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人事行政管理工作说明书

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人事行政管理工作说明书目录1目的 (3)2适用范围 (3)3权责 (3)4名词定义 (3)5相关文件 (3)6内容 (3)6.1人员录用管理 (3)6.1.1新员工报到 (4)6.1.2新员工试用 (4)6.1.3新员工转正 (4)6.1.4合同到期处理 (5)6.2人员异动管理 (5)6.2.1部门间人力支持 (5)6.2.2部门间人员调动 (5)6.2.3职务任免 (5)6.3人员离职管理 (6)6.3.1辞职 (6)6.3.2辞退 (6)6.3.3开除 (7)6.3.4停薪留职 (7)6.4人员奖惩管理 (7)6.4.1月优秀员工奖励 (7)6.4.2员工嘉奖 (8)6.4.3警告 (8)6.4.4记过 (8)6.4.5降级 (8)6.4.6开除 (8)7输出文件/记录 (9)1目的本文件旨在规范人力资源部门对公司在职人员管理流程。

2适用范围本工作说明书适用于鑫讯科技股份有限公司所有部门。

3权责⏹总经理负责对人员招聘、解聘的核定工作。

并对项目经理以上级别的人员任用的核定工作。

⏹SPEG 负责本制度的审核、维护与发布。

⏹部门经理协助人力资源部门对人员变动的审核工作。

⏹人力资源经理对人员的录用、调动、离退进行审核。

并对项目经理以下级别人员的任用进行核定工作。

⏹人事法务助理负责具体办理人员录用、离退职、调动、奖惩的手续。

4名词定义⏹辞职指员工在合同期内，由于个人原因提出的离职要求。

⏹辞退指员工在合同期内，按公司的规定，无法胜任工作，由公司提出的离职要求。

⏹开除指员工在合同期内，由于严重的违反公司制度，按公司规定，强制执行的处分。

5相关文件⏹质量手册TGI-G001⏹人事管理制度⏹人力资源管理作业程序TGI-P240⏹招聘工作说明书TGI-W2466内容6.1人员录用管理人员初选合格后，需经过试用期考核合格才可正式录用。

6.1.1新员工报到按招聘工作说明书经岗前培训合格录用的人员，由人事法务助理以书面或口头形式通知录用人员报到。

报到当日，新员工必须带下列资料：一张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，由人事法务助理负责核对资料的正确性，并对复印件进行存档。

同时签定劳动合同。

一份由人力资源部门保存，一份交新员工保存。

报到当日，由人力资源经理安排人员对新员工进行人事管理制度的学习。

报到当日，由人事法务助理通知总务人员办理考勤卡，同时准备好工作环境。

新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门经理接收，并安排工作。

6.1.2新员工试用人事法务助理应按照人事管理制度之规定，每月参照绩效考核工作说明书的说明，对新员工进行试用期考核。

根据人事管理制度之规定，如有符合提前转正的人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明转正原因，由新员工所在部门经理及人力资源经理签署意见，交总经理审核后正式录用。

并由人事法务助理将总经理签署的员工转正申请表交财务。

同时，由部门经理提出人事任命书，对项目经理以下人员的任命，由人力资源经理签署后，人事法务助理向全公司公布, 人事法务助理同时更新员工档案。

对于项目经理及以上人员的任命还必须得到总经理的核准。

根据人事管理制度之规定，如有不合格人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明原因，由新员工所在部门经理及人力资源部门经理签署意见，交总经理审核后，由人事法务助理办理解聘程序。

6.1.3新员工转正人事法务助理应在新员工试用期结束后三天内，就考核成绩与所在部门经理充分沟通的前提下，填写员工转正申请表，注明考核成绩，做出是否录用及晋级的决定。

交所在部门经理及人力资源经理核准，最后交总经理批准后转正。

人事法务助理应将总经理签署同意后的员工转正申请表存档，并同步抄送给财务作为薪金发放的依据。

6.1.4合同到期处理人事法务助理应按与员工签署的《劳动合同》规定，在合同到期前一个月，召集所在部门经理、人力资源经理、总经理确认是否与员工续签合约，同时确定续签合约的时间。

人事法务助理应在员工合同期满前一个月将结果以MEMO的形式通知员工，同时抄送给部门经理、人力资源经理和总经理。

对于需要续签合同的员工，由人事法务助理办理劳动合同续签手续。

对于不需要续签合同的员工，由人事法务助理以MEMO的形式通知员工本人，并抄送给总经理，并督促员工领取人员离职程序表，按正常离职程序办理相关工作交接手续。

对于办理正常离职手续的员工，人事法务助理应按与之签定的《劳动合同》相关规定办理员工补偿事宜。

6.2人员异动管理6.2.1部门间人力支持此部分工作参照储备人员管理工作说明书中的人力支持内容执行。

6.2.2部门间人员调动员工若因工作原因，需要更换部门时，应由原部门经理填写人员调动单，由原部门经理与新部门经理确认后交人事法务助理。

对由于项目结案而无合适岗位的人员，调入人力资源组时，除要填写人员调动单外，还必须出具员工考核量化表。

跨部门的人员调动，需得到总经理的核准，但由业务部门调入人力资源部门的除外。

对于各类人员的调动，人事法务助理交总经理核准后向全公司发出人事任命书。

人事法务助理应将人员调动单存档备案，并及时更新员工档案。

6.2.3职务任免部门经理及以上人员的任用，由总经理提出，人事法务起草人事任命书。

经总经理及董事会核准后，向全公司公告。

项目经理人员的任用，由部门经理负责起草人事任命书，人力资源经理根据鑫讯公司职务说明书签署意见，总经理核准后，由人事法务助理向全公司公告。

项目经理以下人员的任用，由所在部门经理起草人事任命书，人力资源经理根据鑫讯公司职务说明书确认后，交人事法务助理存档备案。

人事法务助理在接到人事任命书后，应及时更新员工的档案。

6.3人员离职管理6.3.1辞职员工辞职须按与公司签订的《劳动合同》中相关规定处理。

员工主动提出辞职须提前30天向公司提出离职申请，发出离职申请表。

项目经理、部门经理收到离职申请后决定是否同意该员工离职，并指定相关人员办理工作交接。

部门经理批准后的离职申请表交人事法务助理备案。

员工工作交接完毕后，领取人员离职程序表，依表内各项离职程序依序办理完成，并经总经理核准将离职表交给人事法务助理备案。

(A)部门工作交接项目经理填写本月工作时间项目经理确认工作交接完成部门主管审查签字(B)办公室检查到管理员处交还工作间钥匙；到图书管理员处交还图书；到管理员处交还工作间设备；到管理员处交还员工卡；前台人员填写本月考勤。

(C)人事财务检查到人事部交经过批准的离职申请表，办理解除劳动合同事宜，交还合同；到财务部检查有无借支情况；财务部填写应付薪资。

(D)总经理审核(E)总经理审核后交人事备案。

员工按程序办理完离职手续后，人事法务助理可应员工要求，为员工出具离职证明书。

6.3.2辞退人力资源经理应参照人事管理制度，对要进行辞退的员工，将原因与员工说明，并填写解聘申请表，报总经理核准。

人事法务助理在接到由总经理核准的解聘申请表后，应督促员工领取人员离职程序表，按正常离职程序办理相关工作交接手续。

对于办理正常离职手续的员工，人事法务助理应按与之签定的《劳动合约》相关规定办理员工补偿事宜。

6.3.3开除按照人事管理制度，对达到开除条件的员工，人事法务助理需将具体情况形成报告，并填写解聘申请表，交部门经理及总经理，由人事法务助理组织总经理和部门经理讨论处理方式。

对于确定需要开除的，人事法务助理应督促员工领取人员离职程序表，按正常离职程序办理相关工作交接手续，同时以MEMO的形式，向全公司公告。

正常办理离职手续的员工，人事法务助理应按与之签定的《劳动合同》相关规定办理员工补偿事宜。

6.3.4停薪留职员工办理停薪留职手续，须提前30天向公司提出申请，发出离职申请表。

项目经理、部门经理收到申请后决定是否同意该员工离职并指定相关人员办理工作交接。

部门经理批准后的离职申请表交人事法务助理备案。

员工其它手续按正常离职手续办理。

员工回公司上班的时间根据各部门实际用人需要决定，由部门经理向人事发出人力需求申请单，人事法务助理报总经理批准后发出新的人事任命书。

6.4人员奖惩管理人员的奖惩按人事管理制度的相关规定处理。

人事法务助理需要督促各部门经理按人人事管理制度的相关规定对员工实施奖惩动作。

6.4.1月优秀员工奖励每月月底前，由人事法务助理通知各部门经理提案本部门的优秀员工。

每月的优秀员工，由项目经理提名，各部门经理确认本部门2~3名优秀员工提名，并注明评优秀的理由，以MEMO的形式报人事法务助理。

人事法务助理根据各部门申报的材料，协调各部门经理的意见，各部门评选1~2名优秀员工。

由人事法务助理MEMO的形式，向总经理建议奖励的方式。

总经理核准后由人事法务执行。

人事法务助理应将每月优秀员工的评选结果及原因，向全公司公告。

并更新员工档案。

6.4.2员工嘉奖对完成某一计划有成效，表现优异或为公司赢得荣誉的员工，由部门经理提名，并写明嘉奖原因及建议的嘉奖方式，以MEMO的形式报总经理批准。

总经理核准后，抄送给人事法务助理备案。

人事法务助理同时向全公司公告。

并更新员工档案。

6.4.3警告按人事管理制度规定，对要给予警告处分的员工，由部门经理以MEMO的形式写明警告的原因，抄送人事法务助理备案。

人事法务助理同时向全公司公告。

并更新员工档案。

6.4.4记过按人事管理制度规定，对要给予记过处分的员工，由部门经理以MEMO的形式写明记过的原因，交由总经理确认后，抄送人事法务助理备案。

人事法务助理同时向全公司公告。

并更新员工档案。

6.4.5降级按人事管理制度规定，对要给予降级处分的员工，由部门经理以MEMO的形式写明降级的原因，送交人事法务助理，人事法务助理召集总经理及各部门经理讨论后做出决定。

对于要进行降级处分的员工，应注明降级的具体级别，由人事法务助理备案，同时抄送财务。

人事法务助理同时应向全公司公告。

并更新员工档案。

开除6.4.6参照本工作说明书中的人员离职管理部分说明。

7输出文件/记录⏹人员调动单TGI-R2431⏹人力需求申请单TGI-R2432⏹人事任命书TGI-R2433⏹员工转正申请表TGI-R2434⏹离职申请表TGI-R2435⏹人员离职程序表TGI-R2436⏹解聘申请表TGI-R2424。

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人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文（2）一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门，其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能，旨在为企业提供合适、优秀的人才，帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略，预测人力资源需求，制定招聘计划与员工流动预测，并为企业提供合理的人力资源配置建议，以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作，了解其对人才的需求，并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程，设计和执行面试、评估和筛选流程，以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作，识别员工培训需求，并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果，并监督培训预算和资源分配，以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势，制定薪酬体系和薪资结构，并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核，并确保薪酬政策的公平和合法性。

人事行政主管岗位职责说明书范文（4篇）

人事行政主管岗位职责说明书范文（4篇）

人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作，保障公司正常运营的重要职位。

在企业中，人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作，同时还要处理劳动关系、维护员工权益，保证企业与员工之间的和谐和谐关系。

二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划，确保公司人力资源管理工作的顺利进行；2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程，保证各项人事事务的规范运行；3. 参与招聘计划的制定，制定招聘标准和招聘流程，进行招聘活动的组织和管理；4. 负责面试、筛选、录用新员工，并与部门负责人进行沟通，确保招聘工作的顺利进行；5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织，提供必要的培训资源和支持；6. 监督和评估员工表现，及时提供反馈和辅导，帮助员工达到工作目标；7. 负责薪酬体系的设计和调整，进行薪资核算和福利管理工作；8. 管理员工的劳动关系，处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务；9. 负责员工福利计划的设计和管理，确保员工福利制度的公平和合理；10. 维护公司内部员工关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，保证公司内部和谐稳定；11. 组织和策划公司文化建设活动，提高员工凝聚力和向心力；12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行，确保绩效管理体系的有效运行；13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化，及时进行制度调整和完善。

三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备三年以上相关岗位工作经验，有人力资源行业经验者优先；3. 熟悉国家相关法律法规，了解劳动法和人力资源管理的基本原理；4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队和资源；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与各部门进行有效的协调和合作；6. 具备较强的问题解决能力和判断力，能够灵活应对各种复杂情况；7. 具备较强的逻辑思维和分析能力，能够独立思考和解决问题；8. 有较强的责任心和敬业精神，工作积极主动，能承担一定的工作压力。