磋商及合同的签订

商务英语常用词汇交易磋商合同签订商务英语常用词汇：交易磋商与合同签订在当今全球化的商业环境中，商务英语成为了企业间沟通与合作的重要桥梁。

而在商务活动的核心环节——交易磋商与合同签订中，掌握准确、恰当的商务英语词汇更是至关重要。

这不仅能够确保沟通的清晰与高效，还能最大程度地避免误解和纠纷，为成功的商业合作奠定坚实基础。

交易磋商（Transaction Negotiation）是买卖双方就交易条件进行协商的过程。

在这个阶段，双方会就商品的价格（Price）、质量（Quality）、数量（Quantity）、交货期（Delivery Date）、支付方式（Payment Method）等关键要素展开讨论。

首先，价格方面的常用词汇有“quotation”（报价）、“offer”（发盘）、“counteroffer”（还盘）、“discount”（折扣）、“commission”（佣金）等。

例如，“The supplier gave us a detailed quotation for the goods”（供应商给了我们这批货物的详细报价。

）“We made a counteroffer to lower the price”（我们还盘以降低价格。

）质量相关的词汇有“quality standard”（质量标准）、“inspection”（检验）、“defective”（有缺陷的）、“guarantee”（保证）等。

比如，“The goods must meet the international quality standards”（货物必须符合国际质量标准。

）“The inspection report shows that some products are defective”（检验报告显示有些产品有缺陷。

）数量方面，常见的有“quantity”（数量）、“package”（包装）、“lot”（批）等。

商务英语常用词汇交易磋商合同签订在当今全球化的商业环境中，商务英语成为了企业间交流与合作的重要工具。

其中，交易磋商和合同签订是商务活动中的关键环节，涉及到一系列常用的商务英语词汇。

理解和正确运用这些词汇对于成功进行商务谈判、达成合作协议至关重要。

交易磋商阶段，双方需要就产品或服务的价格、质量、数量、交货期等关键要素进行沟通和协商。

以下是一些常见的词汇：“Offer”（报盘、发盘）：指卖方主动向买方提供商品或服务的价格和条件。

例如：“The seller made an offer for the goods”（卖方对货物进行了报盘。

）“Counteroffer”（还盘）：买方对卖方的报盘提出不同的价格或条件。

比如：“The buyer made a counteroffer to the seller's initial offer”（买方对卖方的初始报盘进行了还盘。

）“Enquiry”（询盘）：买方询问卖方产品或服务的信息和价格。

像这样：“The buyer sent an enquiry to the seller about the product details”（买方给卖方发送了关于产品细节的询盘。

）“Quote”（报价）：通常是指对特定产品或服务的明确价格表述。

例如：“Can you please provide a quote for this service?”（您能为这项服务提供一个报价吗？）“Specification”（规格、说明书）：详细描述产品或服务的特性、参数等。

比如：“The specification of the product must be clearly defined in the negotiation”（在磋商中必须明确产品的规格。

）“Quality”（质量）：这是交易中非常重要的一个方面，常用的表达有“high quality”（高质量）、“average quality”（中等质量）等。

磋商采购合同范本一、合同背景本合同由乙方（供应商）与甲方（采购方）签订，旨在规范双方之间的磋商采购活动，确保交易的合法性和稳定性。

本合同的签订双方应互相尊重、公平合理，共同遵守以下条款。

二、产品/服务描述1.产品/服务名称：____________________2.型号/规格：_________________________3.数量：____________________________4.价格：____________________________5.交货期限：_________________________三、价格与支付1.产品/服务总价款为合计_________________。

2.甲方应按照以下付款方式支付货款：–首付款：合同签订后的_________________ 内支付，金额为总价款的_________________。

付款方式可以是银行转账或现金支付。

–尾款：货物或服务交付后_________________ 内支付，金额为总价款减去首付款的 _________________。

付款方式同样可以是银行转账或现金支付。

四、交货及验收1.供货方应于合同签订后的_________________ 内发货/提供服务。

2.甲方应于收到货物/完成服务后的_________________ 内进行验收，如有任何问题，请立即通知乙方处理。

3.如甲方未在规定时间内完成验收程序或未通知乙方存在问题，视为甲方已接受货物/服务，并按合同约定的价格支付全部款项。

五、违约责任1.任何一方违反本合同规定的，应承担相应的违约责任。

2.若乙方未按照合同规定的时间交货/提供服务，甲方有权解除合同，并要求返还已支付的款项。

3.若甲方未按照合同规定的时间支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决本合同的解释与适用以中华人民共和国法律为准则。

对于因执行本合同而发生的争议，双方应友好协商解决。

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甲 方： XXX 乙 方： XXX 2024年国际贸易合同签订流程与磋商要点 本合同目录一览 1. 第一条 合同签订的前提条件 1.1 第二条 双方的基本信息 1.1.1 第二条第一款 卖方信息 1.1.2 第二条第二款 买方信息 1.2 第三条 合同的标的 1.2.1 第三条第一款 商品信息 1.2.2 第三条第二款 数量和质量 1.2.3 第三条第三款 包装要求 1.3 第四条 价格和支付方式 1.3.1 第四条第一款 价格条款 1.3.2 第四条第二款 支付方式 1.4 第五条 交货期限和地点 1.4.1 第五条第一款 交货期限 1.4.2 第五条第二款 交货地点 1.5 第六条 质量保证和售后服务 1.5.1 第六条第一款 质量保证 1.5.2 第六条第二款 售后服务 1.6 第七条 违约责任 1.6.1 第七条第一款 卖方违约责任 1.6.2 第七条第二款 买方违约责任 1.7 第八条 争议解决 1.7.1 第八条第一款 协商解决 1.7.2 第八条第二款 调解解决 1.7.3 第八条第三款 仲裁解决 1.8 第九条 合同的生效、变更和终止 1.8.1 第九条第一款 合同生效条件 1.8.2 第九条第二款 合同变更 1.8.3 第九条第三款 合同终止 1.9 第十条 保密条款 1.9.1 第十条第一款 保密内容 1.9.2 第十条第二款 保密期限 1.9.3 第十条第三款 泄露后果 1.10 第十一条 法律适用和争议解决 1.10.1 第十一条第一款 法律适用 1.10.2 第十一条第二款 争议解决 1.11 第十二条 合同的附件 1.11.1 第十二条第一款 附件内容 1.11.2 第十二条第二款 附件的有效性 1.12 第十三条 其他条款 1.12.1 第十三条第一款 其他条款内容 1.12.2 第十三条第二款 其他条款的效力 1.13 第十四条 签署和盖章 1.13.1 第十四条第一款 签署方式 1.13.2 第十四条第二款 盖章要求 1.14 第十五条 合同的份数和保管 1.14.1 第十五条第一款 合同份数 1.14.2 第十五条第二款 合同保管 第一部分：合同如下： 第一条 合同签订的前提条件 1.1 第二条 双方的基本信息 1.1.1 第二条第一款 卖方信息 卖方名称：（全称） 注册地址：（详细地址） 法人代表：（姓名） 联系方式：（电话、邮箱等） 1.1.2 第二条第二款 买方信息 买方名称：（全称） 注册地址：（详细地址） 法人代表：（姓名） 联系方式：（电话、邮箱等） 1.2 第三条 合同的标的 1.2.1 第三条第一款 商品信息 商品名称：（具体名称） 规格型号：（具体型号） 数量：（具体数量） 质量标准：（具体标准） 1.2.2 第三条第二款 数量和质量 数量：（具体数量） 质量要求：（具体要求） 检验方法：（具体方法） 1.2.3 第三条第三款 包装要求 包装方式：（具体方式） 包装材料：（具体材料） 包装规格：（具体规格） 1.3 第四条 价格和支付方式 1.3.1 第四条第一款 价格条款 商品单价：（具体价格） 总价：（计算总价） 币种：（具体币种） 1.3.2 第四条第二款 支付方式 支付期限：（具体期限） 支付方式：（具体方式，如电汇、信用证等） 支付账户：（具体账户信息） 1.4 第五条 交货期限和地点 1.4.1 第五条第一款 交货期限 交货日期：（具体日期） 1.4.2 第五条第二款 交货地点 交货地点：（具体地点） 1.5 第六条 质量保证和售后服务 1.5.1 第六条第一款 质量保证 保证期限：（具体期限） 保证内容：（具体内容） 1.5.2 第六条第二款 售后服务 售后服务内容：（具体内容） 服务期限：（具体期限） 第八条 违约责任 8.1 第八条第一款 卖方违约责任 卖方未能按照合同约定交付商品或交付的商品不符合合同约定的，应承担买方因此所遭受的一切损失和费用。 8.2 第八条第二款 买方违约责任 买方未能按照合同约定支付货款的，应承担卖方因此所遭受的一切损失和费用。 第九条 争议解决 9.1 第八条第一款 协商解决 双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。 9.2 第八条第二款 调解解决 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 9.3 第八条第三款 仲裁解决 双方也可以约定仲裁条款，如：“任何争议均应提交北京仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。” 第十条 保密条款 10.1 第十条第一款 保密内容 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，包括但不限于技术秘密、商业计划、客户名单等。 10.2 第十条第二款 保密期限 双方的保密义务自合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。 10.3 第十条第三款 泄露后果 如任何一方违反保密义务，导致对方的商业秘密和机密信息被泄露，泄露方应承担因此而给守约方造成的直接经济损失和违约金。 第十一条 法律适用和争议解决 11.1 第十一条第一款 法律适用 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 11.2 第十一条第二款 争议解决 双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十二条 合同的附件 12.1 第十二条第一款 附件内容 本合同附件包括：商品技术规格书、装箱单、发票、合同履行时间表等。 12.2 第十二条第二款 附件的有效性 附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 第十三条 其他条款 13.1 第十三条第一款 其他条款内容 本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。 13.2 第十三条第二款 其他条款的效力 补充协议与本合同具有同等法律效力，为本合同的有效组成部分。 第十四条 签署和盖章 14.1 第十四条第一款 签署方式 本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。 14.2 第十四条第二款 盖章要求 双方应在本合同及其补充协议上盖章，以证明双方对合同内容的认可和承诺。 第十五条 合同的份数和保管 15.1 第十五条第一款 合同份数 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 15.2 第十五条第二款 合同保管 双方应妥善保管本合同及其补充协议，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。 第二部分：第三方介入后的修正 第一条 第三方介入的定义和范围 1.1 第三条 第三方定义 第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、运输方、保险方等。 1.2 第四条 第三方范围 第三方介入的范围包括但不仅限于商品的运输、交付、质量检验、支付等环节。 第二条 第三方介入的义务和责任 2.1 第五条 第三方义务 第三方应按照甲乙方的要求，履行合同约定的义务，确保商品的顺利交付和质量的保证。 2.2 第六条 第三方责任 第三方如因履行义务不当导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的责任。 第三条 第三方介入的额外条款 3.1 第七条 第三方选择 甲乙方有权选择合适的第三方履行合同约定的义务，并应向对方提供第三方的详细信息。 3.2 第八条 第三方资质审查 甲乙方应对第三方进行资质审查，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。 3.3 第九条 第三方协调 甲乙方应积极协调与第三方的关系，确保合同的顺利履行。 第四条 第三方责任限额 4.1 第十条 第三方责任限额 甲乙双方明确，第三方责任限额为合同总金额的__%，具体金额由双方根据实际情况协商确定。 4.2 第十一条 第三方赔偿 如第三方因履行义务不当导致甲乙方损失，第三方应按照责任限额进行赔偿。 4.3 第十二条 第三方赔偿限制 第三方对甲乙方的赔偿责任，以第三方责任限额为限，超过部分由甲乙方自行承担。 第五条 第三方与甲乙方的关系 5.1 第十三条 第三方与甲乙方的关系界定 第三方与甲乙方的关系，仅为合同履行过程中的协作关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员。 5.2 第十四条 第三方独立责任 第三方对甲乙方的合同履行，独立承担责任，不涉及甲乙方之间的合同关系。 5.3 第十五条 第三方与甲乙方权益划分 第三方依据合同约定履行义务，其权益划分按照合同约定执行，与甲乙方之间的权益划分无关。 第六条 第三方介入的合同修改 6.1 第十六条 第三方介入的合同修改 当甲乙方根据本合同有第三方介入时，甲乙方应按照本附加说明条款的约定，修改和完善合同相关内容。 6.2 第十七条 合同附件 甲乙方应将本附加说明条款作为合同附件，与合同具有同等法律效力。 6.3 第十八条 合同签署 本附加说明条款一式两份，甲乙双方各执一份，自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。 第三部分：其他补充性说明和解释 说明一：附件列表： 1. 附件一：商品技术规格书 详细描述商品的技术规格、性能参数、使用方法等。 2. 附件二：装箱单 详细列出商品的包装规格、数量、重量、体积等信息。 3. 附件三：发票 提供商品的发票信息，包括金额、税率、税额等。 4. 附件四：合同履行时间表 明确合同的各个阶段的履行时间，包括订单确认、生产、检验、交货等。 5. 附件五：质量保证书 第三方出具的对商品质量的保证书，包括质量保证期限、保

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版国贸实务：第二章磋商及合同签订技巧本合同目录一览1.1 磋商过程中的注意事项1.1.1 磋商前的准备工作1.1.2 参加磋商的人员要求1.1.3 磋商过程中的沟通技巧1.2 合同签订前的准备工作1.2.1 审查合同条款1.2.2 合同条款的修改与完善1.2.3 合同风险评估2.1 合同主体的认定2.1.1 自然人的认定2.1.2 法人的认定2.1.3 其他组织的认定2.2 合同内容的约定2.2.1 合同条款的约定2.2.2 合同标的的描述2.2.3 合同履行期限的约定2.3 合同的签订形式2.3.1 书面形式的合同2.3.2 口头形式的合同2.3.3 电子形式的合同3.1 合同签订过程中的程序要求3.1.1 签订前的审查3.1.2 签订过程中的见证3.1.3 签订后的归档3.2 合同签订后的履行与管理3.2.1 合同的履行3.2.2 合同的变更与解除3.2.3 合同的终止与违约处理4.1 国际贸易术语的应用4.1.1 贸易术语的定义及分类4.1.2 贸易术语的应用原则4.1.3 贸易术语的解释与争议解决4.2 价格条款的约定4.2.1 价格条款的内容4.2.2 价格的确定方法4.2.3 价格变动的风险防范4.3 数量和质量条款的约定4.3.1 数量条款的约定4.3.2 质量条款的约定4.3.3 数量和质量争议的处理5.1 货物交付的约定5.1.1 交付方式的选择5.1.2 交付时间的确定5.1.3 交付过程中的风险转移5.2 运输方式的约定5.2.1 运输方式的种类5.2.2 运输合同的签订5.2.3 运输过程中的风险管理5.3 保险条款的约定5.3.1 保险的种类及范围5.3.2 保险金额的确定5.3.3 保险理赔的程序与责任分配6.1 支付方式的约定6.1.1 支付工具的选择6.1.2 支付时间的确定6.1.3 支付过程中的风险防范6.2 信用证的运用6.2.1 信用证的性质与类型6.2.2 信用证条款的解读6.2.3 信用证的操作流程与风险管理7.1 检验和验收的规定7.1.1 检验的标准和方法7.1.2 验收的程序和要求7.1.3 检验和验收中的争议解决8.1 违约责任的规定8.1.1 违约行为的界定8.1.2 违约责任的形式8.1.3 违约责任的免除9.1 合同争议的解决方式9.1.1 和解的方式与程序9.1.2 调解的方式与程序9.1.3 仲裁的方式与程序10.1 合同的终止10.1.1 合同终止的情形10.1.2 合同终止的程序10.1.3 合同终止后的权利义务处理11.1 保密条款的约定11.1.1 保密信息的界定11.1.2 保密责任的约定11.1.3 保密条款的违约责任12.1 不可抗力条款的约定12.1.1 不可抗力的界定12.1.2 不可抗力事件的申报与证明12.1.3 不可抗力事件后的合同履行13.1 法律适用和争议解决的约定13.1.1 法律适用条款的约定13.1.2 争议解决条款的约定13.1.3 法律适用和争议解决条款的解释14.1 合同的签署与生效14.1.1 合同签署的程序14.1.2 合同生效的条件14.1.3 合同签署后的备案与保管第一部分：合同如下：第一条磋商过程中的注意事项1.1 磋商前的准备工作1.1.1 在进行磋商前，应充分了解对方的基本情况，包括对方的企业背景、信誉、财务状况等。

第八章服装贸易合同的磋商与签订学习目的: 通过本章学习,熟悉交易磋商的一般程序; 掌握询盘、发盘、还盘、接受的磋商方法和效力;了解电子商务在服装贸易中的应用。

掌握服装贸易合同签订的业务内容及应注意的问题;正确地签订有效的服装贸易合同。

重点、难点:发盘、接受的条件,合同有效成立的条件。

第一节服装贸易合同的磋商服装贸易合同的磋商没有固定的模式，但从基本程序看，交易磋商一般包括询盘、发盘、还盘、接受四个环节，其中发盘和接受是每笔交易必不可少的两个基本环节，是达成交易和合同成立的决定性环节和必经法律步骤。

一.询盘（一）询盘1.含义：询盘(Enquiry)是指交易的一方打算购买或出售某种商品，向对方询问买卖该项商品的有关条件，或者就该项交易提出带有保留条件的建议。

2．形式：口头、书面两种形式。

书面方式有书信、电报、传真、询价单。

电报、传真询盘由于传递速度快，在业务中采用较多。

3．目的：为了了解市场行情，有时则是为了表达与对方成交的愿望，希望对方能及时发盘。

4．效力：询盘对询盘人和被询盘人都没有法律上的约束力。

如例：法国某买主2003年8月6日向我外贸公司发来询盘。

2003年8月6日来电：拟订购涤65%，棉35%男衬衫6000件，请电告最低价格及最快交货期Booking polyester 65% cotton 35% men’s shirt 6000 pieces ,please cable lowest price earliest delivery .又如，我外贸公司向国外某买主发出询盘：可供涤65%，棉35%男衬衫9月装，如有兴趣请电告。

Can supply polyester 65% cotton 35% men’s shirt September shipment cable if interested.询盘时一般不直接用询盘的术语，而通用下列词句：“请告”(please advise)、“请电告”(please cable advise)、“对----有兴趣，请”(interest in ---please)、“请报价”(please quote)、“请发盘”(please offer)等。

商务英语常用词汇交易磋商合同签订商务英语常用词汇：交易磋商与合同签订在当今全球化的商业环境中，商务英语作为国际商务交流的重要工具，其作用愈发凸显。

交易磋商与合同签订是商务活动中的关键环节，涉及众多专业词汇和表达方式。

掌握这些词汇对于成功进行商务谈判、达成交易并确保合同的顺利履行至关重要。

交易磋商（Business Negotiation）交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商，以达成一致意见的过程。

这一阶段常用的词汇包括：1、 Inquiry（询盘）询盘是指买方或卖方为了获取商品、服务或交易条件的信息，向对方发出的询问。

例如：“We have sent an inquiry to your company for the latest product catalogue”（我们已向贵公司发送了询盘，索取最新的产品目录。

）2、 Offer（发盘）发盘是卖方主动向买方提供商品或服务，并明确交易条件的行为。

“This is our firm offer and it remains valid for three days”（这是我们的实盘，有效期为三天。

）3、 Counteroffer（还盘）当一方对另一方的发盘不完全满意时，提出修改交易条件的回应称为还盘。

“The buyer made a counteroffer, asking for a lower price”（买方还盘，要求更低的价格。

）4、 Quotation（报价）报价是卖方给出的商品或服务的价格及相关交易条件。

“Please provide us with a detailed quotation for the equipment”（请为我们提供该设备的详细报价。

）5、 Specification（规格）规格用于描述商品的具体特征、技术参数等。

“The product must meet the specified requirements in terms of size and performance”（产品必须在尺寸和性能方面符合规定的规格要求。

工程合同磋商的一般程序工程合同磋商是工程合同订立的重要环节，是双方当事人就合同条款、合同价款、合同履行等方面进行充分沟通、协商，达成一致意见的过程。

工程合同磋商的一般程序如下：一、发出订立合同的意思表示工程合同磋商通常由一方当事人首先发出订立合同的意思表示，这可以通过口头、书面或其他方式进行。

发出订立合同的意思表示时，应当明确项目的名称、工程内容、工程地点、工程规模、质量标准、合同价款等基本信息。

二、对方同意对方当事人收到订立合同的意思表示后，可以同意或拒绝。

如果对方同意，双方当事人可以开始就合同条款进行具体磋商。

三、拟定合同条款在磋商过程中，双方当事人应当就合同的主要条款达成一致意见，包括工程范围、工程量、工程质量、工程价款、工程进度、施工方法、材料供应、质量保证、安全施工、竣工验收、保修期限、违约责任等方面。

四、审核合同条款在拟定合同条款后，双方当事人应当对合同条款进行认真审核，确保合同条款的合法性、合规性、完整性和准确性。

如有需要，可以邀请专业律师或合同管理人员对合同条款进行审核。

五、签订合同在双方当事人就合同条款达成一致意见，并对合同内容无异议后，应当在合同上签字或盖章。

签字或盖章后，合同即告成立，合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务。

六、合同生效合同生效后，双方当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务。

如果合同一方未履行合同义务，另一方可以要求违约方承担违约责任。

需要注意的是，工程合同磋商的过程可能会有所不同，具体程序应根据双方当事人的实际情况和合同类型进行调整。

此外，在工程合同磋商过程中，应当注意合同风险的防范，尽量避免合同纠纷的发生。