如何使用Powerpoint
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学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。
它具有简单易用、灵活多样的特点,被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。
本文将介绍如何学会使用PowerPoint,并提供一些使用技巧和注意事项。
一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前,我们需要了解一些基本操作:1. 创建新演示文稿:打开PowerPoint,点击“新建演示文稿”按钮,选择空白演示文稿或模板,开始创建新的演示。
2. 添加幻灯片:在演示文稿中,点击“新幻灯片”按钮,选择要添加的幻灯片布局,如标题幻灯片、内容幻灯片等。
3. 编辑幻灯片内容:在幻灯片中,可以通过点击文本框并输入文字,或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。
4. 设置过度效果:在幻灯片中,点击“幻灯片切换”选项卡,选择过渡效果,并设置动画效果、持续时间等。
5. 设计演示文稿:在“设计”选项卡中,可以选择主题、字体、颜色等,设计演示文稿的整体风格。
二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外,PowerPoint还具有一些高级功能,可以让你的演示文稿更加丰富和专业:1. 插入媒体:PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素,可以通过插入媒体来丰富演示内容。
2. 制作图表:在“插入”选项卡中,可以选择插入各类图表,如柱状图、饼状图等,展示数据和统计结果。
3. 添加动画:在“动画”选项卡中,可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果,让演示内容更加生动。
4. 设置幻灯片放映:点击“幻灯片放映”选项卡,设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。
三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中,还有一些技巧和注意事项需要注意:1. 保持简洁:演示文稿应尽量简洁明了,避免文字过多、图片过杂,以免分散观众的注意力。
2. 使用合适的字体和颜色:选择适合演示主题的字体和颜色,确保字体清晰可读,颜色搭配协调。
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件,已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件,包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中,创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后,可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后,进入“首选项”页面,选择常用模板,比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面,你可以通过添加颜色、色彩和文本,使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中,添加文本是一项基本操作,也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中,点击“文本框”按钮,将鼠标移到幻灯片上,文字会自动定位在文本框中。
接下来,输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如,你可以将字体设置为粗体或斜体,增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后,你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片,使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中,选择“插入”菜单,然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后,你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如,你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置,并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后,你可以使用PowerPoint的动画工具,为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外,你还可以通过添加一个或多个的动画效果,使你的文本或图形动态,以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片,你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下,点击“放映”按钮,就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放,或者选择希望跳过的幻灯片。
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作工具,广泛被用于教育、商业和其他领域。
本文将介绍如何使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿,包括主题选择、内容编排、动画效果和演示技巧等。
第一章:主题选择在使用PowerPoint制作演示文稿之前,首先需要选择一个合适的主题。
PowerPoint提供了各种预设主题供用户选择,这些主题包含了不同的颜色方案、字体样式和布局设计。
根据不同的需求和风格,选择一个能够突出主题内容的主题非常重要。
第二章:内容编排内容编排是演示文稿制作的核心步骤。
在PowerPoint中,可以使用不同的版式和布局来安排演示文稿内容。
一般来说,演示文稿应该包括标题、导言、正文、结论和参考资料等部分。
在每一页幻灯片中,需要使用适当的标题和文字来呈现主要观点和内容。
第三章:图表和图像图表和图像的使用可以更好地展示数据和信息。
在PowerPoint 中,可以插入各种图表,如条形图、折线图和饼图等,来清晰地展示数值和比例。
此外,还可以插入图片、照片和图标等来增加视觉效果。
但需要注意的是,图表和图像的选择应该与主题和内容相匹配,并且不要过度使用,以免干扰观众的注意力。
第四章:动画效果动画效果是演示文稿中增加吸引力的一种方式。
PowerPoint提供了丰富的动画效果选项,如淡入、弹出和幻灯片切换等。
在使用动画效果时,需要注意适度使用,避免过多的动画效果,以免分散观众的注意力。
此外,还可以设置动画的时间和顺序,以控制动画的呈现方式。
第五章:幻灯片切换和导航在演示过程中,幻灯片的切换和导航是非常重要的。
PowerPoint提供了多种切换效果和导航方式,如淡入淡出、幻灯片排序和目录导航等。
使用这些功能可以使演示文稿更加流畅和专业。
同时,还可以通过设置幻灯片切换的时间间隔来控制演示速度,以确保观众能够跟上演示内容。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章:介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件,它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局,帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具,具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上,并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域:标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单,功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项,工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章:创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片,包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中,可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中,可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项,包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力,可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片,并提供了多种样式和效果供选择。
第三章:编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑,包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项,可以选择不同的主题样式,包括颜色、字体、背景和布局。
快速学会使用Microsoft PowerPoint在现代社会,演示文稿已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是在教育领域、商业会议、或者是个人日常沟通中,使用 PowerPoint 制作演示文稿,可以使我们的表达更加生动有力,吸引听众的注意力,传递信息更加清晰明了。
下面,我们将详细介绍如何快速学会使用 Microsoft PowerPoint。
1. 软件基础首先,如果你还没有安装 Microsoft PowerPoint 软件,请前往 Microsoft 官方网站或者其他可靠的软件平台下载安装。
完成安装后,打开软件,你将看到一个全新的空白演示文稿。
接下来,我们将探索 PowerPoint 的一些基本功能。
2. 添加内容通过点击首页上的“插入”选项卡,你可以添加各种内容到你的演示文稿中。
例如,你可以插入图片、图表、表格、视频等多媒体元素,让你的演示更加生动。
此外,还可以添加文本框,输入文字和标题,有效地组织和呈现内容。
3. 设计与布局在“设计”选项卡中,你可以选择演示文稿的主题和配色方案。
这些预设的设计模板可以帮助你快速创建一个专业而美观的演示文稿。
不仅如此,你还可以通过调整字体、颜色、布局等来实现个性化的需求。
4. 动画和过渡效果在“动画”选项卡中,你可以为你的演示文稿添加动画效果。
例如,你可以选择文本出现的方式、图片的过渡效果等,提高演示的吸引力。
这些动画效果可以帮助你逐步展示内容,引导听众的关注点。
5. 幻灯片切换和导航一旦你完成了一个幻灯片,你可以在底部导航栏中选择添加下一个或前一个幻灯片,并可以通过点击“幻灯片放映”选项卡来预览整个演示文稿。
在演示过程中,你可以使用键盘的方向键或者鼠标的左右键来控制幻灯片的切换。
6. 共享与导出当你准备好与别人分享你的演示文稿时,可以选择将其导出为 PDF 或视频文件。
这样,无论你是通过电子邮件、文件共享服务还是其他方式分享,接收者都可以无需安装 PowerPoint 软件,轻松地查看和播放你的演示。
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧在使用PowerPoint进行演示时,熟练掌握幻灯片演示和预览技巧是非常重要的。
这些技巧可以帮助您更好地展示您的内容,提高演示的效果。
以下是一些在PowerPoint中使用的幻灯片演示和预览技巧,希望对您有所帮助。
1. 使用幻灯片切换快捷键在演示过程中,您可以使用演示模式,使用键盘上的幻灯片切换快捷键来切换幻灯片。
按下“空格键”或“Enter键”将切换到下一张幻灯片,按下“Backspace键”或“上箭头键”将返回上一张幻灯片。
这些快捷键可以使您的演示更加顺畅,避免使用鼠标点击造成的不必要的干扰。
2. 使用演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图,您可以在此视图中同时查看演示幻灯片和演讲者备注。
演讲者视图可以帮助您更好地组织演讲内容,并提醒您在每张幻灯片上需要强调的要点。
您可以在演讲者视图中预览下一张幻灯片,并查看演讲的计时。
这样,您可以更好地控制演讲的节奏。
3. 设置过渡效果在幻灯片之间设置合适的转场效果可以增加演示的视觉吸引力。
您可以在“转场效果”选项卡中选择各种转场动画效果,并设置过渡效果的速度和时长。
注意不要过度使用过渡效果,以免分散观众的注意力,只需使用简洁而有效的过渡效果即可。
4. 使用动画效果为了更好地传达您的信息,您可以在幻灯片上应用动画效果。
通过将文本、图像或其他对象设置为按序显示、渐入等动画效果,可以增加演示的互动性和吸引力。
但同样要注意适度,过多的动画效果可能会分散观众的注意力,使演示显得杂乱无章。
5. 使用标记工具和画笔工具在演示时,您可以使用标记工具和画笔工具来强调幻灯片上的某一部分内容。
标记工具可以帮助您在幻灯片上进行标记,帮助观众更好地理解您的演讲内容。
画笔工具可以模拟手写,在幻灯片上进行手写注释或画图,使演示更具个性化。
6. 使用幻灯片放映设置在进行演示之前,您可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”来进行各种演示设置。
如何使用PowerPoint创建演示文稿第一章:PowerPoint的介绍及基本操作PowerPoint是微软公司开发的一种幻灯片演示软件,广泛应用于演讲、教育以及商务等领域。
本章将介绍PowerPoint的基本功能及操作技巧,包括创建新文档、设置幻灯片布局、编辑文本和图形等。
1.1 创建新文档打开PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl + N来创建一个新的演示文稿。
可以选择从空白演示文稿开始,或者选择模板来开始你的创作。
1.2 设置幻灯片布局在PowerPoint中,每个幻灯片都有不同的布局选择。
通过点击“布局”选项卡,可以选择合适的布局样式。
常见的布局包括标题、标题+内容、两栏文本等。
选择适合你内容展示的布局,有助于提高演示文稿的清晰度。
1.3 编辑文本和图形在幻灯片上添加文本和图形是演示文稿的基本要素。
选中需要编辑的幻灯片,点击“插入”选项卡,在“文本框”中添加文本,并可以对文本进行字体、颜色、大小等样式设置。
通过“形状”和“图片”选项可以在幻灯片上添加图形和图片,并进行相应的编辑和调整。
第二章:高级操作及设计技巧PowerPoint不仅可以插入文本和图形,还具备一系列高级操作和设计技巧。
本章将介绍几个常用的高级功能,帮助你打造出独特、精美的演示文稿。
2.1 添加多媒体素材PowerPoint支持添加音频、视频和Flash动画等多媒体素材。
通过“插入”选项卡的相应功能,可以将各种多媒体文件添加到幻灯片中。
例如,可以在演示文稿中插入背景音乐或视频剪辑,提高演示效果。
2.2 使用过渡效果过渡效果能够使幻灯片之间的转换更加平滑,增加视觉效果。
在“转场”选项卡中,可以选择多种过渡效果,并且可以设置过渡时间和过渡类型。
合理运用过渡效果,可以使演示文稿更加生动、吸引人。
2.3 设计幻灯片背景通过设置幻灯片背景,可以改变整个演示文稿的风格和氛围。
可以选择自定义的背景颜色、图片或图案,并对其进行相应的调整。
如何使用PowerPoint进行演示PowerPoint是一种广泛使用的演示软件,它能够帮助用户创建出富有创意和专业性的演示文稿。
本文将介绍如何使用PowerPoint进行演示,包括准备材料、设计幻灯片、添加动画效果和展示演示,帮助读者提升演示的效果和质量。
一、准备材料在使用PowerPoint进行演示之前,我们需要准备好演示所需的材料。
首先,明确演示的主题和目标,确保演示内容的清晰和连贯。
然后,收集和整理需要呈现的文字、图片、图表等资料,并将其保存在一个文件夹中,以便在演示时方便访问和使用。
二、设计幻灯片在PowerPoint中,设计幻灯片是关键步骤之一。
首先,选择一个合适的演示模板或者自定义一个模板,确保其与演示的主题相匹配。
然后,根据演示的内容,在每一页幻灯片上布局文字和图片,并保持整体的视觉连贯性和美观性。
尽量保持幻灯片简洁,避免文字过多或者图片过杂,以免分散观众的注意力。
三、添加动画效果动画效果能够使演示更加生动和吸引人。
在PowerPoint中,可以通过添加动画效果来增加幻灯片的交互性和视觉效果。
例如,可以为文字设置入场动画,使其逐步显示,或者为图片设置动画效果,使其渐入渐出。
同时,需要注意不要过度使用动画效果,以免干扰观众的理解和注意力。
四、展示演示在准备好幻灯片后,就可以开始展示演示了。
首先,确保在演示之前检查并测试所有的链接和多媒体文件,以确保它们正常工作。
接着,选择一个适合的观众和场地,确保演示的顺利进行。
在演示过程中,需要保持自信和亲和力,与观众建立良好的沟通和互动。
同时,注意控制演示的节奏和时间,以避免超时或者走马观花。
总结通过使用PowerPoint进行演示,我们可以制作出富有创意和专业性的演示文稿。
在准备材料时,清晰明确演示的主题和目标,并收集整理好所需的资料。
在设计幻灯片时,选择合适的模板和布局,保持幻灯片的简洁和连贯。
添加适当的动画效果能够增加演示的吸引力。
最后,在展示演示时,注意与观众建立互动和控制好演示的节奏和时间。
PPT基础教程基本操作PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,即可将图片添加到幻灯片中。
同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择适合的动画效果。
另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果,即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外,我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。
第一章PowerPoint入门1.0PowerPoint入门(标题)PowerPoint入门(概述)通过本章的学习,大家对PowerPoint会有一个较为直观的了解,熟悉PowerPoint的操作界面,了解PowerPoint的基本工作流程,为以后更深入的学习PowerPoint的各种功能打下坚实的基础。
本章的学习目标:熟悉PowerPoint的操作界面。
了解PowerPoint的基本制作流程。
能制作一个简单的演示文稿。
1.1初识PowerPoint(标题)初识PowerPoint(概述)大家可能已经接触过了Microsoft Office 的其他软件,如文字处理软件word,电子表格Excel,桌面信息管理程序Outlook等。
当你编辑完文档,处理了电子表格之后,为了更直观、明了地展示成果、传达观点,你可以使用PowerPoint协助完成。
这一节将帮助大家和PowerPoint做一次近距离接触。
以下是一些用PowerPoint制作的电子相册和公司产品发布的演示文件。
简短地展示以上成品,并演示功能。
是不是很漂亮呢?如果将自己的相片集制作成一个电子相册,展示给朋友们看将是一件多么美妙的事情;如果将这样条理分明的产品发布演示文件用于产品发布会,一定能使产品发布会增色不少。
这还只是PowerPoint功能的冰山一角,学完本课程后,相信您一定可以制作出更具个性的演示文稿。
演示文稿与幻灯片:刚接触PowerPoint的人可能会将它们弄混,其实这是两个不同的概念,演示文稿和幻灯片有些像书与书页的关系,用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件;而演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1.2操作界面简介(标题)操作界面简介(概述)作为office工具的一种,PowerPoint的操作界面与其他office产品的操作界面有很多相似的地方,也有不少独特之处,下面介绍PowerPoint普通视图的整体界面。
标题栏:显示当前编辑文稿标题。
当前编辑文稿是“演示文稿1”,这也是默认标题。
(用红色框将标题栏框起来)菜单栏:汇集各种功能菜单,使用菜单栏可以完成PowerPoint的所有操作。
其中有一个【幻灯片放映】菜单,是PowerPoint所独有的。
(用红色框将标题栏框起来)工具栏:汇集了PowerPoint的默认工具条,可以快捷的执行操作。
(同上)幻灯片窗格:是进行实际操作的主要区域,其中的内容与幻灯片播放的内容相同。
(同上)幻灯片缩略图窗格:是幻灯片窗格的缩影。
(同上)任务窗格:将PowerPoint的常用命令集合在一个窗格中,使操作更方便。
(同上)单击右侧的倒三角就可以展开各种常用命令,只需要用鼠标轻轻一点就进入了相应的任务窗格,非常方便。
备注窗格:添加与每个幻灯片的内容相关的备注。
(同上)1.3制作简单的PPT(标题)制作简单的PPT(概述)通过上面的介绍,您对PowerPoint应该不会陌生了,那么制作一个PowerPoint(我们简称PPT)需要哪些工序呢?接下来,请跟随我们一起制作一个简单的PPT。
第一步:启动PowerPoint程序一般是从“开始”菜单选择PowerPoint,为了启动方便,我们将PowerPoint变成桌面快捷方式。
直接双击它就可以快速启动PowerPoint了。
第二步:创建演示文稿启动程序后,PowerPoint已经自动创建了一个演示文稿。
第三步:输入内容在【单击此处添加标题】中输入“诚信文具公司”在【单击此处添加副标题】中输入“公司简介”第四步:添加幻灯片单击【插入】菜单选择【新幻灯片】命令在【单击此处添加标题】中单击,输入“诚信文具公司”在【单击此处添加文本】中单击,输入“人员构成、产品介绍、销售情况”。
第五步:保存演示文稿单击【文件】菜单选择【保存】命令弹出【另存为】对话框,文件名直接显示为“诚信文具公司”,并默认保存在“我的文档”目录下(这个内容是在讲流程,没有具体的说明,其他几个步骤也没有)单击【保存】按钮,该演示文稿就会以“诚信文具公司”的名称保存起来。
第六步:放映幻灯片单击【幻灯片放映】菜单选择【观看放映】命令就可以看到以全屏的形式播放的幻灯片了第七步:观看幻灯片放映单击鼠标数次,直到显示“放映结束,单击鼠标退出”依照提示再次单击鼠标,退出“幻灯片放映”这样,我们就制作好一个简单的演示文稿了,在下面的章节里我们将会学习制作内容更丰富的PPT。
第二章演示文稿与幻灯片2.0演示文稿与幻灯片(标题)演示文稿与幻灯片(概述)通过第一章的学习,大家应该对PowerPoint的制作流程有了一个较为直观的了解,从这一章开始,我们将一起详细地学习制作演示文稿的具体方法。
现在我们就从学习有关演示文稿与幻灯片的基本操作开始。
本章的学习目标:掌握创建演示文稿的方法;养成随时保存演示文稿的良好习惯;掌握添加新幻灯片的方法;能熟练的移动、复制、删除和隐藏幻灯片;掌握插入外部演示文稿中幻灯片的方法。
2.1建立演示文稿(标题)建立演示文稿(概述)从第一章中知道,启动演示文稿后,它会自动新建一个演示文稿,但其默认版式略显单调,我们可以创建版式更丰富的演示文稿,有三种方式可供选择。
1.根据内容提示向导创建演示文稿单击【文件】菜单,选择【新建】在窗口的右侧出现了任务窗格“新建演示文稿”,三种新建演示文稿的方式都列出来了,只需要选择相应的链接就可以进行新建。
这里我们单击【根据内容提示向导】,弹出“内容提示向导”对话框。
这是最省事的一种方式,只需要按照提示,选择适合的选项,一直按【下一步】,直到达到满意的效果,按【完成】按钮就可以了。
这是根据内容提示向导做出的演示文稿,类型、版式和格式都设计好了,甚至还对内容做出了提示,我们只需要向里面添加内容即可。
2.根据设计模板创建演示文稿(文件——新建——根据设计模板)“根据设计模板”选项包含很多可以应用于幻灯片背景的设计模板,单击所选模板后,在文稿窗口中可以看到所选模板已被应用到了幻灯片中。
3.新建空白演示文稿前面的“向导”和“模板”给我们的制作提供了便利,但也造成了束缚,如果希望创建更富个性的演示文稿,可以采用这种方法:单击工具条上的“新建”图标窗口右侧的幻灯片版式任务窗格列出了多种幻灯片版式。
最前面的“标题幻灯片”是默认版式,也可以单击其他的版式,应用于当前幻灯片。
2.2打开与保存演示文稿(标题)打开与保存演示文稿(概述)几乎所有的软件都存在打开与保存的操作,并且其操作方法都是类似的,这一节我们会详细的讲解打开和保存演示文稿的方法,学完这个内容后,我们可以将同样的方法应用于其他软件的操作中。
1、打开演示文稿分为两种情况:(1)直接从文稿所在的目录打开比如打开保存在“我的文档”目录下的演示文稿“诚信文具公司”。
可以用鼠标双击演示文稿“诚信文具公司”即可打开该文件(2)在PowerPoint已开启的情况下打开我们单击【文件】菜单文件菜单中包含很多与文件有关的操作命令,需要进行这类操作时可在这个菜单里找到命令。
这里我们选择【打开】命令打开演示文稿2.保存演示文稿我们对这个文件进行了一些修改,若要将修改后的文件保存起来,可以通过以下方法:单击【文件】菜单发现里面有两个与保存相关的命令:【保存】和【另存为】(用鼠标划过)使用【保存】命令将使修改过的文件覆盖以前的文件,若是将文件以副本的形式保存,可以用【另存为】命令这里我们选择【另存为】命令弹出【另存为】对话框我们在这个对话框中为文件重新取个名字,再保存下来,这样就不会覆盖以前的文件了(只重命名,不按保存按钮)另外,如果我们不希望别人看到自己制作的幻灯片,可以使用PowerPoint提供的加密功能,为幻灯片加一个密码锁依然是在【另存为】对话框中,单击右上方的【工具】按钮在弹出的下拉列表中,选择【安全选项】则会弹出【安全选项】对话框这个对话框中包含对文件的安全性进行管理的选项,需要进行相关操作时可在这里找到命令。
现在,我们要为这个演示文稿设定密码注意:设置“打开权限密码”以后需要输入密码才能打开这个演示文稿;设定了“修改权限密码”后可以打开此演示文稿浏览或演示,但是,不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同,也可以设置为不同。
这里我们以设置“打开权限密码”为例进行说明在“打开权限密码”中输入密码单击【确定】按钮此时,系统要求确认密码在弹出的对话框中再次输入密码后单击【确定】按钮返回我们将这个加了密码的演示文稿保存起来(单击“保存按钮”)这样,下一次再打开这个文件就需要输入密码了。
小提示:操作电脑时一定要养成随时存盘的好习惯,因为有可能会由于断电或出现其它意外而使辛勤劳动的成果付之东流。
按“保存”命令的快捷键【Ctrl+S】键是很简便的方式。
2.3添加新幻灯片(标题)添加新幻灯片(概述)一个完整的演示文稿通常是由若干张幻灯片组成的,在制作演示文稿的过程中我们经常要“添加幻灯片”,熟练掌握快捷的“添加幻灯片”的操作方法能使制作速度大幅提高。
方法1:从菜单栏插入新幻灯片首先选中要添加幻灯片的前一张幻灯片,这里我们在“幻灯片缩略图”窗口中单击第二张幻灯片单击【插入】菜单在【插入】菜单的下拉列表中有很多子菜单,比如图片,多媒体等等,如果我们要进行与“插入”有关的其他操作时,可以在此菜单中找到相应的命令。
这一步我们要“插入”“新幻灯片”,因此选择【新幻灯片】命令这样一张新幻灯片即被插在了第二张幻灯片的后面方法2:在幻灯片上单击右键在“幻灯片缩略图”窗口中的某一幻灯片上单击鼠标右键在弹出的菜单中选择【新幻灯片】方法3:利用工具栏在“幻灯片缩略图”窗口单击某一张幻灯片,这里我们还使用刚刚新建的幻灯片“诚信文具公司”单击工具栏上的【新幻灯片】按钮工具栏就是“快捷方式”,熟悉工具栏上图标的意义和图标所在的位置将使操作真正“快捷”。
方法4:按Enter键这是最快捷的方式,只需要按一个按键就能添加新幻灯片。
比如,要在第一张幻灯片后添加新幻灯片。
在“幻灯片缩略图窗口”单击第一张幻灯片按Enter键新幻灯片就添加成功了。
小提示:很多操作都可以利用这样几种方法来实现,即利用菜单栏,利用鼠标右键,利用工具栏,键盘快捷方式等,这里并不要求大家将全部的方法都掌握,我们只要可以根据自己的喜好选择一到两种适合的方式进行操作就可以了。
2.4幻灯片的三种视图窗口(标题)幻灯片的三种视图窗口(概述)什么是视图?视图就是观看工作的一种方式,为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint 提供了多种视图显示模式:普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,每种视图都各有所长,我们应根据不同的场合选择合适的视图方式。
1.普通视图之前进行的编辑操作都是在普通视图下进行的,这也是最常用的视图窗口实际上,它整合了两种视图方式,即幻灯片视图和大纲视图(用红框框出)系统默认视图为“幻灯片视图”,在左上角的按钮上单击【大纲】即可切换为大纲视图大纲视图适合于直观地组织和调整幻灯片之间的结构,突出意旨,集中精力编辑文稿。