下载文档原格式
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
文件索引范本一、引言文件索引是用于记录和管理大量文件的一种工具，通过索引，可以方便地查找和定位所需文件，提高工作的效率和准确性。
本文将介绍一个文件索引的范本，包括索引的内容和格式。
二、索引1：文档分类1.1 会议文件1.1.1 会议纪要1.1.2 会议议程1.1.3 会议PPT1.2 项目文件1.2.1 项目计划1.2.2 项目进度报告1.2.3 项目需求文档1.3 合同文件1.3.1 合同书1.3.2 合同附件1.3.3 合同变更单...（以下为更多分类，请根据实际情况扩展）索引2：文件名称2.1 2019年3月份采购合同2.2 2020年4月份销售报告2.3 2021年5月份财务审计2.4 产品规格说明书...（以下为更多文件名称，请根据实际情况扩展）索引3：文件位置3.1 电脑硬盘3.1.1 D盘3.1.2 E盘3.2 云存储3.2.1 OneDrive3.2.2 Google Drive3.2.3 Dropbox...（以下为更多文件位置，请根据实际情况扩展）索引4：文件更新日期4.1 2021年1月10日4.2 2021年2月15日4.3 2021年3月20日...（以下为更多文件更新日期，请根据实际情况扩展）三、文件索引的使用根据文件索引范本，可以按照需求对文件进行分类、命名和存储，并通过索引进行快速检索。
使用时，可以根据文件所属分类、名称、位置或更新日期等信息，在索引中快速找到目标文件，并了解其所在位置，从而快速访问或管理文件。
四、注意事项1. 文件索引应根据实际情况定期更新，确保索引的准确性和完整性。
2. 在文件名称中可以使用关键词或简洁明了的描述，以便于快速识别和查询。
3. 文件存储位置应有层次清晰的结构，避免文件混乱或丢失。
4. 索引和文件的命名规则应与团队内部统一，以便于协作和共享。
五、总结文件索引范本是一个有效管理大量文件的工具，能够提高文件的查找和定位效率，减少工作中的浪费时间。
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录。
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***。
