看泛微OA系统如何协同政府公文管理

Integrated Application of General Content 通过协同OA流程控制SAP组织人员信息变动
在泛微协同OA中发起人事变动流程审批通过后会直接联动SAP的组织人员信息变更
行政/人事审批
岗位调动申请 加班申请单 请假申请单 ……
员工查询
台帐 个人 物料台帐查询 备用金查询
Integrated Application of General Content
泛微协同OA与SAP集成接口技术
Integrated Application of General Content
Integration Technology of e-cology SAP对企业的价值 SAP是当今业界顶尖的ERP解决方案，以至于成为ERP的代名词。

SAP在资金流，物流以及信息流中给出了完美的整合。

SAP可以帮助企业解决企业运行（BOSS：Business Operation
Support System）的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。 SAP解决了信息源必须单一的问题，SAP之前不同部门之间数据无
SAP与协同OA集成的意义

大部门用户的操作都在OA中完成，无需登录到SAP中进行操作

节省ERP的License费用


减轻企业对SAP用户的培训压力
简化操作、减轻SAP操作人的负担
双方系统数据相互引用，减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性 以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户 减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力

系统外联系）

泛微的应用场景非常广泛，包括但不限于以下几个方面：
政务领域：党政机关、事业单位等政务机构使用泛微的OA系统进行办公，实现政务工作的信息化、高效化和规范化。

具体应用场景包括政务审批、公文管理、会议管理、人事管理、档案管理等。

制造业：制造业企业使用泛微的OA系统实现生产流程的信息化管理，提高生产效率和产品质量。

具体应用场景包括生产计划管理、物料管理、质量管理等。

金融行业：金融企业使用泛微的OA系统实现业务流程的信息化和规范化，提高业务处理效率和风险控制能力。

具体应用场景包括客户信息管理、业务流程管理、风险管理等。

房地产行业：房地产企业使用泛微的OA系统实现项目管理的信息化和规范化，提高项目交付效率和质量管理水平。

具体应用场景包括项目管理、成本管理、质量管理等。

零售行业：零售企业使用泛微的OA系统实现门店管理的信息化和规范化，提高门店运营效率和顾客服务水平。

具体应用场景包括门店销售管理、库存管理、员工管理等。

总的来说，泛微的应用场景非常广泛，可以满足不同行业的办公需求，提高企业的运营效率和竞争力。

泛微教您巧用文档水印功能-OA 重要文件防泄密泛微教您巧用文档水印功能 OA重要文件防泄密引言有没有碰到过类似的情况：上线了OA及移动办公平台后，很多企业内部的资料都可以在手机上传阅，一些重要的资料文档莫名其妙的传到了竞争对手那边，一些合同文件信息被泄密。

这是企业管理者最不愿意看见的事情。

移动办公是一把双刃剑。

通过移动办公可以给员工提供随时随地查阅学习的便利，提升了工作效率，但同时企业又害怕员工因为各种原因将企业的重要资料外泄。

倘若落到竞争对手手里，企业的损失不可估量。

如何打破企业与员工之间的这种矛盾，文档水印添加功能有了用武之地。

试想，如果打开的文档能自动添加查看者的姓名作为水印背景，一旦外泄，即可快速追溯相关人，并迅速寻找到传播的源头，还有几个敢铤而走险？当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能转。

一般来说，企业内有几类文档需要重点保护，包括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公文发布等。

1、新闻邮件类的水印处理一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读学习评论，不合适外部的群发公布。

在工作中，经常可以看到企业内部的邮件被泄密。

有了新闻、邮件水印功能，追溯起来应该不是难事。

新闻资讯2、重要技术文档的水印加密技术方案文档是公司的重要知识财富。

技术、项目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨询方案等都是极为宝贵的知识财富。

有了技术文档水印技术，只要转发截屏即可跟踪查找。

技术文档3、工资单的防泄密无论在哪个公司，薪资都是极为敏感的内容。

泛微工资单水印功能确保每位接收人在打开自己的工资单时，都自动嵌套入个人水印。

员工一旦截屏转发，随时可以追索查找。

微信工资单4、电子合同的水印处理重要的合同文件，特别是涉及机密金额信息，合同权益细节等保密规定时，可以对合同文档套上电子签章外，还需额外嵌入企业水印，确保合同防泄密。

合同审批5、政府公文的套红、水印加密对于一些政府单位和国有企事业单位，公文是重要的上传下达传输方式。

泛微协同办公（e-cology）功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单（E-PROJECT FUNCTIONS LIST） (12)六、客户关系管理模块功能清单（E-CRM FUNCTIONS LIST） (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查询功能。