工作交接管理制度(全面完整版)
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工作交接管理制度1. 引言工作交接是组织内部常见的事务之一,涉及到工作的延续性和顺利进行,对于组织的稳定运作至关重要。
为了确保工作交接的有效性和规范性,制定本文档,明确工作交接的管理制度和相关职责。
2. 职责分工2.1 交接方交接方是指正在将工作交接出去的人员,其职责如下:•准备工作交接的相关资料和文件,包括项目进展、相关联系人、工作说明等。
•安排交接时间,并提前与接收方沟通,确保双方时间充足。
•逐一介绍工作内容和流程,包括项目目标、关键任务、操作方法等。
•解答接收方在交接过程中的疑问,并提供必要的支持和指导。
•跟进工作交接的进展,并进行必要的调整和补充。
2.2 接收方接收方是指接收工作的人员,其职责如下:•在交接前做好准备工作,包括了解工作内容和要求、相关技术或知识的学习等。
•与交接方协商确定交接时间和地点,并保证时间的充分安排。
•认真听取交接方的工作介绍,并及时记录重点内容和要点。
•主动提问并解决在交接过程中遇到的问题。
•跟进工作交接的进展,并及时向交接方汇报工作的完成情况。
3. 工作交接流程基本的工作交接流程包括以下几个步骤:3.1 准备交接交接方在交接前需要做好相关准备工作,包括:1.梳理项目进展和相关工作内容,编制工作交接资料。
2.安排交接时间和地点,并提前通知接收方。
3.检查并整理相关文件和资料,确保交接的完整性和准确性。
接收方在交接前需要了解交接的工作内容和要求,并做好相关准备。
3.2 进行交接交接方和接收方按照预定时间和地点进行工作交接,具体步骤包括:1.交接方介绍工作内容和要求,包括项目目标、关键任务、操作方法等。
2.接收方认真听取并记录重要内容,及时提问解决疑问。
3.交接方提供必要的支持和指导,确保接收方能够顺利过渡。
3.3 工作跟进交接完成后,接收方需要根据交接的内容和要求,按时完成工作任务,并及时向交接方汇报工作进展。
交接方也需要跟进工作进展,提供必要的指导和支持。
4. 工作交接的注意事项为了确保工作交接的有效性和顺利进行,需要注意以下几个方面:•交接方要做好充分的准备工作,提供清晰的工作说明和相关资料。
工程部工作交接管理制度一、前言为了确保工程部的工作能够顺利进行,保障工程项目的顺利完成,特制定本《工程部工作交接管理制度》。
该制度旨在规范工程部成员之间的工作交接流程,明确工作责任,确保工作高效、有序进行。
二、适用范围本制度适用于工程部所有成员,包括工程部经理、项目经理、工程师及其他相关人员。
三、工作交接的定义工作交接是指工程部成员将自己手中的工作任务、项目资料以及相关信息传递给接班人或下一个负责人的过程。
通过工作交接,实现工作的延续与高效推进。
四、工作交接的内容1. 项目信息交接:包括项目的基本情况、工作进度、工作计划、项目资料等。
2. 工作任务交接:将自己手中的工作任务、分工情况、工作重点等相关信息传达给接班人。
3. 工作文件交接:将自己手中的工作文件、资料整理齐全,交接给接班人,确保工作的连续性。
4. 工作经验交接:将工作过程中的经验、教训进行总结,提供给接班人参考,避免重复犯错。
5. 工作技能交接:将自己手中的技术资料、技术要点等交接给接班人,帮助接班人更快上手。
五、工作交接的流程1. 工程部经理指定工作交接人:工程部经理根据工作内容、人员变动等情况,指定工作交接的负责人。
2. 制定工作交接计划:工作交接负责人在接手前应制定详细的工作交接计划,明确交接内容、时间节点等。
3. 交接准备工作:接班人及交接人在交接前应做好准备工作,确保交接效果最大化。
4. 工作交接会议:进行工作交接会议,明确工作内容、任务分工等,确保工作连贯性。
5. 工作交接过程:交接人将工作任务、项目信息、资料等交接给接班人,接班人认真记录并提出问题。
6. 工作交接总结与反馈:交接完成后,进行总结与反馈,及时调整工作计划,确保工作高效进行。
七、工作交接的注意事项1. 准确完整地交接工作内容,确保接班人能够快速上手。
2. 合理安排交接时间,确保交接过程的顺利进行。
3. 做好交接记录,便于日后查阅和追踪。
4. 交接前后要保持密切沟通,确保工作连续性。
公司岗位交接班管理制度交接班制度1. 引言岗位交接班是指在员工离职、调岗、休假等情况下,将相关工作内容、责任和权限无缝转移给新的员工的过程。
为了确保工作的连续性和稳定性,本公司特制定并执行岗位交接班管理制度,规范交接班的流程和要求。
2. 交接班程序2.1 提前准备•原负责人应提前向上级主管说明自己即将离职、调岗或休假等情况,并提出正式交接班申请。
•上级主管将根据情况指定新的负责人,并通知相关部门和人员。
2.2 交接班计划•原负责人和新负责人应根据实际工作需要,合作制定详细的交接班计划。
•交接班计划应包含待交接的工作内容、关键时间节点、交接方式和沟通渠道等信息。
•交接班计划需要经上级主管批准后方可执行。
2.3 交接班执行•原负责人应按照交接班计划,及时通知新负责人工作详细情况,并提供相关资料、文件、账号和密码等必要信息。
•新负责人应全面了解并熟悉待交接的工作内容,与原负责人进行充分沟通和交流。
•原负责人和新负责人应共同完成工作交接的相关手续和文档,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接班内容3.1 工作职责•原负责人应向新负责人详细说明自己负责的工作职责和工作范围。
•新负责人应全面了解并确认自己的工作职责,准确把握工作重点和目标。
3.2 项目和任务•原负责人应清楚地告知新负责人正在进行或即将进行的项目和任务,并提供相关的项目文档和资料。
•新负责人应对项目和任务进行梳理和整理,确保项目的顺利进行和任务的完成。
3.3 客户和合作伙伴•原负责人应向新负责人介绍公司的重要客户和合作伙伴,以及相关的合作事宜和协议。
•新负责人应与客户和合作伙伴进行及时沟通和联系,维护良好的合作关系。
3.4 内部沟通和协作•原负责人应向新负责人介绍公司内部部门和人员,以及相关的沟通和协作方式。
•新负责人应积极主动与其他部门和人员进行沟通和协调,保持良好的工作关系。
4. 交接班验收4.1 验收标准•新负责人应在规定的时间内熟练掌握交接班的工作内容,并能够正常进行工作。
工作交接管理办法
一、交接前的准备工作
1.交接人员必须提前做好交接准备,确保交接的顺利进行。
2.交接时,交班人员必须详细与接班人员交待运行情况,接班人员必须对管辖的设备设施各个部位进行细致的检查。
二、交接内容
1.主管人员应就下列事项分别造册办理移交:
•公司人员名册。
•未办及未了事项。
•主管财务及事务。
2.经管人员应就下列事项分别造册办理移交:
•所经管的财物事务。
•未办及未了事项。
三、交接时间及地点
1.交接应在现场进行,接班人员必须提前到达现场进行交接。
如接班人员没有及时到达现场,交接人员不准离开现场,或托他人代替交班。
2.一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。
四、交接记录及报告
1.交接过程中,交接人员应做好详细记录,并提交给上级领导审批。
2.在交接过程中,如发现问题,双方应及时进行处理,并向上级领导汇报。
3.交接完成后,应向上级领导提交交接报告,以供审查和备案。
五、其他注意事项
1.交接过程中,交接人员应保持礼貌和耐心,避免出现争吵或冲突。
2.交接完成后,原交接人员应继续负责处理未完成的工作任务,直到完成交接。
3.如在交接过程中出现争议或问题,应协商解决,如无法解决应及时向上级领导汇报。
可编辑修改精选全文完整版工作交接制度一、依据国家《劳动合同法》第五十条的规定,特制订本制度,作为在解除、终止劳动合同时,用人单位向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金的时间的依据之一。
同时,也作为劳动合同终止、解除过程中,计算劳动者给单位造成的尚未处理完毕经济损失中应赔偿单位的数额,以及劳动者给单位生产、经营和工作造成的直接经济损失的计算依据之一。
还作为劳动者无权解除劳动合同的事实依据之一。
二、工作交接制度由《工作交接表》具体体现,在劳动者与用人单位形成劳动关系时就应受此约束。
如劳动者拒签《工作交接表》,单位将采取不向其发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
工作交接表中所列的财物的所有权皆为用人单位。
三、工作交接完成的标准由单位和劳动者双方协商确定,如不能就该标准达成一致,单位将不向劳动者发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
四、劳动者掌握了单位价值500员以上单件物品,或1个月内累计掌握了单位价值800元以上的多个物品时,应填写《工作交接表》。
五、如出现漏填《工作交接表》的情形,劳动者应配合单位补填《工作交接表》。
六、单位要求劳动者对给其造成各类损失进行赔偿也应体现在《工作交接表》中。
如劳动者就此拒签《工作交接表》的,不影响劳动者在此的义务承担。
七、一般应理解为,凡是存在劳动者与单位的劳动关系灭失的可能时,以及用人单位在某个事项上的相关利益有损失的危险时,就应就此事项由单位与劳动者填写《工作交接表》。
代表单位与劳动者就《工作交接表》中的工作交接内容、工作交接完成标准进行协商,并填写的主体为劳动者所在部门的负责人、人力资源部门、总经理。
八、《工作交接表》的“最终结论”由单位授权人力资源部门作出“尚未交接完毕”或“已经交接完毕”的结论后盖单位法人章,并在作出结论当天向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金。
九、《工作交接表》格式见附件。
十、劳动者存在未交接完成的情况下,如给用人单位造成的单项损失不易量化,则按劳动者解除劳动合同前12个月的平均工资的三倍予以折算。
工作交接管理规范(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)部门工作交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:1.交接前准备1.1及时处理好尚未完成的工作。
1.2整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间;1.3工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件;1.4所有准备工作由移交人负责完成。
编制移交清单,列明移交内容(见附件一)2.交接内容2.1公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2.2财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。
2.3文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
2.4 人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
2.5业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
2.6票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
2.7物资类:交通工具、办公用具、物料道具等。
2.8流程类:办公流程交接、设备设施操作流程、工作流程。
3.交接程序3.1移交人员需按照移交清单逐项进行移交,接收人员要逐项核对点收。
3.2交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。
3.3 交接人必须认真填写移交清单。
交接清单一式三份,交接双方各持一份,本单位留档一份。
3.4办理转岗或离职工作交接时,可以邀请第三方参与。
而一般日常工作交接,可由本各自部门负责人监督,部门负责人交接由主管及以上级别领导直接参与或指派人员进行监督。
工作交接管理制度第一章概述1.1 目的本工作交接管理制度的目的是为了规范和优化工作交接流程,确保工作平稳过渡,保证良好的工作连续性和高效性。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有工作交接环节,包括但不限于职务变动、项目交替、离职等。
第二章职责与权限2.1 工作交接发起人(以下简称“发起人”)发起人是指需要将工作交接给他人的员工或部门,其职责包括但不限于:- 决定是否需要发起工作交接流程;- 确定工作交接内容和范围;- 向接收人提供必要的支持和培训。
2.2 工作接收人(以下简称“接收人”)接收人是指被指定接收工作交接任务的员工,其职责包括但不限于:- 合理安排时间和资源接收工作;- 准确理解和掌握交接内容;- 提供必要的反馈和问题解答。
2.3 相关部门在部门间工作交接的情况下,所有相关部门需主动配合并提供必要的支持和协助。
第三章工作交接流程3.1 工作交接发起发起人在需要将工作交接给他人时,应及时向上级主管汇报,并填写《工作交接申请表》(样本见附录一),该表包括但不限于以下内容:- 工作交接的原因和目的;- 工作交接的时间安排;- 需要交接的工作内容和范围。
3.2 工作交接审批上级主管在收到工作交接申请后,根据实际情况决定是否批准,并填写《工作交接审批表》(样本见附录二)。
若批准,则将交接任务分配给指定的接收人。
3.3 工作交接执行指定的接收人按照交接计划和内容接收工作,并与发起人进行有效的沟通和协作。
在交接过程中,发起人应提供必要的培训、文件资料等支持。
3.4 工作交接验收交接工作完成后,接收人应向上级主管提交交接验收报告,并进行工作效果评估。
上级主管根据评估结果决定是否接受交接。
若验收不通过,则需重新改善和完善工作交接。
第四章工作交接的要点4.1 充分准备发起人在交接前应做好充分的准备工作,包括但不限于整理工作文件、记录工作流程、标注工作重点等,以确保交接的顺利进行。
4.2 清晰明确发起人在交接过程中应清晰明确地传达工作要求、流程和关键节点,确保接收人能够准确理解并掌握。
交接管理制度一、总则为了规范公司内部交接管理流程,保障工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本交接管理制度。
二、适用范围本交接管理制度适用于公司内部各部门、各岗位的工作交接。
三、交接程序1. 交接申请:需进行工作交接的员工在离职前需向直接主管提交交接申请,并提前交接计划。
2. 交接计划:离职员工需制定详细的交接计划,包括交接时间、接收人员、交接内容等。
3. 交接会议:由离职员工、接手员工和直接主管组织交接会议,明确交接事项,并制定详细的交接时间表。
4. 交接执行:按照交接计划,离职员工和接手员工按要求进行交接工作,并填写交接记录。
5. 交接验收:交接完成后,接手员工和直接主管对交接工作进行验收,确认交接内容是否完善。
四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、账号密码等均需及时交接给接手员工,并制作详细的交接清单。
2. 业务流程:离职员工需向接手员工详细介绍工作流程和业务知识,确保业务的顺利进行。
3. 项目进度:交接过程中需对正在进行的项目进行详细交接,并提供相关的项目资料。
4. 人际关系:离职员工应介绍相关工作伙伴、客户等人际关系,使接手员工尽快熟悉工作环境。
五、交接时间1. 交接时间不得少于一个月,对于复杂的工作内容,可适当延长交接时间,以确保交接工作的充分完成。
2. 在交接期间,离职员工需全力配合接手员工,解答问题,协助完成交接工作。
六、交接记录1. 离职员工和接手员工需及时书面记录交接的内容和流程进展,随时向直接主管汇报交接情况。
2. 交接过程中出现的问题、难点以及解决方案都需在交接记录中详细记载,以备日后查阅。
七、免责条款1. 如因接手员工或其他原因未能完成交接工作,离职员工不承担相应的责任。
2. 接手员工需在接手后尽快熟悉工作内容,否则需承担相应的责任。
八、复审机制1. 完成交接工作后,公司将组织复审,确保交接工作的顺利完成。
2. 如交接工作存在问题,公司将进行追责处理。
九、附则1. 本交接管理制度由公司人力资源部门负责解释和修改。
工作交接管理规范一、背景介绍工作交接是指将某项工作的责任、权限和信息从一个人或者团队转交给另一个人或者团队的过程。
有效的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,避免信息丢失和工作延误。
本文旨在制定一套规范的工作交接管理流程,以确保工作交接的顺利进行。
二、工作交接前的准备1.明确交接的目的和范围:确定需要交接的工作内容、责任和权限,并明确交接的时间和地点。
2.制定交接计划:根据工作内容和时间安排,制定详细的工作交接计划,包括交接的步骤、时间节点和相关人员。
3.整理工作资料:整理和归档与工作相关的文件、文档和资料,确保交接时能够提供必要的信息和支持。
4.准备交接材料:编写工作交接手册或者文档,详细记录工作的流程、注意事项和常见问题解答,以便交接接收人参考。
三、工作交接的步骤1.交接前会议:交接人与接收人进行会面,详细介绍工作内容、责任和权限,并解答接收人可能有的疑问。
2.逐项交接:按照交接计划的安排,逐项交接工作内容。
交接人应详细说明工作的背景、目的、发展和关键要点,并提供必要的文件和资料。
3.培训和指导:交接人应向接收人提供必要的培训和指导,确保接收人理解并掌握工作的流程、技巧和注意事项。
4.沟通和协调:交接过程中,交接人和接收人应保持密切的沟通和协调,及时解决交接过程中浮现的问题和难点。
5.验收和确认:接收人在接收工作后,应对交接的内容进行验收,并与交接人确认工作的交接是否完整和准确。
6.交接报告:交接人应编写交接报告,记录交接的过程、内容和结果,并提交给相关负责人进行审核和备案。
四、工作交接的注意事项1.保密性:在工作交接过程中,交接人和接收人应严守工作的保密性,不得将相关信息泄露给未授权的人员。
2.主动性:交接人应主动提供必要的信息和支持,确保接收人能够顺利接手工作。
3.沟通能力:交接人和接收人应具备良好的沟通能力,能够清晰地表达工作内容和要求,并及时解决沟通中浮现的问题。
4.记录和归档:交接人应将交接过程中的重要信息和文件进行记录和归档,以备日后查阅和追溯。
工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
二)已完成工作的详细工作报告。
三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
四)本岗位的岗位职责和分工。
五)业务流程。
六)其他纸质和电子文件资料。
应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。
当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
第四章:工作交接要求根据第十二条规定,经三方签字确认的《员工离任交接清单》需要送部门主管审核签字。
原件应该送到人事专员手中,存放进移交人个人档案;复印件则需要分别留存于移交人和接收人处各一份。
第十三条规定,员工必须坚守岗位,除非职位异动申请已经经过公司领导批准。
如果员工私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失,公司将按制度予以处罚。
根据第十四条规定,当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。
如果移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,第十五条规定须提前申请经部门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责。
根据第十六条规定,工作交接必须附有《员工离任交接清单》,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。
如果《员工离任交接清单》填写不详或交接手续未办完,人力资源部不予办理异动手续。
根据第十七条规定,工作交接自批准职位异动申请时开始。
交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。
对于离任者,工作交接完成后,还需要填写其他离任表格(《解除劳动关系证明》等),并经过相关领导审核无误签字后,方可离任(详见本公司的离任章程中的规定)。
根据第十八条规定,工作交接后,尚在公司的离任员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
如果接收人对交接的工作尚有不清楚的,第十九条规定应及时联系移交人,移交人必须积极配合接收人,直到交接清楚。
第五章:责任划分第二十条规定移交人需要处理遗留问题,认真整理职责内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
接收人需要认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系,根据第二十一条规定。
监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门,根据第二十二条规定。
负责人需要认真审核移交工作,对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理,根据第二十三条规定。
总经办需要对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失者,严格追究相关人员的责任,根据第二十四条规定。
第六章:交接过程中的问题处理如果在交接过程中发现问题,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导,根据第二十五条规定。
如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失,根据最后一条规定。
2.本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实生等。
二、工作纪律要求1.员工应当遵守公司规章制度,服从公司领导和各级管理人员的指挥和管理。
2.员工应当认真履行自己的工作职责,不得懈怠、偷懒或者推卸责任。
3.员工应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和其他机密信息。
4.员工应当遵守工作时间,不得迟到早退、旷工或者私自离岗。
5.员工应当保持良好的工作态度和形象,不得在工作场所吸烟、喝酒或者打闹等影响工作的行为。
三、违纪处罚1.对于违反工作纪律的员工,公司将视情节轻重给予批评、警告、记过、降职、开除等处罚。
2.对于严重违纪的员工,公司将依法追究其法律责任。
3.员工如有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉。
四、附则1.本制度为公司基本制度,解释权归人力资源部门。
2.本制度自颁布之日起执行,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。
3.员工应当认真研究和遵守本制度,共同维护公司的正常秩序和工作效率。
为了规范员工的劳动纪律,结合公司实际情况,特制定了本制度,以依据《劳动法》、《企业内部管理规定》等法律法规为基础。
本制度规定了具体的员工劳动纪律管理办法,并适用于公司在岗领导、员工、试用期、见期人员以及实生。
为全面加强工作纪律的管理,建立公司工作纪律责任网络,明确各级领导管理劳动纪律的责任,实行一级抓一级的做法。
分管行政副总是公司工作纪律管理的第一责任人,各分管领导负辅助管理及连带责任。
各部门负责人是本部门劳动纪律第一责任人,负责抓好所分管的一般管理人员或班组长。
为了规范劳动纪律的管理,便于考核工作纪律,公司成立了工作纪律考核监督领导小组,组长为XXX,副组长为XXX和XXX,成员为各部门负责人。
领导小组的主要职责是组织对全公司劳动纪律的监督考核工作,并负责对检查或抽查中发现的问题有争议时做出处理决定。
领导小组挂靠综合办公室,负责考核的日常工作。
综合办公室的主要职责包括每月对全公司各部门(班组)或个别部门(班组)进行劳动纪律检查或抽查,负责对劳动纪律考核监督小组检查或抽查中的材料整理、数据统计、汇总,收集员工检举违反劳动纪律的意见,并调查核实,情况属实,提交劳动纪律考核监督领导小组。
同时,综合办公室还负责对劳动纪律考核结果的执行,并拟写通报,辅助监督违纪员在培训研究、调岗期间的工作态度和工作表现。
对于在正常监督检查下,拒不配合、态度恶劣,行为过激的、情绪化严重的员工,综合办公室有劝退、处罚权。
各部门(班组)应加强对工作纪律执行情况的检查考核,并与经济责任制挂钩,对违反者进行一定的经济处罚。
每月5日前,各部门劳动纪律第一责任人应将上月本部门违反工作纪律人员名单及XXX。
公司领导、部门负责人应以身作则,带头执行工作纪律,在遵章守纪中起模范表率作用。
在出门办事前需请假,打招呼,事后及时销假。
工作纪律考核监督小组每月不定时对全公司各部门进行工作纪律检查或抽查,并进行通报。
员工上班期间必须做到:按公司要求干净、整齐着装,不能穿背心、拖鞋,生产区不能穿短裤、背心、穿裙子、穿拖鞋,长头发女士需将头发盘起;佩带工作证,应统一佩带在外衣左胸或胸前位置,工作证不得外借,也不得借他人岗位证使用。
4.3 在特殊工作(生产)场所,员工不能不佩戴工作证。
但在班长、部门负责人允许的情况下,员工可在工作时间暂不佩戴工作证。
一旦进入生产场所,员工需及时佩戴工作证。
4.4 员工应遵守厂部规定的作息时间,准时上下班。
轮班人员必须提前10分钟交接班。
4.5 员工应认真工作,遵守纪律,不做与本职工作无关的事情。
例如看小说、玩电脑、看电影、玩游戏、打牌、下棋(含围观者)、聊微信、QQ、睡觉、干私活等。
员工上班期间不允许离岗或串岗。
4.6 员工进入生产区域时必须佩戴好劳保用品,如安全帽等。
4.7 员工酗酒上班或上班期间无故不服从领导指挥,经教育不改者,或无理取闹、骂人等情绪激动行为,部门负责人及综合办公室有权劝当事人退班,罚款200元并按旷工处理。
4.8 宿舍员工应注意用电安全,禁止私自使用大功率电器。
小型用电器使用完毕后应及时拔出插销。
4.9 倒班人员不得离开生产区,如遇特殊情况,需经部门领导允许,并办理请假手续,方可离开。
4.10 员工应准时上下班,不迟到、不早退。
禁止长时间无故脱岗。
4.11 员工上班期间考勤表无记录或未在综合办登记临时有事的,视为旷工。
4.12 员工上班时间内禁止在办公区域相互嬉戏、追逐、打闹、大声喧哗及串岗、无故脱岗、聚众闲聊,不得影响办公室其他人员的工作。
4.13 公司全体员工不得在厂区、办公区发生打架斗殴事件。
一经发现,罚款500元并开除。
4.14 员工不得以任何理由和方式损坏公物。
如有违反者,除批评教育外,还需按损坏物品原价值赔偿。
4.15 员工上班期间不得随意躺卧、吃零食、光膀子、脱鞋等有损公司形象的姿态。
4.16 员工不得偷盗公司财物。
如有违反者,一经发现,立即开除并扣罚当月工资。
4.17 员工应保持办公环境、办公设施清洁、卫生,有垃圾、脏物应及时清理,不得乱扔烟头、随地吐痰。
4.18 所有员工应互相尊重,团结协作,不得造谣生事、搬弄是非及拉帮结派。
4.19 员工上班期间禁止饮酒(如工作需要需经领导同意),否则一律扣发当月工资。
4.20 在办公室使用的机器、复印机、空调、灯、电脑及其他电器用品应按操作规程使用及保养,下班前关闭电源方可离开。
罚款标准及连带责任请另行说明。
检查组每月发现一次以上违反以上条例的员工,将给予警告并记录。
若发现两次以上,将调离原工作岗位进行公司规章制度、产品知识的研究,并需考试合格(95分以上)。
若考试不合格,则停发该员工研究期间的工资,直到考试成绩合格为止。
若发现三次以上违反条例的员工,将根据生产经营需要调整其工作岗位。
何时返回原岗位将根据其行为、工作态度和表现而定,原则上不少于三个月。
对其直接领导进行通报批评,并停薪参加公司管理制度研究及培训,直至考试成绩合格为止。
若发生当月员工连续三次以上违反上述条例,将取消其年底奖金资格。
认错并保持公正态度的员工,在调岗表现良好后,需要临时进入监督检查小组工作,直到抓到违纪者为止,时间不少于两周。
其部门领导也将负连带责任,取消年底奖金资格,直接进入监督检查小组工作,时间原则上不少于一个月,直到抓到违纪者为止。