车辆管理档案及相关表格

第一章总则第一条为加强运输公司安全管理，保障公司安全生产，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有运输业务、车辆、驾驶员以及相关管理人员。

第二章安全台账管理第三条安全台账是公司安全生产管理的重要记录，应做到真实、完整、规范。

第四条安全台账应包括以下内容：1. 安全生产责任制记录：包括安全生产责任制、安全责任追究、安全考核等内容。

2. 车辆安全管理记录：包括车辆登记、车辆维护保养、车辆安全检查、车辆事故处理等内容。

3. 驾驶员管理记录：包括驾驶员培训、驾驶员考核、驾驶员奖惩、驾驶员安全教育等内容。

4. 安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训内容、培训时间、培训效果评估等内容。

5. 安全检查记录：包括安全检查计划、检查内容、检查时间、检查结果、整改措施等内容。

6. 事故处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等内容。

第五条安全台账的填写要求：1. 字迹工整，内容清晰；2. 记录及时，内容完整；3. 不得随意涂改、撕毁或销毁。

第三章档案管理第六条安全档案是公司安全生产管理的重要资料，应妥善保管。

第七条安全档案应包括以下内容：1. 安全生产规章制度：包括公司安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。

2. 安全生产培训资料：包括培训计划、培训教材、培训记录等。

3. 安全检查资料：包括安全检查计划、检查记录、整改措施等。

4. 事故处理资料：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。

5. 其他相关资料：包括安全生产许可证、车辆保险、驾驶员资质等。

第八条安全档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗；3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。

第四章责任与奖惩第九条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，认真履行安全生产职责。

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

汽车租赁经营备案事项名称：汽车租赁经营备案办理依据：一、交通运输部《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》二、陕西省交通运输厅《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》三、陕西省人大、交通厅《陕西省道路运输管理条例》四、西安市人民政府90号令《西安市汽车租赁业管理办法》申请条件：（1）取得工商营业执照15天内，向所在地道路运输管理机构提供工商营业执照（副本）、组织机构代码证、法定代表人或负责人身份证明、经营场所使用证明、相关管理制度等相关资料，填写备案登记表。

（2）配备汽车不少于20辆，车辆产权应与公司名称一致。

租赁车辆应是新车或达到一级技术等级的在用车，且提供有效齐全的车辆证件和证明。

（3）有固定的经营和办公场所，停车场面积不少于正常保有租赁汽车循环投影面积的1.5倍。

（4）有必要的经营机构和相应的管理人员，人员不少于6人，具备业务管理，车辆技术，财务会计等岗位上应分别具有初级专业技术管理人员。

（5）具有完整的公司管理制度和应急处置预案（6）具有法人资格。

申报材料：（1）汽车租赁企业从业申请书；（2) 汽车租赁企业工商营业执照；（3) 汽车租赁企业可行性分析报告；（4) 汽车租赁企业公司章程；（5)法人或股东身份证复印件；（6) 经营和办公场所证明；（7)企业安全管理制度和应急处置预案（8)汽车租赁企业从业人员备案表（9)提供车辆产权与经营公司名称一致的车辆（10) 汽车租赁经营开业备案登记表备案程序：表格下载网站：西安运政网: 西安租车网：（一）《汽车租赁业经营备案资料名录》；（二）《汽车租赁业经营经营开业备案登记表》（三）《汽车租赁业企业从业人员备案表》；（四）《汽车租赁经营车辆办证备案表》（五）《汽车租赁经营业户换证（考核）备案表》（六）《汽车租赁法人企业财务状况》（七）《汽车租赁企业证件申请注销登记表》（八）《汽车租赁企业变更事项登记备案表》（九）《汽车租赁证件丢失登记备案表》西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营开业备案登记表（企业法人适用）备案号：档案号：汽车租赁企业从业人员备案表备注：此表格需认真填写,相关人须提供一张半寸近期照片和身份证复印件一份.西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营车辆办证登记备案表车辆登记西安市交通运输管理处监印汽车租赁经营业户换证（考核）备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁法人企业财务状况企业名称（盖章）：表号：交行统20表组织机构代码：□□□□□□□□-□指定机关：交通部行政区划代码：□□□□□□批准机关：国家统计局公路运输经营业务：汽车租赁批准文号：国统制〔2013〕102号执行企业会计准则类表：□ 201 年有效期至：2015年9月企业非公司化运营车辆情况：载客汽车：辆；标记客位：客位；收入万元载货汽车：辆；标记吨位：吨位；收入万元备注：以2013年12月底数为准、财务审核单位负责人：统计负责人：填报人：联系电话：报出日期：201 年月日汽车租赁车辆证件申请注销登记备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁企业变更事项登记备案表西安市交通运输管理处监印汽车租赁证件丢失登记备案表。

物业管理常用表格目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表3 / 4243．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核：制表：业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。

单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。

国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。

车辆管理所等级化评定材料清单一、机动车管理P1：机动车号牌、行驶证、登记证书1、本年度机动车号牌、行驶证、登记证书订购或领用凭证的凭证资料；2、机动车行驶证样本。

P2：机动车登记业务岗位、流程和法定证明、凭证1、机动车业务岗位人员及变动情况名单；2、机动车登记业务岗位工作职责；P3：查验机动车1、机动车查验岗位工作职责；2、机动车技术参数库维护制度。

P7：报废机动车注销公告率1、临界报废机动车的通知凭证材料；2、逾期报废机动车的公告记录材料。

P10：机动车档案1、机动车档案销毁登记簿；2、机动车档案销毁记录。

二、机动车驾驶人管理P11：机动车驾驶证1、本年度机动车驾驶证订购或领用的凭证资料、样本。

2、机动车驾驶证样本。

P12：驾驶证申领业务岗位、流程和法定申请资料、证明1、驾驶证业务岗位人员及变动情况名单；2、驾驶证业务岗位工作职责。

P13：驾驶人考试设备、考试场地和考试车辆1、理论考试设备清单及统计表；2、场地考试设施配置情况，省级公安交通管理部门验收、备案材料；3、实际道路设置情况，省级公安交通管理部门验收、备案材料；4、考试用车配置情况，省级公安交通管理部门验收、备案材料。

P14：驾驶人考试制度1、考试员名单；2、考试员资格证书复印件；3、考试员工作考评制度及台帐；4、驾驶人考试质量抽查制度及台帐；5、考试工作纪律检查制度和实施方案，民警及工作人员与车管所所长签订的责任状，定期组织对考试员进行测评且的调查问卷，考试员日常检查管理台帐。

P16：考试质量跟踪调查1、《本辖区负同等责任以上的驾驶人交通肇事死亡事故统计表》。

P17：驾驶人交通安全违法信息管理1、撤销、吊销驾驶证作废公告清单；2、驾驶证停止使用公告清单。

P18：驾驶证档案管理1、机动车驾驶证档案销毁登记簿；2、机动车驾驶证档案销毁记录。

三、机动车/驾驶人信息管理系统P20：机动车登记和驾驶证管理系统扩充软件使用情况1、本地扩充版系统软件由省级公安交通管理部门统一开发或经省级公安交通管理部门同意后自主开发的相关证明材料；2、本地扩充版系统软件项目清单及功能说明；3、主要外挂系统项目清单及联网方式说明。

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用）27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞（4）宣读贺电 （5）致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表 （7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6）发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花19看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。

保养保护工程管理方法（底稿）总则为了增强公路保养管理，提升公路保养质量“建、养”并重，增强管理，深入改革，调整结构；依赖科技，提升质量；依法治路，保障通畅，保证公路路基、路面、桥涵结构物以及交通工程隶属设备和绿化工程常常处于完满状态，逐渐实行公路的标准化、规范化、科学化、信息化和精美化的保养管理，保证公路“畅、安、舒、美”科学有效的履行公路行业管理和监察职的职能，特拟订本管理方法。

1．1. 1公路保养领导岗位职责（1）恪守履行《公路小修保养工作制度》、《公路保养技术规范》，坚持科学保养与规范化管理，提升公路保养质量，改良公路服务水平。

（2）组织保养员工仔细达成上司下达的各项公路保养工作任务。

（3）做好每个月路况自查自评工作，对公路保养应做到勤保养、勤检查，发现问题及向保养科及监理报告，保证公路通畅无阻。

（4）严格履行各项操作规程，保证安全生产，注意防火、防盗，搞好治安捍卫工作。

（5）严格履行机械管理制度，做好保养机械的选型配套，提升机械车辆的完满率和使用率。

（6）踊跃推行公路保养新技术、新工艺、新方法，改良保养手段，提升保养水平易质量。

（7）辅助执法部门保护辖区内公路路产，保护公路路权。

1．1．2安全管理员岗位职责（1）负责贯彻、落实《安全法》和《道路交通安全法》，以及安全生产分级管理的规章制度。

（2）实行班组安全建设达标活动，检查、监察班组履行道路安全施工的有关规定。

（3）组织安全生产检查，落实安全隐患整顿举措，实时纠正违章作业行为。

1. 1. 3 质量检查员岗位职责（1）仔细检查、查收生产资料和做好每个月公路保养作业质量查评工作（2）严格履行各项操作规程，保证安全生产。

1．1．4巡逻抢修管理制度（1）保养单位负责每天按要求频次对公路进行巡逻，必需时，保养科也可要求增添巡逻路况次数，并成立巡逻登记制度。

巡逻到位，其余发现公路险情的，要实时报告保养科、监理，施工单位实时组织人员对险情进行办理和清除。

货车安全隐患排查表格1 / 1 精品文档货车安全隐患排查表排查单位：排查时间：车辆基本信息车辆号牌号码车辆类型初次注册日期车辆所属企业年月日时分品牌型号累计行驶里程（万km）排查项目车辆安全管理与安全性能情况信息排查内容判定排查项目企业建立车辆安全技术档案排查内容判定按规定设置防护装置一、车辆安全管理情况二、号牌安装使用情况三、非法改装情况四、轮胎五、制动部件按期进行安全技术检验是否已达到强制报废标准进行维护保养和车辆技术等级评定是否有违法未处理交强险在有效期内是否悬挂号牌安装位置规范专用固封装置固封是否存在破损、涂改普通货车和挂车厢式货车、挂车和罐式货车、挂车仓栅式货车、挂车半挂牵引车商品车运输车轮胎规格型号与行驶证一致轮胎螺母齐全完整转向轮是否使用翻新胎轮胎是否破损、有裂纹轮胎冠花纹深度符合要求是否有车辆制动部件检查、维护记录六、侧后部防护装置七、车身反光标识八、灯光九、危险品运输车十、驾驶人安全管理情况十一、企业车辆事故情况防护装置固定、连接可靠防护装置离地高度否按规定粘贴车身反光标识车身反光标识完好车身反光标识质量是否符合要求车身反光标识能体现后部宽度、车厢轮廓外部照明灯具完好是否违规安装了“后射灯”等违规灯具车辆及驾驶人取得许可安装标志灯、安全标示牌行驶记录仪功能是否有效罐体顶部设置有倾覆保护装置驾驶人具备营运驾驶资格按期参加审验教育记分是否已达 6 分记分是否已记满12 分是否有交通违法行为未处理企业是否按照规定对货车驾驶人进行日常教育是否发生重大及以上或者 6 个月内发生两次较大及以上责任事故排查人员签字：备注：判定栏中合格打“√”，不合格打“×”，按照规定不须检查的项目打“—”。

注：企业每月至少排查一次，同时做好相关工作台账，交警部门将不定时进行抽查。

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车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

编号：______________ 营运车驾驶员档案单位：______________姓名：______________建档日期：______________安全科监制说明驾驶员档案是公司驾驶员从招聘、审核、考试、三级考核、培训、跟车实习、正式录用到驾驶员离开本单位为止整个过程的历史资料。

目的在于公司掌握从招聘驾驶员到录用及日常工作中的管理、使用的主动权，准确、真实地掌握驾驶员日常工作动态及操作技能，合理运用科学管理、确保运营安全。

同时，也是考核基层驾驶员的安全行车依据。

为此要认真、准确、如实填写驾驶员的有关资料，并保证其连续性、不得间断有误。

主要内容：1、记录驾驶员的相关资料（如：驾驶员的基本情况、家庭背景、工作简历），为日常工作管理提供科学、真确依据。

2、安全行车责任书：责任书是在驾驶员上岗前签订的，目地是广大驾驶员明确自己的岗位职责，起到自我约束作用。

3、安全行车记录：主要是记录驾驶员日常工作中的安全里程、累计里程，目地在于对驾驶员的安全行车考核。

4、表扬、奖励、违章情况记录表，是记录驾驶员在日常工作中表现的差异而获得的表扬、奖励和行车中的违章处罚情况，目地在于准确的掌握驾驶员的工作作风、驾驶性能、为安全生产管理提供准确依据。

5、交通事故记录表：主要记录驾驶员行车中发生的交通事故，目地在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，保障行车安全，确保公司安全生产。

表一：驾驶人招聘登记表说明：该表后附：1、驾驶人三年内无重大以上交通责任事故和交通违法记满12分记录的证明；2、驾驶人路试、面试考评资料；3、体检结果。

表二：驾驶人三级考核表说明：1、此表适用于新招驾驶人考核及肇事驾驶人、严重违法驾驶人重新上岗的考核。

2、无此考核的驾驶人严禁上岗驾车。

3、本表格一式二份，一份入驾驶人档案，一份上级单位入档。

4、该表后附：驾驶人三年内无重大以上交通责任事故证明、驾驶人驾驶证和从业资格证复印件。

第一章管理管控部职责描述(一)管理管控部工作职责一览表第二章管理管控部组织管理管控(一)部门机构组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门机构：人数：填写日期：年月日(三)行政办公职位规范表(四)企业员工处罚通知单年月日年月日第三章办公事务管理管控(一)行政费用计划表编号：单位：元(二)行政费用申请单编号：部门机构：填写日期；年月日单位：元报销人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：审核人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：主管领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：(三)通讯费用报销单月日编号：填写日期：年(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号：填表日期：_年月日(六)招待费用报销单编号：填表日期：年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号：填写日期：年月_日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核相关项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称：(十六)会议室使用申请表填写日期：年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注：请在关键备注栏中简要说明本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理管控登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理管控(一)计算机故障维修记录卡部门机构：日填写日期：年月(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门机构：第五章文书档案资料管理管控(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期：年月日(三)公文会签单(六)档案调阅单编号：填写日期：年月日(七)信件接收登记表年份：月份：(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年_月_ _ 日(十)丢失报告单填表日期：年月日第六章提案管理管控(一)相关项目提案表填写日期：年月日(二)会议提案表(三)企业员工提案汇总表编号：时间：年__月(四)优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日(五)提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。