各层次人员在绩效管理中的作用1、高层管理人员:(1)氛围制造者(2)资源支持者(3)政策设计(4)制度推动者2、各部门管理人员(1)宣传员(2)基础信息提供商(3)评价者(4)被评价者3、人力资源部门(1)绩效管理体系的组织制定者(2)绩效管理制度实施的组织者(3)绩效管理制度的咨询者(4)绩效管理体系的培训与宣传者三、战略性绩效管理系统(一)三个目的: 1、战略目的 2、管理目的 3、开发目的(二)四个构件: 1、绩效计划 2、绩效监控 3、绩效评价 4、绩效反馈(三)五个决策1、评价什么2、评价主体3、评价方法4、评价周期5、评价结果的运用(四)绩效管理系统的评价标准1、战略一致性绩效管理系统与企业进展战略、企业目标与企业文化的一致性程度。
2、明确性绩效管理系统在多大程度上为员工提供一种明确的指导。
3、可同意性(1)程序公平(2)人际公平(3)结果公平4、信度:测量结果的一致性程度(1)重测信度(2)评价者信度5、效度:一个测量能测出要测的事物的程度(所测与要测的有关程度)(1)有缺失(2)被污染第二节绩效管理的工具与技术一、目标管理(Management by Objects,MBO)彼得¡¤德鲁克(Peter Drucker) 1954年《管理实践》德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
绩效管理基础知识《绩效管理基础知识:不那么神秘的管理魔法》在企业的世界里,绩效管理就像一个神秘的魔法盒,很多人对它既好奇又敬畏。
今天呢,就带着大家用最接地气的方式扒一扒这个魔法盒的奥秘。
先来说说,什么是绩效管理?简单地讲,就像是一场特殊的“游戏”规则。
公司是这个“游戏”世界的创造者,员工们就是玩家。
公司设定了各种任务关卡,比如每个月要完成多少销售额,项目要达到什么样的进度等等。
而员工呢,就得在这个规则下,努力获取好的“游戏成绩”。
这个成绩怎么评判呢?这就涉及到绩效考核了。
我觉得绩效考核就像我们上学时候的考试,不过不再是考数学、语文,而是考你在工作里完成任务的能力。
比如你是个客服,那考核的可能就是顾客满意度;要是程序员呢,也许就是代码的错误率。
这时候绩效指标就像考试大纲,明明白白地告诉你,要朝着哪个方向努力去拿高分。
当然啦,绩效管理可不是为了专门刁难员工的。
这就好比放风筝,如果没有线(绩效目标)拉着,风筝(员工)可能就不知道飞哪儿去了,飘在天上还可能撞到树。
合理的绩效管理能够帮助员工集中力量,朝着公司希望的方向前进,同时也能让员工清楚看到自己的成长路线。
可这绩效管理也有容易让人“头秃”的地方。
有些公司制定的绩效指标那叫一个复杂,复杂到就像是要在迷宫里找出口,让员工看得两眼一抹黑。
还有绩效评估的时候,那就是几家欢喜几家愁的时候。
要是评估不公平,就像赛跑的时候有人偷偷开汽车一样,没作弊的人肯定满腹委屈。
要想绩效管理搞得好,沟通是个宝。
管理者就像是一个导游,要清楚地告诉员工这个绩效的“旅游路线”,这里有什么景点(目标),要注意什么(规则)。
员工也要大胆地反馈意见,毕竟大家都想让这个“旅游”既有意思又有收获。
我经历过的一些好的绩效管理。
就拿之前的一家公司来说,每个月都会有绩效面谈。
这就像是两个人坐下来好好唠唠嗑,老板会先说说这个月他看到我哪里做得好,就像发现宝藏一样把我的闪光点都挖出来,然后再提出需要改进的地方。
《绩效管理》第一章绩效管理综述1.绩效的含义(P9)绩效实际上反映的是员工在一定时期内以某种方式实现某种结果的过程。
一般认为,绩效指的是那些经过评价的工作行为、方式及其结果,即绩效包括了工作行为、工作方式以及工作行为的结果。
绩效分为员工绩效和组织绩效。
两者既相互区别又相互联系。
区别在于侧重点不同:员工的绩效侧重于员工的行为和产出,而组织的绩效侧重于组织的行为和产出。
联系主要表现在:员工的绩效直接影响着组织的绩效;组织绩效在其运行过程中,其系统结构以及运行机制的合理与否也会促进或阻碍员工绩效的发挥。
2.绩效的性质(P12)多因性、多维性、动态性3.绩效管理的含义(P13)所谓绩效管理,就是指各级管理者为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升组织和个人的绩效。
绩效管理的意义:1)是企业战略落实的载体;2)是构建并强化企业文化的工具;3)是提升管理水平的有效手段;4)能促进员工进步,使其能力得到提升。
4.绩效管理与绩效考核的区别(P14)绩效管理是一种过程,在此过程中,管理者和员工达成的承诺必须规定以下内容:希望员工完成的工作目标;员工的工作表现对实现公司目标的影响;衡量工作绩效的标准;员工和主管如何共同努力以完善和提高员工的业绩;指明绩效管理中会遇到的障碍并寻求排除办法。
绩效管理的流程:计划、实施、考核、反馈。
绩效管理与绩效考核的区别:1)绩效管理是一个完整的系统,而绩效考核只是这个系统中的一个组成部分、一个环节;2)绩效管理是一而个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结;3)绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和管理者前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展;而绩效考核则是回顾过去一个阶段的成果,不具备前瞻性;4)绩效管理有着完善的计划以及监督和控制的手段与方法,绩效考核只是考核的一种手段;5)绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小;6)绩效管理注重事先的沟通与承诺,而绩效考核则只注重事后的评估;7)绩效管理侧重于信息沟通与绩效提高,而绩效考核则侧重于判断的评估;8)绩效管理可以帮助管理者与员工建立绩效合作伙伴关系,使管理者和员工站到一起;而绩效考核则使经理与员工站到了对立的两面,使他们距离越来越远,导致紧张的气氛和关系。
绩效管理基础知识培训绩效管理是现代企业管理的核心之一,它透过全面的计划、目标指标、数据收集等手段来评估员工在工作中的表现,以此来提高员工的工作效率,同时也促进企业的发展。
在企业实践中,绩效管理不是一次性完成的,而是周期性的过程。
要达到良好的绩效管理效果,必须对绩效管理的基础知识有系统的认识和掌握,下面就为大家介绍一下绩效管理基础知识培训的内容和注意事项。
一、绩效管理的基本概念绩效管理是企业在一定时期内对员工工作表现进行全面评估的过程,它是以企业目标为基础、以关键绩效指标为评价依据,对员工在工作中实际表现的评估和分析,以达到提高员工绩效的目的。
二、绩效管理的基础理论1.目标管理理论目标管理是指为了达到企业的战略目标和运营目标,对员工的工作目标进行明确、量化和分解,使员工的工作目标和企业目标互相联系,以达到共同的效益。
2.关键绩效指标理论关键绩效指标是衡量员工工作表现和工作成果的重要指标,它是经过多次实践确定和验证的有试验性的结论,是通过分析和研究工作流程,确定影响员工工作表现的因素而得出的指标。
3.360度反馈理论360度反馈是针对员工全方位、多元化的工作表现进行绩效评估的一种方法。
它不但可以从员工本身、上级、下属、同事、客户等不同角度进行评估,而且可以从不同指标和不同角度进行评估。
通过综合比较,得出相对完美的评估结果,提高员工的工作效率。
三、绩效管理基础知识培训的内容1.绩效管理的目的和流程绩效管理的目的是提高员工工作效率和企业效益,其流程包括目标制定、任务分解、周期性评估、竞争评估、反馈调整等环节。
通过绩效管理流程,企业可以发现员工的潜在价值,为员工提供发展机会和晋升途径,激发员工的工作动力。
2.关键绩效指标的选取和指标体系的建立关键绩效指标的选取是绩效管理中最重要的一环,它需要通过分析工作流程和工作特点来确定具有代表性的指标。
指标体系的建立是为了保证选取的指标合理、科学可操作,同时也符合企业的战略方向和发展目标。
绩效管理知识点总结绩效管理是企业管理中非常重要的一个环节,它是企业内部管理的基础。
其本质是通过建立有效的绩效衡量指标,协调各项工作,明确责任和义务,提高员工工作效率,实现企业战略目标。
以下是绩效管理知识点总结:一、绩效管理的体系绩效管理体系包括制定目标和细则、制定考核绩效标准、人员考核和激励、绩效管理数据管理和绩效评估等方面。
规划管理是基础,而绩效评估是绩效管理的核心。
绩效管理还包括绩效管理流程、绩效管理流程中的关键点、流程的优化等方面。
建立并完善绩效管理的各项制度,是保证企业运营顺利的关键。
二、绩效管理中的考核指标绩效管理中的考核指标配合不同类型的企业,可分为生产效率、研发效率、客户满意度、财务指标等多个方面。
绩效管理中的考核指标,还需要关注其合理性、可操作性,以及所供给的数据真实性。
三、绩效管理过程中的应用场景1. 计划阶段。
设定目标和细则,制定公司战略,并将其落实到具体的计划中。
2. 策略执行阶段。
绩效管理过程中使用的技术和工具是策略手册、关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡等工具,从数据、指标和系统三个方面入手,不断完善绩效管理系统。
3. 预测和调整阶段。
预测未来绩效,对绩效进行调整,并在绩效评估过程中发现问题,改进和优化绩效管理制度。
四、多种绩效管理工具1. 平衡计分卡(BSC)。
平衡计分卡追求在强调财务结果的基础上兼顾企业整体运营、顾客需求及企业内部流程优化等多方面指标。
2. 关键绩效指标(KPI)。
关键绩效指标是衡量业务或组织中特定目标的性能趋势的定量尺度。
3. 有效性指标(EI)。
有效性指标是针对业务目标制定的基本指标,旨在评估某一业务/功能的有效性。
4. 绩效卡。
绩效卡是一种支持绩效管理的工具,是关于指定阶段的业务目标和表现的一种视觉展示方法。
五、绩效管理的模式1. 按任务义务对员工进行考核。
2. 按完成情况对员工进行考核。
3. 按工作结果对员工进行考核。
4. 按员工能力对员工进行考核。
1。
谈谈你对绩效的理解.绩效是组织的使命、核心价值观、愿景和战略的重要表现形式,也是决定组织竞争成败和可持续发展的关键因素。
一般意义上,绩效指的是工作的效果和效率.对应不同层面的工作活动主体,相应地也就产生了不同层面的绩效。
按照被衡量行为主体的多样性,绩效可以从组织架构层次角度划分为组织绩效、群体绩效和个人绩效。
个人绩效就是个体所表现出的、能够被评价的、与组织及群体目标相关的工作行为及其结果。
绩效具有多因性、多维性和动态性。
2。
试分析战略性绩效管理的目的.绩效管理是指组织中的各级管理者用来确保下属员工的工作行为和工作产出与组织目标保持一致,通过不断改善其工作绩效,最终实现组织战略的手段及过程。
完整的绩效管理包括计划绩效、监控绩效、评价绩效和反馈绩效四个环节,通过控制整个绩效周期中环环相扣的各个环节来达到绩效水平的提高,从而实现组织战略。
绩效管理是为了实现体现组织战略的一系列中长期目标,从而对组织不同层面的绩效进行有效管理,最终实现组织的战略。
3。
绩效评价与绩效管理之间的联系和区别是什么?绩效评价指在技校周期结束时,选择有效的评价方法,由不同的评价主体对组织群体及个人绩效作出判断的过程。
绩效管理是在绩效评价的基础上产生的,是绩效评价的拓展.绩效管理是一个完整的管理过程,伴随管理活动的全过程,而绩效评价知识管理过程中的一个环节,只出现在特定的时期;绩效管理注重信息的沟通与绩效目标的达成,而绩效评价注重的实践考核和评估;绩效管理具有战略性与前瞻性,而绩效评价具有滞后性.绩效评价是绩效管理的关键一环,并且与绩效管理的其他方面紧密相连,只有将绩效评价纳入绩效管理制度之中,才能够对绩效进行有效的监控和管理,从而实现绩效管理的目标。
4。
衡量一个绩效管理系统的有效性一般应遵循哪些标准?在评价绩效管理系统时,一般应注意五个方面的评价标准⑴战略一致性,战略一致性是指绩效管理系统与组织发展战略的一致性程度,理想的绩效管理系统应与组织的战略保持一致,个人的绩效目标能够与组织及部门的战略目标紧密结合。
绩效管理知识要点第一节绩效管理系统的设计、运行与开发第一单元绩效管理程序的设计一、绩效管理系统设计的基本内容包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部门。
二、对绩效管理的认识国内:绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程,它包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈和激励发展。
1、目标设计包括作为结果的目标设计和作为行为的目标设计。
2、过程指导过程指导强调的是考核之前管理者对于员工的激励、反馈和辅导3、考核反馈考核涉及结果和行为两个方面4、激励发展将绩效管理评价的结果应用于实际的环节国外:成功的绩效管理主要由以下四部门组成:1、指导主要内容是给员工清楚的指明:问题是什么,以及应如何去做。
2、激励与较强的工作冬季相关的有两方面因素:目标设定和员工参与3、控制贯穿于绩效考评的整个过程4、奖励是绩效活动过程中的最后一个要素三、绩效管理总流程设计的五个阶段:准备阶段实施阶段考评阶段总结阶段应用开发阶段(一)准备阶段:是绩效管理活动的前提和基础,需要解决四个基本问题。
1、明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的管理。
正确回答“谁来考评,考评谁”。
从企业的一般情况来看,绩效管理会涉及以下五类人员:A考评者: 涉及各层级管理人员、人力资源部专职人员;B 被考评者:涉及全体员工;C被考评者的同事:涉及全体员工;D 被考评者的下级:涉及全体员工;E 企业外部人员:客户、供应商等及与企业有关联的外部人员在设计考评方案时,在考评者明确的情况下,具体考评者由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。
准备阶段中除了需要明确考评者和被考评者之外,一项重要的任务就是培训被考评者,可分为:员工的培训、一般考评者的培训、中层干部的培训、考评者与被考评者的培训。
培训的内容一般有:A企业绩效管理制度的内容和要求;B 绩效管理的基本理论和基本方法;C绩效考评指标和标准的设计原理;D绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点;E绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止;F如何建立有效的绩效管理运营体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等。
战略性绩效管理(题型:单选,多选,名词解释,简答,论述,案例)【第一章概论】1、绩效:绩效指的是组织期望的为实现其目标而展现在不同层面上的能够被组织评价的工作行为及其结果。
2、绩效的性质:(1)多因性:指绩效的优劣并不由单一因素决定,而是受组织内外部因素共同作用的影响;(2)多维性:指的是评价的主体需要多维度、多角度地去分析和评价绩效;(3)动态性:指员工的绩效会随着时间的推移发生变化,原来交叉的绩效有可能好转。
3、影响绩效的主要因素:(1)技能:员工的工作技巧和能力水平;(2)激励:是通过提高员工的工作积极性来发挥作用的;(3)环境:分为组织内部和组织外部的环境因素两类,通过影响员工的工作行为和工作态度来影像员工的工作绩效。
(4)、机会:一种偶然性因素。
4、绩效管理:指组织中的各级领导者用来确保下属员工的工作行为和工作产出与组织的目标保持一致,通过不断改善其工作绩效,最终实现组织战略的手段及过程。
5、绩效管理与绩效评价的关系:6、绩效管理的四个环节:计划绩效、监控绩效(整个绩效周期中历时最长的环节)、评价绩效、反馈绩效.7、绩效管理系统的评价标准:(1)战略一致性:指绩效管理系统与组织发展战略的一致性程度,绩效管理系统伴随组织战略的变化而变化;(2)明确性:指绩效管理系统能够在多大程度上为员工提供一种明确地指导;(3)可接受性:指运用绩效管理系统的人接受该系统的程度(程序、人际、结果公平);(4)信度:指测量的一致性,即一种评价方法所得结果的前后一致性程度,可以用这种一致性程度作为指标来判断评价方法的可靠性;(5)效度:测量与评价目的之间的相关性(内容、效标、构念效度)。
8、造成绩效评价系统消毒地的原因可能有两种情况:一种称为有缺失,如果一种绩效评价系统不能衡量工作绩效的所有方面,即一些该评价的没有评价,遗漏了一些重要的内容;另一种称为被污染,如果一种绩效评价系统对与工作绩效无关的方面甚至是评价对象都无法控制的音色进行了评价,即评价了不该评价的内容。
绩效管理基础知识点整理绩效管理是组织中重要的人力资源管理活动之一。
它通过对员工绩效的评估和管理,帮助组织实现目标并提升员工的工作表现。
以下是一些绩效管理的基础知识点:1. 定义绩效管理:绩效管理是一种系统性的方法,用于衡量和评估员工在工作中所达到的结果和表现。
它涉及设定目标、制定计划、评估绩效、提供反馈以及为改进绩效制定措施。
2. 绩效目标设定:设定明确的绩效目标是绩效管理的第一步。
目标应该与组织战略和员工工作职责相一致,并且能够被量化和测量。
3. 绩效评估方法:有多种方法可以评估员工的绩效,包括定性评估和定量评估。
定性评估可以通过观察、记录和访谈等方式进行,而定量评估可以使用绩效评分表、360度反馈和关键绩效指标等工具。
4. 绩效反馈和沟通:绩效反馈是指与员工分享他们的绩效评估结果,并提供具体的建议和指导来改进工作表现。
这种反馈应该是及时的、具体的和建设性的,以帮助员工实现绩效目标。
5. 奖励和激励措施:奖励和激励措施可以作为绩效管理的一部分,用于鼓励员工的高绩效。
这可以包括提供经济奖励、升职机会、培训发展和认可等方式,以激励员工持续提升绩效。
6. 绩效改进计划:通过绩效管理,组织可以识别出绩效不佳的领域,并制定改进计划来帮助员工提升绩效。
改进计划可以包括培训、辅导、资源支持和任务重分配等措施。
7. 绩效管理工具:现代绩效管理使用各种工具来支持绩效管理过程,如绩效管理软件、绩效评估表和在线调查等。
这些工具可以提高绩效管理的效率和准确性。
绩效管理对于组织和员工都至关重要。
它可以帮助组织全面了解员工的工作表现,并采取适当的措施来提升绩效。
有效的绩效管理可以增加员工满意度、促进个人和组织发展,并在组织中创造高绩效的文化。
以上是绩效管理的基础知识点整理,希望能对你有所帮助。
绩效管理(重定向自Managing For Performance)该条目对应的页面分类是绩效管理。
绩效管理(Performance Management)绩效管理简介绩效是指对应职位的工作职责所达到的阶段性结果及其过程中可评价的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。
绩效管理的目的在于通过激发员工的工作热情和提高员工的能力和素质,以达到改善公司绩效的效果。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图:绩效管理的PDCA循环[编辑]绩效管理的侧重点绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:∙计划式而非判断式o着重于过程而非评价o寻求对问题的解决而非寻找错处o体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序o是推动性的而非威胁性∙绩效管理根本目的在于绩效的改进o改进与提高绩效水平o绩效改进的目标列入下期绩效计划中o绩效改进需管理者与员工双方的共同努力o绩效改进的关键是提高员工的能力与素质o绩效管理循环的过程是绩效改进的过程o绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程[编辑]绩效管理过程[编辑](一)绩效管理中的计划1.制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
(2)行为目标:指怎样做确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标。
明智的目标(SMART)原则是指:∙S:具体的(specific)——反映阶段的比较详细的目标∙M:可衡量的(measurable)——量化的∙A:可达到的(attainable)——可以实现的∙R:相关的(relevant)——与公司、部门目标的一致性∙T:以时间为基础的(time-based)——阶段时间内2.对目标计划的讨论在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。
3.确定目标计划的结果通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。
[编辑](二)绩效管理中的辅导在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。
辅导的方式有两种:(1)会议式:指通过正式的会议实施辅导过程(2)非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。
对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。
帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。
这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。
需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。
对于员工的参与,要求员工能够:(1)描述自己所要达到的目标(或实现的业绩)(2)对自己实现的目标进行评估有效的辅导应该是:(1)随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;(2)不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;(3)明确并加强对实现目标的期望值;(4)激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注)(5)从员工获得反馈并直接参与;(6)针对结果目标和行为目标。
[编辑](三)绩效管理中的评价在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。
通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。
在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。
在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。
一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:(1)量度:量度原则与方法(2)评价:评价的标准和评价资料的来源(3)反馈:反馈的形式和方法(4)信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。
一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标。
[编辑](四)以考核为基础的个人回报个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。
确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现。
通过员工职位的KPI(员工的业绩衡量指标)的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合。
[编辑]绩效管理的作用[1]1.绩效管理有利于实现企业经营目标。
绩效管理的目标是根据企业的发展战略来制定的,通过将企业的战略目标层层分解变为部门和员工的目标,在此基础上确定部门和个人的绩效目标,通过绩效评价,对员工的工作结果进行反馈,及时发现工作中存在的问题并进行修正,通过提升员工的业绩从而达成企业的业绩,实现企业的战略目标,使企业进入良性循环。
2.满足员工的需求。
员工的需求有不同的层次,当员工基本的需求满足后,尊重和自我实现的需求所表现出来的就是员工希望知道自己的绩效水平到底如何,以便为了今后的发展而明确努力的方向。
如果没有考核或考核不准确,员工就会处于盲目状态,失去努力的目标和方向。
3.解决管理中存在的问题。
员工绩效水平的高低与其自身的素质和努力程度有关,更与企业管理制度、管理理念和企业文化、管理风格有关。
通过绩效评价和反馈,可以看到企业管理中存在的问题并能及时解决,使企业顺利地向前发展。
4.配合人力资源管理体系的运行。
绩效管理系统与其他人力资源管理系统的关系如图所示。
企业发展战略和企业文化是进行绩效管理的依据,绩效管理的目标是为了实现企业发展的战略目标。
通过工作分析明确岗位职责是制定绩效考核指标体系的关键环节。
招聘工作的质量直接决定着员工的工作绩效,而培训是提高员工工作绩效的主要手段和方法。
绩效考核结果与薪酬体系相衔接,才能真正对员工起到激励作用。
[编辑]为什么要实施绩效管理?实施绩效管理,从某种意义上说,是企业对自己目前现状做出的反思与展望。
企业喜欢把更多的时间花在目前正在进行的工作,却很少花时间对过去做出反思,很少去总结过去的成败得失,而是一门心思地往前走,生怕因为总结过去而耽误了赚钱,耽误了发展。
以前的观念是“别老坐在这里了,赶快去干活吧”,而现在人们更多是提倡“别忙着干,先坐下来想一想”。
相比,笔者更喜欢后一句话,因为它告诫人们在做一件事情的时候不要忙乱,而是要想好了再做,这样才能保证始终在做正确的事情,而不仅仅是把事情做正确。
做好这个工作,也算是对企业过去一段时间进行了一个系统的总结,将总结的结果形成一个系统的报告,便于企业发现问题,及时调整,积蓄力量以便更快更高效的发展。
所以,企业应在实施绩效管理之前好好地总结一下管理中存在的问题,找出问题的症结所在,把它放到绩效计划当中,作为绩效管理的努力方向加以解决。
[编辑]绩效管理流程1、制订考核计划1)明确考核的目的和对象。
2)选择考核内容和方法。
3)确定考核时间2、进行技术准备绩效考核是一项技术性很强的工作。
其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。
3、选拔考核人员在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:∙通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。
∙在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。
4、收集资料信息收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。
5、做出分析评价1)确定单项的等级和分值。
2)对同一项目各考核来源的结果综合。
3)对不同项目考核结果的综合。
6、考核结果反馈1)考核结果反馈的意义。
2)考核结果反馈面谈。
∙建立和谐的面谈关系的几个方面;∙提供信息和接受信息,进行反馈的技巧。
7、考核结果运用考核结果的运用,也可以说就是进入绩效管理的流程。
绩效指标的主要形式与内容(一)关键绩效指标(KPI)即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。
关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。
设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施。
KPI指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为KPI指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础。
关于KPI指标的具体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明。
(二)工作目标与过程设定即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。
它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务完成情况的考核方法。
[编辑]建立绩效管理系统的条件建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等等。