物业创优考评资料及整理技巧在物业管理行业中,创优考评是一项重要的活动,它不仅能够检验物业公司的服务质量,还能促进物业服务的提升。
由于每个参评物业安排的考评时间一般为半天或更短,参加的考评人员对物业相对又很生疏,加上一些涉及日常运作的情况又很难通过现场考评把握,因此,查阅资料成为了最有效最便捷的考察方式。
本文将详细介绍物业创优考评资料的整理技巧,以帮助参评单位做好迎检工作。
一、完整的资料包括以下三部分按照考评标准,每一部分每一条目的具体要求,收集有关资料。
如“业主委员会与物企签订的服务合同,双方责权利明确”的要求,应附入业主委员会与物企所签订的合同复印件。
参评资料有:·文字资料。
如规章制度,岗位职责,工作程序(操作规程)等;·图纸资料。
如工程验收图纸,接收图纸,平面图,管网图等;·图片资料。
包括绘制图表(柱状图、曲线图、流程图),彩图,照片等。
二、样本资料考评中涉及严格执行的措施、方案及设备设施保养制度及值班记录等。
如果仅通过制度来反映标准就很不明确,必须附入纪录、表格等原始样本。
样本应选取日常工作中有代表性的实操纪录来复印。
三、其他资料包括行政资料(合同文本、会议纪要、工作报告、业委会资料等),人事资料(培训记录、考核、奖惩等),工程资料(验收图纸、装修资料、维修记录、设备台账等),用户资料(来往函件、用户公司等资料),业务资料(清洁检查纪录、绿化检查纪录、工程巡查纪录、回访记录等)及其它资料。
四、整理技巧1.保持五个“一致”:资料内容与实际情况一致,资料之间相互一致,资料与考评标准一致,资料的时间顺序一致,资料的完整性一致。
2.注意保留非日常性工作资料,如清洁工作方面的照片,培训方面的现场会等。
3.留心一些不起眼的资料,如要求参评单位参加的有关城市环境整改工作会议的通知,邀请业主参加某项专题会议的通知/告等。
4.整理参评资料时要复印很多原始资料,如上岗证、原始纪录样本、合同、荣誉证书等,在复印资料时应保持复印件的完整性。