水利水电工程档案管理办法

水利水电工程档案室制度一、总则为规范水利水电工程档案室管理工作，充分发挥档案的利用价值，加强档案室的管理，提高档案的安全性和保密性，特制定本制度。

二、档案室的基本职责1.负责水利水电工程档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.组织档案鉴定、审查和归档。

3.编制和实施档案管理规定和制度。

4.协助有关单位开展档案保管和利用工作。

5.保证档案管理工作的规范化和系统化。

6.保障水利水电工程档案的安全，防止档案损毁和丢失。

三、档案室的组织和人员1.档案室应当设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，具备相应的档案管理资格和经验。

2.档案室负责人应当具备相关专业知识和管理能力，能够独立承担档案管理工作。

3.档案管理人员应当接受相关培训，熟悉档案管理工作流程并具备一定的档案检索和鉴定能力。

四、档案管理的原则1.真实性原则：所有档案应当真实、完整、准确地反映水利水电工程的设计、建设和运营情况。

2.保密性原则：对涉密档案应当严格管理，确保档案的保密性不被泄露。

3.保全性原则：对档案应当采取有效措施，防止档案遭到破坏、丢失或被盗。

4.便捷性原则：档案的检索和利用应当方便快捷，提高档案利用效率。

五、档案管理的主要内容1.收集档案：负责水利水电工程相关档案的收集、整理和登记工作。

2.分类归档：按照档案管理规定将档案分类并进行归档，确保档案的有序存放和便于检索。

3.保管档案：建立档案保管制度，定期检查档案的完整性和安全性，保障档案不受损害。

4.利用档案：提供档案查询和借阅服务，协助有关单位进行档案研究和利用。

5.销毁档案：按照规定对失效、无用或重复的档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的整洁和高效。

六、档案保密管理1.对涉密档案的管理应当按照国家有关保密法规和文件的规定执行，建立专门的涉密档案管理制度。

2.对所有人员进行保密教育和培训，加强保密意识和保密管理能力。

3.加强对档案室的安全管理，确保档案的安全性和保密性。

七、档案安全管理1.建立档案安全管理制度，设置安全防护设施，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强水利工作档案管理，确保水利工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《水利档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有水利工作档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第三条水利工作档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水利工作档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管要求，对档案进行分级管理。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，对水利工作档案进行管理。

（四）方便利用原则：确保档案的查阅、复制、利用等工作方便快捷。

第二章档案收集与整理第四条水利工作档案的收集范围：（一）水利工程建设、运行、维护、管理的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）水利规划、设计、施工、监理、验收、运行等各个环节的文件、资料；（三）水利科研项目、技术改造、技术创新、成果鉴定等文件、资料；（四）水利政策法规、标准规范、技术规范等文件；（五）水利行业培训、会议、交流等活动的文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性；（二）档案收集要遵循归档制度，对收集到的档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理；（三）档案收集要注重收集过程中的保密工作，确保档案安全。

第六条档案整理要求：（一）档案整理要按照《水利档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目；（二）档案整理要确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案要及时修复或复制；（三）档案整理要注重档案的保管条件，确保档案的长期保存。

第三章档案保管与鉴定第七条档案保管要求：（一）档案保管要按照档案保管要求，确保档案的安全和完整；（二）档案保管要实行分类存放，确保档案的有序管理；（三）档案保管要定期检查，及时发现和处理档案保管过程中的问题。

第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定要按照《水利档案鉴定办法》进行，确保档案的准确性；（二）档案鉴定要定期进行，对已鉴定为永久、长期、短期保存的档案要及时调整保管期限；（三）档案鉴定要注重档案的保密工作，确保档案的保密性。

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X水电局工程档案管理工作制度水电局工程档案管理工作制度一、档案收集归档制度1、按照县水利水电局档案管理实施办法，定期或不定期地收集（或接收）局及所属部门在工程建设管理中形成的文字、图表、声像等不同载体的档案资料。

2、收集（或接收）档案资料的范围、内容与方法，按我局制定的办法执行。

3、对社会或个人有关我局的文件材料或实物，进行征集或征购。

4、对寄存或捐赠的档案资料，单位进行妥善保管，需利用时应征得寄存或捐赠者的同意。

5、对收集（或接收）的文件材料，应进行及时的整理、鉴定、编目、归档，并认真做好登记。

二、档案整理保管制度1、按照统一领导、集中管理档案的原则，县水利水电局档案管理工作领导小组主要负责局机关各科室及下属各单位工程建设中产生的档案、资料，保证档案资料的完整、准确、真实、安全和有效利用。

2、按照档案接收或收集的范围和分类方案，对文件进行整理和立卷。

3、为了保持档案的历史真迹，任何人不得对档案材料进行涂改，超过保管期限的档案，应按《保密守则》进行处理。

4、档案整理按照县城建档案馆规定办理，努力实现案卷整理标准第 2 页共 6 页化、规范化要求。

5、档案保管应在符合保管要求的库房内，并严格按照库房管理制度办事。

三、档案库房管理制度1、建立县水利水电局档案管理工作领导小组，具体负责本局档案的收集、整理、立卷、归档等工作，并编制本局档案保管期限表；审查本局档案，判定其保存价值；剔出失去保存价值的档案并及时组织销毁。

2、以全面的、历史的、发展的观点，科学判定档案的价值，并确定保管期限。

3、按规定对室藏档案进行定期鉴定，采取直接鉴定法。

4、认真执行库房管理制度，定期打扫卫生，保持整洁。

做好防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等各项工作，以延长档案寿命。

5、对需要组织销毁的档案，应按规定编制销毁清册，经局领导审批后，指派专人销毁和监销。

水利工程质量监督档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程质量监督档案管理工作，保证水利工程质量监督工作的顺利进行，制定本制度。

第二条水利工程质量监督档案管理制度适用于水利工程质量监督中档案管理的相关工作。

第三条水利工程质量监督档案管理应遵循：依法、规范、科学、公开、实效的原则。

第四条水利工程质量监督档案应当按照一定的时限进行归档，归档后禁止任意销毁、丢失、更改，保证文件的完整性和真实性。

第五条水利工程质量监督档案管理工作由水利工程质量监督部门负责统筹协调，水利工程质量监督机构负责具体执行。

第二章水利工程质量监督档案的建立第六条水利工程质量监督档案的建立应当包括以下内容：（一）水利工程质量监督方案及计划；（二）水利工程施工合同及相关实施方案；（三）水利工程质量监督检查记录；（四）水利工程质量监督报告；（五）水利工程质量监督产品检测报告；（六）水利工程质量监督评价报告；（七）水利工程质量监督事故调查报告；（八）水利工程质量监督验收报告。

第七条纸质档案应当采用防火、防潮、防鼠等措施进行保护，并建立档案库房统一管理。

第八条电子档案应采用专业的数据存储和备份设备进行管理，并定期进行数据备份，确保档案的安全性和可查阅性。

第三章水利工程质量监督档案的归档第九条水利工程质量监督档案的归档应当及时进行，且按照一定的时限进行归档。

第十条水利工程质量监督档案的归档程序包括以下步骤：（一）审核归档材料的完整性和真实性；（二）对归档材料进行编号和分类；（三）整理归档材料，并编制档案目录；（四）将归档材料按照规定的时间和地点存放。

第十一条水利工程质量监督档案应当建立档案索引系统，便于查阅和管理。

第十二条水利工程质量监督档案的归档期限一般为5年，重点工程可延长至10年。

归档期满后，根据实际需要决定是否转入永久保存。

第四章档案的借阅和复制第十四条档案的借阅审批程序包括以下步骤：（一）审核借阅人身份及申请事由；（二）核查档案是否符合借阅条件；（三）办理借阅手续，并在档案上登记借阅记录。

水利工程档案管理规定号文尊敬的各位领导和同事们：最近，国家水利工程档案管理规定号文正式出台，对于加强和规范水利工程档案管理具有重要意义。

本文将会对该号文进行系统阐述。

一、号文背景水利工程作为国家重大基础建设项目之一，其档案管理具有特殊的重要意义。

近年来，随着水利工程建设的不断推进，档案管理需求不断加大。

同时，历史上的档案管理存在一些不足之处和问题，需要进行改进和完善。

为了充分发挥档案对水利工程建设和管理的支持作用，以及保护水利工程档案资源，国家水利部于2021年5月发布了《水利工程档案管理规定》的号文。

二、号文内容《水利工程档案管理规定》共分为八章，包括总则、档案管理的基本原则、档案管理的组织体系、档案管理的工作程序、档案管理的技术标准、档案保管、档案利用和监督检查。

1. 总则本章主要介绍了号文的目的、适用范围、基本原则和主要任务等内容。

其中，规定了水利工程档案的保管机构、档案的分类、整理和编目、档案的开放与利用、档案的鉴定与鉴定报告等方面的工作。

2. 档案管理的基本原则本章主要规定了水利工程档案管理的基本原则，包括依法依规、促进科学、合理利用、保护隐私、形成前瞻性、统一管理等。

3. 档案管理的组织体系本章主要介绍了水利工程档案管理的组织机构和职责，包括建立档案管理部门、编制档案管理规章制度、划定责任范围和厘清职责等内容。

4. 档案管理的工作程序本章主要介绍了水利工程档案管理的具体工作程序，包括档案的归档和编目、档案的出借和复制、档案的鉴定和分类、档案的整理和修复、档案的转移和安全等方面的内容。

5. 档案管理的技术标准本章主要规定了水利工程档案管理的技术标准，包括档案管理软件、数字化档案、档案图像处理、档案鉴定技术、档案保护技术等方面的内容。

6. 档案保管本章主要介绍了水利工程档案的保管要求，包括建立档案保管设施、采取档案保管措施、制订档案保管规定、定期开展档案保管检查等内容。

7. 档案利用本章主要规定了水利工程档案的利用方式和范围，包括以研究为目的的利用、公众服务和社会文化活动中的利用、法律诉讼等方面的利用。

水利部工作人员的水利工程档案管理随着水利工程的不断发展和水资源的日益紧缺，水利部工作人员的水利工程档案管理显得尤为重要。

水利工程档案是水利部门对工程项目的历史纪录和重要资料的总称，它不仅是水利工作的重要参考依据，也是保障水利工程安全运行和后续维护的重要保障。

因此，水利部工作人员应该加强对水利工程档案的管理，确保其准确、全面、可靠。

一、档案归档分类管理水利工程档案的管理应该首先从档案的归档分类入手。

根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工记录、改造验收报告等，每个类别下再进行详细的分类。

例如设计文件可以分为水工勘测、设计报告、结构设计等，施工记录可以分为施工日志、施工图纸等。

分类管理能够便于档案的检索和管理，确保档案的完整性和准确性。

二、档案数字化管理随着信息技术的飞速发展，水利部工作人员可以借助现代化的档案管理系统将水利工程档案数字化管理。

通过电子文件的存储、检索与管理，大大提高了档案的利用效率和安全性。

数字化管理能够实现信息的快速检索、共享和保密，降低了档案管理的成本和工作量。

同时，数字化管理还能够避免档案的遗失和损坏，更好地保护了水利工程档案的安全性和完整性。

三、档案存储与保管水利部工作人员需要对水利工程档案进行存储和保管，确保档案的安全可靠。

档案室应具备适当的环境条件，包括温湿度、通风、防火等设施，以保证档案的稳定性。

对于纸质档案，应该进行防潮、防虫、防尘等工作，定期检查档案的完整性和可用性。

同时，需要制定档案借阅和查阅的规范，确保档案的使用和归还符合规定，防止档案的丢失和滥用。

四、档案整理与更新档案的整理与更新是水利部工作人员的职责之一。

定期对档案进行清理、整理和更新，及时归档新的档案材料。

同时，需要建立档案的修订和变更制度，对档案中出现的错误或者遗漏进行修正和补充，以保证档案的准确性和全面性。

特别是对于水利工程的改造和维护情况，应该及时更新档案，记录最新的信息和数据。

水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。

第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。

第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。

第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。

第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。

第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。

第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。

第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。

第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。

第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。

第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。

第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。

第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。

水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号颁布日期：20051101 实施日期：20051210 颁布单位：水利部第一章 总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章 档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定（1997年7月4日水利部水办[1997]275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目(工程)的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

水利工程建设项目档案管理规定根据国家有关法律法规和部门规章的规定，水利工程建设项目档案管理规定如下：一、项目立项阶段：1. 在项目立项前，需成立项目档案管理小组，负责项目档案管理的组织和实施。

2. 在项目立项阶段，应编制项目档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、内容和实施措施。

二、项目建设阶段：1. 按照档案管理计划的要求，做好项目档案的整理、归档和保管工作。

2. 对涉及到的重要文件、合同、设计图纸、施工记录等进行归档，并建立档案目录和档案编号。

3. 严格控制档案的流转和借阅，确保档案的安全和完整性。

三、项目验收阶段：1. 完成项目验收后，应对项目档案进行整理和归档，并进行备案。

2. 对项目档案进行审查和评估，确定档案的密级和保管期限。

3. 对涉及到的重要档案进行鉴定和鉴定登记。

四、档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，在系统中记录和查询项目档案的信息。

2. 档案管理部门应组织定期对项目档案进行检查和整理工作。

3. 档案管理部门应定期组织档案的借阅工作，并记录借阅情况。

五、档案保管：1. 项目档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。

2. 档案管理部门应建立档案保管规范，确保档案的安全和完整性。

3. 档案管理部门应定期进行档案保管环境的检查和维护工作。

六、档案处置：1. 档案管理部门应按照规定的保管期限，对项目档案进行处置和归档。

2. 档案管理部门应制定档案处置方案，并经审批后才能执行。

3. 档案管理部门应对处置的档案进行登记和备案。

以上是水利工程建设项目档案管理的一般规定，具体的实施细则可以根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。

水利工程项目档案管理制度
及复制
一)工程档案的借阅：工程档案管理人员必须对借阅人的
身份进行核实，并填写借阅登记表。

借阅人必须在档案室内阅览，不得带出档案室。

二)工程档案的复制：工程档案管理人员必须对复制人的
身份进行核实，并填写复制登记表。

复制必须在档案室内进行，不得带出档案室。

四、工程档案的保密
一)工程档案的保密：工程档案管理人员必须严格遵守国
家保密法律法规，对涉密工程档案进行保密，不得泄露。

二)工程档案的解密：涉密工程档案的解密必须经过相关
部门批准，并由工程档案管理人员进行解密操作。

五、工程档案的销毁
一)工程档案的销毁：工程档案管理人员必须按照国家有
关规定，对已经过期或无保存价值的工程档案进行销毁。

二)工程档案的销毁程序：工程档案管理人员必须制定销
毁计划，并经过审批后进行销毁操作，销毁后必须填写销毁登记表，做好销毁记录。

水利工程建设项目档案验收管理办法水利工程建设项目档案验收管理办法》于2008年9月9日由XXX发布（水办[2008]366号）。

本办法旨在进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量。

第一章总则第一条根据XXX《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和XXX、XXX联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），特制定本办法。

第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门按照法律法规组织的水利工程建设项目档案专项验收。

第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。

验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70-89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”XXX不到60分的，均为不合格。

第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。

档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。

第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。

第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件；（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作；（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告；（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。

第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：主持单位是XXX的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。

一、目的为加强水利建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《水利工程档案管理规定》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有水利建筑工程的档案管理工作。

三、档案管理范围1. 水利建筑工程项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件、监理文件、验收文件等；2. 工程施工过程中的技术文件、施工记录、验收记录、检测报告、变更记录等；3. 工程竣工档案、验收档案、运行维护档案等；4. 工程质量、安全、环保、投资等方面的文件和资料；5. 其他与水利建筑工程相关的文件和资料。

四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责水利建筑工程档案的统一管理、监督和指导；2. 各项目部设立档案管理小组，负责项目档案的收集、整理、归档和保管；3. 档案管理部门的主要职责：（1）建立健全水利建筑工程档案管理制度，明确档案管理职责；（2）制定档案分类、编目、归档、保管、借阅、销毁等具体操作规程；（3）对项目部档案工作进行监督、检查和指导；（4）对档案进行鉴定、整理、归档、保管和提供利用；（5）做好档案信息化建设，实现档案数字化管理。

五、档案管理要求1. 档案收集：项目部在工程实施过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理各类档案资料；2. 档案整理：档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，确保档案的完整性和准确性；3. 档案保管：项目部应设置专用档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；4. 档案借阅：档案借阅应遵循相关规定，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月；5. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案的保密性和安全性。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

水利工程建设项目档案管理规定办法背景随着我国水利事业的不断发展，各种规模大小的水利工程保证了国民经济的发展和人民群众的生活质量。

水利工程建设项目档案则是记录、保存工程建设过程中相关信息的重要工具和保障，对今后的工程运行、维护和改造起着至关重要的作用。

在保证水利工程建设项目档案管理的科学有效性的前提下，制定本办法用于规范水利工程建设项目档案管理的相关工作。

目的本办法旨在规范水利工程建设项目档案管理，确保档案全面、准确、及时、安全地进行管理。

为此，本办法制定了以下管理规定：内容第一条为了保证对水利工程建设项目档案的有效管理，所有建设项目须按照工程建设招标文件、施工合同规定及有关法律、法规、文件，按时按质落实档案管理任务。

第二条水利工程建设项目档案应按照工程项目、工程阶段等建立相应的项目档案类别，明确各类档案的范围和内容。

同时，应建立建设项目部门和各参建单位的现场管理机构和主管部门之间的沟通协调机制。

第三条在水利工程建设项目档案建立的过程中，各参建单位负责将其责任区内的档案原始材料、工程设计方案、施工方案、工程变更、验收情况等内容完整、准确、及时地记载并上报建设单位，建设单位则负责对上报的材料进行组织、筛选、审核、整理、归档等管理工作。

第四条档案管理人员应按照工作要求，对档案材料进行质量检查，对缺失、矛盾、错误、遗漏等情况及时向建设单位汇报，并经过整改、完善、审核等程序后进行归档。

第五条对于矿区、高寒地区和海拔高原等水利工程建设项目，建设单位和参建单位应在设计、施工、监理、验收等阶段出现的特殊问题和情况予以重视，以确保档案的完整性和可靠性。

第六条水利工程建设项目档案应分阶段保存，分级管理。

储存设施应符合国家有关规定，并符合保密要求。

安全防护应形成完整的管理机制，确保安全。

第七条水利工程建设项目档案的保密等级应根据保密法规定予以划分，并严格落实保密要求。

第八条水利工程建设项目档案的检索应符合国家有关规定和工程实际需要，对涉及保密的内容应当经过保密审查。

第一章总则第一条为加强水利工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于水利工程施工单位内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 领导负责制：单位领导对本单位档案工作全面负责，各部门负责人对本部门档案工作负直接责任。

2. 分类管理：按照档案内容、形式、用途等分类，实行科学、规范的档案管理。

3. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改、损毁档案。

4. 保密原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 施工单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等。

2. 主管部门、项目法人、监理单位等外部单位提供的文件、资料。

3. 有关会议、活动、培训等记录。

4. 项目施工过程中产生的各类技术、管理、经济、行政等档案。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范要求进行整理。

2. 文件、资料、图纸等应按时间顺序排列，同一时间内的文件应按重要程度排序。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

4. 建立档案目录，包括档案名称、编号、页数、存放位置等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，保持库房整洁。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案查阅应登记备案，防止档案遗失、损毁。

第七条档案利用要求：1. 档案查阅需经单位领导批准，查阅者应遵守档案保密规定。

2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁。

3. 档案利用过程中，如需复制、摘录，应征得档案管理人员同意。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：1. 档案管理人员对拟销毁档案进行审核，确认无误后填写《档案销毁清单》。

水利工程安全生产档案管理制度一、背景和目的水利工程是人类社会发展的重要基础设施，对于保障人民生命财产安全和社会稳定具有重要意义。

然而，水利工程建设和运行中存在着一定的安全风险。

为了更好地管理和控制这些风险，确保水利工程的安全运行，制定和落实水利工程安全生产档案管理制度势在必行。

二、档案管理责任1. 档案主管部门应当负责制定和修订水利工程安全生产档案管理制度，并组织实施。

2. 水利工程建设单位和运营单位应当建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

3. 水利工程安全生产档案管理责任应当层层落实，形成合力。

三、档案分类和整理1. 水利工程安全生产档案应当按照项目、工程阶段和管理内容进行分类。

2. 档案整理应当按照文件、图纸、合同、会议记录等不同资料形式进行归档，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案管理人员应当制定详细的整理和归档规范，并组织培训工作人员。

四、档案保存和利用1. 水利工程安全生产档案应当进行电子化存储，并采用备份和加密措施，确保档案的安全性和可访问性。

2. 档案利用应当遵循依法依规、实事求是的原则，为水利工程管理提供参考和支持。

3. 档案利用应当建立审批机制，确保档案使用的合法性和合理性。

五、档案销毁和移交1. 档案销毁应当按照国家相关规定进行，由专门的机构负责，并留下销毁记录。

2. 档案移交应当根据需要和相关程序进行，确保档案的连续性和可追溯性。

六、档案监督和考核1. 档案管理部门应当定期开展档案监督检查，对违规行为进行纠正和处理。

2. 对依法依规履行档案管理职责的单位和个人应当给予表彰和奖励。

3. 对不按照规定完成档案管理职责的单位和个人应当进行相应的考核和问责。

七、补充条款1. 水利工程安全生产档案管理制度的修订应当依据法律法规和国家标准进行，经相关部门批准后才能生效。

2. 本制度自颁布之日起执行，前一版本制度自行废止。

八、总结与展望水利工程的安全生产档案管理制度对于防范事故风险、提升水利工程安全运行水平具有重要作用。