设计变更实施管理办法

XXXXXXXXX制造有限公司

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文件名称： 设计变更实施管理办法

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1.目的

1.1 规范XXXXXXXX量产车型设计变更以及零部件的切换流程，明确各部门工作职责，使设计变更工作有序开展。

2.范围

2.1 适用于XXXXXXXX的量产车型设计变更以及零部件切换管理。

3.定义

制造部门：冲压制造部、焊装制造部、涂装制造部、总装制造部统称为制造部门

4.职责

4.1 产品中心

4.1.1 产品工程师

4.1.1.1 负责编制【产品采用及变更通知书】，包含设变的相关数据、图纸及装调；

4.1.1.2 负责编制并提交【试装采购申请单】；

4.1.1.3 负责编制并提交【样件试装报告】；

4.1.1.4 负责编制并提交【免试装申请单】；

4.1.1.5 负责设变零部件试装发起、跟踪及评审。

4.1.2 资料员

4.1.2.1 负责下发【产品采用及变更通知书】，包含设变的相关数据、图纸及装调。

4.1.3 部长

4.1.3.1 负责批准【产品采用及变更通知书】；

4.1.3.2 负责会签【免试装申请单】；

4.1.3.3 负责批准【样件试装报告】；

4.1.3.4 负责批准【试装采购申请单】。

4.2 绩效检验部

4.2.1检验员

4.2.1.1 负责根据【技术状态更改通知单】及图纸等技术文件输出设变零部件检验文件；

4.2.1.2 负责设变零部件到货检验；

4.2.1.3 负责在设变体现后及时按新版检验作业指导书培训检验员。

4.3 质量管理部

4.3.1 QA工程师

4.3.1.1 负责会签【免试装申请单】；

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4.3.1.2 负责会签【样件试装报告】；

4.3.1.3 负责设变零部件试装跟踪及评审；

4.3.1.4 负责设变零部件切换首台VIN码备案以便追溯。

4.3.2部长

4.3.2.1 负责会签【免试装申请单】。

4.4 工艺技术部

4.4.1 工艺工程师

4.4.1.1负责编制【技术状态更改通知单】（包含相应更改文件）并发送给信息专员；

4.4.1.2 负责会签【免试装申请单】；

4.4.1.3 负责会签【样件试装报告】；

4.4.1.4 负责设变零部件试装跟踪及评审；

4.4.1.5 负责试装零部件系统代用确认。

4.4.2 包装规划工程师

4.4.2.1 负责对设变零部件包装方案进行相应变更。

4.4.3 部长

4.4.3.1负责会签【免试装申请单】；

4.4.3.1 负责批准【技术状态更改通知单】。

4.4.4 文员

4.4.4.1 负责下发【技术状态更改通知单】（包含相应更改文件）至各部门。

4.4.5 信息专员

4.4.5.1 负责会签【技术状态更改通知单】；

4.4.5.2 负责编制新增零部件【物料主数据】相应字段信息并输出至采购中心；

4.4.5.3 负责更改SAP系统BOM。

4.5 生产管理部

4.5.1试装员

4.5.1.1 负责编制【试装通知单】；

4.5.1.2 负责组织组织各部门并参与设变零部件试装跟踪；

4.5.1.3 负责会签【样件试装报告】；

4.5.1.4 负责建立、更新【切换清单】并定期召开其进度确认会；

4.5.1.5 负责根据切换时间组织召开物料切换会议；

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4.5.1.6 负责编制【切换通知单】。

4.5.2 文员

4.5.2.1 负责下发【试装通知单】及【切换通知单】至各部门。

4.5.3 计划员

4.5.3.1 负责维护新增零部件【物料主数据】相应字段信息并发给财务部。

4.5.4 部长

4.5.4.1 负责批准【试装通知单】及【切换通知单】。

4.6 采购中心

4.6.1项目管理部

4.6.1.1 项目管理员

4.6.1.1.1 负责根据【试装采购申请单】采购试装零部件并通知供应商对设变零部件做明显标识；

4.6.1.1.2 负责跟踪协助永康采购中心设变零部件【零部件开发合格批准书】下发至各部门；

4.6.1.1.3 负责维护新增零部件【物料主数据】相应字段信息并发给物流部。

4.6.2 综合采购部

4.6.2.1 计划员

4.6.2.1.1 负责根据【零部件开发合格批准书】批量采购设变零部件；

4.6.2.1.2 负责批产时通知供应商对设变零部件做明显标识并按【技术状态更改通知单】对零部件件号名称等标识做更改；

4.6.2.1.3 负责根据【技术状态更改通知单】处理老状态物料。

4.7 物流部

4.7.1 试装件专员

4.7.1.1 负责接收并定位置保存试装零部件；

4.7.1.2 负责做好试装零部件库存统计。

4.7.2 发料员

4.7.2.1 负责根据【试装通知单】及时配送试装零部件。

4.7.3 物流工程师

4.7.3.1 负责维护新增零部件【物料主数据】相应字段信息并发给生产管理部。

4.7.4 账务员

4.7.4.1 负责发起试装零部件系统代用。

4.8 财务部

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4.8.1 成本会计员

4.8.1.1 负责维护新增零部件【物料主数据】相应字段信息并发给信息部。

4.9 信息部

4.9.1 系统工程师

4.9.1.1 负责将新增零部件【物料主数据】导入SAP系统。

4.10 制造部门

4.10.1 技术员

4.10.1.1 负责设变零部件试装跟踪及评审；

4.10.1.2 负责会签【样件试装报告】；

4.10.1.3 负责记录切换首台VIN码并提供给质管部；

4.10.1.4 负责在设变体现后按工艺文件培训、指导员工装配设变零部件并悬挂工艺文件。

4.10.2 物料员/技术员

4.10.2.1 负责试装零部件系统代用执行。

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5.工作流程

5.1设计变更切换实施流程

流程 责任部门/岗位 第三方单位 相关文件/表单 时限 工作标准

产品中心/产品工程师 —— 【采用及更改通知书】 随时 1.根据量产车型产品优化计划、质量改进等，提出设计变更；

2.项目车型配置发生变更时，按照设计流程进行执行；

3.物料名称不变，状态发生变更时，即售后不可互换部分，需要增加零件号或识别方法，并需要明确售后市场切换前车辆的处置方案；

4.产品中心发放【采用及更改通知书】及切换单需提前5天；

5.【采用及更改通知书】需包含图纸、数模、装调等技术文件。

工艺技术部/主管工艺工程师 —— 【采用及更改通知书】 2H 1.冲、焊、涂、总三个科室确认物料状态变更关联性并对产品中心输入的售后处理方案进行可行性分析；

2.方案可行则各科室主管工程师进行会签，若不可行则将【采用及更改通知书】退回。

工艺技术部 —— 【项目立项申请表】

《技改项目管理办法》

【技术状态更改通知单】 随时 1.物料状态变更（不可互换）后冲、焊、涂、总相关工装、设备无法使用的，由工艺技术部项目科以【项目立项申请表】的方式将整改需求发送给生产技术部执行整改，整改流程按《技改项目管理办法》规定流程执行；若无影响则直接编制【技术状态更改通知单】。

工艺技术部/工艺工程师、文员、

包装规划工程师

绩检部/检验员

生产管理部/试装员 —— 【采用及更改通知书】

【技术状态更改通知单】

【切换清单】 2天 1.工艺技术部工艺工程师需提前4天编制并下发【技术状态更改通知单】，含相应更改工艺文件；

2.工艺技术部文员提前4天将【技术状态更改通知单】发至各部门；

3.工艺技术部包装规划工程师对包装方案进行变更；

4.【技术状态更改通知单】需明确制品处理方式及关联设变零部件；

5.绩检部检验员根据【技术状态更改通知单】及相关技术文件输出检验指导书；

6.生产管理部试装员需根据【技术状态更改通知单】建立、更新【切换清单】并每周召开设变进度会。 输入：设计变更

下发【技术状态更改通知单】 工装、夹检具整改

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