3解决与客户冲突的技巧

  • 格式:doc
  • 大小:13.50 KB
  • 文档页数:1

第三节解决与客户冲突的技巧
一、有话坐下说
一方面是要对投诉者待之以礼,另一方面有其科学依据。

据心理学研究表明人的情绪在站着时比坐着时更容易唤起,
一般人们吵架时都会站着。

这是因为
人在坐着的时侯血液的循环要比站着时慢。

二、反馈式倾听
即在倾听对方的倾诉时要主动并且注意给予反馈,包括点头等
肢体语言的配合。

主动倾听的四项要求:专注、同理心、接受和
适当肢体语言反馈。

三、重复对方的话
一方面让对方觉得自己是在认真的听;另一方面帮对方和自己整理思路;
让对方冷却下来。

重复对方的话,极易使对方平静下来,在处理冲突时十分重要。

四、我们一直在努力
我们一直在努力的意思是说让来访者觉得这个问题正在处理。

即使你的宾馆不能采取投诉人想要你们采取的行动,但你们如能做到以下各点,投诉人
通常也会感到满意的。

让投诉这感到问题已经在处理,投诉者就会平静许多。

具体可以如下:
1.准备好表格,让对方填写起来。

对方会觉得处理的程序非常规范。

2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时,记录下来。

当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。

3.当着对方的面打电话给相关责任人,并在电话里批评和指责相关责任人的失误,语气里可以稍微带一些愤怒,并且告诉有人来投诉,当然不可以告诉投诉人的真实姓名等个人信息,以维护投诉人的安全感。

以上这些方法凝聚着我们多年的咨询和实施经验,可以说是屡试不爽的诀窍,这些处理策略的背后都有微妙的心理学原理的支持。