一、目的为加强检验科生物安全管理,确保生物安全资料档案的完整、准确和有效,防止生物安全风险,保障工作人员和患者健康,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检验科所有生物安全资料档案的管理,包括但不限于实验室生物安全手册、生物安全应急预案、检验科人员生物安全培训记录、实验室设施设备档案、样本采集与处理记录、生物安全事件报告等。
三、档案分类与保管1. 档案分类(1)按时间顺序分类:将档案分为年度档案、季度档案、月度档案等。
(2)按内容分类:将档案分为生物安全手册、应急预案、培训记录、设施设备档案、样本采集与处理记录、生物安全事件报告等。
2. 保管(1)档案应存放于安全、干燥、通风的档案柜或档案室。
(2)档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(3)档案柜钥匙由专人保管,非相关人员不得随意进入档案室。
(4)档案柜内应保持整洁、有序,定期进行清理。
四、档案借阅与归还1. 借阅(1)借阅人需填写借阅申请,注明借阅目的、时间、档案名称等。
(2)档案管理人员核实借阅人身份,审批借阅申请。
(3)借阅人需在规定时间内归还档案,并填写归还记录。
2. 归还(1)借阅人归还档案时,档案管理人员应进行清点,确认档案完好无损。
(2)档案归还后,档案管理人员应及时归档。
五、档案鉴定与销毁1. 鉴定(1)档案保管期满后,档案管理人员应组织对档案进行鉴定。
(2)鉴定结果分为继续保存、整理归档、销毁等。
2. 销毁(1)鉴定为销毁的档案,档案管理人员应编制销毁清单,报请领导审批。
(2)销毁档案时,应采取安全、环保的方式,防止污染环境。
六、档案统计与提供利用1. 统计(1)档案管理人员应定期对档案进行统计,包括档案数量、种类、保管状况等。
(2)统计结果应记录在案,并报请领导审阅。
2. 提供利用(1)档案管理人员应按照相关规定,为相关人员提供档案查阅服务。
(2)档案查阅服务应遵循保密原则,确保档案安全。
七、责任与奖惩1. 责任(1)档案管理人员负责档案的保管、借阅、归还、鉴定、销毁等工作。