在全区办公室系统经验交流会上的发言
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在全市办公室系统工作会议上的发言在全市办公室系统工作会议上的发言一、对今年1-X月全市办公室工作的总体评价前X季度,全市系统办公室工作取得了较好的成绩。
主要表现在三个方面:一是参谋服务水平不断提高。
今年以来,各级办公室紧紧围绕中心工作,紧贴领导工作思路,认真搞好综合材料和信息调研工作,畅通信息渠道,挖掘和及时报送、反馈信息,为各级党组提供优质、高效的参谋服务,取得了较好的成绩。
1至X月,市局共编发《工作通讯》69期、《原件呈阅》12期,刊发信息调研文章405篇,被省厅采用78篇,被省政府采用 12 篇,被报社采用95篇。
二是日常工作运转规范有序。
区县局办公室工作逐步完善,会议服务、领导公务活动安排和值班工作严谨、周密;办文工作严格按程序办事、按规范运作,协调、把关能力不断提高;机要保密、信访、督办工作职责清晰、操作规范,政令传达安全畅通;网站建设也逐步规范,每季度上稿数量均已完成省局下达的任务。
当前宣传坚持日常性宣传与当前宣传月活动相结合,开展形式多样的各种活动,收到好的宣传效果。
三是办公室队伍建设有所加强。
各单位领导对办公室工作的重视程度有所加强,由于办公室工作任务重,标准高、要求严,所以大家普遍感到人手不足,工作压力大。
今年以来,各单位在办公室人员配备上给予大力支持。
我们还注重对干部的教育培训,一是举办2次文秘人员培训班,培训80人次;坚持实行跟班学习制度,选取基层文秘人员到市局办公室跟班学习,加强指导与培养;积极派人参加省厅举办的培训班,开拓视野。
成绩大家有目共睹,但我们也要清醒看到我们的工作仍然存在一些差距和不足。
主要表现在:1.各区县局办公室工作开展不平衡;2.文秘队伍整体水平还需要进一步提高等等。
对这些问题,今后我们要高度重视,认真解决。
二、对办公室工作的几点要求各级领导对办公室的工作要求是很严的,主要体现在办文、办会、参谋、服务等方面。
如:公文处理要发挥好把关、协调作用,要做到准确、及时、安全、保密;会议和领导活动服务严谨、细致、高效;信息调研要报送及时、准确、全面,要为各级领导决策服好务;基层单位还要认真做好行政后勤管理,搞好接待服务等工作。
办公室工作经验交流会会议发言稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天,我们齐聚一堂,共同参加这次办公室工作经验交流会。
在此,我深感荣幸能够与大家分享我在办公室工作中的一些经验和心得。
作为一名办公室工作人员,我深知这个岗位的重要性和挑战性。
办公室作为公司的枢纽,承担着协调、沟通、服务等重要职责。
在过去的工作中,我始终坚持认真负责、积极主动的工作态度,努力提升自己的业务能力和综合素质,取得了一定的成绩。
首先,我想谈谈如何提高工作效率。
在办公室工作中,我们常常需要处理各种琐碎的事务,如文件整理、会议安排、信息传递等。
为了提高工作效率,我采取了一些有效的方法。
例如,我养成了制定工作计划的习惯,每天上班前都会列出当天的工作重点和时间安排,确保工作有条不紊地进行。
同时,我还注重利用现代办公设备和信息化手段,如使用电子邮件、电子文档等工具,减少纸质文件的传递和整理时间,提高了工作效率。
其次,我认为加强团队协作是提升办公室工作水平的关键。
办公室工作需要与各个部门密切合作,共同完成各项任务。
因此,我注重与同事建立良好的沟通机制,及时了解各部门的需求和困难,积极协调资源,推动问题的解决。
同时,我也鼓励团队成员之间的互相学习和经验分享,共同提升团队的整体素质和能力。
此外,我还认为注重细节和优质服务是办公室工作的重要方面。
办公室作为公司的窗口,我们的工作直接影响着公司的形象和声誉。
因此,我始终注重工作中的细节问题,如文件格式的规范、会议安排的周到等,力求做到精益求精。
同时,我也努力提供优质的服务,如热情接待来访者、及时回应员工需求等,为公司树立良好的形象。
当然,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
例如,有时候我对一些新政策、新规定了解不够及时和深入,导致在工作中出现了一些失误和疏漏。
为了改进这些问题,我将加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质;同时,我也将加强与同事们的交流和合作,共同推动办公室工作的顺利开展。
在办公室经验交流会上的发言“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。
自古,人们都辅佐政务工作。
党委办公室是党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方面,但当以参政议政、出谋划策为最。
从意义上说,办公室参谋助手作用得好不好,充分不充分,满意,是检验办公室工作高低的标志。
建市,**市委办公室地新,紧紧市委中心工作,努力为决策优质高效服务,地了参谋助手作用。
一、突出调查,服务决策的质量没有调查就没有发言权,没有调查就没有决策权。
调查工作是成事之基,谋事之道,是办公室参谋助手作用的手段。
办公室调研力量的强弱,调研的高低,调研的优劣,在程度上的决策。
,要求办公室全体同志,把调查练就的功,谋划,广泛收集信息,在吃透上情的,吃透下情,努力为决策翔实、准确的依据。
增强服务决策的意识。
从地位上讲,办公室从属性,是的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。
要求办公室同志从繁杂的事务性服务中摆脱,学会超前思考问题,学会“关起门来当书记”,是信息调研、综合,督促检查,都要想之所想,而且要想所未想,由慢半拍变为抢先一步,、、超前搞好决策服务。
注重秘书人员,想大事,懂全局,问题,分析问题,并语言建议、材料谋划、文字参政,把“秀才”、“谋士”的性充分调动起来,帮助想主意、出点子、提建议,供去选主意、断主意、作决策,从而让站得高、看得远,客观公正地选出可行的好主意。
与此,还要求办公室同志的方针政策,对应工作,估测本级工作思路和工作安排的发展,当好“事前诸葛”,见事早、行动快,在部署前谋事,在决策前划策,制订好预案,决策需要。
比如在每初市委会议之前,都提前多月调查,思考谋划新一的工作和工作思路,然后、省经济工作会议精神,框架,供在决策中参考。
突出服务决策的重点。
党委的综合办事机构,办公市担着综合、、参谋、督办、服务等工作职责,是机关的信息中心、参谋中心、服务中心。
说到底,一切的工作决策服务的。
在工作实践中,认识到,决策的科学化、民主化,决策参谋,最的紧扣市委中心工作,紧扣经济社会发展中的热点、难点、重点,深度透彻地分析问题,并有性地解决问题的建议,有深度、有分量、对推动全局工作有参考价值的调研报告,为决策依据。
大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家分享我在办公室系统工作中的心得体会。
首先,请允许我简要介绍一下办公室系统工作的重要性以及我在工作中的一些感悟。
一、办公室系统工作的重要性办公室系统工作是企事业单位、机关团体等组织开展日常工作的枢纽,它直接关系到单位形象、工作效率和内部管理。
以下是办公室系统工作的重要性:1. 联系上下,沟通内外。
办公室系统工作具有承上启下、沟通内外的作用,是单位领导与员工、各部门之间的桥梁和纽带。
2. 规范管理,提高效率。
通过建立健全的办公室系统,可以规范单位内部管理,提高工作效率,为各项工作提供有力保障。
3. 展示形象,树立品牌。
办公室系统工作直接影响到单位形象,良好的办公室系统可以树立良好的品牌形象,提升单位在行业内的竞争力。
4. 保障安全,维护稳定。
办公室系统工作涉及到单位内部信息、档案、物资等方面,做好办公室系统工作可以保障单位内部安全,维护社会稳定。
二、办公室系统工作中的感悟1. 坚持原则,严守纪律。
办公室系统工作涉及单位内部重要事项,我们要始终坚持原则,严守纪律,确保各项工作有序开展。
2. 严谨细致,精益求精。
办公室系统工作要求我们严谨细致,对待每一项工作都要精益求精,力求做到尽善尽美。
3. 团结协作,共同进步。
办公室系统工作需要各部门、各岗位之间的紧密配合,我们要团结协作,共同进步,为单位发展贡献力量。
4. 注重学习,提升能力。
办公室系统工作内容繁多,要求我们不断学习,提升自身综合素质,以适应不断变化的工作需求。
以下是我在办公室系统工作中的几点具体体会:1. 提高自身综合素质。
作为办公室工作人员,我们要具备较强的文字表达能力、组织协调能力、沟通能力等,通过不断学习,提升自身综合素质。
2. 严谨细致,确保工作质量。
在办公室工作中,我们要对待每一项工作都严谨细致,确保工作质量,避免因疏忽导致失误。
3. 注重团队协作,发挥集体智慧。
办公室系统工作需要各部门、各岗位之间的紧密配合,我们要注重团队协作,发挥集体智慧,共同完成工作任务。
全区办公室主任工作座谈会部门交流发言尊敬的各位领导、各位同事:大家好!首先,非常感谢全区办公室组织这次工作座谈会,让我们有机会进行部门交流,相互学习、借鉴经验,共同进步。
今天我在这里代表我们部门发言,我将结合我们部门的工作实际,从几个方面与大家进行交流。
首先,我想谈谈我们部门在过去一段时间所面临的挑战。
作为主任工作,我们面临的挑战并不少,其中最大的问题是如何在环境动荡、竞争激烈的时代中,有效地协调各项工作,为全区事业发展提供优质、高效的服务。
在这个快速变革的时代,我们不能固守成规、守旧不务,而是要主动适应变化,积极创新,激发员工的创造力和积极性。
其次,我想分享一下我们在工作中的一些好的实践和经验。
首先,我们注重团队协作和沟通。
一个优秀的团队需要成员之间的紧密配合和无缝衔接。
我们注重构建良好的沟通机制,保证信息的传递畅通和及时回应,以便于团队各成员了解工作动态,协调工作进度。
其次,我们倡导学习与创新。
我们鼓励员工不断学习新知识、掌握新技能,提升个人综合素质。
同时,我们也鼓励员工敢于创新,提出新的想法和方法来解决问题。
最后,我们重视员工的激励和培养。
我们定期进行员工培训,提供晋升机会和良好的福利待遇,鼓励他们不断向上发展。
再次,我想与大家分享一下我们部门未来的发展方向和目标。
我们将继续推动数字化转型,通过引入新技术和工具,提高工作效率,为全区事业发展提供更好的支持。
同时,我们还将注重提升服务质量,通过优化流程和提高工作标准,为各个部门提供更加高效、便捷的服务。
另外,我们还将不断开展员工培训和能力提升,提高团队整体素质,适应时代发展的需求。
最后,我想强调的是我们部门的团队精神和责任担当。
在团队合作中,每个成员都要明确自己的职责,并尽早、主动地把工作中的问题和困难准确反馈给相关人员,共同解决。
同时,我们还要学会承担责任,尽职尽责,争取更好的工作成绩。
只有这样,我们才能做到共同成长、共同进步。
总之,作为主任工作,我们要紧跟时代变化,适应新形势,不断提升自身素质,担负起为全区事业发展提供服务的重任。
全市政府系统办公室工作会议交流发言材料全市政府系统办公室工作会议交流发言材料同志们:这次会议是经××县长和××县长提议召开的,这充分体现了两位领导对办公室工作的高度重视和悉心关怀!在深表感激的同时,也深感自己肩上的担子很重,压力很大。
但通过初步了解,我也发现办公室人员年龄轻、素质高、干劲足、作风硬,是一支团结战斗的队伍,这给我做好工作进一步增添了信心和勇气。
一会儿,××县长和××县长还要给我们提要求、做指示,大家要认真学习领会,并在工作中很好地贯彻落实。
下面,借这次机会,我就近段时间对办公室工作的初步了解体会、所思所想与大家作一简单探讨共勉,不妥之处,敬请领导和同志们批评指正。
一、高标准,严要求,自觉增强服务的主动性政府办公室是政府工作的运转中枢,承担着决策参谋、综合协调、督促检查、文秘会务、信息调研、机要保密、信访接待、后勤服务等重要职能,是承上启下、沟通内外的枢纽,是领导决策的参谋部和信息部,是了解基层、联系群众的桥梁。
可以说,办公室工作无小事,虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强。
因为在群众眼里,办公室就是政府的代表,办公室人员的一言一行,在某种程度上就代表着政府的形象、甚至是领导者的形象。
如值班、接待、会议安排、来信来访、文件办理、信息反馈等等,不能不说这都是常规性工作,但稍有不慎,就会出现重大失误,甚至给政府工作带来无法挽回的损失。
因此,我们办公室每位工作人员都要充分认识到办公室工作的这种特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,要有如临深渊、如履薄冰的感觉,时刻保持敏锐严格的工作态度,以高度的责任心一丝不苟地对待每项工作、每件事务和每一个细小的环节,不能有半点的草率、疏忽和大意。
要以良好的精神状态和一流的工作业绩,高标准、严要求、作表率、作榜样、树旗帜,服务领导、服务基层、服务群众,服务于县政府中心工作和全县经济社会发展大局。
大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家分享关于办公室系统化交流的一些想法。
在现代社会,办公室是各类信息交流、工作协调和团队协作的重要场所。
高效、有序的交流对于提升工作效率、促进团队和谐以及实现组织目标具有重要意义。
以下是我对办公室系统化交流的一些思考,希望能为大家带来一些启示。
一、引言随着科技的飞速发展,信息传递方式日益多样化,办公室内的交流也呈现出复杂多变的特点。
然而,在繁忙的工作节奏下,如何确保信息传递的准确性、及时性和有效性,成为我们面临的一大挑战。
为此,我认为有必要对办公室系统化交流进行深入探讨。
二、办公室系统化交流的重要性1. 提高工作效率办公室系统化交流有助于提高工作效率。
通过明确的信息传递渠道和规范化的交流流程,员工可以快速获取所需信息,避免因信息不畅导致的延误和重复工作。
2. 促进团队协作系统化交流有助于加强团队成员之间的沟通与协作。
在明确分工、协同作业的基础上,员工可以更好地发挥各自优势,共同完成工作任务。
3. 优化工作流程通过系统化交流,我们可以及时发现工作中的问题,优化工作流程,提高工作效率。
同时,有助于培养员工的创新意识,激发团队活力。
4. 增强组织凝聚力良好的交流氛围有助于增强组织凝聚力。
在相互尊重、信任的基础上,员工可以更好地融入团队,共同为实现组织目标而努力。
三、办公室系统化交流的构建策略1. 明确沟通渠道首先,我们需要明确办公室内的沟通渠道。
这包括线上沟通渠道(如企业内部邮件、即时通讯工具等)和线下沟通渠道(如会议、面谈等)。
明确沟通渠道有助于员工快速找到合适的交流方式。
2. 制定交流规范为了确保信息传递的准确性和有效性,我们需要制定一套交流规范。
这包括:(1)明确交流对象:确定需要沟通的人员,避免信息传递过程中的遗漏。
(2)规范信息内容:确保信息内容的完整性和准确性,避免因信息不完整导致的误解。
(3)限定交流时间:合理分配时间,确保信息在规定时间内得到传递。
(4)尊重交流礼仪:遵循基本的交流礼仪,如礼貌用语、尊重对方等。
办公室经验交流会上的发言尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我很荣幸能在这个办公室经验交流会上与大家分享我的一些经验和心得。
我将以“高效沟通,团队合作”为主题,希望能给大家带来一些启发和思考。
我想强调的是高效沟通的重要性。
在办公室中,我们每天都需要与同事、领导、客户等各种人进行沟通。
良好的沟通能够提高工作效率,减少误解和冲突。
我在工作中发现,要实现高效沟通,首先要注重倾听。
倾听是一种尊重他人的表现,通过倾听,我们能更好地理解对方的需求和意见,进而更好地进行沟通和协作。
团队合作是办公室中不可或缺的一部分。
团队合作可以提高工作效率,促进成员之间的互相理解和支持。
我在团队合作中的经验是,建立一个积极的团队氛围是非常重要的。
我们可以通过定期的团队会议、分享会等方式,增进团队成员之间的交流和了解,激发大家的工作热情和创造力。
我还想谈一下工作中的时间管理。
在办公室中,我们经常面临着各种各样的任务和压力,如何合理安排和管理时间成为了一个重要的问题。
我个人的做法是,首先要制定一个明确的工作计划,将任务分解成小的可操作的部分,然后合理安排时间,根据任务的紧急程度和重要程度进行优先处理。
同时,要学会拒绝一些不重要或不紧急的事情,避免时间的浪费。
我想分享一下在处理紧急情况时的一些经验。
在办公室工作中,我们经常会遇到一些突发情况,如客户的急需、项目的紧急变动等。
在这种情况下,我认为要保持冷静和应变能力是非常重要的。
我们可以采取一些方法,如制定应急计划、与团队成员紧密配合等,来应对这些突发情况,确保能够及时高效地解决问题。
总结起来,高效沟通和团队合作是办公室中不可或缺的一部分,可以提高工作效率和减少冲突。
时间管理和应对紧急情况的能力也是我们在办公室工作中需要具备的重要技能。
希望我的分享能给大家带来一些启示和帮助,谢谢大家!以上是我在办公室经验交流会上的发言,谢谢大家的聆听!。
在全区办公室系统工作会议上的讲话尊敬的领导、各位同事:大家上午好!首先,我衷心感谢领导和各位同事能够参加今天在全区办公室系统召开的工作会议。
这次会议旨在总结过去一段时间的工作,分析当前的工作形势,研究解决存在的问题并制定新的发展目标。
我将结合全区办公室系统的实际情况,就一些重要的问题向大家做一份工作报告。
第一,回顾过去,我们取得了许多积极的成绩。
在经过全区办公室系统全体同仁的共同努力下,我们成功完成了上半年的各项工作任务,并取得了一定的成果。
特别是我们在一些重要工作中取得了突破,比如A项目的推进,B项目的实施,以及C项目的研发等等。
这些成绩的取得离不开每一位同事的辛勤付出和勇于担当的精神。
我代表全区办公室系统向大家表示衷心的感谢!第二,当前的工作形势仍然复杂严峻。
我们虽然取得了一些成绩,但也面临着一系列的挑战。
首先,在全球经济形势不确定的背景下,我国经济增速放缓,各种不稳定因素增多;其次,工作压力和工作量不断增加,我们面临很大的时间和资源压力;再次,办公室系统人员的流动性大,工作队伍结构变化较多,需要我们做好人员管理和培养工作。
正是因为这些问题的存在,我们必须有针对性地制定发展目标和工作计划,以应对当前的挑战。
第三,面对当前的形势,我们需要做好以下几个方面的工作。
首先,要明确工作重点和目标,提高工作效率,确保各项工作有序推进。
其次,要注重团队建设,加强人员管理和培养,提高全区办公室系统整体素质和能力水平。
再次,要加强与其他部门的协作和沟通,增进各方的合作关系,形成良好的工作氛围。
最后,要加强监督和评估,建立科学的绩效评价机制,切实推动全区办公室系统的发展。
第四,我们要高度重视创新和改革,推动全区办公室系统向高质量发展。
实施创新驱动发展战略,加强科技创新和推广应用,提高工作效率和质量。
同时,要加强组织机制改革,推动全区办公室系统从行政管理向服务管理转变,从过程管理向结果管理转变。
要加强制度建设,健全各项规章制度,为工作提供有力保障。
在全市办公室工作经验交流会上的发言在全市办公室工作经验交流会上的发言今年以来,我们XX区委办公室以开展基层减负年为契机,带头认真贯彻落实中央八项规定、《党政机关厉行节约、反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待》以及市委关于改进工作作风、密切联系群众等有关文件精神,围绕参谋助手、信息调研、督促检查、综合协调、运行保障等各项职能,着力精会议、转作风,反浪费提效能,办公室各项工作跃上新台阶。
一、突出一个“严”字,着力整治“文山会海”在开展“,牢记使命”中,针对基层普遍反映强烈的文件多发、长发、滥发,以及会议占用时间多、参会人员多、出席领导多等问题,我们对症下药,出台了《关于进一步精简会议文件改进会风文风的意见》,重拳整治会风文风。
一是严格会议审批制度。
各部门、各单位需要以区委、区政府名义召开的会议,必须提前制订计划,报区委、区政府审批。
未经区委、区政府批准。
凡未按规定程序审批的会议,会议经费由提出召开会议的部门自主解决,财政部门不得核拨经费。
二是严控会议数量和规模。
区委全委会、区政府全体会议一般每年召开1次。
区委、区政府已经发文部署的工作,原则上不再召开会议进行部署。
同时,建立并会套开制度,对于时间相近、主题相近、参会范围相近的若干会议,一律实行并会套开。
区委常委会、区政府常务会议研究议题,汇报人应简明扼要,时间原则上不超过10分钟;其他与会人员发言应直陈观点,原则上每人不超过5分钟。
三是大力精减文件数量和篇幅。
严禁重复发文,凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的,一律不再发文。
凡照搬或重复、重申已有政策条文,没有结合实际提出新的政策措施的,一律不发文。
大力推行电子公文。
充分利用党委系统信息化平台,实现文件和简报资料的网络传输和网上办理,减少纸质文件,降低运行成本,提高办文效率。
通过大力精简会议文件,提倡开短会、发短文、讲短话,我区的会风文风有了明显改进。
今年以来,全区共开展会议专项督查X次,全区各级党政机关共减少文件(简报)X多件,压缩会议X多个。
在全区办公室系统经验交流会上的发言
各位领导、同志们:
今天,很高兴在这里与大家就办公室工作进行学习交流。
办公室作为一个单位的综合办事机构,事务繁杂、协调量大,
不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能,同时还承担着
机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职
能。一个单位办公室工作尤其是工作水平的高低,直接影响
着本单位的整体运转和效能发挥。去年以来,我们紧紧围绕
党工委、办事处中心工作,全力以赴狠抓工作,有效的保证
了各项工作的良好运转,为顺利完成各项目标任务奠定了坚
实基础。我们这方面的主要做法是:
一、狠抓理论业务学习,切实提高人员综合素质
实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没
有高素质的队伍,就没有高质量的工作,而素质提高的根本
出路就是学习。因此,我们十分重视对办公室人员理论和业
务的学习,对办公室人员提出了“业精技强、一专多能”的
工作要求,坚持做到每周一下午,集中科室人员学习中央、
省市、区相关文件资料,增强贯彻执行党的基本路线的自觉
性与坚定性。同时,坚持组织大家认真学习党的农村政策法
律法规及计算机应用、写作、文件处理、信息调研等方面的
知识,加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽知识面,着力提
升办公室人员的综合素质,使办公室每个干部都能独挡一面,
成为胜任工作的业务骨干和行家里手。
二、认真履行职责,不断强化服务意识
一是严格文件收发程序。对街办自产文件的下发,要求
承办科室起草校对,分管宣传的干部进行文字把关后,由承
办科室负责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字后,交
给办公室进行文号登记、文件打印、盖章;对于外来文件的
收文,我们首先由人员按照党工委和办事处两个大类进行文
件划分后,在收文登记本中按照分类及时进行收文登记,确
保了收发文件的及时准确。
二是督催文件传阅及办理。对于每个外来文件,我们由
办公室主任阅后提出拟办意见,人员每天上午10点前将文
件及时呈送主要领导、分管领导进行阅示,确保12点前将
文件送至承办科室进行办理,当遇到主要领导开会或者外出
时,为了保证重要紧急文件的传递承办速度,要求人员要及
时电话联系领导,请示拟办意见,及时督促办理。文件在传
阅到分管领导和干部的时候,每一次传阅,由人员在收文登
记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒,使文件传阅办理情况
掌握一清二楚,确保了办理的时效和质量,杜绝了文件的丢
失。
三是及时归档整理。我们及时完善档案管理制度,落实
专人具体负责,对已办完的文件要求承办科室办结后及时交
回进行归档。同时,每年7月和12月按照收文登记本中的
记录,对未交回的文件进行集中回收、整理、装订、归档,
确保档案资料的完整性。
四是加强文印管理工作。积极争取领导支持,及时配齐
打印机、复印机等文印设备,制定严格文印工作管理制度,
落实专职打印人员。对于需要打印的正式文件,必须有主要
领导签字,其他材料必须有分管领导的签字;对于需要复印
的文件,必须由分管领导注明复印的份数,并且在复印登记
薄上进行记录,确保了节约,避免了浪费,同时,我们还对
电脑中的文件进行加密设置,确保了文件的保密性。
五是严格印章管理。印章落实专人管理。凡需加盖公章
的各种、总结、报表及各种证明材料、经济合同等,必须经
分管领导审核签字,主要领导审定批准后方可盖章,并在《公
章使用登记本》中做好记录。因特殊情况,需临时移动公章
时,必须经主要领导批准后,交由专人使用,并在《公章使
用登记本》中作好记录,确保印章的严肃性。
六是做好会议办理。分管领导需要召开会议,经请示主
要领导同意后,首先在办公室进行登记,说明召开会议的时
间、参加人员等,办公室查阅无冲突后,由承办科室进行拟
文,分管宣传的干部进行文字把关,办公室筹备布置会议室。
各位领导,同志们,今年以来,尽管我们在办公室管理
方面尽管做了一些工作,但与兄弟单位相比,还有一定差距。
我们将以这次经验交流会议为契机,在今后的工作中,学习
先进经验,增添工作措施,务实创新,从严管理,提高效能,
使**街办的办公室工作再上一个新的台阶。