易度文档管理解决方案

易度文档管理解决方案

易度文档管理软件是为了帮助企业解决文档在日常办公中遇到的问题。其基于八大功能来对企业文件实现规范化管理。

一、文档采集

系统首先要做的是把企业分散在各处的文件收集起来统一存储到服务器端,本地文件快速上传，开放AＰI接口与业务系统,邮箱，扫描仪等做对接，文件自动上传至系统中,实现单点登录。

二、文档组织

对收集好的文件进行规范化分类管理,系统提供各种形式上的组织方式：文件夹分类，标签分类,个人的文档,部门的文档,公司的文档,项目的文档，包括文档与文档之间的关联，关系文档之间的引用关系等等这一系列的手段把文件组织好，而且还要对正确的文档进行发布的管理,确保别人使用到的文档都是正确的文档。

三、文档获取

系统提供了四种模式的获取方式，帮助快速获取需要的文件。

搜索:通过全文检索,条件组合搜索快速找到所需要的文件。

分享：文件可内部分享给系统中的其他人，也支持以链接的方式外外发给合作人等,分享它是取代ＱQ、emai、ｕ盘这样的文档传递方式，让文件传递更加安全方便。