设备、机具档案台帐管理制度示范文本

2023年设备、机具档案台帐管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业设备、机具档案的管理，确保设备、机具档案的完整、准确、有效并便于查询和追溯，提高企业设备、机具的使用效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司所有的设备、机具档案的管理工作。

三、主要内容1. 档案登记1.1 设备、机具档案应实行全员管理，每一台设备、机具均应登记建立档案。

1.2 档案登记应包括设备、机具的名称、型号、规格、制造商、购买日期、购买价格、运行状况等基本信息，并按照分类归档。

1.3 档案登记应由设备管理部门负责，并及时录入电子档案系统，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案保存2.1 设备、机具档案应按照一定的分类和序号进行保存，并标注档案的存放位置。

2.2 档案室应做好防潮、防尘和防火等工作，确保档案的安全性和完整性。

2.3 重要的设备、机具档案应备份并存放在多个位置，确保档案的可查询和追溯性。

3. 档案查询3.1 设备、机具档案的查询应由设备管理部门负责。

他们应根据需要提供给相关部门或人员有关设备、机具的档案信息。

3.2 档案查询应提供完整的设备、机具信息，包括设备的购买日期、维护记录、使用情况等，并及时更新和维护档案信息。

4. 档案变更4.1 设备、机具发生重要变更时，应及时更新设备、机具档案，包括设备的更换、维修等情况。

4.2 档案变更应由设备管理部门负责，并在档案中做出相应记录。

5. 档案借阅5.1 相关部门或人员如需借阅设备、机具档案，应提前向设备管理部门提出申请，并填写档案借阅登记表。

5.2 设备管理部门应根据申请人的需求合理安排借阅，借阅人员在借阅期限内需妥善保管和使用档案，并按时归还。

5.3 借阅人员不得私自拷贝、转载或泄露档案信息。

6. 档案销毁6.1 设备、机具因故废弃或报废时，应及时将对应的档案进行销毁，确保档案信息的安全性。

6.2 档案销毁应由设备管理部门负责，并按照相关法规和内控制度进行操作，同时做好档案销毁记录。

设备、机具档案台帐管理制度范文1、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

2、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

3、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备、机具档案台帐管理制度范文（2）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。

设备、机具档案台帐管理制度一、目的与范围为了规范设备、机具档案台账管理，确保企业设备、机具的安全、有序运作，提高设备管理效率和维护设备资产的价值，特订立本制度。

本制度适用于企业内全部设备、机具的档案、台账管理。

二、管理标准2.1 设备、机具档案建立设备、机具档案应及时完整地建立并保持更新。

每个设备、机具的档案应包含以下基本信息：—设备、机具的名称、型号、规格；—设备、机具的购买日期、购买渠道、购买金额；—设备、机具的出厂日期、保修期；—设备、机具的使用地方、使用部门、使用负责人；—设备、机具的安装、调试情况；—设备、机具的检修、维护记录；—设备、机具的报废、处理记录。

2.2 档案管理责任2.2.1 设备、机具档案管理员设备、机具档案管理员负责设备、机具档案的建立、更新、管理和保密工作。

其重要职责包含：—对设备、机具档案进行登记、归档、备份等工作；—及时更新设备、机具档案信息；—帮助相关部门办理设备、机具的领用、报废手续；—负责设备、机具档案数据的备份和安全保管。

2.2.2 部门负责人各部门负责人应对所属部门内的设备、机具档案负责，并依照规定的要求搭配设备、机具档案管理员工作。

2.3 设备、机具档案存档和检索2.3.1 存档要求设备、机具档案文件应依照文件管理制度的要求，订立归档规定，确保档案存放的有序、清楚和安全。

2.3.2 档案检索设备、机具档案应设置统一的编号，建立档案检索系统，方便查询和使用。

而且要求：—设备、机具使用部门在需要时可以通过设备、机具编号、名称等信息，快速检索设备、机具档案；—年度定期进行设备、机具档案库存清查，确保档案完整性。

2.4 设备、机具使用管理2.4.1 使用责任和要求设备、机具的使用部门应确保设备、机具依照操作规程使用，并负责设备、机具的日常维护保养，确保其正常运行。

2.4.2 维保计划和记录各部门应订立设备、机具的维护计划，并依照计划进行设备、机具的定期维护保养，将维护、保养记录及时填写完整，保存相关凭证。

设备台账管理制度范文企业设备管理制度一、制度目的本制度旨在通过对企业设备实施科学有效的管理，确保设备的安全运行和持续性能，促进企业生产效率的提升。

二、设备台账的建立和维护1. 设备台账由设备管理部门负责建立和维护，台账内容应包括但不限于：a. 设备名称、型号；b. 制造商信息；c. 购买日期；d. 购买价格；e. 使用部门等信息。

2. 设备台账应定期更新，详细记录设备的维修和更换情况。

三、设备购买和验收流程1. 设备购买须经设备管理部门审批，并遵循预算管理原则。

2. 购买前需制定明确的设备需求和采购方案，对供应商进行比较评估。

3. 设备到货后，应按标准程序进行验收，确保设备质量和功能满足要求。

四、设备使用和维护1. 使用者应依据设备操作手册和维护指南正确操作设备。

2. 设备管理部门负责制定并执行设备的日常维护计划。

3. 定期对设备进行检查和保养，及时处理设备故障。

五、设备维修和更换1. 设备发生故障时，应立即上报并由设备管理部门安排维修。

2. 对无法修复或修复成本过高的设备，应及时申请更换，并更新台账记录。

六、设备报废和处置1. 不再使用的设备应按相关法律法规和企业规定进行报废处理。

2. 报废决策需设备管理部门审核，并在台账中做好记录。

七、设备台账的保密性和备份1. 设备台账资料应保密，仅对授权人员开放查阅权限。

2. 台账资料应定期备份，并存储于安全可靠的环境中，以防丢失。

八、设备台账的盘点和审计1. 定期进行盘点，确保台账与实际设备情况相符。

2. 定期审计台账，及时纠正任何不符规定的情况。

九、制度执行1. 违反本管理制度的相关责任人将受到相应的纪律处分和经济处罚。

2. 设备管理部门负责定期评估和改进设备台账管理制度，并向全公司进行宣传解释。

十、制度的修改和解释1. 管理制度如需修改，须经相关部门及高层管理者审批。

2. 制度的解释由设备管理部门负责，并提供清晰的指导。

本制度自发布之日起执行。

若有修订，将另行通知并自修订公布之日起执行。

设备台账管理制度例文1目的设备台账是设备管理的基础性资料，是做好设备管理工作的基础。

为了加强设备管理工作，标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。

2范围公司所有与生产相关的设备。

3内容3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理，按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好，在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物和台账不符时，应查明原因，检查责任。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式，将所有设备逐一进行登记建立设备台账，做到不出现遗漏。

3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的，要单独建立设备档案做详细的记录，具体内容见《设备档案管理制度》。

3.4主要设备填写《主要设备登记卡》，将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

3.6设备台账要指派专人负责管理，做到电子台账和文件台账同时更新，并保持一致性。

3.7设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。

3.8设备台账实行动态管理，及时更新，准确记录设备变更情况。

每年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目，核实分布情况和价值以达到帐物相符。

3.9在清查盘点发现盘亏，应查明原因，追查责任，并报上级有关部门批准后作出处理，清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。

设备台账管理制度例文（2）第一章总则第一条目的和依据为规范设备台账管理工作，建立健全设备台账管理制度，确保设备台账清晰、准确、及时，提高设备管理水平和工作效能，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法规，结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备台账管理工作，包括设备的购置、验收、入账、使用、维修、保养、检测、报废等全过程管理。

第三条定义1. 设备台账：指按照一定格式记录设备的基本信息、购置情况、使用状况、维修保养情况等各项信息的台账。

设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性，加强资产管理，制定本设备台账管理制度。

第二章设备台账的建立1．设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具，包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。

2．设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立，确保信息的完整性和准确性。

3．设备台账信息的更新应及时进行，对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。

第三章设备入库管理1．设备入库前，相关部门应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。

验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。

2．验收合格的设备应及时入库，并填写《设备入库单》。

入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。

3．设备入库前，应进行设备档案的建立。

档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。

第四章设备领用管理1．设备领用应填写《设备领用单》，并经有关部门审批后方可领用设备。

2．领用人员应对领用设备进行登记，包括设备的使用时间、使用地点等信息。

3．设备领用后，应及时进行设备的巡检和保养，确保设备的正常运行。

第五章设备移交管理1．设备移交前，应将移交设备的相关信息进行备案，包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。

2．设备移交应经过相关部门审批，并填写《设备移交单》。

3．移交设备的接收方应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。

验收结果应及时通知移交方。

第六章设备维修与报废管理1．设备发生故障或损坏时，应及时向维修部门报修，并填写《设备维修单》。

2．设备维修后，维修部门应进行验收，并填写《设备维修记录》。

3．设备报废时，应进行设备清理，并填写《设备报废单》。

报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。

第七章设备盘点与台账核对1．企业应定期对设备进行盘点，并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。

2．发现设备遗失、损坏或差异的，应及时进行整改。

设备、机具档案台帐管理制度一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

2. 设备、机具的保养信息包括保养日期、保养内容、保养人员、保养记录等。

3. 设备、机具的维修信息包括维修日期、维修内容、维修人员、维修记录等。

4. 设备、机具的报废信息包括报废日期、报废原因、报废证明、报废记录等。

5. 设备、机具的移交信息包括移交日期、移交人员、接收人员、移交记录等。

6. 设备、机具的更新信息包括更新日期、更新内容、更新人员、更新记录等。

五、设备、机具档案台账的管理流程1. 设备、机具的采购环节（1）设备、机具采购前，责任人向设备管理部门提出申请，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等信息。

（2）设备管理部门根据申请审批采购计划，并与供应商进行洽谈和签订合同。

（3）设备管理部门将采购信息录入档案台账，并编制设备、机具档案。

2. 设备、机具的领用和归还环节（1）设备、机具领用前，责任人提出领用申请，包括领用理由、使用期限等。

（2）设备管理员核查申请材料和档案台账，确认归还设备、机具的状态。

（3）设备管理员将设备、机具领用信息记录并更新档案台账。

3. 设备、机具的保养和维修环节（1）设备、机具保养和维修由设备管理部门组织实施，设备管理员负责保养和维修工作的安排和协调。

（2）设备、机具保养和维修记录由设备管理员填写并保存在档案台账中。

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式，确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作，包括设备的采购、领用、报废等记录；2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作，并负责向设备管理员提供相关信息；3.员工负责设备的正常使用和保养，并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息；2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号，并建立相应的文件档案；3. 设备领用前，需填写领用申请，经部门负责人审批后方可领用；4.设备领用后需及时签字确认，并按照规定的操作流程进行使用和保养；5. 设备出现故障或需要维修时，需立即上报部门负责人，并由专业维修人员进行维修；6. 设备报废前，需经部门负责人审批，并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理，设备管理员确保数据的及时更新和备份；2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理，并定期进行备份和存档；3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用；4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为，将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分；2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为，将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本，具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本（二）是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理，确保设备资产的安全、有效使用，遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录，并定期更新和维护。

设备、机具档案台帐管理制度范文一、总则为做好公司设备、机具的档案管理工作，规范设备、机具档案的建立、保存、借用和报废等流程，确保设备、机具的正常使用和准确掌握设备、机具的动态情况，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有设备、机具档案的管理工作。

三、档案管理责任1. 公司管理部门负责设备、机具档案管理工作的组织、协调和指导。

2. 各部门负责本部门设备、机具档案的建立、保存和借用等工作。

四、档案建立1. 各部门在购置新设备、机具时，按照采购流程，应在设备、机具采购合同中确定设备、机具的基本信息，并在设备、机具到货以后，对设备、机具进行验收，并填写《设备、机具验收单》。

2. 验收通过后，各部门应向公司管理部门报送《设备、机具验收单》，同时将设备、机具基本信息录入设备、机具档案数据库。

3. 设备、机具档案数据库应包括设备、机具的基本信息（包括设备、机具名称、型号、规格、数量、生产厂家、价格等）以及设备、机具的使用情况。

4. 各部门应对购置的设备、机具做好编号标识，并将设备、机具贴上设备、机具条码，以便于管理。

五、档案保存1. 设备、机具档案应保存在公司管理部门，定期备份并进行存档。

2. 设备、机具档案除了纸质档案外，还应设置电子档案，并定期更新。

3. 设备、机具档案的保存期限为设备、机具报废之后的5年。

六、档案借用1. 各部门需要借用公司设备、机具时，应填写《设备、机具借用申请单》，并注明借用目的、借用期限等信息。

2. 设备、机具借用申请单经部门主管审核后，报送公司管理部门审批。

3. 设备、机具借用期限一般不超过3个月，若需要延长借用期限，需在借用期限到期前提出申请，并经公司管理部门审批。

4. 设备、机具借用期限到期后，应按时归还，并填写《设备、机具归还单》。

七、档案报废1. 设备、机具报废的条件包括设备、机具不可修复损坏、严重老化无法正常使用、技术更新替代等。

2. 各部门在对设备、机具进行报废前，应填写《设备、机具报废申请单》并向公司管理部门申请报废。

设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑，科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护，提高企业的生产效率和经济效益。

本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度，确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性，以促进企业设备、机具管理的持续改进。

2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作，包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。

3. 关键名词解释3.1 设备、机具：指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。

3.2 设备、机具档案：指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。

3.3 设备、机具档案台账：指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。

4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则：对企业所有设备、机具都应建立档案，确保所有设备、机具都有相应的档案记录。

4.1.2 可操作性原则：设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际，方便查找、更新和使用。

4.1.3 真实性原则：设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。

4.1.4 保密性原则：设备、机具档案要严格保密，不得随意外传。

4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况：包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。

4.2.2 设备、机具采购信息：包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。

4.2.3 设备、机具验收记录：包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。

4.2.4 设备、机具维护记录：包括维修、保养、更换零部件等维护记录。

4.2.5 设备、机具保养计划和记录：包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。

4.2.6 设备、机具报废记录：包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。