江苏省档案工作等级评定试行办法——苏档〔2003〕106号

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。

档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。

档案工作等级评定制度就是其中之一。

本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。

一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。

这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。

档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。

各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。

档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。

其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。

档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。

档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。

最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。

档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。

二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。

档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。

通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。

因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。

其次，提高档案工作的质量和效率。

档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。

因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。

最后，促进培训和提高员工的能力水平。

江苏省民政厅、江苏省档案局关于印发《江苏省社区档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省民政厅,江苏省档案局•【公布日期】2003.09.11•【字号】苏民基[2003]16号•【施行日期】2003.09.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江苏省民政厅、江苏省档案局关于印发《江苏省社区档案管理暂行办法》的通知（苏民基[2003]16号）各市民政局、档案局：为加强社区档案工作，规范社区档案管理，我们研究制定了《江苏省社区档案管理暂行办法》，现印发给你们，请结合各地实际，认真贯彻执行。

社区档案工作是社区管理的基础工作。

各级民政部门、档案部门要把社区档案工作作为贯彻党的十六大精神，实践“三个代表”重要思想，密切党与广大人民群众联系的重要举措，作为“建设管理有序、文明祥和的新型社区”的重要内容，采取积极措施，在当地党委、政府领导下，加强对这项工作的监督指导；要明确分管领导，逐级落实责任，指定专人负责。

要建立制度，配备必要设施设备，把社区档案工作认真抓实抓好，抓出成效，使社区档案工作与社区各项工作协调发展。

江苏省民政厅江苏省档案局二○○三年九月十一日江苏省社区档案管理暂行办法总则第一条为规范和加强全省社区档案管理，推动我省社区建设，保证社区在组织、文化、卫生、环境、治安等各项具体工作中形成的各种文件材料的完整与安全，维护社区组织的历史真实面貌，有效地为社区建设、巩固基层政权和加强社会主义民主政治建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国城市居民委员会组织法》及有关法律法规，特制定本办法。

第二条本办法所称社区档案是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居委会以及社区群团组织在居民自治等各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条本办法适用于本省行政区域内城区街道所辖社区和建制镇所辖社区。

江苏省档案管理条例(2003年修正)文章属性•【制定机关】江苏省人大及其常委会•【公布日期】2003.04.21•【字号】江苏省第十届人民代表大会常务委员会公告第6号•【施行日期】1998.11.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文江苏省档案管理条例（1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改＜江苏省档案管理条例＞的决定》修正）第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。

第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。

第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。

对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。

第二章档案机构及其职责第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。

县级以上档案管理部门行使行政管理职能，主要职责是：（一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策，组织档案执法检查，查处档案违法行为；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，推行并实施档案工作标准、规范；（三）负责档案工作业务监督和指导，组织档案价值的鉴定；（四）组织并指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作；（五）法律、法规规定的其他工作。

江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。

第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。

AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。

AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。

AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。

省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。

第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。

第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。

江苏省民政厅、省档案局关于印发《江苏省社会组织登记档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江苏省民政厅、省档案局关于印发《江苏省社会组织登记档案管理办法》的通知（苏民规[2011]1号）各市、县（市、区）民政局、档案局：为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会组织登记档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，省民政厅、省档案局共同制定了《江苏省社会组织登记档案管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

江苏省民政厅江苏省档案局二〇一一年五月十六日江苏省社会组织登记档案管理办法第一条为加强我省社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会组织登记档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称社会组织登记档案，是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构、基金会及其分支（代表）机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。

第三条社会组织登记档案是民政档案的组成部分，由县级以上人民政府民政部门分级负责管理，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督、指导和检查。

第四条各级民政部门应当在同级档案行政管理部门的指导下，建立健全社会组织登记档案的收集、整理、保管、保密、统计、利用、移交等各项制度。

第五条社会组织登记档案分两部分管理：社会组织注销前的登记档案由社会组织登记机构管理；注销后的档案，社会组织登记机构完成整理后移交民政部门档案管理机构（以下称档案室）集中管理。

档案知识现场竞赛应试范围及标准答案一、选择题（单选和多选，选对者得分）1、《江苏省档案管理条例》是我省第一部地方性档案法规，由省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议于__B____通过，并于11月1日正式实施。

A:1996年4月7日 B:1998年8月28日 C:1996年6月7日2、一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有__C____档案的义务。

A:保管 B:维护 C:保护3、___A___人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

A:县级以上 B:市级以上 C:省级以上4、《档案法》规定：在档案的收集﹑整理﹑保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由___A___给予奖励。

A:各级人民政府 B:各级档案管理部门 C:所在单位5、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对__B____的档案工作实行监督和指导。

A:所有机构 B:所属机构 C:其他机构6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的，必须报 ___C___人民政府档案行政管理部门批准。

A:省级以上 B:市级以上 C:县级以上7、机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定，__B____向档案馆移交档案。

A:随时 B:定期 C:不定期8、各级综合档案馆应当广泛收集和征集本行政区域内的档案资料。

各单位应当按照有关规定的要求，向__C____报送各种地方政策、法规汇编、年鉴、志书、大事记等反映地方特色的出版物A:图书馆 B:博物馆 C:档案馆9、向档案馆移交﹑捐赠﹑寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出___C___的意见。

A:禁止利用 B:部分利用 C:限制利用10、档案微缩品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位__A____的签名或印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。

实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。

近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。

为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。

目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。

意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。

具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。

2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。

3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。

4.保护文化遗产，维护国家文化安全。

5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。

实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。

二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。

2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。

3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。

4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。

5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。

三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。