车辆档案范本(一车一档) (1)

一车一档管理制度1. 引言一车一档管理制度是一种用来管理车辆档案和信息的制度，旨在确保车辆信息的安全、一致和可追溯。

该制度的实施可以提高车辆管理的效率，降低信息丢失和错误的风险，并为管理决策提供可靠的依据。

2. 一车一档管理制度的目的•确保车辆档案的完整性和可靠性•提高车辆信息管理的效率•降低信息丢失和错误的风险•为管理决策提供可靠的依据3. 一车一档管理制度的内容和要求3.1 档案建立和管理•每辆车都应建立一个独立的档案，包括车辆基本信息、购买合同、维修记录等。

•档案应用数字化方式进行管理，确保信息的安全和可靠。

•档案应设置权限管理，只有授权人员才能访问和修改档案。

•档案应定期进行备份，以防止数据丢失。

3.2 档案信息的收集和录入•收集和录入车辆相关信息，包括车牌号码、车型、车辆用途、购买日期、价格等。

•档案信息应由相关人员进行审核和确认，确保信息的准确性。

•必要的信息应按照规定的格式进行录入，避免遗漏和错误。

3.3 档案信息的更新和维护•档案信息应及时更新，如车辆维修记录、保养记录等。

•档案信息的维护工作应由专业人员负责，确保信息的准确和及时性。

•如有档案信息发生变更，应及时进行调整和更新，确保信息的一致性。

3.4 档案信息的查询和使用•任何需要查询车辆信息的人员，应提供合法的申请并经过授权。

•查询人员应按照规定的程序进行查询，不得滥用车辆信息。

•使用车辆信息时应谨慎处理，防止信息泄露和滥用。

4. 一车一档管理制度的优势4.1 提高工作效率通过一车一档的管理制度，车辆信息的查询和使用变得更加简单和高效，节省了大量的时间和人力成本。

4.2 降低风险车辆信息的一致和可靠性得到保证，减少了信息丢失和错误的风险，提高了管理决策的准确性。

4.3 提升管理水平通过规范车辆档案的建立和管理，有助于提升企业的管理水平和整体形象，增强管理的科学性和规范性。

5. 实施一车一档管理制度的步骤5.1 制定管理制度根据实际情况，制定一车一档管理制度，明确管理的流程和要求。

驾驶员安全行车档案管理制度范文为规范驾驶员行车安全，进一步完善驾驶员行车安全档案管理，结合实际，特制订本管理制度。

一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个)，档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写。

二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全。

同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据。

三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。

2、结合本公司的实际情况，有针对性地填写驾驶员档案资料，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作；公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退。

3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等)，为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程，通过基础操作的考核，准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。

5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的，目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。

6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等，目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。

7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况，目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能，为安全生产管理提供准确地依据。

8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料，目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，确保安全行车。

车辆技术档案管理制度篇一:车辆技术档案管理制度为实现营运车辆技术档案规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定本制度.一、车辆技术档案实行一车一档管理制度，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理,由专人保管、填写、记录。

二、车辆技术档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时一时更新。

三、车辆技术档案的内容：（一）车辆基本情况：1、车辆基本情况,包括车型、车号、技术等级、发动机号、底盘型号、行驶证、营运证号等。

2、二级维护保养记录.3、行驶记录及维护保养记录.4、其它。

（二）车辆保险内容：1、所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险.2、保险期限及险种、保值。

3、保险公司及赔付情况.（三）驾驶员档案内容：驾驶员基本情况及安全行车公里及奖罚记录。

车辆技术档案管理制度1、公司所有车辆者必须建立技术档案,做到一车一档,不准遗漏。

2、设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识.3、建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况.4、车辆技术档案分类保管，方便查询。

5、车辆在保用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

6、车辆技术档案管理人员要有调度的责任心，采集车辆技术信息应认真、及时、准确,妥善保管好技术档案。

7、公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。

8、公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查,以保证车辆技术档案的完好有效。

9、借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续，用完后应及时归还。

10、保管档案应采取必要的防护措施，以防档案损坏。

车辆技术档案管理制度第一章总则一、为了加强公司客运车辆的技术管理，保持客车技术状况良好，保证安全生产，充分发挥客运车辆的性能和降低运行成本,特制定本制度.二、车辆技术管理应坚持预防为主和经济相结合的原则，对客运车辆实行择优选配,正确使用，定期检测，强制维护，视情修理、合理、适时更新和报废的全过程综合性管理.三、车辆技术管理应依靠科技进步，采取现代管理方法，建立公司内部车辆质量监控体系，提高车辆管理水平和技术水平。

一、目的为加强本修理厂车辆维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、及时，提高维修服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本修理厂所有车辆维修档案的管理。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责车辆维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各维修班组负责人负责所负责车辆的维修档案的及时收集和整理，确保档案的完整性。

四、档案管理内容1. 车辆基本信息：车牌号码、车主姓名、联系方式、车辆型号、行驶里程等。

2. 维修合同：维修项目、维修时间、维修费用、维修期限等。

3. 维修记录：维修前诊断检验记录、维修过程记录、维修后检验记录等。

4. 零部件更换记录：更换零部件名称、规格、数量、价格等。

5. 维修人员及质量检验人员名单：维修人员姓名、工号、质量检验人员姓名、工号等。

6. 结算凭证：维修费用收据、维修结算单等。

7. 其他相关资料：客户反馈、维修保养记录等。

五、档案管理要求1. 档案存放要有序，查找方便，并应做好“六防”工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3. 根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4. 负责人对使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5. 每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。

已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

6. 维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容应包括以上各项。

六、档案借阅1. 档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3. 借阅档案后，应及时归还，如有损坏或丢失，应按原价赔偿。

营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。

一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。

2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。

二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。

2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。

三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。

☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。

☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。

☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。

☆其他相关信息，如车辆改装记录等。

四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。

2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。

3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。

五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。

2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。

3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。

《车辆档案管理制度》一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。

二、范围。

本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。

三、具体内容：1、车辆档案内容包括。

车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自十月一日起执行。

篇二：车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》（交通部xx年第10号令）、《道路货物运输及站场管理规定》（交通部xx年第6号令）、《机动车维修管理规定》（交通部xx年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部xx年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。

执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。

在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。

换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。

新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。

一车一档建立管理档案
在建立一车一档的管理档案时，可以按照以下步骤进行：
1. 收集资料：收集车辆相关的所有资料，包括购车发票、车辆登记证、保险单、行驶证、驾驶员的驾照等。

2. 分类整理：将收集到的资料按照车辆和驾驶员进行分类整理，分别存放在不同的文件夹或文件盒中。

3. 建立档案袋：为每辆车辆和每个驾驶员建立一个独立的档案袋，将相关资料放入其中。

4. 核对资料：对每辆车辆和驾驶员的档案袋进行核对，确保所有资料齐全并准确无误。

5. 标识档案袋：在每个档案袋上贴上标签，标明车辆或驾驶员的相关信息，方便快速查找和管理。

6. 存放管理：将建立好的档案袋按照柜子、柜架或文件架的规则进行存放，可以按照车辆或驾驶员的字母顺序或编号进行归档。

7. 定期更新：每当有新的车辆加入或旧车辆出售时，或者驾驶员有驾照更新等情况，都需要及时更新档案袋的资料。

8. 保密措施：对于涉及隐私的资料，如驾驶员的个人信息，应进行妥善保密，限制档案袋的访问权限。

9. 查询和借阅：为了方便查询和借阅档案资料，可以建立索引表或电子数据库，记录每个档案袋的位置和内容。

10. 销毁处理：对于已经不使用的档案资料，按照相关的规定进行销毁处理，确保信息安全。

档案目录
车辆基础档案：一车一档
1、车辆登记证书原件或复印件；
2、车辆行驶证正本和副本复印件；
3、营运证正本和副本复印件；
4、车辆二级维护复印件；
5、车辆交强险、承运人责任险原件或复印件；
6、车辆年度综合性能检测表；
7、年度运输车辆审检表；
8、车辆二级维护存根；
9、罐体检验报告；
10、车辆技术档案。

驾驶员个人信息档案：一人一档
1、驾驶员身份证复印件；
2、本车驾驶员驾驶证正本和副本复印件；
3、本车驾驶员从业资格证正本和年检审栏复印件；
4、驾驶员行业培训颁发的准驾证复印件；
5、驾驶员近三年无重大责任事故证明（本公司在甘肃交警总队网站查询获知）；
6、驾驶员驻地户籍证明及社区开具的无社会劣迹证明；
7、县级以上医院驾驶员身体体检证明；
8、签订的安全生产目标责任书（一岗双责责任书）；
押运员个人信息档案：一人一档
1、押运员身份证复印件
2、押运员驾驶证正本和副本复印件
3、押运员从业资格证正本和年检栏复印件。

XX街道XXX工业园企业安全档案（一企一档）单位名称：详细地址：企业主要负责人：联系电话：安全管理人员：联系电话：二〇一七年月一企一档档案收集目录企业情况（含安全管理）简介深圳市XXX有限公司成立于XXXX年XX月，位于龙岗区XX街道XX社区XX工业园，是一家专业致力于电子、电器行业,各种制品研发生产,销售型的具有一般资质的综合型的铭板企业。

公司自成立以来，以“勤于学习、善于创新、勇于挑战、甘于奉献”的企业精神为基石，以“管理先进、服务优良、安全可靠、效益突出、和谐发展”的企业目标为导向。

我公司成立了安全管理机构，建立完善安全管理制度，并将安全管理制度落实到是实处。

我公司现有职工XX人，其中：配备专职安全管理人员XX名，注册安全工程师XX名。

公司依据国家、地方有关法律、法规，结合企业实际建立健全了公司安全生产岗位责任制、安全生产规章制度、安全操作规程等。

每年层层签订《安全生产责任书》，明确各级人员安全生产责任、安全生产指标，安全生产工作做到横向到边，纵向到底。

加强安全设备设施日常维护保养，保证其安全、稳定运行。

做到了“安全生产，警钟长鸣”。

XXX有限公司企业主要厂区（含车间、厂内外）照片厂房照片车间照片（请换为企业内车间照片）《企业安全生产信息采集表》《消防安全基本情况登记表》企业年度安全生产工作计划2017继续以“安全第一，预防为主”的安全方针为指导思想，切实抓好安全生产管理工作，确保实现公司安全生产管理目标，以下为本年度安全生产规划：一、安全目标2017年安全生产工作的目标是：1、杜绝死亡、重伤事故；2、杜绝机械设备重大事故；3、杜绝火灾事故；4、杜绝食物中毒和重大传染病事故；5、轻伤事故率不超过3‰；6、维护现场达标率为100%；7、三级安全教育率为100%；8、所承修的维护项目符合文明安全维修服务评比标准的要积极争创文明单位。

二、安全生产责任制1、为了加强安全生产管理，明确安全生产管理责任，公司成立安全管理领导小组，组织生产过程中的安全工作，监督安全生产责任制的落实。

内部编号：AN-QP-HT747版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require ItsMembers To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.编辑：__________________审核：__________________单位：__________________驾驶员行车安全档案管理制度通用范本驾驶员行车安全档案管理制度通用范本使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。

资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。

第一条为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

第二条作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（一）驾驶员登记表、照片。