协同办公系统整体介绍_图文71页PPT

系统目标与定位
系统目标
提高企业办公效率、降低成本、 增强信息安全性。
系统定位
适用于各类企业、组织，特别是 对协同办公需求较高的企业。
系统优势与特点
高效协同
支持多人同时在线编辑文档，实时同 步，提高工作效率。
灵活定制
可根据企业需求定制功能模块，满足 个性化需求。
系统优势与特点
数据安全
采用多重加密技术，确保数据传输和存储的安全性。
力支持。
反馈三
某中小型企业表示，easyoffice 协同办公自动化系统易于使用， 员工无需经过复杂的培训即可快 速上手，大大降低了企业的运营
成本。
06
总结与展望
系统总结
高效协同 easyoffice协同办公自动化系统 通过集成文档管理、流程审批、 日程安排等功能，提高了团队协 同工作的效率。
易用性 界面设计简洁直观，操作便捷， 降低了员工的学习成本。
自定义配置 系统支持根据企业需求进行自定 义配置，满足不同行业的特殊需 求。
安全性保障 系统采用多重加密和安全措施， 确保数据的安全性和完整性。
未来发展与规划
智能化升级
计划通过引入人工智能技术，实现智能助手、智 能推荐等功能，进一步提高工作效率。
移动化办公
加强移动端支持，实现随时随地的办公体验。
ABCD
跨部门审批流程
跨部门沟通交流
支持跨部门审批流程，简化审批流程，提 高工作效率。
提供跨部门沟通交流平台，促进部门间合 作与信息共享。
远程办公支持
01
远程文档编辑
支持远程员工在线编辑公司文档， 实现高效远程办公。
远程任务管理
帮助远程员工进行任务分配、跟踪 和提醒，确保工作顺利进行。

协同办公系统的介绍说起OA（Office Automation，办公自动化），总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如行政管理系统、人力资源管理系统、CRM系统、销售管系统、ERP系统、财务系统、销售会员管理系统）密切相关、有机整合。

一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。

——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

办公自动化管理：协同工作和知识管理为目标的办公自动化；协同办公管理作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。

与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

OA的应用OA的应用，应具备以下八个方面的功效。

1. 自定义管理平台为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。

想管理什么数据，就新建什么模板。

2. 通讯平台建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。

短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传，消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。

3. 公共平台在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。

4. 审批流程自动化利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、采购、财务报销等。

通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，减少人为失误，加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。

5. 文档管理自动化使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存，共享和使用，并有一个可查询手段。

❖ 即时通讯
❖ 公文流转
❖ 日程管理
日程添加 日程提醒 日程查看修改
技术特点：除各项基本技术 外。该模块主要运用了自定 义标签
❖ 信息发布
信息添加 信息显示 信息管理
技术特点：除各项基本技术 外。该模块大量采用了ajax技 术，并结合了action分页
❖ 邮件
发送邮件 接收邮件 邮件的各项基本功能
开发环境
❖ 数据库:MySQL ❖ 开发工具: Eclipse4.1.1, MyEclipse4.1.1,
Tomcat5.5, Rational, Microsoft office2003 ❖ 项目进度管理工具:Microsoft Project 2003
系统简介
本系统是基于J2EE规范的B/S模式的OA系统,主 要使用以下技术： ❖ Struts + Tomcat + hibernate + MySql技术。 ❖ AJAX(包括DWR)技术 ❖ JSP自定义标签 ❖ JavaScript脚本 ❖ 利用OsWorkFlow工作流引擎较简单实现了项目中 公文流转模块的一些功能
习能力。 ❖ 所学的Web技术的综合运用。 ❖ 对工作流的思想有了一些了解。 ❖ 认识到自己的不足，Java博大精深，还有很多的东
西等着我们去学
感谢
感谢全卫华老师和喻定老师的悉心 指导和给予的我们学习上的无私帮助， 还有邓熔老师的大力支持。感谢北大青 鸟给予我们提供了一个学习IT技术的机 会，感谢大家的帮助！谢谢！！
技术特点：该某块完全 用struts的标准标签完成， 彻底实现了国际化；同 时采用了action分页技术
❖ 权限分配
添加新角色 添加和修改员工角色 添加和修改角色权限

常用工具 员工通讯录 外部联系人 计算器 万年历 常用连接 OA精灵 切换首页 发送协同 发送公文 切换到我的 文档 登录设置 文件批量上 传
系统设置
基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限 设置、时间节点设置 应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、 公文基础设置 管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置
一、简洁的办公门户—个人首页
快捷操作区
状态区
抽屉式 菜单区
主工作区
快速应用区
单位首页
二、协同工作平台
特点
1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密
价值
1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力
完善、强大的工作流引擎
二元化工作流应用
柔性流程
业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有 效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等
协同管理的价值
组织变革前后的比较
协同涵盖组织行为管理的方方面面
全员信息化的协同办公
部门主管
高层领导 业务人员
企业常见问题 <--> 解决
Q: 经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身 S: 搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公
Q: 口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确 S: 可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然
合理安排个人时间 计划完成后即时总结 有利于计划执行监控
七、公共信息管理

综合信息化——协同办公平台系统一、背景（一）面向用户适用于政府机关、事业单位、大型企业单位以及集团型企业单位。

（二）形势与需求随着中国政府、企业及事业单位信息化建设的不断发展，用户越来越需要一套能够满足其协同管理的应用软件系统。

协同办公系统可以通过工作流程自动化和知识管理全面提高单位管理和工作效率，提高单位整体协同办公水平与办事能力，实现信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化、决策科学化。

二、方案摘要协同办公平台将现代化办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工作进行整合，以精确管理思想为指导，以“沟通、协作、控制”为设计理念，以工作流和信息流技术为核心，以软件为载体和实现手段，采用易于扩展和组装的构件化设计，能满足用户业务需求变化、应用不断深入、功能不断扩展的需求。

协同办公平台提供了包括办公事务处理、信息管理与资源共享、辅助领导决策、即时提醒等方面的工作模块，通过工作流程自动化和知识管理全面提高单位管理和工作效率，提高单位整体协作水平与办事能力，实现信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化、决策科学化。

三、方案构成、功能与特点（一）核心功能系统主要由事务管理、公文管理、行政管理、信息管理等子系统构成，提供RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、消息传递方式，通过电子邮件、工作提醒、电子公告等实现纵向贯穿，使相互孤立的系统联结为一体，面向办公人员实现信息的集中发布、资源高度共享的协同工作环境。

1、事务管理子系统：为提高工作人员日常工作效率提供的个性化服务功能。

通过该功能，工作人员可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人文件，收发电子邮件，修改个人的登录口令等。

主要包括待办事宜、日程安排、系统短信、在线会议、电子邮件、个人文件、个性设置（桌面风格、代办、提醒铃声、个人信息及系统密码）等模块。

2、公文管理子系统：实现公文“收、发、办、管”一体化管理，为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供快速方便的电子办公手段。

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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:01:5 700:01: 5700:0 1Sunda y, September 13, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.13 20.9.13 00:01:5 700:01: 57Sept ember 13, 2020
资源统一管理 建立编码管理规范
不同的业务系统如 人力资源管理系统、 供应管理系统等
统一的资源入口 基础资源部分 分类应用系统
2、协同办公平台的特点
任务推送
单点登陆
协同办公 平台
信息发布
协同工作
应用整合
3、协同办公平台现整合系统与 即将整合系统
文件处理系统 邮件系统
闭环管理系统 计划与工程管理 工资计算与发放
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1320.9. 13Sunday, September 13, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 1:5700: 01:5700 :019/1 3/2020 12:01:57 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.13 00:01:5 700:01 Sep-201 3-Sep-2 0
协同办公 平台
现整合系统
...
人事档案管理 企业报表管理
即将整合系统
4、协同办公平台使用方法介绍
4、协同办公平台使用方法介绍
（二）协同办公平台用户登录：
（1）默认用户名密码为“闭环”用户名密码。 （2）当不明确用户名时可点击协同首页右上角注册并进入用户
查询页面：
4、协同办公平台使用方法介绍

协同办公系统一、综述办公系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全/可靠/易用的一体化的办公环境。

办公系统能够及时进行消息的交流与共享，例如通知公告，这是协同工作的基础。

办公系统的收发文管理、校内请示报告管理、会议管理、车辆管理增强学校管理的执行能力，通过办公系统的工作流管理，不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。

办公系统与统一信息门户实现无缝对接，可以彻底消除由于学校内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的“信息孤岛”，让信息充分共享；实现学校各部门的信息共享、知识共享，积累学校共享材料建立学校/企业学院，让后来者很快融入到学校中。

其主要特点如下：(1)简单易用：人性化界面设计，一看就明白，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；友好的办公界面显示出大量的工作信息，实现高效的办公模式。

窗口”和“按钮”的设计更加符合学校的办公习惯，使用更加简易。

各功能模块有灵活的交互方式，简单易操作。

(2)免安装：采用B/S结构，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配臵，不用用户下载客户端程序，合作更加方便。

(3)功能实用：办公系统的收发文管理、校内请示报告管理、会议管理、车辆管理、通知公告、系统维护等功能能够满足学校的日常办公需求。

(4)技术先进：办公系统采用主流的开源开发框架技术（struts2、spring、hibernate）来实现，并采用先进的流程引擎jBPM来实现工作流程。

二、系统总体业务流程三、办公系统功能介绍(一)收文管理收文管理主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。

收文流程主要包括：收文登记：电子文件直接存入数据库，直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经计算机识别系统将其转换为文本文件，再存入收文库。

内部转发：将公文信息通过网络系统传送到相关的部门，根据文件的性质、保密程度与权限的不同，采用相应的加密处理，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别和部门给以限定。

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