浅谈气象电子档案管理

一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分，是气象工作的重要记录和凭证。

为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度。

二、管理原则1. 完整性原则：确保气象档案的完整性，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

2. 准确性原则：保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保气象档案的实体安全和信息安全。

4. 可用性原则：提高气象档案的利用率，为气象工作提供有力支持。

5. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全气象档案管理制度。

三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。

3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作，严格遵守档案管理制度。

四、档案收集1. 收集范围：气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，及时、全面、准确地收集气象档案。

3. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案的完整性。

五、档案整理1. 分类：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行分类。

2. 编号：为每份档案编制唯一编号，方便检索和查询。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。

4. 档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整洁、美观。

六、档案归档1. 归档时间：档案形成后，应在规定时间内归档。

2. 归档手续：档案归档时，应办理归档手续，包括填写归档登记表、签收等。

3. 归档地点：档案归档后，应按照规定存放于档案室。

七、档案保管1. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。

2. 信息化管理：运用现代信息技术，对气象档案进行数字化处理，提高档案利用率。

探析基层气象档案管理工作现状及发展对策发布时间：2023-01-31T06:30:48.738Z 来源：《中国科技信息》2022年第18期作者：陈军容[导读] 气象档案的工作主要是气象部门在工作当中形成的文件陈军容重庆大足区气象局 402360摘要：气象档案的工作主要是气象部门在工作当中形成的文件、图表以及照片等等不同种类以及载体的档案形式，这是气象部门工作的见证并且非常珍贵的资源，也是有关政府制定政策的依据，同时也是民众的出行指南。

本文主要从气象档案的档案价值、档案管理的工作、档案管理的状况等方面，结合气象档案管理的实际情况，对档案管理工作提出一些建议，以加强对于气象档案的管理工作，可以促进气象部门整体工作的进一步发展。

关键词：基层气象档案管理；工作现状；发展对策引言气象档案是记录和反映气象部门业务、服务、科研和行政工作的重要资料，主要有文书档案和会计档案、气象业务资料档案、干部人事档案等。

气象档案是我国气象工作发展的一个历史性的标志，它与其自身的发展进程密切相关，同时也为防灾减灾、预报和决策服务、公共气象服务、应对气候变化、气象科学研究等提供更快捷、及时、丰富的气象档案信息，对各级政府部门的防灾减灾和抗灾工作起到了很大的借鉴意义。

要搞好气象档案的归档、妥善保存、开发利用、国家经济建设、国防安全和人民日常生活、科学研究都具有非常重要的基础性作用。

1.气象档案的价值1.1有助于提高预报预测准确率在我国，天气观测数据是建立在气象档案中的一个重要环节。

通过长期、连续、系统地积累大气现状及变化的历史资料，可以使预报人员掌握和分析历史数据，并对历史数据进行归纳和整理，从而为提高预报精度打下坚实的依据。

1.2对公益服务事业具有重要意义围绕重大事件、重要活动、重要工作，开展文献研究、举办档案展览和提供档案服务。

充分发挥气象档案资料的作用，为广大群众提供有关天气信息的咨询。

将现有的天气信息进行集成，并在此基础上，搭建一个面向天气的科普基地，为其提供教材内容。

一、总则为加强气象记录档案管理，确保气象记录档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国气象工作实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级气象部门、气象科研院所、气象院校、气象服务单位及其他从事气象工作的单位（以下简称“单位”）的气象记录档案管理工作。

三、气象记录档案的定义气象记录档案是指在气象工作中形成的，反映气象观测、预报、服务、科研、教育、管理等方面活动的具有保存价值的各种形式的历史记录。

四、气象记录档案的分类气象记录档案分为以下类别：1. 气象观测记录档案；2. 气象预报记录档案；3. 气象服务记录档案；4. 气象科研记录档案；5. 气象教育记录档案；6. 气象管理记录档案；7. 其他气象记录档案。

五、气象记录档案的管理原则1. 全面性原则：气象记录档案管理应覆盖气象工作的各个方面，确保档案的完整性；2. 真实性原则：气象记录档案应真实反映气象工作的实际情况，不得伪造、篡改；3. 保密性原则：气象记录档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密；4. 有效性原则：气象记录档案应保证档案的可用性，便于查询、利用；5. 安全性原则：气象记录档案应采取有效措施，确保档案的安全。

六、气象记录档案的管理职责1. 气象记录档案管理部门负责气象记录档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；2. 气象记录档案管理部门应建立健全气象记录档案管理制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责；3. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案进行鉴定、整理和统计，确保档案的完整、准确和安全；4. 气象记录档案管理部门应加强对气象记录档案的保密管理，防止泄密事件的发生；5. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案的保管情况进行检查，确保档案的保管条件符合要求。

七、气象记录档案的收集与整理1. 气象记录档案的收集应遵循全面性、真实性、时效性和实用性原则；2. 气象记录档案的收集范围包括：气象观测记录、气象预报记录、气象服务记录、气象科研记录、气象教育记录、气象管理记录以及其他具有保存价值的气象记录；3. 气象记录档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序性和可检索性；4. 气象记录档案的整理应遵循以下程序：（1）收集整理：按照档案分类要求，对收集到的气象记录档案进行整理；（2）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放地点等信息；（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序存放于档案柜中。

浅谈大数据环境下气象档案管理问题作者：左希健来源：《办公室业务》 2018年第2期文/湖北省气象信息与技术保障中心左希健【摘要】我国经济的腾飞，带动着各大产业的发展，信息技术和互联网产业越来越普及渗透到各领域，气象档案管理工作也不例外。

通过充分利用先进的技术和设备,使得气象档案数据可以长期安全地储存起来，这已成为气象现代化建设的必备课题。

【关键词】气象档案管理；数据气象档案管理；办法及措施目前，我国迎来了大数据时代，使得气象档案管理工作面临着挑战和机遇，气象管理部门开始纷纷结合大数据背景，优化气象档案管理工作，以提高气象管理和服务，使得气象档案管理工作更加高效和安全。

本文主要就大数据背景下气象档案管理如何优化进行阐述。

一、气象档案管理（一）气象档案管理的重要性。

气象档案是指把气象部门在平常的工作中形成的文件、图表、录音、录像、盘片等各种资料进行存档。

是气象部门的宝贵经验财富。

它具有统一性、时间性、区域性、连续性等特点，是社会进步的体现。

气象部门通过气象历史记录的记载，在天气气候不断变化的过程中汲取经验，对气象变化进行准确预测。

通过对历史记录的分析，并制定出气象灾害预案。

它是构建和谐社会不可或缺的一部分。

（二）气象档案管理现状。

目前，我国气象档案管理工作仍多使用传统方式，即通过纸质档案管理来实现，同时会有少量的电子档案和数字档案进行辅助完成。

随着时间的不断推进，不断产生大量的纸质文本，这些纸质文本需要庞大的库房进行储存，还需要配备专人进行分类管理，以方便日后的查找翻阅。

但在实际工作中，由于文本资源的庞大错乱，稍有管理不慎就会导致文本资源不易查找，使得信息查阅和咨询受到空间、时间和地域的极大局限，文本信息共享成为难题，并造成资源的浪费。

同时也增加了经济成本。

另外，由于档案管理的传统模式工作量较大，因而档案收发和归档这两项工作分别由不同的工作人员完成，在一定程度上存在脱节的现象。

二、数据气象档案的管理方法及措施（一）大数据的内涵和重要性。

基层气象台站档案管理现状及对策分析【摘要】本文针对基层气象台站档案管理现状进行了分析与探讨。

通过对现有管理情况进行深入研究，发现存在着管理不规范、档案丢失等问题。

在分析了问题和原因的基础上，提出了改进对策建议，并探讨了应用技术手段提高管理效率的方法。

结合总结回顾与展望未来，提出了建议实施方案，以期在基层气象台站档案管理方面取得更好效果。

本文旨在引起相关部门和研究人员的重视，促进档案管理工作的进一步完善，为气象事业的发展提供更有力的支持。

【关键词】基层气象台站、档案管理、现状分析、存在问题、改进对策、技术手段、管理效率、总结、展望未来、实施方案。

1. 引言1.1 研究背景基层气象台站档案管理是保障气象数据准确性和完整性的重要环节。

随着时代的发展，气象科技日新月异，气象数据的重要性也愈发突出。

基层气象台站档案管理却存在着一些问题，如档案管理不规范、档案信息不完整等。

这些问题严重影响了气象数据的准确性和可靠性，给气象预报和科研带来了一定的困扰。

对基层气象台站档案管理进行现状分析，并提出相应的改进对策，对于提高气象数据的质量和有效性具有重要意义。

本研究旨在通过对基层气象台站档案管理现状进行深入分析，发现问题所在，并提出有效的改进建议，从而为提高气象数据的质量和可靠性提供理论依据和实践指导。

1.2 研究目的研究的目的是通过分析基层气象台站档案管理现状，找出存在的问题和原因，并提出改进对策建议，探讨应用技术手段进行管理，以及提高档案管理效率的措施。

通过对基层气象台站档案管理进行深入研究，旨在实现档案管理工作的规范化、科学化，提高信息资源的整合利用能力，确保气象数据的准确性和可靠性，为气象预报、气候研究等工作提供保障。

通过本研究，希望能够为基层气象台站档案管理工作提供新的思路和方法，为促进气象事业的健康发展做出贡献。

1.3 研究意义基层气象台站档案管理是气象行业中非常重要的一环，它关系着气象数据的准确性、完整性和可靠性。

浅谈气象数字档案馆发展建设作者：张晓北贺美萍张华来源：《现代农业·汉文版》 2019年第3期张晓北贺美萍张华（内蒙古气象信息中心，内蒙古呼和浩特 010051）[摘要] 气象数字档案信息综合应用平台的建设，将会大大提高数字档案的服务效率，为实现全国气象档案1+31管理模式，实现气象资料档案异地共享，获得气象资料档案管理的综合效益和社会效益，适应气象现代化的发展需求。

[关键词] 传统档案馆数字化档案馆虚拟档案馆中国是一个具有五千年灿烂文化文明的国家，中国档案的历史源远流长。

从古至今各部门各单位对收集、保护、管理档案工作都非常重视。

当前，内蒙古自治区气象局随着纸质档案数字化的开展，数字气象档案数量的持续增加，传统对档案的管理方法暴露了很多弊端，不能满足当今大数据、信息化的要求。

例如共享服务过程中数据知识产权保护、技术落后等问题，严重影响了归档管理、归档数据的格式检查、质量管控、加工处理等工作。

随着各行业对气象资料需求的不断增加，原有的档案利用模式无法满足高效服务，需要通过信息化手段提升服务质量。

实现实体档案和电子档案的收集、管理、保存、利用，同时建立虚拟档案馆，为用户提供所属馆藏实体档案的可视化浏览、借阅、维护等业务，实现历史和实时观测资料无缝对接是目前急需解决的问题。

通过气象数字档案信息综合应用平台的建设，将会大大提高数字档案的服务效率，实现气象资料共享，从而获得气象资料档案管理的综合效益和社会效益，适应气象现代化的发展需求。

为实现全国气象档案1+31管理模式，实现气象档案异地共享，根据我国气象记录档案类型、存储状态、管理形式和提供利用等特点，规范档案馆元数据应包含的内容以及著录格式，制定气象档案元数据标准是十分必要的。

1 气象数字档案馆元数据与虚拟档案馆管理1.1 数字档案馆元数据著录内容用于描述档案馆的基本情况，包括档案馆编号，档案馆名称，别名、级别、业务范围、档案馆编码，馆藏档案种类，馆藏档案数量、最早档案的年代、最早档案的种类、档案馆建馆使用时间、档案馆面积、档案保管条件、档案馆环境、档案配套设施、访问级别等等内容。

气象科技档案管理论文1气象科技档案的管理气象档案内容主要包括气象探测资料、预报服务资料、气象灾害防御资料、气候资源利用、气象科学技术研究等，具有科技含量高、专业性强、利用率高等特点。

做好气象科技档案管理应做到以下几点：①加强科技档案管理意识是做好科技档案管理工作的关键，可通过组织全局专、兼职档案管理人员学习档案知识，宣传《档案法》，增强气象人员的档案管理意识，提高各科室的归档意识，营造认真做好档案管理工作的浓厚氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好管理局面。

②建立健全收集、整理、存档、保密、借阅利用、销毁等气象科技档案管理规章制度和档案管理人员岗位责任制，要求档案管理人员严格按照规章制度办事，使档案管理工作规范化、制度化。

③不断完善气象科技档案管理设施建设，加大档案安全管理设备资金投入，建立现代化档案管理设施，做好档案管理基础保障工作。

定期检修档案，更新设备，保证档案资料的安全。

④不断开发应用现代化档案管理软件系统，加强气象档案的信息化管理，并及时更新软件系统，完成气象科技档案的纸质、电子化全面管理，实现气象科技档案的网络查询和海量存储，提高档案管理的工作效率。

2气象科技档案的有效利用2.1在气象服务方面的应用气象部门工作者只有充分了解并掌握本地天气气候特点和天气气候变化规律，加强对各种气象资料的综合分析研究，才能提供专业气象服务产品，满足不同用户的需求。

而气象科技档案是气象部门开展服务工作的基础，可直接为广大用户提供气象科技信息咨询和服务，开展气候分析等服务内容和产品，拓宽服务领域，还可利用气象档案数据资源建立气象科普基地，通过对外开放参观与宣传等，提高社会公众对气象知识的认识和了解，促进气象为民服务工作的顺利开展。

2.2在工业方面的利用工厂厂址的建设、布局和工农业生产等均要受到气温、湿度、风速风向、大气混浊度等气候因素的影响，其中，有的厂址选取和建设布局要考虑风向、风速、混浊指数等多种因素；纺织、造纸等工业则需要考虑温度、湿度等方面的因素；工业用烟囱、水塔、铁塔等高层建筑需考虑风压、雪压等因素，而且工业生产过程中排放的废气、废水等对区域内太阳辐射状况、热量平衡和水资源环境等都可能造成影响，致使局部气候变化。

第一章总则第一条为规范气象资料档案管理工作，提高气象资料档案管理水平，保证气象资料档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合气象资料档案管理实际，制定本制度。

第二条本制度适用于气象部门各级单位气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条气象资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保气象资料档案管理的合法性和规范性。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高气象资料档案管理效率和水平。

（三）集中统一管理：气象资料档案由气象部门各级单位集中统一管理，任何人不得据为己有。

（四）安全保密：加强气象资料档案的安全保密工作，确保国家利益和信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条气象部门各级单位应设立档案管理机构，负责气象资料档案的管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定气象资料档案管理制度，并组织实施。

（二）负责气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（三）组织开展气象资料档案的监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。

（四）负责气象资料档案的统计、分析和上报工作。

（五）负责气象资料档案的安全保密工作。

第三章档案收集与整理第六条气象资料档案的收集范围：（一）气象观测资料、气象预报资料、气象服务产品等。

（二）气象科技研究、气象业务运行、气象灾害防御等方面的资料。

（三）气象部门内部文件、会议记录、人事档案等。

第七条气象资料档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、装订等规范要求进行整理。

（二）确保档案的完整性和准确性。

（三）对归档的档案进行编号、登记、编制目录。

第四章档案保管与利用第八条气象资料档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，配备必要的档案保管设施和设备。

（二）加强库房管理，确保档案的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全。

（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条气象资料档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

浅析气象科技档案的管理及有效利用郝利平【期刊名称】《微计算机信息》【年(卷),期】2015(000)005【摘要】气象科技档案能全面记录不可再现的大气物理现象，反映天气、气候变化等的特点和规律，具有非常高的开发和利用价值，是各行各业发展的重要保障体系之一。

因此，应加强对气象科技档案的管理和利用，充分开发和发挥其在国民经济建设与人民生产生活中的重要作用。

%Meteorological Science and Technology archives a comprehensive record of atmospheric physics phenomena can not be reproduced, reflecting the weather and climate change, the characteristics and laws, with a very high development and use value, is one of the important development of all walks of life support system. Therefore, we should strengthen the meteorological science and technology archives management and use, the full development and its important role in the national economy and the people’s production and life.【总页数】2页(P64-64,66)【作者】郝利平【作者单位】内蒙古鄂尔多斯市气象局，内蒙古鄂尔多斯 017000【正文语种】中文【中图分类】G275【相关文献】1.论气象科技档案管理及有效利用 [J], 阴秀菊2.浅析气象科技档案的管理及有效利用 [J], 郝利平;3.PDCA循环在医院科技档案管理中的有效利用 [J], 周炯辉4.论气象科技档案管理及有效利用 [J], 罗文5.浅谈气象科技档案的特点及气象科技档案分类编目 [J], 季平因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

农业气象农家参谋-113-NONG JIA CAN MOU探析大数据背景下气象档案管理问题梁贞1贺琳为2（1.内蒙古自治区阿拉善盟气象局，内蒙古阿拉善，750306；2.内蒙古自治区阿拉善盟孪井滩牧业气象实验站，内蒙古阿拉善，750312）【摘 要】伴随着大数据时代的来临，气象档案管理工作面临着巨大的机遇与挑战，怎样合理运用现有的设备与技术，确保气象档案数据资源的安全，使档案管理与服务水平得到开发与提升，现已是相关部门所探究的重要话题。

本文主要针对当前大数据背景下气象档案管理工作当中出现的一些问题进行了探析，并提出了一些对于气象档案管理今后发展的思考，以期能够对提高气象档案管理水平做出一定贡献。

【关键词】大数据时代；气象档案管理；问题；发展思考1 大数据背景下气象档案管理出现的问题1.1 气象数据剧增增加了收集与储存的压力现阶段，在气象局的统一调整下，各气象档案馆档案的数字化工作进行有序的开展，同时其数据也出现了海量增长。

此外，由于新型气象观测事业的不断发展，气象观测数据信息与预报分析产品越来越多，给气象档案馆造成了很大的压力。

这些大量的数字化档案的形成，种类非常繁多，且内容较为复杂，对于数据的收集、整理与储存等方面的要求更高。

怎样使这些大量的数字档案信息资源得到合理的收集、整理、储存以及提供，现已成为急需解决的问题。

1.2 大数据背景下的气象档案管理模式有待优化现如今，虽然气象档案馆的基础设施有了大幅改善，同时也逐步建立起了气象档案的管理制度，但是很多还是停留在单机版的目录管理系统，甚至依然是工作表单的模式，不能够使用全文的检索与利用。

现在的归档模式比较繁琐，气象档案管理的方式依然较为传统，其效率明显不够，远远不能满足当前多元化的气象档案管理需求。

另一方面，气象档案管理的集约化程度还较低，各个业务部门都有着自身建立的数据库，档案信息比较独立，导致资源不能良好地实现共享并存在较大的安全隐患。

1.3 气象档案服务水平较低，不能满足大数据时代的需求虽然现今的气象档案管理逐渐趋于信息化，但是气象档案的服务手段依然主要是离线式的上门阅档。

谈大数据环境下武汉气象档案管理问题摘要：本文首先分析了在大数据环境下，武汉市气象档案管理工作所存在的问题，并在此基础上，建设性地提出了武汉市在大数据环境下气象档案管理的相关意见和建议，希望能够为全国范围内，从事气象档案管理相关工作的人员，提供一定有价值的参考。

关键词：大数据环境；武汉市；气象档案管理自我国进入改革开放时代以来，经济水平和科学技术水平都得到了显著的发展，其中，信息技术和互联网技术在中国具有十分迅猛的发展态势，大数据时代随之来临。

这一时代背景的到来，让我国许多传统产业面临着巨大的挑战。

在气象行业当中，伴随着气象现代化进程的跨越，国内综合化气象观测系统开始得到了长足的发展，大气探测数据类型越发多元化，越来越多的气象档案资料需要进行分析，因此，怎样最高效地利用这些先进技术和设备，让所获取的气象数据档案能够更好地被使用，已经成为了气象档案管理工作中，必须要思考的重要问题。

1 大数据环境下武汉市气象档案管理工作存在的问题1.1 气象数据的爆发性增长给档案管理工作带来了收集与存储压力在最近几年当中，在中国气象局的统一部署下，我国气象档案数字化工作正在紧张有序的进行着，就武汉市气象档案为例，数字化档案在短短几年当中数量呈爆发性增长，从2008年开始，气象数据基本上是以TB为计量单位增加。

另外，伴随着新型气象观测业务在武汉市的迅速发展，更多的气象观测数据与气象预报产品也开始进入到了气象档案当中。

以上数量庞大的数字化档案，不但种类十分多元化，内容相对较为复杂，并且每一种类型的气象信息数据，容量都相当庞大。

这对于武汉市气象档案管理带来巨大的考验，怎样安全有保障的进行气象数据的接收、利用、存储，已经成为了数字化气象档案管理过程中亟待解决的关键性问题。

1.2 档案管理模式无法适应大数据背景下的气象档案管理工作要求在最近几年当中，武汉市气象档案室的基础设施环境已经得到了非常大的改善，也非常具有针对性的建设了相关档案管理系统。

气象系统人事档案管理工作研究1. 简介在气象系统中，人事档案管理是确保组织正常运转的关键性工作。

人事档案管理工作涉及到气象系统内职工的个人信息、工作经历、培训记录等重要数据的收集、整理和维护。

本文将探讨气象系统中人事档案管理工作的重要性、现有的挑战和解决方案。

2. 人事档案管理的重要性人事档案管理对于气象系统的运行和发展具有重要的意义。

以下是几个关键的方面：2.1 人力资源管理人事档案管理是人力资源管理的基础。

通过对职工的个人信息进行记录和管理，组织可以更好地了解员工的情况，包括工作经验、资质证书等。

这些信息对于制定培训计划、岗位安排和晋升决策都起到重要的指导作用。

2.2 工资和福利管理人事档案记录了员工的薪资、奖金、补贴和其他福利待遇信息。

准确记录和管理这些信息可以确保员工的工资和福利按照规定发放，提高薪酬管理的透明度和公平性。

2.3 组织发展和规划人事档案管理可以为组织发展和规划提供基础数据支持。

通过分析职工的工作经历、培训记录和资质证书等信息，组织可以更好地了解人才结构、技术要求和能力缺口，为组织发展和岗位规划提供科学依据。

3. 现有的挑战尽管人事档案管理对于气象系统至关重要，但面临以下挑战：3.1 数据安全人事档案中包含大量敏感信息，如个人身份证号码、联系方式等。

保护这些信息的安全性是人事档案管理工作的一大挑战。

必须采取适当的措施，如加密、权限管理等，确保数据不被泄露或滥用。

3.2 数据完整性人事档案信息的准确性和及时性对于管理决策的科学性至关重要。

然而，人事档案管理工作中很容易出现数据不完整或过时的情况。

例如，员工的工作经历可能没有及时更新，培训记录可能没有及时归档。

这就要求建立健全的信息录入和更新机制，定期审核和更新档案信息。

3.3 手工操作成本高传统的人事档案管理往往依赖于手工操作，费时费力且容易出错。

例如，手动录入和更新数据、手动进行文档整理和归档等。

这不仅浪费了人力资源，还容易导致人为错误。

第一章总则第一条为加强气象部门档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在气象事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合气象部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于气象部门各级档案管理部门及其工作人员，以及其他需要管理和利用档案的单位和个人。

第三条气象部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级保管；（三）科学分类，便于利用；（四）依法治档，严格保密。

第二章档案分类与编号第四条气象部门档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。

第五条档案编号采用分类编号法，按照档案类别、形成时间、保管期限等要素进行编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案资料完整；（二）及时收集，保证档案资料时效性；（三）科学分类，便于保管和利用。

第七条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案类别、形成时间、保管期限等要素进行分类；（二）按照档案资料的内容、形式、数量等进行整理；（三）编制档案目录、索引，便于查阅。

第八条档案收集与整理工作由档案管理部门负责，其他部门和个人应予以协助。

第四章档案保管与利用第九条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案资料不丢失、不损坏；（二）科学保管，保证档案资料整洁、有序；（三）严格保密，防止档案资料泄露。

第十条档案利用工作应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案资料合法、合规；（二）便民利民，为用户提供优质服务；（三）保护档案，防止档案资料损坏。

第十一条档案管理部门应建立健全档案查阅、复制、借用等手续，确保档案资料安全。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定工作应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案资料鉴定结果合法、合规；（二）客观公正，保证档案资料鉴定过程的公正性；（三）科学合理，确保档案资料鉴定结果的准确性。

浅谈气象档案信息化建设张华【摘要】进入新世纪，信息化已深入人心，各级领导高度重视，加大投入，增强了气象档案信息化建设力度。

经过对档案信息化建设一段时问的实践．使笔者产生了一些粗浅简单思考。

rn一、实用为主rn信息技术不光是越先进越好．越全面越好，最重要的是符合实际需要。

追求完美，永远不满足，这是人类的天性，是促进社会发展的内在动力。

但从就信息化建设来讲，一味的追求完美，容易形成一种希望硬件设备的配置是高档次先进的，软件系统的设计应该是面面俱到的想法，好像不这样，不足以体现现代化和先进性。

客观的讲这种想法或认识是不实【期刊名称】《现代农业》【年(卷),期】2012(000)006【总页数】1页(P100-100)【关键词】档案信息化建设;气象;信息技术;社会发展;硬件设备;软件系统;先进性;现代化【作者】张华【作者单位】内蒙古气象信息中心【正文语种】中文【中图分类】TP3进入新世纪，信息化已深入人心，各级领导高度重视，加大投入，增强了气象档案信息化建设力度。

经过对档案信息化建设一段时间的实践，使笔者产生了一些粗浅简单思考。

一、实用为主信息技术不光是越先进越好，越全面越好，最重要的是符合实际需要。

追求完美，永远不满足，这是人类的天性，是促进社会发展的内在动力。

但从就信息化建设来讲，一味的追求完美，容易形成一种希望硬件设备的配置是高档次先进的，软件系统的设计应该是面面俱到的想法，好像不这样，不足以体现现代化和先进性。

客观的讲这种想法或认识是不实际的，如果付诸实施将付出高昂的代价。

IT产业有一种著名的“摩尔定律”，即每18个月芯片的运行速度便增长一倍。

盲目跟进的结果，将导致原有设备还未充分发挥作用就被新设备所淘汰的后果，损失可想而知。

另外，高档先进的设备价格也很贵，而我们现在所做的信息化工作可能并不需要那么高档次的设备。

这种档次冗余、功能冗余的现象也是一种浪费，是要以多付出金钱为代价的。

所以说，在硬件投入上，应该本着实用即好的原则，以合适的投入，干合适的工作。