完整版企业员工时间管理技能培训ppt

远离懒惰就可以了
目标 危机感
的牵引 的推促
过渡页
第四部分
时间管理的具体实施
第一章：为什么需要时间管理
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标的分解或计划的安排 • 各种临时插单/紧急任务 • 已经预约的安排 • 各种未完成事项（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第一章：为什么需要时间管理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
整理整顿
第一章：为什么需要时间管理
• 勤劳
掌握命运的方法最简单
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
第一章：为什么需要时间管理
• 如何进行时间管理
效益
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第一章：为什么需要时间管理
• 效能：四象限分析
重要
contenttoplayhereorthroughyourcopypasteinthisbox目标计划各种沟通角色培训工作培养下属知识管理技能提升防患未然锻炼防火等待闲聊闲逛看热闹无谓的会议应酬嗜好沉迷游戏新闻微博任何非预约事项干扰电话qq微信下属请示不报告日常文件批阅别人求帮忙二象限转过来燃眉之急的问题任务危机看病救火定出时间待会做淡定从容立即去做压力山大打发时间时做浪费生命授权戒另约时间忙丏盲目紧急重要为什么需要时间管理contenttoplayhereorthroughyourcopypasteinthisboxandselectonlythetext

CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。

3.其他执行的理念 ✓Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 ✓给自己设定时限，最好有个计时器 ✓集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 ✓让别人了解你的时间安排 ✓委婉的拒绝不必要的事情
2.两分钟原则 如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么， 马上就行动起来吧！
第五步 回顾
更新事件进展，清空工作篮； 对已完成的工作进行回顾总结。
GTD工作法流程
1
收集
2
加工
3
组织
4
行动
5
回顾
加工 行动
GTD运行流程
组
织
当我们能够完整的收
集工作，并且清空“工作
篮”及加工处理行动后，
我们心中总会有如释重负
的感觉，这就是时间管理
的目的”处于没有压力的
状态”。
GTD运行流程
当我们能够完整的收 集工作，并且清空“工作 篮”及加工处理行动后， 我们心中总会有如释重负 的感觉，这就是时间管理 的目的”处于没有压力的 状态”。
紧急
I
重 要
20% - 30%
不紧急
II
50% - 60%
III
不 重 要
15 - 20%
IV > 1%
处理要诀
Business School at Oceanwing University
GTD时间管理
GTD时间管理
1. 什么是GTD工作 法
2. GTD工作法流程 3. GTD实用案例详
解
你会不会有这样的感觉？
6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。
列入日程 委托他人
备忘和参考
第三步 组织
使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归 类

谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。

本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理（BASIC PRINCIPLE） 2. 效能（EFFECTIVENESS） 3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
LOGO
Time Management
时间管理技能之员工培训
Employee Training
汇报人：XXX
时间管理是高效能员工必备的能力之一
目录
1. 为什么需要时间管理 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
3. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
2. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
4. 时间管理的具体实施 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
1 基本原理
同样时间，成果更多
类比分析 效率
做最该做的事，要事第一 效能
充分利用时间，不浪费
勤恳
在刀
一分钱也不剩
刃上

背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。

勤恳
怎样才能唤醒勤恳的精神
是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦 想。 每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能 让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色 匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的 人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情， 怎能不勤奋？
第五节
如何有效规划时间
在这三个要素中，效能最为重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，做 好时间规划管理，选择做最重要的事 （效能）是根本，然后再正确地去做 事（效率），最后再根据前两个要素 的实际效果并结合原定计划，保持适
度的勤恳。
效益 效能 效率 勤恳
效果与利益，是最终追求的结果 强调目的正确、效果有利 是指在单位时间里完成的工作量 充分利用时间，不浪费
时间规划管理步骤
01
设定目标
没有目标就无法管理 目标必须明确具体，
且有完成时限
03
统筹安排
提高时间的利用率——增加生命的宽度 在具体的事项中，追求高效率
优先排序
先按重要性再按急迫 性决定顺序
一天内2-3件要项
02
每晚回顾
检视自己的执行状
况
如不满意，检讨自
04
己的时间规划管理
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再 仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已
经知道高效率的原因了。
效率
事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。 速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度 决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣 汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖 而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能 会赢。

企业员工培训《时间管理的方法和技 巧》
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特