科技论文写作 第7讲考文献著录格式与要求
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第七讲参考文献著录格式与要求
参考文献是指作者为撰写或编辑论著而引用的有关图书文献资料。内容包括著作、期刊、专利、论文、报告等。它是论文科学继承性的体现，具有非常重要的参考作用。・１参考文献的功能与作用１．１学术内涵的扩展与延伸科技学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科研成果或创新见解与知识的科学记录；或是某种已知原理、方法应用于实际中取得进展的科学总结。从此可以看出，学术论文主要记录了某一特定学术课题的某些新进展。对作者而言，这是作者想要表达的主要内容。但对于不同的读者，侧重点各有不同。有时文中一笔带过之处读者却很感兴趣，此时参考文献就显得尤为重要，读者便可据此进一步检索、查找所需的相关资料，使学术内容得以延伸与扩展。１．２论文的重要组成部分参考文献是正文的有机组成部分。它与正文一起构成一个严谨科学研究过程的完整表达形式，它不仅能为作者的论点提供有力的论据。而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。１．３评价学术水平的重要依据因科７６本刊编辑部李华才学研究的社会协同性和继承性。科技
工作者在进行研究工作时不可能事事从头开始，必然借鉴、依赖于别人的研究成果、方法或实验手段。但学术论文作为科研成果的产出形式之一。其论文中凡是涉及他人的劳动成果。即使是参考一个观点或结论．或是一张插图、一张表格都应标注。对于被引用的参考文献来说。它获得了一种社会的、学术的评价，而作者著录参考文献，在表明自已论著学术水平的同时，也是在对被引用者某一论著学术水平的重要评价。因此，参考文献的著录不仅是论文格式的要求，参考文献本身对科技论文而言具有极重要学术价值，也是评价科技论文学术水平的重要依据之一。１．４反映论文真实科学的依据引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文。应视为作者忽略了科学工作的继承性，也
反映了作者科学学风和态度的欠缺。
１．５有助于文献计量与检索参考文
献为读者和审阅专家提供了与论文有
关的文献题录，便于检索，以达到共享
信息资源和推动科技进步的作用。另
外，还有助于科技信息人员进行信息
研究和文献计量学研究。
２参考文献类型
２．１文献类型根据国家《文献类型与
文献载体代码》（ＧＢ３４６９．８３）标准。
将文献分为２６个类型。即：专著、报
纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、
科技报告、技术标准、专利文献、产品
样本、中译本、手稿、参考工具、检索
工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微
胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录相
带、电影片、幻灯片、其他（盲文等）。
按文献加工分。有一次文献、二次文献
和三次文献：按载体形式分，可有书写
文献、印刷文献、缩微文献、音像文献、
机读文献等；按内容的学科范围分，则
有社科文献、科技文献等。
２．２常用参考文献标识类型参考文
献类型及其标识代码根据ＧＢ３４６９．
８３《文献类型与文献载体代码》的规
定。以单字母方式标识（见表１－３）。
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３参考文献著录的一般原则
３．１著录最必要和最新的著录文献时不仅要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献，而且所引用的文献必须是近年来最新的。３．２著录公开发表的文献公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料。尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。３．３采用规范的著录格式论文作者应熟练掌握、严格执行国标ＧＢ７７１４—８７《文后参考文献著录规则》进行著录。４参考文献的标注方法国标ＧＢ７７１４—８７＜文后参考文献著录规则》规定：。引用文献的标准方法可以采用‘顺序编码制’，也可采用‘著者一出版年制”。＜中国数字医学》杂志与其它科技期刊一样，采用顺序编码制。顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注丧凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇文献时。只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号。可在起止序号中间加。一”。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。５参考文献的著录项目与著录格式５．１连续出版物序号作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码。５．２专著序号作者・书名・版本Ｉ第１版不标注）・出版地：出版者，出版年・引文所在的起始或起止页码。５．３论文集序号作者．题名．见（英文用Ｉｎ）：主编．论文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止页码。５．４学位论文序号作者．题名：［博士或硕士学位论文１保存地点：保存单位，年份。５．５专利序号专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期。５．６技术标准序号起草责任者．标准代号标准顺序号～发布年标准名称．出版地：出版者，出版年。５．７报纸序号作者．题名．报纸名，出版年－月・日（版次）ｏ５．８电子文献作者．题名［文献类型标识，载体类型标识］．出版地：出版者，出版或更新日期【引用日期】．获取和访问路径。注：文献类型标识，载体类型标识：ＤＢ，ＯＬ一联机网上数据库；Ｍ／ＣＤ一光盘图书；Ｊ，０Ｌ一网上期刊：ＥＢ／ＯＬ一网上电子公告；必须注明引用日期。５．９会议文献、科技报告著录项目与著录格式均可按专著进行著录。６著录中需要注意的问题６．１姓名的著录个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前。名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，‘著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写）。但不加编写点（・）。６．２多位作者的著录作者（主要责任者）为３人或不多于３人应全部写出。，之间用“，”号相隔；３人以上只列出
前３人，后加“等”。
６．３刊名的著录文后参考文献著录
时刊名不用书名号（《》）。
６．４著录数量只有广泛地参阅本学
科的相关文献，才能更全面更深入了
解与该课题有关的信息。所以。引文应
有一定的数量，不宜过少。较重要的研
究性论文，引文不少于１０条；内容较
简单的论文，一般不少于５条为宜。
７参考文献的核对
为了使文内引文标注与参考文献
编排格式标准化和规范化，作者在标
引著录后可按下列项目认真检查核
对，以免发生遗漏或差错：
・参考文献格式是否合乎要求、
正文引文的标注方法是否正确对应。
・是否采用连续编码制，其编码
是否按顺序出现。有无缺漏。
・各条参考文献著录项目是否齐
全？有无缺项，排列是否符合规定。
・题名、刊名Ｉ或书名）有无遗漏
或书写错误。
・出版地、出版者、出版年和起止
页是否齐全准确。
总之。论文的引用主要说明了两
个问题：一是被引论文在选题上有一
定的意义，使论文作者在阅读时产生
了共鸣或想法，由此愿意把被引论文
列入引文或参考文献中，对被引作者
表示敬意或对被引论文作进一步阐
述；二是被引论文在观点和方法上新
颖独特，才能促使别的作者产生新的
想法，通过被引论文来论证自已的观
点与方法。因此，作为一个认真负责的
作者，应高度重视参考文献的著录与
标引，以尊重他人的研究成果与学术
价值。匦圜
（未完待续）
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