询价采购情况记录表完整

采购询价报告范本章 1 引言采购询价报告是一份重要的文书，它记录了采购人员在采购过程中进行的询价活动，并对询价结果进行分析和比较。

询价报告能够为公司决策者提供重要的参考信息，帮助他们做出更好的决策，降低采购成本，提高采购效率。

本文将介绍采购询价报告的范本，帮助采购人员更好地编写询价报告。

章 2 报告编写要素采购询价报告的主要内容包括以下几个方面：2.1 询价活动的基本情况在报告的开头，应该对本次询价活动的基本情况进行简要介绍，包括采购物品的名称、规格、数量、交货时间、付款方式等。

这些信息将为读者提供基本的背景信息，帮助他们理解报告的内容。

2.2 询价结果的汇总采购人员应该对所有参加本次询价的供应商报价进行汇总，在报告中列出每个供应商的报价和报价单号码。

此外，还应该列出每个供应商的联系方式和负责人信息，这些信息将为公司与供应商的今后沟通提供帮助。

2.3 报价分析和比较在对供应商的报价进行汇总之后，采购人员应该对报价进行分析和比较，以便帮助公司选择最合适的供应商。

分析和比较报价时应该注意以下几个方面：- 报价的总价和单价- 交货时间和付款方式- 供应商的信誉和资质- 供应商的售后服务和技术支持- 采购物品的品质和规格是否符合要求2.4 供应商评估和选择最后，采购人员应该对每个参加询价的供应商进行评估，并选择最合适的供应商为公司提供采购物品和服务。

评估供应商时应该注意以下几个方面：- 供应商的信誉和资质- 供应商的生产能力和交货能力- 供应商的服务水平和技术支持- 供应商的售后服务和技术支持- 采购物品的品质和规格是否符合要求章 3 报告范本下面是一份采购询价报告的范本，供采购人员参考：采购询价报告物品名称：XXX物品规格：XXX物品数量：XXX交货时间：XXX付款方式：XXX询价对象：供应商名称报价单号税前单价税后单价是否含运费A 123456 100 110 含B 123457 95 95 不含C 123458 110 121 含报价分析和比较：对于本次询价，共有 A、B、C 三家供应商参加，相应的报价情况如上表所示。

第1篇一、项目名称：XXX工程项目二、项目地点：XXX市XXX区XXX路XXX号三、项目概况：1. 项目性质：新建/改造/扩建2. 项目规模：XXX平方米/XXX亩3. 项目总投资：XXX万元4. 项目工期：XXX个月四、询价内容：1. 工程施工主要包括以下内容：（1）土建工程：包括地基基础、主体结构、屋面、装饰装修等；（2）安装工程：包括给排水、电气、暖通、消防等；（3）室外工程：包括道路、广场、绿化、给排水、电气等；（4）其他工程：包括设备采购、施工图纸设计等。

2. 询价范围：包括上述所有工程内容的施工报价。

五、报价要求：1. 报价单位应具备相应的施工资质，并具备良好的社会信誉和业绩；2. 报价单位应按照招标文件的要求，在规定的时间内提交报价文件；3. 报价文件应包括以下内容：（1）报价函；（2）企业法人营业执照副本复印件；（3）企业资质证书副本复印件；（4）项目负责人及主要施工人员证书复印件；（5）类似工程业绩证明材料；（6）施工组织设计及施工方案；（7）工程报价明细表；（8）其他相关证明材料。

六、报价方式：1. 采用总价报价方式；2. 报价单位应按照招标文件的要求，对项目进行详细测算，确保报价的合理性和准确性；3. 报价单位应按照招标文件的要求，在规定的时间内提交报价文件。

七、付款方式：1. 工程款支付比例为：合同总价款的60%；2. 工程验收合格后，支付合同总价款的30%；3. 工程竣工验收合格后，支付合同总价款的10%；4. 保修期满后，支付合同总价款的5%。

八、询价时间：1. 询价时间：自本询价公告发布之日起至XXX年XX月XX日；2. 报价截止时间：XXX年XX月XX日。

九、联系方式：1. 联系人：XXX2. 联系电话：XXX-XXXXXXX3. 电子邮箱：***********十、其他事项：1. 报价单位应严格按照本询价范本的要求，认真填写报价文件，确保报价的准确性和完整性；2. 报价单位应自觉遵守国家法律法规，诚实守信，不得以任何形式弄虚作假；3. 招标单位对本次询价活动享有最终解释权。

询价情况汇报篇一：关于询价采购空调情况报告关于询价采购空调情况的报告XX大队采购领导小组：11月4日，询价小组（XX、XX、XX）深入市场对边境管理处采购服务器情况进行了询价，现将询价的有关情况报告如下：一、拟采购空调的技术参数办公桌1张；卷柜4套二、各公司报价情况（详细见询价表）XXXX办公家具配套商场报价：办公桌X50.00元，卷柜X00.00元，合计XXX.00元XXXX家具商场报价：办公桌X00.00元，卷柜X00.00元，合计X100.00元XXXX家具商场报价：办公桌X50.00元，卷柜X00.00元，合计X050.00元三、询价小组意见根据《总队物资(:询价情况汇报)采购管理规定（试行）》第31条第5项规定：“询价小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商”，询价小组建议海拉尔千百合办公家具配套商场此报告集中采购工作组询价小组二○一一年十一月八日篇二：询价报告黑虞路（高店至殡仪馆段）道路工程可行性研究报告书编制单位采购项目询价报告二〇一二年八月二日黑虞路（高店至殡仪馆段）道路工程可行性研究报告书编制单位采购项目询价报告一、询价基本情况(一)、工程综合说明：工程名称：采购黑虞路（高店至殡仪馆段）道路工程可行性研究报告书编制单位建设地点：仁寿县黑龙滩镇、虞丞乡建设规模：约4公里长的二级公路工可编制发包方式：费用包干（含工可评审）质量标准：达到询价文件要求询价范围：采购黑虞路（高店至殡仪馆段）道路工程可行性研究报告书编制单位(二)、审核、发标过程：1、询价文件报审时间：20XX年7月26日2、发布询价公告的时间：20XX年7月30日3、领取询价文件的情况：有3家设计单位购买询价文件。

4、参加现场勘察和询价预备会的情况：无5、至询价截止时间收到询价单位的询价文件情况：正常二、询价安排询价时间：20XX年8月2日下午3时询价地点：重交办会议室参加单位：县采购办、县重交办、询价单位询价情况：参加询价的三家单位分别是中交远洲交通科技集团有限公司、华杰工程咨询有限公司、巴中市交通规划勘察设计院。

****************项目（地方文献、中国政府公开信息、网事典藏）产品询价单（采购人）年月日目录一、物品名称 (2)二、数量、功能及技术参数 (2)三、供应商资质要求 (3)四、格式 (4)20**年****产品询价单**********************公司：我单位因业务需要拟采购下列物品，现向贵公司询价。

一、物品名称20**年国家图馆推广工程项目（地方文献—报纸、中国政府公开信息、网事典藏）二、数量、功能及技术参数（一）加工数量（1）2018年国家图馆推广工程（二）功能及技术参数（1）数据制作要求《推广工程数字资源联合建设地方报纸数字化加工规则（2018）》、《推广工程数字资源联合建设政府公开信息元数据著录规则（2018）》、《推广工程数字资源联合建设网事典藏网站采集元数据著录规则（2018）》提交《推广工程数字资源项目清单》。

（2）技术支持与后期维护1、合同到期后应保证一年的维护期，自本项目通过采购人最终验收之日起算；在合同执行期与维护期内，供应商要进行下列维护：数据免费升级服务；2、发生故障时，供应商需保证在1小时内有所响应；3、供应商需提供日常的技术支持与服务，包括现场服务、电话服务、邮件服务等。

（3）成品提交1、数据及程序所有采集加工的资源、数据库保存在***图书馆提供的服务器上，同时提供硬盘备份，一式两份；2、详实的第三方数据质检报告3、项目最终报告（结项报告）（4）项目培训供应商应为***图书馆提供加工流程的相关培训，并提供供应商加工信息所用系统平台的培训方案。

便于***图书馆对信息的及时抽检。

供应商在项目实施期间应提供不少于5次的电话、邮件、现场等不同形式的专业化培训。

三、供应商资质要求（一）投标人须提供以下资质证明（1）营业执照副本（原件及复印件加盖公章）且在有效期内。

（2）企业组织机构代码证（原件及复印件加盖公章）且在有效期内。

（3）税务登记证（原件及复印件加盖公章）且在有效期内。

XXXXXXXX有限公司关于XXXXXX项目XXXX采购的询价函我司因工程项目工期紧任务重，现以现场询价方式采购XXXX材料，凡参与报价的单位皆被视为认可询价函中出现的所有条款，并被视为报价人已把询价函中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。

相关事宜函告如下：一、报价单：二、交货期限：合同签订后 X 日历天内运抵至需方指定交货地址（XX 省XX市XX区XX县-项目地址）。

三、现场询价小组及监督人员询价小组：由XXX、XXX、XXX三人组成；监督人员：XXX四、质量要求：中选供应商严格按要求进行供货并确保供货质量满足行业规范要求，以及合同约定的相关技术标准；各类材料报价时应注明品牌，不注明品牌的视为报价无效；运输应符合车辆道路运输标准规范要求，满足材料长度和项目道路情况要求。

五、安全要求：完成采购内容过程中发生任何安全事故责任均由中选供应商自行承担。

六、计量及结算方式：（一）计量方式：采用XXXX方式计量；（二）结算方式：本采购合同为固定单价合同，履约过程中不调价，先货后款，据实结算。

七、商家需提供资料如下：商家须具有合法、有效的营业执照，且营业执照经营范围需包括本次采购相关内容，由现场询价小组及监督当场查验；提供报价单加盖公章。

八、成交原则：受邀报价单位不应少于三家，采用一次性报价方式，根据符合采购要求且报价最低的原则确定中选供应商。

九、报价方式：受邀单位应在接到本询价函1天内进行报价，报价截止时间为xxxx年xx月xx日xx:xx十、联系方式：（一）采购人：xxxxxxxx有限公司（二）联系人：xxx（三）联系电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日询价记录表询价项目：蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购询价小组：监督人员： 2020年6月5日雅安文旅开发建设有限公司关于蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购的询价评审报告公司领导：雅安文旅开发建设有限公司关于型材采购于2020年6 月5 日收到4 单位的报价。

询价单表格标题: 询价单表格一、引言询价单表格是企业与供应商之间进行商务询价时使用的一种工具。

为了提高采购效率和准确性，询价单表格成为采购部门在寻找最佳供应商和获得最优价格时的重要工具。

本文将介绍询价单表格的作用、内容以及编写方法，以帮助读者更好地运用询价单表格进行采购。

二、询价单表格的作用1. 为采购部门提供一个与供应商进行有效沟通的工具。

2. 用于记录询价信息，方便后续比较和分析。

3. 促进供应商之间的竞争，从而获得最优价格和服务。

三、询价单表格的内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、联系人、地址、电话等基本信息，以便采购部门与供应商建立联系。

2. 产品或服务描述：清楚描述所需产品或服务的详细要求，包括规格、品牌、数量、交货日期等。

3. 价格要求：询问供应商的报价，包括单价、总价、运费等。

4. 交货要求：详细说明交货地点、交货方式和时间要求。

5. 付款条件：明确支付方式、支付期限以及退款政策等事项。

6. 投标截止日期：要求供应商在指定的日期前提交报价。

7. 其他附加要求：根据具体情况，可能需要询问供应商的技术支持、售后服务等相关信息。

四、编写询价单表格的方法1. 表格格式：询价单表格通常采用表格形式，将不同的内容分别列在不同的列中，方便查看和比较。

2. 简洁明了：避免冗长而复杂的描述，尽量用简洁的语言表达需求。

3. 格式一致：保持所有询价单表格的格式一致，方便采购部门进行管理和比较。

4. 具体明确：确保每个字段都是具体明确的，避免歧义和误解。

5. 可扩展性：根据需求可以增加特定的字段，以便更全面地了解供应商的情况。

五、注意事项1. 提前准备：在编写询价单之前，做好需求分析和准备，确保清楚了解所需产品或服务的具体要求。

2. 规范化管理：对于连续性较强的询价需求，建议建立询价单模板，并将相关信息进行归档和备份。

3. 对比分析：收到报价后，应及时进行对比分析，并与供应商进行进一步沟通，以便选出最适合的供应商。

询价记录询价项目：XXX学校2017年办公耗材采购询价时间：2017年9月6日询价地点：XXX学校党支部办公室参加询价人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主持人：XXX参标公司：1、XXX电脑信息技术有限公司2、XXX有限公司3、XXX有限责任公司议程：一、主持人介绍XXX采购情况：2017年办公需要采购碳粉（理光1610）、碳粉（兄弟2140）、油印纸、复印纸，经校委会研究决定，采用询价方式采购，已报价最低中标。

二、主持人介绍参标公司情况：1、XXX信息技术有限公司2、XXX科技有限责任公司3、XXX商贸有限公司三、主持人介绍参加此次询价人员组成情况：学校校长：XXX；财务助理 XXX；德育副校长：XXX；后勤校长：XXX；教学副校长：XXX。

四、主持人宣布工程量及询价方式：1、教学副校长对本次询价采购的多功能一体机提出要求，碳粉（理光1610）、碳粉（兄弟2140）、油印纸、复印纸能满足办公一般要求。

2、询价方式：由参加此次参标人员报价。

五、参标人发表意见：1、XXX电脑信息技术有限公司：同意此方案。

2、XXX科技有限责任公司：没有意见。

3、XXX商贸有限公司：可以。

六、黄祖刚宣布参标人员报价。

1、XXX电脑信息技术有限公司6750.00（详单见需求表）2、XXX科技有限责任公司6390.00（详单见需求表）3、XXX商贸有限公司6840.00（详单见需求表）七、主持人宣布结果：此次中标方为：XXX科技有限责任公司6390.00参会人员签字：XXX学校2017年9月6日。

询价采购会议纪要20XX年8月8日下午,后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价,地点在后勤保障处会议室。

相关会议纪要如下:参会人员:王建国、徐杰、杨宝强、李斌海、高亚峰记录:荣登清本次询价会由王建国副处长主持。

一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批,采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准,应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1太原市尖草坪区华瑞玻璃店44935元2太原市万柏林区维盾门窗经销部45980元3太原市万柏林区福星红型材经销部46398元经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标,中标价为人民币44935元。

二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1山西星天电梯销售20000元2山西中特物联科技股份20000元3山西精英机电设备19900元经过评委会认真的评标及投票表决,“山西中特物联科技股份”中标,中标价为人民币20000元。

三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:序号公司名称投标报价1太原市尖草坪区益达五交化商店42880元2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部46695元3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部46610元经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标,中标价为人民币42880元。

××××小溪塔二小LED电子显示屏询价采购报价通知书根据××××财政局下达的政府集中采购计划，××××政府采购中心受××××××××小学委托，拟对××××小学LED电子显示屏采购与安装项目进行询价采购，兹邀请国内符合资格条件的供应商参加报价。

一、项目编号：号。

二、项目名称：三、采购内容及数量：室外全彩屏1块、室内双基色会议条屏1块及相关辅材1批。

四、采购方式：五、采购预算金额：六、货物采购清单和产品技术参数及功能配臵要求：2、其他要求：1）、本次所采购的户外全彩LED电子显示屏产品中LED灯管必须采用台湾晶元优质管芯进行封装，报价供应商在报价文件中须提供真实合法有效的书面证明材料。

2）、报价供应商本次所报的控制计算机品牌及规格型号（包含小型号）必须是国家财政部、发改委公布的第十六期《节能产品政府采购清单》内产品，否则为无效报价（查询下载网址：/zcfg/gjfg/201407/t20140728_3642636.s html）。

3、交货地点：××××××小学。

4、交货及安装调试到位时间：自签订合同之日起30日内。

5、货款支付方式：成交供应商将所有货物均供货并安装调试完毕后，由采购方组织相关人员进行现场检测验收，验收合格后即支付合同总款的90%，余款10%作为质保金，质保金的有效期为1年（从验收合格之日起开始计算），质保期满若无任何质量问题，在7日内将余款一次性无息付清。

6、安装调试及验收要求：（1）、所有产品进场时，成交供应商应通知采购人对产品进行初验。

采购人对照《货物采购清单一览表》以及随产品同行的《产品合格证》和产地证明等质量保证资料逐一进行检查验收。

福建中医药大学软件采购询价工作单公司名称（盖章）：联系人：联系电话：1、询价会报名截止时间为2019年6月20日。

2、参与询价的公司须完成技术偏离表，提交供货时间。

3、报价均为福州现场交货人民币价。

4、报价的产品应提供原厂的产品彩页或软件说明书。

5、询价单一式四份6、询价时间和地点:时间-- 2019年6月20日下午3:30，地点----求真楼附属楼一楼会议室。

技术规格偏离表报价方名称（全称）：康复大数据采集与分析系统参数一、平台主要功能1、具备数据上传、数据清洗、数据备份和数据恢复等数据处理功能；2、具备基础的数据同步、导入、导出、查询等功能，不仅支持康复医疗机构数据共享，也支持第三方平台获取康复相关大数据，如通过康复养老机构等相关第三方平台授权获取相关数据。

3、具备康复评定、康复结局管理、康复结局评定相关数据的共享及分析。

4、通过集群监控、数据监控、质量监控、异常监控、报警机制等手段完成康复大数据采集与分析系统的监控；5、具备数据分析功能，如宏观统计、病种分析、报表制作、建模分析等；6、提供科研数据使用权限的审批、科研数据导出等功能；7、设置全国康复机构普查模块，具备问卷管理、数据管理、统计分析等。

二、系统框架及技术要求1、系统框架2、技术要求*系统基于PHP研发，B/S架构，web server使用Nginx，可跨系统部署，支持Linux centos系统部署，支持MySQL数据库。

三、建设内容主要包括数据上传、数据清洗、数据备份、数据管理、宏观统计及可视化、监测预警、数据共享、临床数据分析、科研管理、统计分析、全国康复医疗机构普查等模块。

各功能模块构成如下：1、数据上传2、数据清洗3、数据备份4、数据管理5、宏观统计及可视化模块6、监测预警模块7、数据共享交换模块8、临床数据分析模块9、科研管理模块10、统计分析模块11、全国康复医疗机构普查12、应用集成与接口建设四、商务要求1、售后服务：1.1中标人接到故障通知后2小时内到到达现场，24小时之内修复故障。