协会档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。

综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。

按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。

对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条建立档案、材料的借阅制度。

第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。

检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。

如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

一、目的与原则为加强协会文件档案的管理，确保文件档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。

本制度遵循统一领导、集中管理、依法管理、方便利用的原则。

二、适用范围本制度适用于协会内部形成的各类文件档案，包括但不限于会议文件、决议文件、合同协议、财务报表、项目资料、人力资源文件等。

三、职责分工1. 协会秘书处负责协会文件档案的管理工作，具体职责如下：（1）制定文件档案管理制度，并组织实施；（2）负责文件档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（3）负责文件档案的鉴定、销毁工作；（4）负责文件档案的保密工作。

2. 各部门负责人对本部门形成的文件档案负有管理责任，具体职责如下：（1）确保本部门文件档案的完整、安全；（2）按照规定及时将文件档案移交秘书处；（3）对文件档案的查阅、借阅进行审批。

四、文件档案管理流程1. 收集：各部门在文件形成过程中，应确保文件档案的齐全、完整。

秘书处负责对各部门移交的文件档案进行审核，确保其符合归档要求。

2. 整理：秘书处对收集到的文件档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理。

3. 归档：按照档案的保存期限和保管要求，将整理好的文件档案进行归档。

4. 保管：秘书处负责对归档的文件档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

5. 提供利用：秘书处负责对档案的查阅、借阅工作，确保档案的有效利用。

五、文件档案保密1. 秘书处负责制定文件档案的保密制度，并严格执行。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件档案，实行严格保密。

3. 未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露文件档案内容。

六、档案鉴定与销毁1. 秘书处负责对文件档案进行定期鉴定，确定其保存期限。

2. 对超过保存期限的文件档案，按照规定程序进行销毁。

七、监督检查1. 协会设立档案管理工作小组，负责对文件档案管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

简易协会档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保护和管理协会档案，保证协会档案的完整性、真实性、安全性和可查阅性，提高协会档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于协会工作中产生的所有档案管理工作和档案使用管理活动。

第三条协会档案管理工作应当坚持科学管理、依法管理的原则，实行分类管理、分级管理、定期清理、定期调配、安全保管、及时处理等多种管理手段，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。

第四条协会档案管理工作是指协会依法组织管理、保管和使用档案的活动，包括全面的协会档案管理规划和定期的协会档案管理规章制度的制定与修订。

第二章协会档案管理机构第五条协会的档案管理工作由专门的档案管理机构负责，该机构为档案工作业务管理的具体部门，名称为协会档案管理部门。

第六条协会档案管理部门担负着协会档案的收集、整理、保存、利用和管理工作。

第七条协会应当配备专职档案管理员，由档案管理部门派遣，统一培训，具备较高水平的档案管理专业知识和技能。

第三章协会档案管理工作第八条协会档案管理部门应当依法严格管理协会生产的文件、图片、电子信息、图纸和声像资料等各种档案资料。

第九条协会档案管理部门应当依法规范管理协会档案，确保协会档案的完整、真实、安全、合法和及时。

第十条协会档案管理部门应当建立健全协会档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。

第十一条协会档案管理部门应当建立完善的协会档案管理制度和档案管理规定，明确档案的收集、整理、保存、利用和管理等方面的具体规定。

第四章协会档案管理的范围和档案保管期限第十二条协会档案管理的范围包括：协会章程、规章制度、工作计划、工作报告、决议、通知、函电、会议记录、会员名册、财务票据、档案目录、档案档案、会务档案和其他有关办公和生产活动的各项档案。

第十三条协会档案管理部门对协会档案的保管期限应当依法依规确定。

第一章总则第一条为加强社区协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区协会各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区协会档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）依法管理，确保安全；（三）科学管理，提高效率；（四）服务群众，方便利用。

第二章档案收集第四条社区协会档案收集范围包括：（一）协会章程、规章制度、工作计划、总结等文书档案；（二）协会会员名册、会员代表大会、理事会、监事会等会议记录、决议等会议档案；（三）协会活动、项目、培训、考察等记录、照片、视频等声像档案；（四）协会财务、资产、人事、奖惩等业务档案；（五）其他具有保存价值的文件、资料。

第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确；（二）档案收集应按照档案分类标准进行；（三）档案收集过程中，应确保档案的完整性和准确性。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）按时间顺序排列，保持档案的历史连续性；（三）归档文件应逐件编号，便于检索。

第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行审查、鉴定；（二）对档案进行分类、编号、装订；（三）编制档案目录，建立档案检索系统。

第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防低温；（二）档案柜、架应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案借阅：（一）档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、涂改、销毁档案；（三）借阅档案应在规定时间内归还。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）符合国家档案法律法规的规定；（二）经鉴定确无保存价值的档案；（三）销毁档案前应编制销毁清单，经批准后方可销毁。