合同签订的法律风险防范

合同签订履行过程中的注意事项

合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。

严格来说，合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的内容。在这里我们不涉及这个方面的内容。

合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。

一、合同的签订过程中的风险防范

（一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。

1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出理纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。

2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。

3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

（二）、合同各主要条款的审查

我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。我们认为，只要掌握一定的法律知识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加上认真负责的态度，在座的每一个人都可以把合同订好。

企业在签订劳动合同时的法律风险及防范

企业的招聘工作完成后，就进入了用工阶段，在用工前，企业一定要与员工签订劳动合同并完成相应的其他法律规定的手续，如果企业对相关手续漠视或淡忘，可能会给企业带来巨大的风险；

一、不签订书面劳动合同的风险

有的企业管理者认为，不签订劳动合同对企业很有利，只要不签订劳动合同，员工就无法证明与企业存在劳动关系。实则不然，能证明与企业存在劳动关系的证据很多，不仅是劳动合同，如工资条、考勤表、工作证、录音、证人证言等，都可以做人证据使用。一旦被认定企业与员工存在事实的劳动关系，企业将为此付出巨大的代价：一是企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资；二是如果未签订劳动合同期限超出一年，将致使签订无固定期限的劳动合同条件成立。如此一来，企业可谓是“拣了芝麻丢了西瓜”。

二、职工名册风险

企业在用工时，一定要建立职工名册，否则可能会受行政处罚的风险。《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。2008年9月18日起实施的《劳动合同法实施条例》第八条规定，劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。第三十三条规定，用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处２０００元以上２万元以下的罚款。

所以企业无论是否与员工签订劳动合同都要按要求建立职工名册备查，并让员工在核实名册内容后签字确认，由企业人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档；

三、企业告知风险

《劳动合同法》第八条规定，用人单位招聘劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。由此可见，企业必须主动将上述情况如实向劳动者说明，劳动者无论是否提出知悉的要求，都不影响用人单位的告知义务。企业如未尽告知义务，有可能导致合同无效，如给劳动者造成损失，将承担赔偿损失的责任。所以企业在与劳动者签订劳动合同时，应让员工签署一份告知书备案待用。

浅谈以传真形式签订合同的法律风险及防范

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合同管理 加入时间：2012-05-10 10:04:08 来源：中铁十五局第六工程公司 点击：71

由于传真具有方便、快捷的特点，因而逐渐成为企业之间签订合同的重要方式。俗话说：“鱼和熊掌不可兼得”，凡事有利必有弊，我们在享受传真带来的便利的同时，也不得不承受其有可能产生的法律风险。既然存在风险，我们就应该注意加强防范。下面结合我公司作为建筑施工企业的行业性质，就如何防范以传真形式签订合同过程中存在的法律风险谈几点认识和体会。

一、正视以传真形式签订合同的法律风险的存在

近几年，为了扩大内需，进行产业结构调整，国家也鼓励民营资本进入建筑领域，参与行业竞争，这就改变了以往国企在铁路、市政、能源、社会事业等领域专属的局面。我公司作为大型国有建筑施工企业，要在竞争日益激烈的建筑市场中求生存、谋发展、创效益就不可避免地要与之相关的国有企业、民营企业以及自然人进行合作，共同参与市场竞争。有合作就要签合同，为了提高签约效率，在工程承包、劳务分包、材料采购、贷款担保、货运运输，设备与房屋租赁等生产经营过程中，我公司与客户之间的大部分合同及往来函件是直接以传真的形式传递的。这种交易习惯不但容易导致多次回传后字迹变模糊；而且传真机发出或接收传真的时间也容易出错；也增加了因一方故意或过失促成合同或延误签订合同的可能性，同时及时确认合同生效时间的难度也相应增加。另外，传真机上的记录只能显示发过几页，并不会留下传真的具体内容，万一双方发生纠纷对簿公堂，有些重要的往来函件，是可以作为证据使用的，但是往往由于证明不了传真的具体内容，导致法律上“举证不能”，极有可能因此败诉。所以，探讨一下以传真签订合同存在的法律风险以及如何防范是很有必要的。

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企业合同签订中的法律风险防范

作者：曾鹏

来源：《管理观察》2013年第03期

摘 要：合同是企业经营管理中重要的法律文书，签订质量的高低直接关系到经营活动的成败。在合同签订中须严格防范法律风险，把交易行为纳入法治化轨道，降低交易成本，提高交易效率，控制法律风险，为企业高速高效增长与可持续发展提供强有力的法律保障。

关键词：合同签订 法律风险 防范

合同是企业经营管理中重要的法律文书。企业的每次交易行为都会与交易对象生成合同关系，形成不同的法律后果与法律责任。合同签订质量的高低直接关系到企业经营活动的成败。合同签订得当，就可能实现合同目的，取得应得收益。在激烈的市场竞争中，企业所面临的交易环境日益复杂多变，一份重大合同的失误就可能使企业陷入经营困境。企业在合同签订中必须高度重视法律风险防范，以良性合同行为助力企业发展。

1.做好事前审查

企业在订立合同前，首先应对合同相对人的资信状况进行认真详细的审查。只有资信过关，才有可能最大程度地达到缔约目的。

1.1审查缔约主体及资信状况。企业对缔约主体的审查内容主要包括：合同相对人是否具有法人资格，是否属于法人单位的分支机构，是否具有民事责任能力。对于重大合同，企业应到工商、税务、银行等单位调查工商登记（设立、变更、年检）情况、出资情况、纳税情况、流动资金规模与资金借贷情况；还应调查了解合同相对人是否涉及行政处罚、仲裁和诉讼等相关事项。

1.2审查代表及代理人资格。首先，审查职务代理人资格。应审查其是否为职务代理人，其签订合同的行为是否属于合同相对人实施的经营活动。其次，审查委托代理人资格。应审查委托代理人是否取得委托人的委托授权。委托授权应载明受托人姓名、代理事项、代理权限、代理期限与委托日期，并由委托人签章，合同相对方代理人须在授权范围内以委托人名义签订合同。