工作日志规章制度
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《工作日志管理规定》为了更好地贯彻企业“精细化管理”精神,提高业务人员工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、处理问题旳能力,提高业务人员综合素质,充足发挥《工作日志》旳作用,特制定如下规定:一、日志填写规定及评分原则(满分100分):1、日期与天气(5分):必须填写日期和当日天气状况。
2、当日行程路线(5分):准时间次序记录当日拜访旳客户名称,行程路线要与定位路线一致。
3、客户签名(5分):在“本日拜访客户”栏中,规定有所拜访过旳我司旳客户签名和联络。
以上三项,未按规定填写旳,该项得0分。
4、内容规定:(75分)(1)、对每次走访目旳明确,有针对性,并且效果明显。
记20分。
(2)、对市场信息进行了筛选、归类、甄别,能提供精确旳市场信息和合理有效旳提议和意见。
记20分。
(3)、对当日工作旳做了认真总结,对自己一天工作中旳成绩与局限性有客观评价,并提出完善改善措施。
记20分。
(4)、记录旳内容规定实事求是、精确全面、条理清晰,重点突出。
记10分。
(5)、明确第二天旳工作计划和工作目旳。
记5分。
以上各项规定是针对市场走访期间旳规定。
根据各项目予以评分,单项分数扣完为止,不出现负分。
5、书写规定:(10分)保持书面整洁,书写规范,字迹端正。
6、“PDCA”措施应用状况。
可以自觉应用“计划、执行、检查、处理”工作措施指导平常工作旳视其应用状况加5-15分。
二、市场信息为了获取全面系统旳市场信息,在市场走访过程中,应围绕如下问题展开(如下内容不必在工作日志中一一列举):1、客户状况:客户类型:客户名称、地址、联络、类型(民用一级、二级、终端顾客、工程代理商等);销量状况:近期销量状况有何异常?原因是什么?各月销量状况,年合计销量,与否到达计划目旳,没到达旳原因是什么,有什么改善措施,下一步该怎么做?销价状况:包到净价、售价、利润等分别是多少,渠道利润与否合理?反应旳问题:客户反应了什么问题(要如实详细记录),针对客户反应旳问题,是怎样做解释工作旳?意见和提议:对企业销售政策、促销手段、产品质量、售后服务等有何意见和提议?有何值得借鉴旳旳好做法?其他:经销商旳销售热情和积极性有何变化?导致变化旳原因是什么?2、市场状况:市场需求量与往年同期相比、与上月相比下降还是增长?我们旳市场份额增长还是减少?民用与工程市场需求量有何变化?品种构造有何变化?针对以上问题,分析原因,提出应对措施。
每天需执行的规章制度
第一条:准时出勤
1.全体员工每天应按照工作时间准时到达工作岗位,不得迟到早退,否则将受到相应处罚。
第二条:着装规范
1.全体员工应穿着整洁规范的工作服装上班,不得携带过于花哨或不合适的服饰。
第三条:文明用语
1.在工作场所,员工应使用文明用语,不得出现辱骂、侮辱和暴力言论,否则将受到相应
处罚。
第四条:保持工作环境卫生
1.全体员工应自觉保持工作环境的卫生整洁,不得乱扔垃圾,应按时清理个人工作区域。
第五条:遵守工作流程
1.在工作过程中,员工应按照公司规定的工作流程操作,不得擅自改动或违反规定。
第六条:保护公司财产
1.全体员工应爱护公司财产,不得私自挪用或损坏公司资产,否则将承担相应责任。
第七条:保守商业机密
1.员工应保守公司的商业机密,不得泄露给外部人员或竞争对手,如发现违规行为,将受
到公司处罚。
第八条:维护公司形象
1.员工在外代表公司时,应注意言行举止,维护公司的声誉和形象,不得行为失范或玷污
公司名誉。
第九条:遵守法律法规
1.全体员工应严格遵守国家法律法规,不得从事违法违规行为,如有违法行为,将受到法
律制裁。
第十条:反腐倡廉
1.员工应积极拥护公司反腐倡廉政策,不得接受或索取贿赂,不得利用职权谋取私利。
以上为每天需执行的规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运转和良好秩序。
意见不合者将受到相应处理。
感谢各位员工的支持与合作。
工作日志规章制度一、目的和意义在工作中,每个员工都需要记录自己的工作内容和完成情况,以及遇到的问题和解决方法,为领导和团队了解工作进展、提供参考和决策依据,同时对个人的工作进行总结和反思,提高工作效率和质量起到重要作用。
为了规范和管理员工的工作日志,提出以下制度。
二、适用范围适用于所有员工,包括全职、兼职和实习生。
三、内容要求1.工作日期:记录当前日期,格式为“年-月-日”;2.工作内容:详细描述当天所做的工作内容,包括任务、项目、会议、培训等;3.工作时间:记录工作的时间段,包括开始时间和结束时间;4.工作结果:描述工作的完成情况,如任务是否按时完成、遇到的问题和解决方案等;5.工作感悟:总结当天的工作经验和体会,包括成功的经验和不足之处,并提出改进方案;四、填写和提交1.每个员工需要按照规定的格式填写日志内容,确保记录准确、完整和及时;2.日志填写应以事实为依据,避免夸大或虚报;3.工作日志需要每天填写,并在次日交给上级或专人收集。
五、日志查阅和评估1.领导或专人有权查阅员工的工作日志,以便了解员工的工作进展和状况;2.领导或专人有权对员工的工作日志进行评估,如对任务完成情况进行评分和给予反馈。
六、违规处理1.员工擅自更改或删除他人的工作日志内容将被视为严重违规行为;2.员工填写不实或夸大工作内容的日志将受到相应的惩罚措施;3.如有违规行为,将按公司相关规定进行处理。
七、持续改进和完善1.公司将定期组织评估工作日志制度的执行情况,及时发现问题并进行调整;2.公司鼓励员工提出对工作日志制度的改进意见和建议,以完善制度的执行效果。
八、附则1.本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改和补充,将按相关程序进行调整;2.本制度与其他相关规定不一致的,以本制度为准。
以上是工作日志规章制度的内容要点,员工应认真执行并合理利用工作日志,提高工作效率、提升个人能力。
同时,公司应加强对员工工作日志的管理和评估,及时发现和解决问题,最终实现公司目标的达成。
员工工作日志规章制度范本一、目的和原则1.1 为了加强公司内部管理,提高员工工作效率,确保各项工作有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
1.2 员工工作日志制度遵循客观、真实、完整、及时的原则,记录员工在工作中的各项任务、成果和问题,为公司管理提供依据。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志内容和要求3.1 工作日志应包括以下内容:3.1.1 工作任务:记录当天的工作任务及完成情况,包括计划内的工作和临时交办的任务。
3.1.2 工作成果:描述工作任务的完成情况,包括取得的成果、数据和对比分析等。
3.1.3 工作中遇到的问题:记录在工作过程中遇到的问题和困难,以及采取的解决措施和结果。
3.1.4 明日工作计划:根据工作任务和实际情况,提前规划第二天的工作。
3.1.5 其他需要记录的内容:如工作总结、学习心得、团队协作情况等。
3.2 工作日志的要求:3.2.1 真实:记录的内容要真实反映工作实际情况,不得虚构、夸大或隐瞒。
3.2.2 完整:工作日志应涵盖当天工作的各个方面,确保信息的完整性。
3.2.3 及时:工作日志应在当天工作结束后及时完成,不得拖延。
3.2.4 清晰:文字表述应简洁明了,条理清晰,便于阅读。
四、工作日志的提交和审核4.1 员工应在每天下班前将工作日志提交给直接上级。
4.2 直接上级应在每天下班后及时对员工的工作日志进行审核,并对存在的问题进行反馈。
4.3 各级管理者应定期对下属的工作日志进行抽查,以确保工作日志制度的执行情况。
五、工作日志的归档和查询5.1 员工工作日志应按照月份进行归档,保存期限为两年。
5.2 工作日志可用于公司内部培训、绩效考核、工作分析等 purposes。
5.3 员工有权查阅自己的工作日志,但不得泄露他人工作日志内容。
六、违反规定的处理6.1 员工未按照规定填写和提交工作日志的,一经发现,将给予警告或罚款等处罚。
工作日志规章制度
工作日志规章制度
一、制定目的
《工作日志规章制度》旨在规范企业员工进行日常工作日志记录的行为,确保工作日志真实可信,提高员工工作效率,提升企业运营管理水平。
二、适用范围
本规章制度适用于本企业所有员工。
三、工作日志的定义
工作日志是指员工在日常工作中,对工作过程进行系统记录的一种工作方式。
工作日志主要包括工作内容、工作时间、工作进展情况等信息。
四、工作日志的要求
1.书写规范:员工在书写工作日志时,应使用规范的文字和标点符号,并严禁使用不规范或不文明的语言。
2.内容真实:员工在记录日志时,应保证工作内容、工作时间、工作进展情况等信息真实可信,禁止虚假记录和隐瞒事实。
3.及时更新:员工应在工作中随时记录工作情况,及时更新工作日志,并在每周五交由上级领导审核。
4.保密原则:员工在书写工作日志时,应遵守保密原则,不得记录涉及公司机密的信息。
五、工作日志的保管及杳阅
1.工作日志应妥善保管,严禁外借或泄露。
2.上级领导有权杳阅员工的工作日志,以保证工作效率和工作质量。
六、处罚措施
员工若有虚假记录、不遵守规章制度、影响单位利益的行为,由公司领导部门按照公司相关规定予以处理。
七、修订与解释
1.本规章制度由本企业人力资源部制定,经公司领导部门批准后施行。
2.本规章制度的解释权和修改权属于本企业领导部门。
技术有限公司工作日志管理办法一、总则定义本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件;目的进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯;适用范围本管理规范适用于公司全体员工包括试用期员工;工作日志的功能体现工作日志是公司、部门及员工的管理工具:时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力;信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标;人事考核工具:作为员工工作量岗位工作饱和度、工作态度是否正向、积极、主动以及工作业绩工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据;管理机构1、人员组成工作日志的管理人员由员工本人、部门领导主管、经理、人事行政部、公司领导组成;2、职责与分工一工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案;包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况;3、遇到的问题、工作思考建议意见等;4、申请加班后,加班完成的工作内容量化;二完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成;2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成;三工作日志的处理规范1 、工作日志审阅管理规定审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据1 自我审阅制制员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态;2 上级审阅制部门主管/ 经理:部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据;公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据;2 、工作日志异常处理1 工作日志异常的定义:公司提倡精诚合作,无缝对接;工作协调与沟通在工作中随时进行;本处所指的工作日志异常处理,包括以下内容:①建议或意见:对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见;②工作思考:员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考;需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的;③工作协调类:因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的;3、匹配的管理动作措施、管理机制1 工作日志部门达成率公示制:每日,由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示;2 周总结与评估制:每周,由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估,人事行政部对工作日志进行汇总,对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估;三、奖与罚1 、奖励1公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励,奖励金额为20元/次,在工资中发放;2每月由部门评比,推选一名工作日志包含项目日志完成质量最佳的员工,奖励100元;门所有员工工作日志含项目日志完成全优、考勤为全勤无迟到、早退、请假、旷工、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元;该笔经费由部门自主支配;4每月评比员工之星1名:评比依据包括但不限于:自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等;奖励方式:1通报表扬1次;2奖励金额:200元;2 、处罚人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:1人事行政部每周对工作日志包含项目日志有问题的员工进行通报;问题包含:没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的;2工作日志包含项目日志每月进行评比,对于连续三次经通报未达标的员工,每月绩效工资下调50元;连续3个月未出现类似问题的再调回.3上述处罚细则,纳入员工的人事考核评估范畴;本管理规范从发公布之日起执行;本制度解释权归公司人事行政部;如遇未尽事宜,请咨询公司人事行政部;人事行政部2016 年 1 月。
公司规章制度日报模板日期:20XX年XX月XX日公司名称:XXXX有限公司1.内务管理:1.1 员工考勤制度:公司规定,每位员工每天上班时间为9:00,下班时间为18:00,中午休息1个小时。
员工需严格按照考勤制度执行,如有迟到早退情况需提前向部门负责人请假。
1.2 员工交接制度:员工在离开岗位之前需向接班员工进行工作交接,详细说明工作进度、待办事项、注意事项等。
交接记录需详细、准确,避免因交接不畅导致工作延误。
2.绩效考核:2.1 绩效考核制度:公司每年进行一次绩效考核,评定员工的工作表现和绩效。
员工的晋升、加薪、奖金等都与绩效考核结果相关,是员工职业发展重要的参考指标。
2.2 绩效考核流程:绩效考核流程包括员工、部门负责人、人力资源部门三方评定,评定标准包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。
评定结果需经过相关部门确认后方可生效。
3.安全管理:3.1 安全生产制度:公司每月进行一次安全生产会议,对员工进行安全知识培训、安全事故案例分析等。
公司规定严禁使用不符合安全标准的设备、工具,确保员工的人身安全。
3.2 应急预案:公司建立应急预案,应对突发事件、灾害等情况。
员工需熟悉应急预案内容,掌握应对措施,确保在应急情况下能够及时有效地处置。
4.文化建设:4.1 公司价值观:公司秉承“诚信、创新、共赢”的价值观,倡导员工诚实守信、主动创新、团结合作。
公司价值观贯穿于日常工作和生活中,塑造良好的企业文化氛围。
4.2 团队建设:公司鼓励员工间相互合作、互相支持,形成团结协作的工作氛围。
定期组织团队建设活动,提高员工之间的沟通、协作能力,增强团队凝聚力。
总结:公司规章制度是公司生产经营活动中的重要保障,是公司运行的基础。
全体员工应严格遵守公司规章制度,确保公司各项制度的顺利实施,共同推动公司发展。
公司将继续加强规章制度的落实和执行力度,不断完善公司管理制度,促进公司的持续健康发展。
员工工作日志规章制度第一章总则第一条为规范员工的工作记录,增加工作效率,提高工作质量,制定本规章制度。
第二条所有公司员工均须遵守本规章制度,认真填写工作日志,不得有漏填、乱填、错填等情况。
第三条工作日志是员工每日工作的记录和总结,应真实、详尽、准确。
第四条工作日志内容包括工作内容、工作时间、工作地点、工作成果等,应按照规定时间进行填写。
第五条工作日志应当及时填写,不得拖延或迟交,如有特殊情况需向直接上级请假备案。
第六条工作日志属于公司的重要资料,员工不得私自擅自篡改、涂改或销毁日志内容。
如有需要变更,需经过相关部门的审批。
第七条违反本规章制度的员工,将根据公司规定予以相应的纪律处分。
第八条公司将根据员工的工作日志,进行绩效考核和奖惩,以此来激励员工的工作积极性和提升工作效率。
第二章工作日志的填写第九条每位员工每日必须填写工作日志,内容包括但不限于工作计划、工作安排、工作总结等。
第十条工作日志应当按照规定的格式进行填写,对于不同岗位的员工,填写内容有所差异,应根据实际工作情况进行填写。
第十一条填写工作日志时,应注意简洁明了,不得出现错别字、错别词等错误。
第十二条工作日志应当及时归档保存,不得随意丢弃或离开岗位。
第十三条员工在填写工作日志时,应当按照实际情况填写,不得虚构内容或夸大事实。
第十四条重要工作内容或关键任务完成后,需在工作日志中做出详细记录,以备查证。
第十五条对于存在争议或不确定的工作内容,应当及时向直接上级或相关部门进行请示或汇报。
第十六条员工的工作日志是上级对其工作表现的重要参考依据,因此填写工作日志需谨慎对待。
第十七条对于行政及财务方面的工作,需特别注意填写和记录,不得有疏漏,避免出现差错。
第三章工作日志的管理第十八条公司将会指定专人负责员工工作日志的管理,负责日常审核和监督。
第十九条负责人应对员工填写的工作日志进行及时审核,发现问题及时进行沟通和纠正。
第二十条对于涉及公司利益或重要信息的工作日志,需要严格保密,不得外传或向他人透露。
工作日志规章制度一、目的本规章制度的目的是规范企业内部员工的工作日志管理,确保工作日志的真实性、完整性和精准性,提高工作效率,为企业决策供给有效依据。
二、适用范围本规章制度适用于全部企业内部员工,包括全职员工、兼职员工和外包人员。
三、管理标准1. 工作日志记录1.1 每位员工应依据本身的工作职责,依照公司规定的时间和频率记录工作日志。
1.2 工作日志应包括以下内容: - 工作日期 - 工作内容和进展 - 碰到的问题及解决方案 - 工作成果和效果 - 需要帮助的事项1.3 工作日志应使用企业供给的指定工具或模板进行记录,并依照规定的格式和要求填写。
1.4 工作日志应依照时间次序进行记录,确保每天的工作内容都得到精准记录。
2. 工作日志查阅和审核2.1 主管领导有权查阅下属员工的工作日志,并对工作日志的真实性和精准性进行审核。
2.2 主管领导应依照规定的时间和频率进行工作日志的查阅和审核。
2.3 工作日志的查阅和审核应重视以下内容: - 工作内容的合理性和可行性 - 工作进展是否符合计划和预期 - 碰到的问题是否得到妥当解决 - 工作成果和效果的真实性和精准性2.4 主管领导应依据审核结果,适时与员工进行沟通和协商,明确工作目标和改进措施。
3. 工作日志保密3.1 员工应当妥当保管本身的工作日志,防止外泄或被他人盗用。
3.2 员工不得私自复制、传播或外传工作日志的内容。
3.3 员工应当尽快将工作日志中的机密信息通知上级主管领导,并依照公司的有关规定进行报告和处理。
4. 工作日志保存4.1 公司应订立工作日志的保存期限和保存方式,并告知员工。
4.2 工作日志的保存期限至少应充足相关法律法规的要求。
4.3 工作日志应保存在安全牢靠的电子存储介质上,确保日志的完整性和可检干脆。
四、考核标准1. 工作日志的精准性和完整性1.1 员工的工作日志应照实记录工作内容和进展,碰到的问题及解决方案,工作成果和效果等。
工作日志规章制度文案简短
第一条目的
为了规范员工的工作表现,记录工作过程和成果,提高工作效率和质量,制定本工作日志规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:工作日期、工作内容、工作时间、工作成果、工作心得体会等。
2. 工作日志应当真实、详细、客观、可核查。
第四条工作日志的填写
1. 员工应按照规定的时间填写工作日志,不得弄虚作假。
2. 员工应当准确记录工作内容和成果,不得夸大或缩小事实。
第五条工作日志的保密
1. 员工填写工作日志时应注意保密工作内容,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工不得私自销毁或篡改工作日志。
第六条工作日志的审查
1. 主管领导有权审查员工的工作日志,对不符合要求的工作日志进行批评和指导。
2. 员工应积极配合主管领导的审查工作。
第七条工作日志的管理
1. 公司应建立健全的工作日志管理制度,保证工作日志的真实性和完整性。
2. 公司应对员工填写的工作日志进行定期归档和备份,以便查阅和核查。
第八条违规处理
1. 对于填写虚假工作日志的员工,公司将给予批评教育或相应的处罚。
2. 对于多次违规填写工作日志的员工,公司将做出相应的纪律处理。
第九条附则
1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 公司有权对本规章制度进行解释。
以上为工作日志规章制度,希望广大员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
工作日志规章制度
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1. 工作日志规章制度
2. 工作日志管理规章制度
3. 公司工作日志管理规章制度
4. 公司工作日志管理规章制度
1、工作日志规章制度
为了进一步加强企业管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。
二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。
三、每周六由总经理(或总经理安排其他员工)把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成word文档,设立专门文件夹在电脑中保存,同时打印成纸质文件长期保存。
四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。
五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。
六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。
七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额,单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长qq里。
违反本制度者每次罚款10元,本制度自公布之日起执行。
2、工作日志管理规章制度
一、目的
为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则
(一)执行方法
1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求
1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月1日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则
1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;
2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
3、公司工作日志管理规章制度
一、目的
推行工作日志制度,便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。
同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议,明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。
此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。
二、范围
1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。
2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。
三、原则
1.真实性:真实、客观填写《工作日志》相关内容;
2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;
3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按重要性从大到小有序排列;
4.及时性:《工作日志》当日及时填写;
5.权威性:《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。
四、职责
1.总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅,确认并提出指导意见;
2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;
3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划下周工作要点;
4.人事行政负责:负责本规定的贯彻执行,定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。
五、应用
1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。
2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最迟须在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情况未能及时上交,应向负责人解释原因,并在当天工作日志表中加以说明。
);
3.人事行政部每天将收集的《工作日志》交副总经理检查、确认、审阅以及指导;
4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。
六、管理措施
1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管,以便于检索和查阅;
2.本管理制度在实施过程中逐步完善。
3.处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每项处以20元罚款。
人事行政部
4、公司工作日志管理规章制度
第一章总则
第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。
第二章管理规定
第二条、填写要求:
(一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
(二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
(三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
第三条、操作细则
(一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
(二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。
(三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。
(四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。
第四条、印制、领取、提交、保管
(一)工作日志由人力资源部负责统一印制。
(二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。
(三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。
(四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。
(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。
(五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。
第三章监督与管理
第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。
第四章罚则
第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。
第五章附则
第七条、本制度由总经办附则制订、修改和解释,适合凯隆公司项目部全体员工,经总经理批示下发之日起执行。