禁止使用童工规定1001

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东莞泰硕电子有限公司
DONG GUAN TAISOL ELECTRONICS CO., LTD

童工未成年工管理程序

文件编号:WD-2-N-1001
制订单位:人力资源处
版 本:001 总页数: 3页
制订日期:2008年07月30日
发行日期:2008年8月01日
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1、目的
制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工及限制未成年工使用。
2、范围
公司管理、实务、劳动用工,以及可能的对承包商/供货商的要求。
3、权责
3.1人力资源处负责制定、修改、审查、宣导、培训此程序。
3.2各部门负责执行本程序。
4、定义
童工:根据国家劳动法及相关规定,凡录用不满16周岁的人,视为录用童工。
未成年工:根据国家相关法律规定,凡年满16周岁,未满18周岁的人,视为未成年工。
5、程序
5.1本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及EICC标准,制定相应的政策
和程序,并传达给所有员工和其它利益相关者。
5.1.1在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。
5.1.2在对新员工进行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。
5.1.3公司有计划地进行宣传、公告。
5.1.4由社委会负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供货商/分包商及其它相关方。
5.2人力资源部在招工时须对身份证等证件严格查验,对年龄及其它数据确认无误方可招用。
5.2.1证件必须是原件。
5.2.2采取两级面试(人力资源部及申请部门二级面试)
5.2.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时,应聘员工需提供户口所在地,公安派出所证
明或公司与公安派出所联系以求确认。
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5.2.4无身份证或持伪证者一概不予录用。
5.3按照公正、自愿原则和法规要求签署劳动合同,建立人事档案。社委会需对合同和档案进
行复查。
5.4为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班,社委会和人力资源部工作人
员须在一个月内对新员工进行统一普查,一个月后视情形进行抽查。抽查依据下列情况进
行:
5.4.1对员工年龄产生质疑。
5.4.2其它人员提供某员工不具合适年龄的信息。
5.5当发现有未满16周岁的少年、儿童被误用时,应立即结算其所有薪资并采取补救措施:
5.5.1耐心劝说,立即派人将童工送回原居住地,并须由其父母或监护人签收。
5.5.2护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担,并视情节给予支持,促使童工接受学
校教育,直到他们超过儿童年龄为止。
5.5.3对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗,并承担治疗期间的全部医疗生活
费用。
5.5.4严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人,將承擔
相應的法律和行政責任;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
5.6 对16--18岁的未成年工,应严格按照《未成年人特殊保护规定》来执行:
5.6.1不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作(如搬运重物、操机等工作)。
5.6.2不得安排加班加点或从事夜班劳动。
5.6.3按要求进行体检
5.6.3.1工作之前
5.6.3.2工作满1年
5.6.3.3年龄满18周岁,距前次体检已半年。
5.6.4人力资源部为未成年工建立专门的档案,并定期了解其工作、身体、生活情况,切实
保护未成年工身心健康。
5.6.5 對於健康健康或其他有問題者,可與其協商辦理停薪留職,并在恰當的時機未其辦
理重返崗位手續(具體見請假管理辦法)
5.7社会责任委员会负责本程序的制订、审核、修订。
6、参考资料:
6.1《禁止使用童工的规定》(法规)
6.2《未成年工特殊保护规定》(法规)
6.3 EICC标准:社会责任的规定,童工
7.使用表单:
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7.1 未成年工一览表
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