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询价采购函XX大学询价采购函项目名称：XX大学计算机设备项目编号：二〇一二年十月我校因教育发展需要，现就“XX大学计算机设备”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、项目情况1.项目名称：XX大学计算机设备2.项目编号：3.项目地址：XX大学二、询价文件获取办法：1.XX大学国有资产管理处采供中心购买；2.联系人：龚老师联系电话：023********；3.询价文件发售价格：人民币贰佰元整；4.询价文件发售地点：XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室)；5.询价文件发售时间：。
三、标书制作要求、报送时间和地点1.报价文件要求密封送达；2.报价文件报送截止时间：；3.报送地点：XX大学国有资产管理处采供中心四、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：1.报价函（必须）；（★）2.法定代表人授权书（必须）；3.开标一览表（必须）；（★）4.报价货物分项报价表（必须）；5.报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；6.售后服务表（必须）；7.报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位基本情况简介、厂商销售授权证明（★）等）8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理；五、商务条款1.交货地点：需方指定地点。
2.质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。
产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3.在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4.验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
5.付款方式：1)国产设备：验收合格后支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年；2)进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
关于购买数据库软件和设备的询价采购报告
根据《购买数据库软件和设备的请示》提出的需求，为确保仓储部电子平台能尽快正常化使用，需为公司服务器添置必备软件及相关配套设备。
2012年10月24日星期三，综合行政部开展了该项目的采购工作，本次询价结果为：
（1）数据库、操作系统软件及服务器硬盘方面，两家供应商分别为：贵阳华盖科技有限公司、贵阳科源电脑有限责任公司。
他们提供的货物相同，但报价不同。
其中贵阳华盖科技有限公司报价为15900元，贵阳科源电脑有限责任公司报价为16500元，综合考虑各公司报价，推荐选用贵阳华盖科技有限公司为本次软件采购供应商。
（2）服务器稳压器方面，三家供应商为：贵阳创新天健科技有限公司、贵阳晟辉科技有限公司、贵阳盛通数码办公设备经营部。
他们提供的货物相同，但报价不同。
其中贵阳创新天健科技有限公司报价为2860元，贵阳晟辉科技有限公司报价为2600元，贵阳盛通数码办公设备经营部报价为2750元，综合考虑各公司报价，推荐选用贵阳晟辉科技有限公司为本次稳压器采购供应商。
（3）针式打印机方面，三家供应商为：贵阳盛通数码办公设备经营部、贵阳创新天健科技有限公司、华圣信息产业发展有限公司。
他们提供的货物相同，但报价不同。
其中贵阳盛通数码办公设备经营部报价为1780元，贵阳创新天健科技有限公司报价为1850元，华圣信息产业发展有限公司报价为1680元。
综合考虑各公司报价，推荐
选用华圣信息产业发展有限公司为本次打印机采购供应商。
询价成员签字：。
参数（EB,备份服务器）
参数（存储服务器）
参数（网络交换设备）
、要求所有硬件设备保修信息从原厂得到查询验证。
原厂工程师上门安装调试。
提供系统配置服务，根据采购方要求配置完成，要求与现有设备无缝连接。
提供必要的数据备份及迁移服务，并在安装调试后保证日常业务平稳运行，保证数据库正常工作，数据完整。
、提供所有产品五年原厂保修，提供五年原厂技术支持服务。
中标后个工作日内提供原厂授权证明以及原厂质保函、若不能提供，采购单位有权不与其签订合同。
、本项目必须具备本地化服务能力（限服务响应小时到场），能确保对用户方现场服务的快速响应及优质服务。
、拒绝非推荐品牌型号，非推荐品牌的报价视为恶意报价、本报价单价格含税及安装调试数据迁移等费用。
、：合同签合同签订后个工作日内进行数据资料迁移方案，部署实施方案，进行可靠性测试，和测试验收方案，向采购人提供上述文档，并经采购人审查通过；日内完成安装调试、系统集成，货到验收合格正常交付使用后个月内付款。
BUSINESSCONTRACT营销及采购合同系列（模板，含询价采购基本程序说明）企业常用商业合同模板产品采购询价函模板说明：采购询价是指买方向卖方询问商品价格。
询价的目的是从询价中获得最准确的价格信息，以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。
本文档除了提供产品采购询价函模板，还在附件中提供了询价采购基本程序说明。
公司：我公司拟采购如下办公设备，现向贵公司询价，请给出相应最低报价，报价应含具有抵税功能增值税专用发票。
具体设备名称、品牌、型号、配置要求如下表。
如有供货意向，请填好价格、规格、配置、供货说明等内容，并盖贵公司公章于年月日点前传真到，（或者将盖好章的文件扫描后发至邮箱：，要求电子版文字内容清晰）谢谢合作。
注：1.以上配置如有更改可直接在上表标注、更改，更改的配置需不得低于上表配置；2.以上产品除、外，不接受其他品牌报价；3. 请就供货周期、交货地点、付款方式、验收方式、质保期限等进行详细说明。
联系人：电话：传真：电子邮箱：XXX有限公司日期：年月日附件：询价采购基本程序询价采购是政府采购法明确规定的法定政府采购方式之一，因为它具有灵活、便捷的特点，所以在县级政府采购活动中被广泛应用。
根据政府采购法的规定，询价采购方式适用于下列条件之一的情形：一是招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；二是技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；三是采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；四是不能事先计算出价格总额的。
在具体执行询价采购的过程中应遵循以下程序：成立询价小组，做好前期准备工作。
询价小组由采购人的代表和采购项目方面的有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
询价小组成立之后的职责是，对采购项目的价格构成要素做出合理框定，制定成交的评判标准，拟定评审注意事项等。
这一步骤主要是为具体采购活动做好铺垫。
项目询价函通用模板尊敬的[供应商名称]：您好！我代表[您的公司名称]，感谢您对我们公司的关注和支持。
在此，我们希望就即将进行的[具体项目名称]项目向贵公司提出询价请求。
一、项目概述我们的[具体项目名称]项目主要涉及[简述项目的具体内容和性质]。
为了保证项目的顺利进行和完成，我们需要采购一系列相关的产品或服务。
鉴于贵公司在业界的良好声誉和丰富的经验，我们希望能得到贵公司的支持与合作。
二、需求描述1. [产品/服务名称1]：数量为[数量]，要求[详细的技术参数和服务标准]。
2. [产品/服务名称2]：数量为[数量]，要求[详细的技术参数和服务标准]。
3. ……三、报价要求请您在收到此信后，尽快提供以下信息：1. 每种产品/服务的单价及总价；2. 交货期或服务开始日期；3. 质量保证措施和售后服务承诺；4. 其他可能需要的信息。
四、联系方式如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。
以下是我们的联系信息：[您的姓名][您的职务][您的电话][您的邮箱]请于[截止日期]前将您的报价发送至上述邮箱，我们将根据您的报价和其他因素，进行综合考虑和评估。
我们期待着与贵公司的合作，共同推动[具体项目名称]项目的成功实施。
再次感谢您的关注和支持。
祝商祺！[您的全名][您的职位][您的公司名称][日期]以上就是一个项目询价函的通用模板，希望对您有所帮助。
当然，具体的项目询价函还需要根据实际情况进行适当的修改和调整，以确保内容的准确性和完整性。
同时，在撰写项目询价函时，还需要注意语言的礼貌和尊重，以显示对供应商的尊重和信任。
询价函通用模板
询价函通用模板
尊敬的XXX：
您好！
首先，感谢您对我们公司发出的询价函给予关注，我们乐于提供专业服务，满足您的客观要求。
我们的产品是做专业的，品质是第一的，能够满足您的需要。
此外，我们也提供非常优惠的价格，比其他同类产品优惠10%以上，能够满足您的预算。
关于产品的规格、价格、包装及其他信息，我们也随时将您要求的信息作出回应。
此外，我们还可以根据您的特殊需求提供展开服务，以保证您订购到的产品是合格准确的，并且能给您带来最大的利益。
我们衷心希望能成为您的一个可靠合作伙伴，以便通过严格的质量保证和重视服务精神，为社会创造更多的价值。
如果您对我们提供的服务有任何疑问，请随时与我们取得联系，我们将在第一时间给您作出反馈。
期待收到您的回复！
最后，我也衷心地祝愿您生意兴隆，事业发达！
此致
敬礼
XXX公司。
本地综合数据库询价采购招投标书范本采购项目编号：以系统自动生成为准（详见采购公告）达州公安本地综合数据库(货物类)询价文件中国·四川（达州）询价文件由招标采购单位共同编制年月目录第一章询价邀请 (4)第二章供应商须知 (6)一、供应商须知附表 (6)二、总则 (12)三、询价文件 (13)四、响应文件 (14)五、开标和成交 (17)六、签订及履行合同和验收 (19)七、投标纪律要求 (20)八、询问、质疑和投诉 (21)九、其他 (21)第三章响应文件格式 (25)一、响应文件——资格性部分 (26)（一）投标函 (26)（二）承诺函 (27)（三）供应商廉政承诺书 (28)（四）资格证明文件 (29)（五）供应商基本情况表 (29)（六）法定代表人（负责人）授权书（格式） (30)（七）供应商类似项目业绩一览表 (31)（八）商务应答表 (32)（九）供应商认为需要提供的其他文件和资料。
(32)二、响应文件——技术部分 (33)（一）投标产品技术参数响应表 (33)（二）项目实施方案 (34)（三）服务承诺和保障措施 (34)（四）供应商（产品制造商）设立的能为本项目提供售后服务的机构网点清单 (35)（五）供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 (36)（六）售后服务应答表 (37)（七）供应商认为需要提供的其他文件和资料。
(38)三、响应文件－报价部分 (39)（一）投标报价承诺 (39)（二）报价函 (39)（三）报价明细表 (41)（四）中小企业声明函 (42)（五）供应商认为需要提供的其他文件和资料。
(42)第四章供应商、投标产品的资格资质性及其他类似效力要求与应提供的相关证明材料 (43)第五章招标项目技术、商务及其他要求 (45)第六章评审办法 (46).总则 (46).评审方法 (46).评审程序 (46).采购活动终止 (48).确定成交供应商 (48).成交通知书领取 (49).评审专家在政府采购活动中承担以下义务 (49).评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律 (49)第七章合同主要条款 (50)一、合同货物 (50)二、合同总价 (50)三、质量要求 (50)四、交货及验收 (51)五、付款方式 (51)六、售后服务 (51)七、违约责任 (51)八、争议解决办法 (52)九、其他 (52)第一章询价邀请达州市政府采购中心（采购代理机构）受达州市公安局（采购人）委托，拟对“达州公安本地综合数据库”项目进行国内询价采购，兹邀请符合本次询价要求的供应商参加本次采购活动。
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯菏市公共源市化配置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯项目询价通知书（服务类）项目编号：采购人：（公章）采购代理机构：（公章）日期：二〇一五年月日项目名称：使用说明一、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》用相同序号标示的章、条、款、项、目，供采购人和供应商使用；以空格或者括号标示的为采购人填写或者选择的内容，采购人应根据采购项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“／”标示。
二、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第一章“政府采购计划编号”统一使用财政部门确定的编号。
“供应商资格要求”中采购人根据采购项目具体特点、实际需要选择和设置资格条件，但不得将带有倾向性、排他性等不合理限制条件设置为供应商资格条件。
国务院有关部门对资格要求有规定的，从其规定。
三、采购人按照《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第一章的格式发布询价公告后，将实际发布的询价公告编入出售的询价通知书，作为询价邀请。
四、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第二章“供应商须知”中√”“□标示选择使用该项，“□”标示不选择使用该项。
“供应商应当提交的资格、资信证明文件”中，采购人根据采购项目具体特点和实际需要选择并增减。
国务院有关部门对资格、资信等有规定的，从其规定。
五、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第三章“评审办法”制定了比照最低评标价法，供采购人根据项目具体特点和实际需要使用。
六、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第六章“项目技术和商务要求”由采购人根据采购项目具体特点和实际需要编写。
“项目技术和商务要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或者标明某特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应商，不得含有倾向性或者排斥潜在供应商的其他内容。
七、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》为2015年版，将根据实际执项目名称：行过程中出现的问题及时进行修改。
附件拟采购设备主要配置、资质及技术性能要求下列三个表格中，凡标有★的项目为必须达到的要求。
本次拟采购设备主要配置及技术性能要求，由使用单位和信息技术部门联合提出。
、服务器附件报价文件格式湖北省地质局水文地质工程地质大队服务器采购报价文件报价单位（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日一、询价响应声明书根据贵方对服务器采购的公开询价，询价响应商代表（姓名/ 职务）经正式授权并代表询价响应供应商（）提交以下询价响应文件正本一份。
签字代表宣布同意如下：、询价响应供应商认可询价文件的全部条款，认可询价文件中载明的询价方权利，承诺按照询价文件的邀约履行供应商的责任和义务。
、询价响应供应商已详细审阅全部询价文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
、询价响应供应商同意提供询价方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。
、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：询价响应供应商法人（签字盖公章）：询价响应供应商代表人（签字）：日期：年月日二、报价一览表项目名称：湖北省地质局水文地质工程地质大队服务器采购货完毕所有可能发生的费用，包括设备制造、运输、装卸、采购保管、安装调试、设备使用培训、试运行、税收及售后服务等费用。
设备报价清单报价单位：（盖章）日期：年月日三、产品配置一览表、产品的品牌、型号、名称、配置、资质及性能参数报价单位：（盖章）日期：年月日（如表格需续页，则无公章页面须与其它页面加盖骑缝章。
下同。
）四、售后服务售后服务承诺致：湖北省地质局水文地质工程地质大队根据贵方服务器的询价公告，我方对该项目做出如下质量保证承诺：（）本批设备若在验收阶段出现不符合产品质量标准，我方接受换货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，我方承担由此给采购单位造成的后续经济损失。
（）我方保证所供货物是完全符合采购规定的质量，规定和性能的要求。
投标函
XXXXXXXXX企业（或专合社）：
我单位收到你公司（或专合社）关于采购XXX等设备（或材料、新品种）的询价函，XXXXX是在工商质监管理部门注册的中国人民共和国合法单位，我方就参加本次询价投标有关事项郑重声明如下：
一、我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。
二、我方提交的所有询价资料都是准确和真实的，如有弄虚作假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照询价要求，供应询价的货物和提供优质服务。
四、如果我方失约，按《政府采购法》、《合同法》等相关约定条款承担我方责任。
附件：询价采购报价回执表
投标单位（盖章）：
法定代表（签字）：
联系人及电话：
通讯地址：
时间：xxxx年x月x日。
第1篇致：[供应商名称]发件人：[招标公司名称]地址：[招标公司地址]电话：[招标公司联系电话]传真：[招标公司传真号码]日期：[发函日期]尊敬的[供应商名称]：您好！[招标公司名称]（以下简称“我公司”）是一家专注于[公司主营业务描述]的综合性企业。
为了满足我公司[具体项目或产品需求]的采购需求，现就以下项目进行询价，特此函告。
一、项目背景[简要介绍项目背景，包括项目名称、项目规模、项目地点等。
]二、询价内容1. 项目名称：[具体项目名称]2. 项目规模：[具体规模描述，如：1000平方米、1000吨等]3. 项目地点：[具体地点描述]4. 采购内容：- [具体产品或服务名称1]- [具体产品或服务名称2]- [具体产品或服务名称3]...5. 采购数量：- [具体产品或服务名称1]：[数量]- [具体产品或服务名称2]：[数量]- [具体产品或服务名称3]：[数量]...6. 交货时间：[具体交货时间要求]7. 交货地点：[具体交货地点]8. 付款方式：[具体付款方式描述，如：预付款、分期付款等]9. 质量要求：[具体质量要求描述，如：符合国家标准、行业标准等]三、询价要求1. 请贵公司按照本询价函的要求，提供以下资料：- 贵公司营业执照副本复印件- 贵公司相关资质证书复印件- 贵公司类似项目案例介绍- 详细的报价单，包括但不限于以下内容：- 产品或服务名称- 单价- 总价- 交货期- 付款方式- 质量保证- 售后服务- 其他认为有必要提供的资料2. 请在[截止日期]前将上述资料发送至我公司邮箱：[招标公司邮箱地址]。
3. 我公司将根据贵公司提供的资料进行综合评估，并邀请符合要求的供应商进行进一步洽谈。
四、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人电话]3. 电子邮箱：[联系人邮箱]五、其他事项1. 本询价函不代表任何形式的合同承诺，我公司保留对询价结果进行最终决定的权力。
采购询价函
致公司：
我公司拟采购如下办公物品及办公设备，现向贵公司询价。
请贵公司就如下办公设备给出相应报价。
注意事项：
1.我公司已将我司的采购验收标准置于附录一，请贵公司在给予本公司回
复前确认贵公司的产品符合我公司的标准。
2.请贵公司于5个工作日内就此事给予本公司回复。
回复函除产品报价外，
贵公司还需对产品供货周期、质保期限、售后服务、付款方式、运输方式和验收方式进行详细说明（加盖公章），并将样品照片发送至联系人电子邮箱。
3.如贵公司的报价符合我司对于上述办公物品、设备的采购成本预期，我公司将就后续合作问题与贵公司进行协商。
期待贵公司的回复！
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
公司地址：
某某有限公司
（盖章）
20NN年N月N日。
询价函尊敬的各位受邀单位：我方拟采购以下货物，现将采购情况告知，如贵公司有意，请报价。
一、采购货物名称：二、采购数量：三、货物型号及主要技术参数：四、交货地点：采购单位所在地。
五、交货期：中标后天内供货安装完毕交付采购人使用。
六、验收方法：货物运到指定地点后验收。
报价函、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。
七、报价要求：本次采购为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
八、资质要求：1、企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
2、具有独立承担民事责任能力。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
7、法律、行政法规规定的其他条件。
8、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
九、质量保证说明及售后服务承诺：报价方必须提供产品的提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准和国家权威部分出具的相关检验检测报告。
十、报价文件的组成：报价文件由以下内容组成：货物名称、价格、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、结构图，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
谢谢！。
-----------------工程-------------------------设备采购询价函合同编号：-------------业主：----------------招标代理：-------------------------年----月目录第一章询价函 (3)第二章合同书格式 (5)第三章合同条款 (7)3.1合同说明 (7)3.2合同标的 (8)3.3转让与分包 (8)3.4价格 (9)3.5支付 (9)3.6合同履行时间 (10)3.7设计 (10)3.8技术文件 (11)3.9与其它设备接口协调的责任 (11)3.10工厂试验及监造 (11)3.11包装与装运标记 (12)3.12装运 (13)3.13保险 (13)3.14安装督导 (13)3.15工地验货 (13)3.16初步验收 (13)3.17质量保证及最终验收证书 (14)3.18服务支持 (15)3.19质量担保计划 (15)3.20不可抗力 (15)3.21税款 (15)3.22索赔与违约金 (16)3.23争议与仲裁 (17)3.24合同生效和终止 (17)3.25合同解除 (17)3.26适用法律 (18)3.27其他 (18)第四章附件 (19)附件1报价书格式 (19)附件2供货范围及价格表 (21)附件3货物装运表 (23)附件4设备特性及性能保证 (24)附件5差异表 (25)附件6随报价书提供的图纸资料和技术参数 (26)附件7备品备件及专用工具清单 (29)第五章技术规范.......................................................................................................... 错误!未定义书签。
第一章询价函-----------------工程---------------------------设备采购询价函（合同编号：-------）----------------工程是向----------项目以及------------开发区提供Ⅱ类地表原水的跨流域调水工程。
数据库服务器及配套设备采购询价函编号：JW-2015DC-1107各供应商：我单位拟通过询价方式采购以下设备，请按以下要求于2015年12月3日（星期四）上午10：00时前将询价响应文件密封送至我单位(地址：北京市海淀区大柳树路17号富海大厦605室)。
一、采购货物一览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期：按照采购方给出的工期计划供货。
3、供货地点：采购方指定的地点。
4、询价响应代理商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
（8）报价方必须在具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
北京地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材料。
（9）非制造商的，须在报价文件中附有原厂授权函或其他能够证明货物合法性的文件，以保证提供设备具有完全的知识产权和提供设备的品质及售后服务。
5、报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。
报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。
6、询价文件的组成（正本一份、副本四份）询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证有效复印件、原厂授权函、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
xxxxx询价函xxxxx（供应商名称）：现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。
现将有关事项说明如下：一、货物需求2、质量要求：xxxxx3、质保要求xxxxx4、交货时间：合同生效后xx 日内。
5、售后服务要求：保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。
二、供应商资格（一）合格供应商的条件1.具有独立承担民事责任能力的企业法人；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；5.具备法律法规规定的其它条件。
（二）供应商需提供以下资质证明文件：1.法定代表人资格证明文件或其授权书；2.法定代表人或授权代理人身份证复印件；3.被授权人身份证明的复印件；4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；（三）、报价时间、地点及联系人报价截止时间：xxxxx联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx三、报价及报价函要求1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。
采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司xxxxx（时间）附件：中国电信股份有限公司XX分公司xxxxx报价单询价单位：报价单位名称并加盖公章：联系人：法人签字：联系电话：经办人姓名：传真号码：联系电话：发出日期：年月日填制日期：年月日。
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一、采购货物一览表序号12货物名称数据库服务器磁盘阵列产品技术及功能要求标配 4 个 Intel8 核 E7-4809 V3 处理器 (2.0GHz, 20M 缓存 , 7.2GT/s) ，标配 4 块内存板 96 个 DIMM，512GB1600MHzDDR3内存，标配 8 个 300GB 10K 6GbpsSAS 2.5" G3HS HDD，标配 M5200 Series 1GBCache/RAID 5 Upgrade for IBM Systems ，主机带 8 口个千兆以太网卡， 2 个 8GBFC Single-Port PCI-EHBAfor IBMSystem x ，标配 4 个 900W热插拔电源 ( 带 2 根 PDU电源线 ) ，支持 4 个热插拔电源 ,4U 机架式，无光驱。
带 Windows server 2008 R2 正版操作系统和数据传输模块。
三年 7*24*4 有限保修，需要在北京预装应用系统及软件。
机架式主机高度 2U，带上架套件；单主机硬盘（ 3.5寸）槽位 18 个（加一个 12 位扩展柜）；双控制器缓存 8GB，缓存带 ECC；缓存数据永久断电保护。
在停电状态下将缓存数据安全写入 ROM，进行永久保护。
下次启动时将数据重新调入缓存，保证数据的安全性及一致性；本次配置 8GBFC端口数量 4 个，1GbiSCSI端口 8 个，本次存储配置原厂 4000GB 7200RPM/S NL-SAS 3.5”硬盘 18 块；支持的硬盘类型： 1TB、2TB、3TB 、4TB、5TB、6TB、 8TB 7200RPM NL-SAS硬盘， 450GB、 600GB 15000RPM SAS硬盘 ,900GB、1200GB 10000RPM SAS硬盘， 200GB、400GB SSD固态硬盘；同一机柜内支持 SATA硬盘、 SAS硬盘、SSD固态硬盘混插；节能技术：采用 MAID节能技术。
可明显降低处于空闲状态的磁盘的能源消耗和运行成本。
可在无访问时，根据时间有四种不同等级的节能模式，同时延长硬盘使用寿命；提供原厂操作界面截图盖章证明；磁盘阵列控制器 , 硬盘 , 电源 , 风扇；支持RAID级别：RAID 0, 1, 1+0, 4, 5 和6；支持全局热单位数量备注联想台2x3850 X6联想台1StorwizeV3700序号货物名称产品技术及功能要求单位数量备注NETWARE及主流的 UNIX系统；支持通过 RS232串口进入菜单式管理界面及通过10/100/1000MB 以太网络口进入 web图形管理界面；配置快照和卷复制功能；冗余电源、冗余风扇；具备 LED指示灯，可提供系统运行状态及报警信号，可监控并收集各端口、缓存、RAID组及物理卷的相关性能数据，如硬盘、风扇、控制器的运行状况，可以邮件方式提供预设报告系统的监控和状况。
拥有控制主机存取磁盘阵列上逻辑磁盘的能力；支持随机记忆功能：在建好 RAID 后，可以随意改变硬盘在机柜中的物理位置， RAID 配置及数据不会丢失，支持同品牌不同型号阵列间进行硬盘RAID 迁移，同时数据不丢失； ROSE HA 双机备份软件。
三年 7*24*4 有限保修。
二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期：按照采购方给出的工期计划供货。
3、供货地点：采购方指定的地点。
4、询价响应代理商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
（8）报价方必须在具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
北京地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材料。
（9）非制造商的，须在报价文件中附有原厂授权函或其他能够证明货物合法性的文件，以保证提供设备具有完全的知识产权和提供设备的品质及售后服务。
5、报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。
报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。
6、询价文件的组成（正本一份、副本四份）询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证有效复印件、原厂授权函、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）。
7、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。
8、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整。
9、售后服务：本批采购要求自设备交付使用验收合格之日起3年原厂免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限；若设备发生故障，要求8 小时内到场维修响应， 24 小时内修复， 24 小时内仍无法修复的，供货商在保修期内需更换新的同型号或同性能设备，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。
10、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。
11、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。
12、评审、定标原则：评标采用经评审的最低投标价法，评标委员会对投标文件及投标单位进行综合打分评审，满分为100 分, 投标报价占综合评分的60%、投标文件响应度占综合评分的30%、服务占综合评分的 10%。
13、验收方法及标准（1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。
（2）货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。
14、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：（1）未提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效复印件（加盖投标公章）。
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。
（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、原厂授权函、法人代表对询价响应代表的询价响应授权原件。
联系人：王胜电话： -8014地址：北京市海淀区大柳树路17 号富海大厦 605 室北京经纬信息技术公司2015年 11月 27日附件一：询价响应声明书北京经纬信息技术公司：根据贵方为 ( 询价编号和名称 ) 询价项目及服务的询价邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商（询价响应供应商单位名称、地址）提交以下文件正本一份和副本四份。
据此函，签字代表宣布同意如下：1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、本投标有效期自开标之日起90 个日历日，询价响应供应商在投标有效期内撤回投标，其投标保证金（如有的话）将被没收。
4、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。
5、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：询价响应供应商的姓名、职务：询价响应供应商（加盖公章）：日期：年月日附件二：报价一览表北京经纬信息技术公司：在研究了询价文件中所有文件后，我单位对采购项目（编号：）询价响应报价如下：合计金额货物名称、规格数量响应单价交付使用期（元）12合计总价（此表可延长）询价响应供应商（签字）：日期：注： 1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。
3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。
4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖上公章。
供应商名称：法定代表人或授权询价响应供应商代表：日期：附件三：法定代表人授权书（原件）北京经纬信息技术公司：（询价响应供应商全称）法定代表人授权（询价响应供应商代表姓名）为询价响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目（询价编号）询价活动，全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价响应、参与谈判、签约等。
询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。
询价响应供应商代表无转委权。
特此授予权。
本授权书自出具之日起生效。
询价响应供应商代表：性别：身份证号：单位：部门：职务：详细通讯地址：邮政编码：电话：附：被授权人身份证件授权方询价响应供应商（全称并加盖公章）法定代表人签字：日期：被授权方被询价响应供应商（全称并加盖公章）日期：附件四：售后服务计划主要内容应包括：1、售后服务：包括售后服务部门的人员配备 / 技术力量、技术培训/ 技术服务安排、备 / 配件技术计划、故障维修响应时间、产品免费保修期 / 非保修期维修费用收取标准；主要零配件价格；其它服务承诺及保证措施。
2、质量保证：包括企业质量认证、质量承诺等。
