庆祝第三十一个教师节暨表彰大会工作方案通知

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庆祝第三十一个教师节暨表彰大会工作方案通知
1 庆祝第三十一个教师节暨表彰大会工作方案通知
经学院院长办公会研究决定,学院拟于教师节期间召开庆祝第三十一个教师节暨表彰大会,为使会议圆满成功,特通知如下。

一、会议时间、地点及参会人员
1、时间:20XX年9月7日下午15:00分;
2、地点:新校区原农业工程系礼堂;
3、参会人员:全体在职教职工及离退休代表、学生代表。

二、会议内容
1、主持人党委副书记王XX同志宣布会议议程;
2、党委委员、副院长黄XX同志宣读表彰决定;
3、举行表彰“品牌教师”、“优秀教师”、“优秀辅导员(班主任)”、“先进教育工作者”仪式;
4、受表彰的教师代表发言;
三、会务安排
1、党政办:负责会议通知、领导主持词、讲话稿、文件印制、会场布置、会议签到、会务服务、车辆调度、摄影摄像、新闻报道、合影。

2、组织人事处:负责优秀证书制作、表彰文件撰写、确定表彰代表发言人选及发言稿审定。

3、教务处:负责“品牌教师”命名文件的撰写、证书制作。

4、团委:负责组织礼仪人员、青年志愿者做好颁奖仪式、会场服务和合影桌凳的摆放工作。

5、总务处(财务科):负责会标(礼堂内:黔西南民族职业技术
学院庆祝第三十一个教师节暨表彰大会;民管校校区及新校区内标语:热烈庆祝第三十一个教师节),奖金发放,音响调试。

6、保卫处:负责做好安保工作和指挥车辆停放。

7、学管办:负责安排座位和组织学生参会。

8、各系(部)、处(室)在党政办的统一协调下做好会务各项准备工作,确保会议圆满成功。

注:大会开始前举行教师宣誓活动。

办公室
二○一五年九月五日
1。