公司会议管理规定

外部会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则：为确保外部会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。

外部会议管理制度遵循高效、规范、严谨、公开的原则。

第二条 适用范围：本制度适用于公司外部各类会议，包括但不限于与合作单位、政府部门、行业协会等举行的定期会议、临时会议、研讨会、论坛等。

第三条 会议类别：外部会议分为例行会议、临时会议和专题会议。

例行会议指定期举行的外部会议，如年度工作会议、季度协调会等；临时会议指根据工作需要临时决定召开的外部会议；专题会议指针对特定主题或项目召开的外部会议。

第四条 参会人员：参会人员分为主持人、主讲人、记录人和参会代表。

主持人负责组织、引导会议进程；主讲人负责就会议主题进行发言；记录人负责记录会议内容；参会代表参与会议讨论。

第五条 会议通知：会议组织者应在会议召开前合理时间向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

第六条 会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，保持会场秩序，尊重他人发言，不得泄露会议保密内容。

第七条 保密规定：涉及公司机密或敏感信息的外部会议，应按照公司保密规定执行。

参会人员需签订保密协议，确保会议内容不外泄。

第八条 考核与问责：对违反会议管理制度的行为，公司将按照相关规定进行考核与问责。

第九条 制度修订：本管理制度可根据公司发展需要和外部环境变化进行修订，修订后的管理制度经审批后公布实施。

第十条 附则：本管理制度的附则包括会议室管理规定、会议纪要的跟踪落实等，具体规定见后续章节。

参会人员应认真学习、遵守本管理制度，共同提高外部会议的质量和效果。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：明确会议目的、议题和预期成果，确保会议主题具有针对性和实用性。

2. 制定会议方案：根据会议主题，制定会议议程、参会人员、会议时间、地点等。

3. 会议通知：在会议召开前，提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。

第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。

3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。

3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。

第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。

行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。

会议管理规定会议管理规定1第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。

迟到每次50元，无故缺席每次100元。

会议管理规定21. 目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；2. 适用范围:公司全体成员；3. 会议原则：树立简明、高效之会风。

3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；3.3汇报工作讲结果(总结与结论评价与调整)；3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).4.参会原则：4.１专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；4.２资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；4.３对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；4.４会议采取签到制；4.５总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。

5.职责：5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下作宣导，对落实事项向下作布署；5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。

第一章总则第一条为加强公司高层经营决策的规范性和有效性，提高会议效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司高层经营会议，包括董事会、总经理办公会、战略研讨会等。

第三条高层经营会议是公司决策的重要形式，会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见。

第二章会议组织第四条会议组织者：公司高层经营会议由公司董事长或总经理主持，或由董事长、总经理委托其他公司高级管理人员主持。

第五条会议召集：会议召集人负责确定会议时间、地点、议程，并提前通知参会人员。

第六条会议记录：会议记录由指定人员负责，会议记录应真实、准确、完整。

第三章会议分类第七条高层经营会议分为以下几类：（一）董事会会议：由董事会召集，主要讨论公司重大决策事项。

（二）总经理办公会：由总经理召集，主要讨论公司日常经营管理工作。

（三）战略研讨会：由公司董事长或总经理召集，主要研究公司发展战略。

第四章会议议程第八条会议议程包括以下内容：（一）会议主持人介绍会议背景、目的和议程。

（二）参会人员汇报工作，包括各部门、各子公司的工作汇报。

（三）讨论议题，参会人员就议题进行充分讨论。

（四）形成决议，对讨论事项进行表决。

（五）会议总结，主持人对会议进行总结，并对后续工作进行部署。

第五章会议纪律第九条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向召集人请假。

第十条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律，不得擅自离场。

第十一条会议期间，参会人员不得擅自录音、录像。

第六章会议资料第十二条会议资料由召集人或指定人员负责整理、分发、存档。

第十三条会议纪要应在会议结束后及时形成，并在规定时间内报送相关部门。

第七章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第八章会议效果评估第十六条定期对高层经营会议的效果进行评估，评估内容包括：（一）会议效率：会议是否在规定时间内完成既定议程。

（二）会议质量：会议讨论内容是否深入、有针对性。

一、目的为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，维护公司形象，特制定本制度。

本制度旨在明确会议管理要求，对违反会议管理规定的行为进行处罚，以促进公司会议管理的规范化和制度化。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专题会议、座谈会等。

三、会议管理制度1. 会议组织者应提前向相关部门或领导提交会议申请，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程等。

3. 会议组织者应确保会议场地、设备、资料等准备齐全。

4. 会议主持人应提前熟悉会议议程，确保会议有序进行。

5. 参会人员应按时参加，不得无故缺席。

6. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意走动、接打电话、处理私事。

7. 会议记录员应认真记录会议内容，确保会议纪要完整、准确。

8. 会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员，并跟踪落实会议决定事项。

四、处罚措施1. 对于无故缺席会议的参会人员，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

2. 对于会议期间接打电话、处理私事的参会人员，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

3. 对于会议迟到、早退的参会人员，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

4. 对于未按要求准备会议资料、设备或未提前通知参会人员的会议组织者，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

5. 对于会议主持人未能确保会议有序进行的，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

6. 对于会议记录员未能认真记录会议内容的，第一次警告，第二次扣除当月绩效工资的10%，第三次扣除当月绩效工资的20%。

五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。

二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。

三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。

2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。

3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。

四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。

五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

六、本办法解释权归公司董事会。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。

2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。

3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。

4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。

二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。

三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。

2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。

四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。

2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。

五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。

2. 会议记录应真实、准确、完整。

六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。

2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。

七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。

1.会议组织原则：1.1.减少会议数量。

召开会议前，要经企管中心或公司领导严格审查，能通过单独联系、协商解决的原则上不组织会议。

1.2.严格守时。

主持人(或召集人)和司会者须提前进入会场；与会者按通知时间准时到会；主持人按拟定时间准时开会和准时结束会议。

1.3.通知明确。

开会具体日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题、准备事项等通知时要明确。

1.4.缺席或迟到要事前联络。

客观原因缺席或迟到的，事先需与主持人或召集人联系，并取得同意。

1.5.提高效率。

会议主持人(或召集人)会前须向与会者通报有关事项，与会者积极准备；事先安排好会场；必要时限定发言时间；主持人有权中断脱离议题的发言。

2.会议管理2.1.分类：2.1.1.公司级会议按重要程度分类：特级会议(有国家级以上人员、外国贵宾参会的，董事会组织的会议)，一级会议(省、区局级以上人员参会的，公司办公会，公司党政领导联席会议)；二级会议(地、市级以上人员组织的，总经理助理以上领导组织的会议)；三级会议(各部门领导组织的，接待一般宾客等会议)，其他会议。

2.1.2.按性质分为；工作例会、专题会和临时性会议。

2.2.会议议题:会议主持人(或召集人)会前拟定书面议题或会议要解决的问题、要议决的方案先送企管中心。

2.3.会议的申请与审批2.3.1.特级和一级会议，按照公司会议级别管理标准(附件四)，企管中心与相关单位筹备与安排。

2.3.2.二级会议，由董事长、总经理亲自主持召开的紧急工作会议、专题会，须提前半天通知企管中心安排；党委书记亲自主持召开的紧急工作会议，须提前半天通知党委工作部安排。

其余的须提前两天通过秘书通知企管中心安排；2.3.3.三级会议，必须提前三天书面向企管中心提出申请(附件二)，企管中心必须当天答复，经批准后方能召开。

2.3.4.其他会议一般要提前三夫以上书面向企管中心提出申请：属工作讨论、问题研讨性质的会议，必须提前五天书面向企管中心提出申请(附件二)，企管中心必须一个工作日内答复，经批准后方能召开。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

国有公司会议制度管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范国有公司的会议制度，提高会议效率，促进公司发展，根据国有公司相关法规，制定本管理制度。

第二条 本管理制度适用于国有公司的所有会议活动，包括董事会、股东大会、管理层会议、部门会议等。

第三条 国有公司应当建立健全会议制度，明确会议召开的程序、权限、职责和流程，确保会议决议的合法、有效执行。

第四条 国有公司会议应当遵循民主、科学、公开的原则，保障会议参与者的合法权益，提高会议的决策效果和执行效率。

第五条 国有公司应当注重会议议题的合理设置，重视会议成果的整理和归档，定期总结会议经验，不断完善会议制度。

第二章 会议召开 第六条 会议应当按照规定的时间和地点召开，确保会议的正常进行。 第七条 会议的召集人应当提前制定会议议程，确定参会人员和讨论内容，并将相关材料提前发送给参会人员。

第八条 参会人员应当按时参加会议，对于无法参加会议的情况，应提前请假并说明理由。 第九条 会议的召集人应当主持会议，保证会议的秩序、纪律和效率。 第十条 会议应当按照议程逐项讨论，充分听取各方意见，确保决策的科学性和民主性。 第三章 会议程序 第十一条 会议程序包括开会、审议、表决、记录和结束等环节。 第十二条 会议应当按照议程逐项审议，充分讨论各项议题，确保决策的合理性和公正性。 第十三条 表决决议应当根据公司法规或章程的规定进行，确保决策的合法性和有效性。 第十四条 会议记录应当详细记录会议的过程和结果，包括讨论内容、意见提出、决策结果等，确保会议的真实性和可追溯性。

第十五条 会议结束后，应当及时整理会议记录，将相关资料归档保存，便于日后查阅和总结。

第四章 会议评价 第十六条 国有公司应当建立会议评价制度，定期对会议进行评估，及时发现问题并加以改进。

第十七条 会议评价应当包括会议的质量、效率、成果等方面，主要通过问卷调查、讨论分析等方式进行。

第十八条 会议评价结果应当及时通报会议组织者和参会人员，鼓励优秀做法，纠正不足之处，推动会议质量的持续提升。

公司层级会议管理办法制度(完美版)公司层级会议管理办法制度（完美版）第一章 总则第一条 目的为确保公司层级会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行，制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司层级各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义；3. 会议应充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格执行会议决议，确保公司战略目标的实现。

第四条 会议类别1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等；3. 外部会议：与公司外部单位或个人举行的会议，如洽谈会、签约仪式等。

第五条 会议组织1. 会议的召开、主持、记录等工作由专人负责；2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置等工作；3. 会议参与人员应按时参加，不得无故缺席或迟到。

第六条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离席；2. 会议内容应保密，不得擅自泄露给无关人员；3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见；4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，落实相关工作。

第七条 会议记录会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

第八条 本制度的解释权归公司董事会所有。

第九条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

后续章节内容将在公司内部另行通知。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并报请上级领导审批。

3. 发送会议通知：在会议召开前，提前发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。