下载文档原格式
协作和编写在线编写文档易度文档管理系统支持在线编写文档功能，无需用户上传、下载，直接可在线进行编写。
系统采用开源的TinyMEC编辑器，直接在浏览器上就可以编写出格式丰富的文档。
外部编辑功能系统提供在线编辑功能，安装一个“外部编辑器”插件后，可实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。
编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器，简化了传统的下载、编辑、上传的复杂过程。
无论是在线编写，还是外部编辑，系统能够自动管理文档的修改锁，避免多人同时修改同一文件发生冲突。
可以做到：编辑自动加锁，完成编辑自动解锁；加锁检测和提醒；异常情况下，支持强制解锁。
自动的锁管理，让普通编写人员无需理解专业“checkin/checkout”词汇，便可方便的进行编辑操作。
版本管理企业在文档版本管理方面通常存在以下问题- 文档版本繁多，难以整合和统一管理。
- 文档版本无法恢复，造成知识流失。
- 经常出现使用错误的文档版本的现象。
易度文档管理系统提供强大的版本管理功能，帮助企业解决文档版本管理方面存在的上述问题。
文档的版本包括当前版本和历史版本。
当前版本是用户当前的工作版本，可以自由进行修改，用于文档需要进行频繁修改阶段，此时文档处于不稳定的编辑状态。
而历史版本是已经处于稳定状态的文档版本，历史版本不能进行修改，可以供用户进行下载查看。
系统支持版本版次维护功能，版本标示文档大的变化，版次标示文档小的变化，版本版次的作用是对历史版本进行标识。
版本版次系统自动生成，用户也可以手动进行调整。
另外提供版本说明功能，对历史版本可进行文字说明。
系统提供两种方式用于将当前版本切换到历史版本，一种是通过上传新版本的方式，一种是通过定版的方式。
上传新版本通过上传新版本，将当前的版本切换到历史版本。
系统自动推荐一个版本版次，用户也可以手动进行调整。
版本历史管理- 系统提供获取历史版本功能。
帮助用户在文档多版本中查找到历史版本，以免造成知识流失。
目录1 概述 (5)2 登录 (5)2.1 登录 (5)2.2 自定义企业LOGO (6)3 总体结构 (7)3.1部门管理 (7)3.1.1 组织结构设定 (7)3.1.2 添加部门信息 (8)3.1.3 修改/删除部门信息 (9)3.1.4 添加岗位管理 (9)3.1.5 修改/删除岗位信息 (10)3.2 员工管理 (11)3.2.1 添加新员工 (12)3.2.2 修改/删除员工信息 (13)3.2.3 为员工批量授权 (13)4 权限管理 (14)4.1 对比 (14)4.2 授权委托管理 (15)4.3 权限继承 (16)4.4 成组授权 (16)4.5 四层6个级别权限介绍 (17)5 文件夹 (18)5.1 显示视图（查看方式） (18)5.2 新建文件夹 (21)5.3 修改文件夹 (22)5.4 批量管理 (23)5.5 移动/复制文件夹 (24)5.6 删除文件夹 (25)6 文件 (26)6.1 文件路径 (26)6.2 上传文件 (26)6.3 上传的文件名支持同名检查 (27)6.4 上传文件后快捷操作 (27)6.5 下载文件 (28)6.6 文件重命名和文件编号修改 (29)6.7 移动/复制文件/创建快捷方式 (29)6.8 删除文件 (30)6.9 文件保密 (31)6.11 采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档 (32)6.12 批量操作文件 (33)7 扩展属性（元数据） (34)7.1 添加属性 (34)7.2 批量编辑属性 (35)7.3 自定义属性 (35)8 搜索 (36)8.1 全文检索 (36)8.2 高级搜索 (37)8.3 文件夹内搜索 (38)8.4 搜索结果筛选 (38)8.5 搜索结果可进行排序 (39)8.6 标签组分类 (39)8.6.1 对文件夹设置标签组 (40)8.6.2 对文件添加、删除标签 (41)8.6.3 利用标签组搜索文档 (43)8.7 文档收藏 (43)8.7.1 收藏一个文档 (43)8.7.2 收藏夹的管理 (44)9 查看 (46)9.1 文档在线预览 (46)9.2 2D/3D格式图纸在线预览 (47)9.3 图片自动缩略预览 (49)9.4 相册型的图片浏览 (50)9.5 对压缩包的预览 (51)9.6 音频视频在线播放 (51)9.7 自动生成PDF (52)9.8 文档关联 (53)10 文档协作 (54)10.1 文档的关注及分享 (54)10.2 评论 (55)10.3 添加附件 (56)10.4 版本管理 (56)10.4.1 更新文件版本 (57)10.4.2 获取历史版本 (57)10.4.3 删除历史版本 (58)10.4.4 文档版本比较 (58)10.5 在线编写 (59)10.6 在线修改 (60)10.6.1 外部编辑 (60)10.6.2 自动锁定管理 (61)10.7 消息通知 (62)10.8 文件外发 (63)10.9.1 待办事项 (66)10.9.2 文档共享 (66)12 文档发布 (67)12.1 文档状态 (68)12.2 受控文件夹 (69)13 操作历史记录 (71)13.1 文件操作历史记录 (71)13.2 文件夹操作历史 (72)13.3 系统操作历史记录 (73)14 定制扩展功能 (74)14.1 自定义显示列 (74)14.2 自定义栏目 (75)14.3 自定义表单和流程 (76)14.4 规则引擎 (76)14.4.1 分配规则 (76)14.4.2 自定义规则 (77)14.5 部署更多扩展应用 (77)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
安全控制严格的权限管理任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。
对此，易度文档管理系统提供委托管理、成组授权、权限继承、负授权、四层6级别查看人的权限。
根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。
授权委托管理系统支持授权委托管理。
可单独针对各个文件夹，指定文件夹管理员，文件夹管理员在该文件夹下拥有全部管理权限，可实现真正的权限委托管理，分离内容管理员和系统管理员，减轻管理员的负担，增强系统的可管理性。
权限继承易度文档管理系统提供权限继承机制，保证用户在拥有父文件夹管理权限的同时，也将拥有所有子文件夹的管理权限。
成组授权可针对某个部门、某个岗位进行授权。
这样新人到岗，只需指定所在岗位，便可自动得到相应的文档访问权限。
成组授权操作简单，只需在权限操作中按群组进行权限设置即可，大大减轻管理的负担，也可做到控制文档的安全。
负授权系统支持“负授权”，也就是可以禁止某个人的权限。
这个技术结合成组组授权，可实现如下的逻辑：开发部除了张三都能够查看某个文件。
“负授权”技术，使授权更灵活，更实用。
充分保障知识文档在共享、使用过程中的安全性。
四层6级别查看人系统支持四层6级别查看人角色权限，通过不同的角色权限，可以控制文档预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。
不同级别查看人拥有不同的权限。
如下表所示文档的保密性控制系统具备文档保密性控制功能，保护核心文档。
文档设置保密后，一般人员将无权进行查看，保证文档的安全性，只有文件夹的管理人、超级查看人、文件的订阅人才可以看到相应的文档。
同时支持在文件上传过程中根据用户需要选择是否对文档进行保密操作。
文档使用痕迹安全检视易度文档管理系统对每一个文档、文件夹或者整个系统的所有操作都会记录进操作历史。
记录每个员工对系统的任何操作，包括文档的创建、下载、打印、订阅、外发、权限变更、删除等。
ISO文控管理解决方案1易度ISO文控管理解决方案广州润普网络科技有限公司2010年4月前言本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易度ISO文控管理有一个大致的了解。
如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节，可以参考相关文档：《易度文档管理系统产品介绍》《易度文档管理系统使用手册》目录1ISO文控管理常见问题(4)2 易度ISO文控管理解决方案(5)2.1 文控中心(5)2.2 在线文件库(6)3 文控流程功能详细说明(7)3.1 文控初始化设置(7)3.2 编制流程(9)3.3 变更流程(12)3.4 文档分发(14)3.5 收回流程(18)3.6 文档借阅(21)3.7 文档销毁(22)3.8 文档遗失损坏(25)随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
1 ISO文控管理常见问题●文档审核效率低质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
●纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95％的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。
所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。
同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。
●无法及时发放当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。
●旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。
ISO文控管理解决方案1易度ISO文控管理解决方案广州润普网络科技有限公司2010年4月前言本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易度ISO文控管理有一个大致的了解。
如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节，可以参考相关文档：《易度文档管理系统产品介绍》《易度文档管理系统使用手册》目录1ISO文控管理常见问题(4)2 易度ISO文控管理解决方案(5)2.1 文控中心(5)2.2 在线文件库(6)3 文控流程功能详细说明(7)3.1 文控初始化设置(7)3.2 编制流程(9)3.3 变更流程(12)3.4 文档分发(14)3.5 收回流程(18)3.6 文档借阅(21)3.7 文档销毁(22)3.8 文档遗失损坏(25)随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
1 ISO文控管理常见问题●文档审核效率低质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
●纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95％的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。
所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。
同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。
●无法及时发放当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。
●旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。
系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
2. 档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python （Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 1. 系统框架Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
产品需求文档模板产品需求文档模板一、产品概述我们的产品是一款名为"智能家居助手"的智能家居设备。
它采用先进的人工智能技术，可以帮助用户更方便地管理家庭生活，提高生活质量。
产品具有以下特点：1.智能化：通过学习用户的习惯和需求，智能家居助手能够自动调整家庭设备的运行状态，为用户提供更加舒适、便捷的生活环境。
2.多样化：支持多种设备连接，包括空调、照明、窗帘等，用户可以通过语音或手机APP轻松控制。
3.安全性：采用先进的加密技术，保护用户的隐私和数据安全。
4.易用性：界面设计简洁明了，操作简单易懂，老人和孩子也可以轻松使用。
二、产品目标与定位我们的产品主要面向年轻家庭和科技爱好者，解决他们在家庭生活中的痛点，提高生活质量。
在市场上，我们的产品将与其它智能家居设备竞争，我们相信通过我们的独特功能和优秀的用户体验，能够赢得市场份额。
三、用户需求与痛点在调研过程中，我们发现用户对家庭生活的需求主要包括以下几点：1.方便性：用户希望通过简单的操作，实现家庭设备的控制和管理，减少繁琐的手动操作。
2.舒适性：用户期望家庭生活更加舒适和智能，可以根据自己的需求和习惯进行调整。
3.安全性：用户对家庭隐私和数据安全非常关注，希望产品能够保证数据的安全性。
4.互动性：用户希望产品能够提供更好的人机交互体验，方便用户通过语音和手机进行控制。
四、产品功能与特性针对用户需求和痛点，我们的产品具有以下功能和特性：1.语音控制：用户可以通过语音指令控制家庭设备，无需手动操作，方便快捷。
2.设备连接：支持多种设备的连接和控制，包括空调、照明、窗帘等。
3.智能学习：产品能够学习用户的习惯和需求，自动调整设备运行状态，提高用户的生活舒适度。
4.远程控制：用户可以通过手机APP远程控制家庭设备，方便用户在户外或离家后进行控制。
5.定时任务：用户可以设置定时任务，让产品在特定时间自动执行某些操作，无需手动控制。
6.语音提醒：产品可以通过语音提醒用户进行某些操作或传达重要信息，方便用户及时获取信息。
1、保证在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档2、保证在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档3、保证作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档4、保证对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及企业中重要的内容被保护5、保证在生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换6、保证作为公司报告文档被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。
所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
易度文档管理软件是广州润普网络科技有限公司针对上述企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。
易度文档管理软件适合于任何体系、任何规模的企业组织。
软件采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
易度文档管理软件的基本功能包括：文档集中存储、简单存储、严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）、文档使用痕迹安全检视、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、。
●企业如何保障文档数据存储安全当今社会是计算机的时代，随着IT技术的不断发展，随着互联网的不断普及，公司的文档安全问题也逐渐突显。
在信息时代里，到底该如何保护公司文件，如何才能够保证企业文件不被外人看到？针对公司文件的安全问题，很多公司都研发出了文档管理系统，大大地提升了企业文档管理的安全等级，从而为公司文件安全提供了更加可靠保护，有效地维护了公司的利益。
众所周知，在每一个公司内部，都拥有大量的文档文件，比如象客户资料，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业机密，既不可以外传，更不能被他人所盗取。
然而，现在互联网上的病毒太多，随时都可能入侵公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司利益。
基于以上的问题，易度为企业提供了一整套的文档安全管控体系，为企业的知识管理保驾护航。
接下来说说易度的安全管控体系是怎样：1、易度提倡文档的简单存储，就是文件是存放在文件系统里面而不是存放在数据库里面。
存放过程中不依赖任何第三方软件，就算易度的系统崩溃了文件也不会受任何影响，而且也可以很方便的切换另外一个系统来管理文件。
2、权限控制系统可以为人员、部门或者组，针对单个对文件或文件夹，分配不同的角色权限，控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。
（权限分配比较简单，特点如下：①权限继承：为文件夹授权，子文件夹和文件也自动继承这个授权，无需逐一分配。
当然子文件夹下可以取消上级文件夹授予的权限，包括取消系统管理人的管理权限。
②成组授权：只需在权限操作中按群组、部门或岗位进行权限设置，这样新人到公司，只需指定其所在部门或群组即可。
③委托管理：一旦授予文件夹管理员权限，就拥有文件夹下的所有管理权限，无需系统管理员参与。
④6层7级精细查看权限：为了更好的防止泄密，系统分为6层7级查看权限。
确保什么样的人对什么的文件有什么样的权限，哪些人可以下载，哪些人可以查看，哪些人只可以看标题，哪些人可以进行编辑，最后在使用之后会有一个痕迹的检索，什么人在什么时间对文件做了一些什么样的操作，甚至你的一些误删除操作，可以在一定的时间还原。
易度文档管理产品介绍版本: 2.0版权: 上海润普网络信息技术有限公司日期: 2009.3.18章节索引1. 企业为什么需要文档管理2. 易度文档管理3. 产品设计理念3.1. 全面的文档管理3.2. 以知识管理思想为指导3.3. 简单易用，高用户体验4. 功能和特点4.1. 强大的全文检索和高级搜索4.2. 文档和图纸在线预览4.3. 图片自动缩略预览4.4. 全方位的安全防护4.5. 柔性、易用的权限控制4.6. web文件夹:批量上传和下载4.7. 实用的批量元数据处理4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制4.9. 创新的分组标签筛选功能4.10. 在线编写文本文件4.11. 评注和订阅：多人文档协作4.12. 个人文件和共享4.13. 实用的文档审核流程4.14. 简单易用的文档多版本支持4.15. 文件回收站：数据误删和恢复4.16. 开放、可靠、可扩展的存储4.17. 现有数据导入工具4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展4.19. 开放API，可集成5. 产品创新和独特性6. 系统配置6.1. 推荐硬件配置6.2. 网络6.3. 系统软件7. 实施过程8. 产品版本比较9. 附：润普公司介绍1. 企业为什么需要文档管理文档是企业重要的智力资产。
在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.-pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不-得再修改。
企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：1. 文档存储分和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。
2. 文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后-果。
3. 文档泄密，导致公司重大损失。
4. 员工走了，交接不全，相关文档也丢失了，工作难以接续。
5. 文档共享协作不方便，让各员工之间工作配合非常低效。
事实上，企业要求能够可靠的存储集中文档，方便的获取需要文档，有效的协作编写文档，安全的控制-文档的读写权限。
2. 易度文档管理易度文档管理系统，ZDMS，是润普公司针对上述问题和需求，基于知识管理的理念，开发的一套用于-企业电子文档、电子资料管理的软件系统，帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。
ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门，提供海量文档资料的安全集中的存储空间，采用了领先的文-档权限控制和SSL加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
易度文档管理解决方案，是易度专业人员在ZDMS产品的基础上，为企业提供系统的初始化、培训、客-户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务，为企业提供交钥匙的专业服务。
3. 产品设计理念3.1. 全面的文档管理通过易度文档管理系统（ZDMS）企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制-、审批程序、存储、查询、重用以及归档。
3.2. 以知识管理思想为指导文档是企业智力资产最重要的承载形式。
文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。
企业进行文档-管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终能提升是企业的核心竞争力。
易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。
比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全-文搜索等，都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。
3.3. 简单易用，高用户体验易用性是软件产品一个非常重要的指标。
易度融入web2.0以用户为中心的设计理念，非常强调用户体验。
易度提供简洁一致的用户网页界面，无须安装客户端，页面采用大量不必页面刷新的Ajax技术，让用户-在无须专门培训的情况下，便可掌握轻松使用。
易度也-可与桌面环境进行集成，特别是和windows的web文件夹可以无缝集成，采用用户熟识的资源管理器来-管理文件。
4. 功能和特点和其他的同类产品比较，易度文档管理有很多独特的地方，下面分别做简要的介绍。
4.1. 强大的全文检索和高级搜索ZDMS可对文档进-行全文检索，我们采用工业级别的X iapian全文搜索引擎，可支持海量文档的全文搜索。
系统支持根据时间、格式、大小等条件，对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档。
4.2. 文档和图纸在线预览ZDMS支持常见文档直接在网页上进行预览，用户无须安装任何桌面软件，便可查看文档内容。
ZDMS支持常用的office文档，如：pdf/doc/excel/wps/... ，也支持autocad的dwg/dxf格式图纸。
4.3. 图片自动缩略预览用户上传的图片，可以自动生成缩略图显示。
避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。
4.4. 全方位的安全防护企业机密核心文档的丢失和泄漏可能对企业是致命性的打击，而纸质文档也存在抗灾性差等问题。
ZDMS在安全方面进行周全了的考虑：- 和网上银行的一样，数据可采用SSL 128位安全加密传输，确保在传输过程中，数据不泄密。
- 人手一个用户帐号，密码保护，根据岗位来控制系统使用权限- 所有操作，均有日志记录，可事后追溯责任。
4.5. 柔性、易用的权限控制ZDMS采用柔性、灵活而易用的权限控制机制。
针对文件夹，我们提供管理员、协作人、编辑人、查看人和保密信息查看人等角色，可委托文件夹管理-员进行权限管理，避免集中的权限设置。
系统支持成组授权，可结合组织架构、岗位来授权。
只需设置好员工的岗位，便可直接设置好整个系统-的文档管理权限，这样可大大简化权限的设置。
另外ZDMS支持权限继承，默认自动从上层文件夹继承权限，也可禁止。
4.6. web文件夹:批量上传和下载通过资源管理器，批量文件的上传和下载，是简化文件传输的一个重要手段。
系统支-持windows的web文件夹，在资源管理中文件批量拖放的操作，摆脱浏览器对文件操作的限制。
而且权-限控制完全和网页访问相同，无须额外的权限管理。
4.7. 实用的批量元数据处理批量上传数据，可能需要批量补充元数据，比如标题改名、增加标签、增加描述、批量发布等。
4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制系统支持对文件的移动，方便对文件的整理。
特别是在文件存档的过程中，需要从个人文件区转移到正式存档区。
4.9. 创新的分组标签筛选功能分组标签技术，是web 2.0标签机制的一个改良技术。
他解决了标签过多缺乏管理的问题。
分面标签能从多个角度进行分面的标签分类浏览，能同时选择多个-标签进行过滤。
另一方面，他解决了文档需要定制元数据，导致管理维护复杂的问题。
文档可直接通过定义分面标签来-扩展元数据。
4.10. 在线编写文本文件可直接在网站上新建文本文件，文本文件保存后，直接保存到服务器上。
对于特殊的文本格式，比如wiki-、reStructuredText，也可直接在线html预览。
对于软件源代码，可关键字语法着色加亮后显示。
4.11. 评注和订阅：多人文档协作ZDMS可对每一个文件提供评注和订阅功能，建立文档编写团队。
所有讨论内容，可自动推送到用户的-信箱。
4.12. 个人文件和共享ZDMS为每个登录用户分配了一个文件存储区域。
个人文档可通过存放在个人文件夹中。
通过共享个人-文件夹，可实现文件的共享。
4.13. 实用的文档审核流程文档的实际审核流程通常是复杂的，比如需要支持多审、串行、并行审核。
通常的处理方法是，需要提供审核流程的定义工具。
但是实际操作上这种功能强大所带来的复杂性，最-终导致这种流程可操作很低，不易用。
ZDM-S提供了简单的、需要人工干预的半自动文档审核流程。
ZDMS仅对终审进行控制，终审决定是否发布-。
中间可安排众多的审核过程，均采用订阅评注进行。
整个流程可使用消息和邮件自动推送相关人员，推动流程前进。
4.14. 简单易用的文档多版本支持专业的版本控制系统过于专业，难以掌握。
易度提供了非常简单的版本管理，方便将文件保存为新版本-。
对于可在线预览的文档，更可支持不同版本之间的对比。
4.15. 文件回收站：数据误删和恢复不小心的错误操作，导致数据致命的丢失。
ZDMS支持回收站功能，可实现对文档的安全删除。
删除的文档，可在回收站中保存一个月；在这一个月时间内，可以对误删的文档进行数据付恢复。
4.16. 开放、可靠、可扩展的存储文档直接存放在文件系统中，元数据也可导出到文件系统中以开放格式的文本文件存放，均可直接进行-阅读。
这样的好处是，文档不依赖于软件的存在而存在，险更低。
系统的存储，采用开-源的FRS存储格式，提供开源的python访问包。
FRS格式可分离缓存数据和核心数据，便于制定备份策-略，减少磁盘占用；FRS格式还可以灵活配置扩展硬盘，方便和NAS磁盘设备结合。
4.17. 现有数据导入工具ZDMS提供简单的工具，可方便的将初始数据直接导入到系统，包括文件和元数据。
4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展文档管理不是孤立的。
每个应用场合有自己的文档管理方法，有自己的上下文和关联关系。
脱离应用的-文档管理，失去了有机的存在空间。
ZDMS是易度企业工作平台的核心模块之一，可轻松扩展其他的功能模块：- 从工作源头管起，全程的文档管理，还包括计划、任务...，和文档相互关联- 隐形知识的管理，如消息板、论坛，通过附件和文档关联- 客户联系人的管理4.19. 开放API，可集成ZDMS提供API，供其他系统整合。
根据需求，润普可以进行定制，整合其他的系统。
系统支持LDAP／AD／数据库等接口的用户集成。
5. 产品创新和独特性1. 采用开放的、分布式、海量文件库存储（FRS）2. 分面标签组(Faceted Tag)3. 采用AJAX技术的易用界面，兼容IE/firefox/mathon等多种浏览器4. 权限和岗位、组织结构精确绑定，固化和简化企业权限管理体系5. 各种Office／PDF／WPS文档、图片的在线预览6. reStructuturedText格式文本可在线预览，生成PDF7. 支持LDAP／AD／数据库等接口的用户集成8. 数据初始化导入工具9. 宽松的使用许可，对容量、客户数量不做任何限制10. 部分源代码开源（opensource），企业文档数据不被锁死11. 采用python/zope技术开发，可在windows/linux等平台部署12. 全套的开源架构，减少解决方案的整体成本6. 系统配置6.1. 推荐硬件配置- 至强服务器- 内存2G- 磁盘：sata，500G X 2，可扩展, RAID0- 操作系统：ubuntu linux ，或者windows 20036.2. 网络要求开通远程桌面服务，能够在公司外远程访问该服务器6.3. 系统软件系统采用一系列开源软件，无须购买，可大大节省成本。
