项目部履约保证金管理制度
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工程押金管理制度第一条总则为规范工程施工过程中押金管理,保护施工方和承建方的合法权益,加强对资金安全的控制和监督,提高施工质量,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有工程项目的押金管理工作,包括但不限于土地使用权押金、保证金、工程质量押金等。
第三条押金的收取与缴纳1.公司在签订合同之前,应当明确约定涉及押金的金额、支付方式、退还条件和期限等内容,并在合同中明确注明。
2.施工方在签订合同后,应按照合同约定的支付方式和金额,按时足额交纳相关押金,并确保支付渠道合法。
3.承建方在收到押金后应将押金及时存入专门账户,严格按照合同规定的用途使用。
4.押金必须在合同约定的期限内支付,逾期不支付的,需支付逾期费用,并可能面临合同解除或被追加押金的风险。
第四条押金的管理和监督1.公司应当建立健全押金管理制度,明确各个环节的责任人和工作流程,加强对押金管理工作的监督和检查。
2.承建方应当以合理、安全的方式保管押金,确保押金在使用过程中不受损失,不得挪用押金用于其他用途。
3.公司应定期对押金进行审计检查,确保押金的数额、用途和安全性等方面均符合相关规定。
第五条押金的退还1.施工方完成合同约定的施工任务,并经公司验收合格后,公司应当按照合同约定的期限将押金予以退还。
2.如果施工方未按合同要求完成施工任务,拖延工期或违反合同约定的其他行为,公司有权扣除部分或全部押金作为违约金。
3.押金的退还应当及时、完整、无误地进行,若有特殊情况需延期或者调整退还方式,应当及时通知承建方并取得书面同意。
第六条押金的监督和申诉1.施工方在工程施工过程中,如有押金管理方面的异议或疑问,应当及时向公司反映,并提供相关证据。
2.公司应当及时受理施工方的申诉,并进行调查核实,根据实际情况作出合理处理,并向施工方做出书面答复。
3.如果施工方对公司的处理结果有异议,可向有关部门投诉或提起诉讼,维护自身合法权益。
项目部履约保证金管理制度项目部履约保证金管理制度一、背景项目部履约保证金是指承包商在中标后作为保证项目履约的资金保障。
为了规范管理项目部履约保证金的使用和退还流程,制定了本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及项目部履约保证金的项目,涉及项目部履约保证金的管理、使用和退还流程。
三、保证金的缴纳1. 项目部履约保证金应在中标后的指定日期内一次性向指定账户缴纳。
2. 缴纳金额不得少于合同约定的项目部履约保证金金额。
3. 缴纳方式包括电汇、现金等。
四、保证金的管理1. 项目部履约保证金由项目管理部门专门设立账户进行管理。
2. 项目管理部门应及时记录项目部履约保证金的缴纳情况,并在财务报表中进行披露。
3. 项目部履约保证金不得用于其他用途,如有违规使用将按规定处理。
五、保证金的使用1. 在项目履约过程中,如有合同履约问题需要使用项目部履约保证金的,应经项目管理部门审批。
2. 使用项目部履约保证金时,应执行相关程序,确保使用合规。
六、保证金的退还1. 在项目完工并验收合格后,项目部履约保证金应在30个工作日内退还给承包商。
2. 退还项目部履约保证金前,项目管理部门应及时检查项目履约情况,确保无争议。
3. 退还项目部履约保证金时,应填写相关退还手续,保证金应原路退还至承包商指定账户。
七、风险控制1. 保证金管理涉及资金,项目管理部门应加强内部审计,确保管理规范。
2. 如有风险事件发生,项目管理部门应及时处理,并报告上级主管部门。
八、违规处理对于违反本管理制度的行为,将进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、撤销资格等。
以上内容为项目部履约保证金管理制度的基本规定,各相关部门应严格按照本制度执行,确保项目部履约保证金的有效使用和管理。
项目部履约保证金管理制度一、总则为规范项目部履约保证金管理,保障项目顺利进行,减少项目投资风险,根据相关法律法规和公司规定,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有项目部履约保证金的管理。
三、履约保证金的定义履约保证金是指承接公司项目的单位或个人为保证按合同约定履行合同义务,在履约过程中按合同约定的金额缴纳给公司的一笔资金。
履约保证金应由承接项目的单位或个人在项目开始前向公司缴纳,并在项目结束后根据实际履约情况进行退还或结算。
四、履约保证金的缴纳1.承接公司项目的单位或个人在项目开始前,应按照合同约定的履约保证金金额向公司缴纳。
履约保证金可以是现金、银行承兑汇票或保函等形式,具体形式由合同约定。
2.缴纳履约保证金时,承接项目的单位或个人应填写《履约保证金缴纳通知书》,并交至公司财务部门。
3.公司财务部门在收到《履约保证金缴纳通知书》后,应核对缴纳金额和所属项目,办理相关手续,并开具《履约保证金收据》给予承接项目的单位或个人。
五、履约保证金的使用1.履约保证金主要用于以下情况:–违约行为处罚:若承接项目的单位或个人违反合同约定,公司有权解除合同并扣除一定比例的履约保证金作为违约金。
–项目资金拨付:项目进展顺利并符合合同约定的情况下,公司可以将一部分履约保证金用于项目款项的拨付。
–争议解决:若项目过程中出现争议,需要通过仲裁或法院判决解决的,可以冻结一部分或全部履约保证金用于支付相关费用或赔偿对方损失。
2.履约保证金的使用应经过公司财务部门审核,并在项目相关人员共同见证下办理。
六、履约保证金的退还和结算1.项目结束后,承接项目的单位或个人应在合同约定的期限内提出履约保证金的退还或结算申请。
申请时应提供相关证明文件,包括但不限于合同履约证明等。
2.公司财务部门在收到申请后,应核实项目履约情况,并在15个工作日内办理退还或结算手续。
3.若项目顺利完成合同约定的义务,履约保证金应在30个工作日内全额退还给承接项目的单位或个人;若项目存在违约行为,公司有权扣除一定比例的履约保证金作为违约金。
工程合同履约金条款
在工程项目的实施过程中,为保障合同的顺利执行,甲乙双方同意按照以下条款规定执行履约金的相关事宜:
一、履约金的定义与目的
履约金是指乙方为确保其能够严格履行合同约定的义务而向甲方缴纳的一笔资金。
该资金旨在作为乙方履行合同的担保,确保工程质量、进度和安全等各项指标符合合同约定的标准。
二、履约金的数额与支付
1. 履约金的数额通常为合同总金额的一定比例,具体比例根据项目的性质和规模由双方协商确定。
2. 乙方应在合同签订后的___个工作日内,将履约金一次性汇入甲方指定的银行账户。
3. 若乙方未能按时足额缴纳履约金,甲方有权采取相应的违约措施,直至解除合同。
三、履约金的退还条件
1. 乙方在工程竣工验收合格后,且无任何违约行为,甲方应在___个工作日内无息退还履约金。
2. 如乙方存在违约行为,甲方有权从履约金中扣除相应违约金及损失赔偿金,余额退还给乙方。
四、违约责任
1. 如乙方未能按合同约定履行义务,导致工程延期、质量不合格或其他违约情形,甲方有权根据实际情况从履约金中扣除违约金。
2. 如因甲方原因导致乙方无法履行合同,甲方应承担相应责任,并及时退还履约金。
五、其他事项
1. 本合同中的履约金条款如有变更,需经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本条款未尽事宜,按照国家有关法律法规执行,或双方另行协商解决。
结语:
以上条款仅为范本,具体情况需要根据实际工程项目的特点和双方的具体需求进行调整。
在签订合同时,双方应充分沟通,明确各自的权利和义务,确保合同的公平性和合理性,以促进工程项目的顺利进行。
项目部履约保证金管理制度制度编号:[编号]一、目的本制度旨在规范项目部履约保证金的管理和使用,确保项目部按照合同规定履行责任,并保证项目实施的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有项目部。
三、定义1. 履约保证金:指项目部为履行合同约定的义务而向合同对方支付的一定金额,作为对合同履约的保证。
2. 甲方:指项目的发起方,为合同中约定的服务的使用方。
3. 乙方:指项目部,为合同中约定的提供服务的一方。
四、保证金缴纳1. 项目部应按照合同约定向甲方缴纳履约保证金。
履约保证金的金额由双方根据项目的性质、规模、风险等因素进行协商确定,并在合同中明确约定。
2. 履约保证金的缴纳方式可以是以现金形式缴纳,也可以是以银行保函、保证人担保等形式提供。
具体缴纳方式由合同双方在合同中约定。
五、保证金管理1. 保证金应存放于项目部的专用账户,并专款专用,不得挪作他用。
2. 项目部应建立健全保证金管理制度,确保保证金的安全、稳定和有效使用。
3. 项目部应对保证金的存量和增减情况进行定期核对和监管,确保保证金的准确性和完整性。
4. 如项目部在履约过程中发生违约行为,甲方有权按照合同约定从保证金中扣除相应金额。
5. 如项目部按照合同约定履行了义务,保证金应在合同终止之日起7个工作日内无息返还给项目部。
六、保证金监管1. 项目部应按照合同约定提交保证金存放证明给甲方,保证金的存放证明需包括保证金存放银行、账户名称、账号、存款证明等信息。
2. 甲方有权定期或不定期对项目部的保证金使用情况进行检查和核对,项目部应积极配合并提供相关资料。
3. 如发现项目部使用保证金不符合合同约定或挪作他用的行为,甲方有权要求项目部返还相应金额,并可对项目部采取相关措施。
七、附则1. 如项目部违反本制度的规定,甲方有权要求项目部返还全部或部分保证金,并可对项目部采取其他相应措施。
2. 本制度的解释权归项目管理部所有,并在必要时可以对本制度进行修订和补充。
总承包公司保证金(押金)、保函管理办法1 总则1.1 目的和依据为规范公司各类保证金业务管理,提高资金运转效率,防控资金周转风险,结合公司业务实际,特制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司范围内的各类保证金、押金业务。
1.3 管理原则日常按照“财务管账,主责部门或项目部管请、用、退”的原则进行管理。
1.4 术语定义本办法所涉及的保证金、押金包含公司对外缴纳的符合相关规定的投标保证金、履约保证金、质量保证金、诚信保证金、农民工资保证金、银行保函保证金等及各类押金和收取的分包、分供商投标保证金、履约保证金。
2 职责分工2.1 市场营销部:负责牵头办理项目中标前投标保证金、诚信保证金、投标保函、押金等事宜,按《保证金(押金)支付申请表》(详见附件)报批,确保提供准确信息传递给财务资金部及时缴纳,并负责办理以上保证金、保函的及时退回,通知财务资金部确认。
2.2商务合约部:负责分供、分包商投标保证金、履约保证金约定事宜,负责在合同中约定分包、分供商履约保证金的缴纳金额和退还的时间和条件。
2.3 工程管理部、安全生产管理部、技术质量部:参与分包商履约保证金返还的审核工作。
2.4 各项目部:负责办理中标后缴纳履约保函、农民保证金、质量保证金、履约保证金、押金等事宜,按《保证金(押金)支付申请表》(详见附件)报批,确保提供准确信息传递给财务资金部及时缴纳,并负责办理保函、保证金、押金的及时退回,通知财务资金部确认;负责在安排分包款项时及时扣缴履约保证金。
2.5 财务资金部:负责办理投标、履约保函手续;协助市场营销部缴纳、收回投标、诚信保证金、投标保函及押金;协助各项目部缴纳、收回履约保函、保证金、农民保证金、质量保证金及押金;负责协助收取和退还分包、分供投标保证金、履约保证金。
3 管理内容3.1 缴纳与退回3.1.1 投标保证金:市场营销部应至少提前1天以《保证金(押金)支付申请表》形式提交拟缴纳保证金(押金)的事由、账户信息、金额、时间,财务资金部安排资金并办理网上审批流程,市场营销部负责取得收据交给财务资金部;市场营销部负责投标保证金(押金)的退还事宜,并及时将退还信息通知财务资金部进行查收确认。
项目部劳务管理制度为了搞好施工现场,确保施工质量、安全、进度,达到双赢的目的,特制订本制度,希共同遵守。
一、分包公司进场要求1、进场将履约保证金交到项目部。
2、人员花名册及内容(姓名、年龄、籍贯、____号码)3、参加工地施工的人员,必须身体健康,年龄在____岁之间,否则,不准进场。
4、进场的工机具必须在门卫处进行登记。
5、施工前必须服从总包单位的管理,特殊作业人员必须持操作证上岗,动火必须到安全组办理动火手续。
6、所有人员进入现场必须戴安全帽,现场内禁止吸烟,高空作业必须严格按照操作规程系挂好安全带。
7、搞好文明施工,做到工完场清脚下净,做好成品保护工作。
8、发生违章经教育、纠正不整改的将进行罚款并责令其停工,严重者将终止合同。
9、所有进场人员必须服从管理,外出夜间____点前必须回工地,否则后果自负。
二、____管理1、分包班组进场参与施工的管理人员及施工作业人员的配备,其素质、数量必须符合规定。
2、经本项目部确定认可的所报____上的分包班组驻本工程的人员及数量不可随意变动,必须常驻现场,不得兼其他职务。
因故需要离开现场必须请假。
3、分包班组现场施工技术管理人员体检不合格及经教育培训考试不合格者必须清退出现场。
4、分包班组现场负责人必须常驻现场,履行____管理职能,不经我项目部批准不得更换,其有事离开现场必须经我项目部批准。
15、分包公司现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员、其数量必须满足施工生产及项目部要求,否则每缺l人对分包队伍罚款____元/人。
6、分包公司从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场____监督施工不得随意离开现场,对经常不在现场的人员罚款____元/人,累计受到____次罚款者清退出现场。
分包队伍必须补足管理人员,素质必须达到工程要求。
7、分包公司的任何人员必须尊重总包单位、业主(甲方)和监理单位人员,不得无理顶撞。
违者对当事人视情节轻重罚款____元/人次,并对分包队伍处罚____元/次。
项目部履约保证金管理制度1. 介绍项目部履约保证金是指发包人要求承包人在合同签订时交纳的一定金额的保证金,用于保障项目顺利进行,并确保承包人能够按照合同的约定履行各项责任和义务。
项目部履约保证金管理制度是为了规范和有效管理项目部履约保证金的使用和退还而制定的管理制度。
2. 目的项目部履约保证金管理制度的目的是确保项目部履约保证金的使用和退还合理、公正、透明,保证承包人按照合同约定履行各项责任和义务,并确保发包人利益的最大化。
3. 保证金的交纳和使用3.1 保证金的交纳项目部履约保证金应在合同签订之日起五个工作日内一次性交纳。
交纳的保证金应以银行转账、现金或银行票据等方式进行,保持交易的可追溯性。
3.2 保证金的使用项目部履约保证金可用于情况:•承包人未按照合同约定履行责任和义务,导致项目进展受阻或发包人产生损失的;•承包人违约行为,导致项目无法继续进行的;•承包人提前终止合同,且未履行相关终止合同的义务的;•其他经发包人认定需要使用保证金的情况。
3.3 保证金的使用程序保证金的使用应经过程序:•发包人提出保证金使用申请,并向承包人发送书面通知;•承包人应在收到通知后十个工作日内提供对于保证金使用的解释和辩解;•发包人根据承包人的解释和辩解,决定是否使用保证金及使用的金额;•如决定使用保证金,发包人应在收到承包人的解释和辩解后十个工作日内通知承包人,并按照约定进行操作。
4. 保证金的退还4.1 保证金的退还条件保证金的退还条件主要包括几种情况:•项目顺利完成,承包人按照合同约定履行了全部责任和义务的;•承包人未履行全部或部分责任和义务,但已经履行相关补救措施,且未对发包人造成损失的;•没有其他需要使用保证金的情况的。
4.2 保证金的退还程序保证金的退还应经过程序:•发包人提出保证金退还申请,并向承包人发送书面通知;•承包人应在收到通知后十个工作日内提供对于保证金退还的解释和辩解;•发包人根据承包人的解释和辩解,决定是否退还保证金;•如决定退还保证金,发包人应在收到承包人的解释和辩解后十个工作日内按照约定进行退还。
关于规范合同履约保证金管理的通知基层各单位、项目经理部:为规范合同履约保证金的管理, 对化建发2011年70号《工程分包管理办法》中合同履约保证金的规定进行补充和完善, 现予下发, 望遵照执行。
项目管理处2011年9月30日合同履约保证金管理规定一、合同履约保证金的收取1.收取时间与收取程序1.1合同签订以后投标保证金转为合同履约保证金, 不足部分10日内由分包单位向项目部或基层单位财务补足。
履约保函到期前30日, 财务部门通知分包方重新办理。
1.2未足额缴纳履约保证金或履约保函的, 财务部门不得支付任何工程款项。
不得以扣除工程款的方式抵缴履约保证金。
2.收取金额2.1合同价款低于1000万元时, 收取合同价款10%的履约保证金;合同价款高于1000万元时, 收取100万元履约保证金。
2.2合同履行中, 如果合同价款变化幅度大于20%, 应按照变化后的合同价款调整合同履约保证金额度。
增加时由项目部或基层单位通知分包单位补缴, 降低时由分包方提出申请, 项目部或基层单位、预算中心同意后, 退还降低部分履约保证金。
二、合同履约保证金的退还1.退还条件1.1工程分包类施工完成, 经建设单位、监理单位、项目部或基层单位工程验收合格, 竣工资料整理完成并验收合格后退还;1.2专业分包类施工完成, 经监理单位、项目部或基层单位验收合格, 完成中间交接手续后退还。
2.退还程序由分包单位提出申请, 经项目各责任部门及项目总工、质量安全经理、项目经理签字确认, 到财务部门办理退还手续。
合同履约保证金退还申请表明。
2、项目部或基层单位应如实评价合同履约情况, 提出退付意见,如有扣罚应提供相关证明材料, 涉及多个专业时应增加相关专业工程师意见。
项目部履约保证金管理制度一、背景说明履约保证金是指承包商签订合同后,按照约定交纳的一种担保金,用来保证承包商能够按照合同约定完成工程,并且顺利进行结算。
在工程施工过程中,项目部的履约保证金管理是非常重要的一环,它的质量和管理水平直接关系到项目能否顺利完成,并且在质量和技术等多个方面达到客户的要求。
二、履约保证金管理的目的履约保证金管理的目的是为了保障项目的顺利进行,确保工程按照合同约定顺利完成,并确保结算顺利进行。
同时,还应该根据不同的项目要求和地区法规的要求,建立一套完整的履约保证金管理制度,对时间、金额、利率等方面做出详细的规定。
三、履约保证金的种类一般情况下,履约保证金可以分为三种类型:现金履约保证金、保函履约保证金和定期存单履约保证金。
1、现金履约保证金:承包商可以按照合同约定在项目部交纳一定金额的现金履约保证金。
这种方式操作简单,但是资金的流动性较差。
2、保函履约保证金:承包商可以向银行提供保函作为履约保证金,这种方式较为灵活,但是需要按照保函的约定返还保证金。
3、定期存单履约保证金:承包商可以将履约保证金存入指定的银行账户,这种方式流动性较好,但是需要按照利率规定支付存款利息。
四、履约保证金的管理制度1、履约保证金的缴纳:在签订合同时,承包商需要按照合同约定向项目部缴纳履约保证金。
履约保证金金额的计算一般是根据合同价款的一定比例进行的。
如若承包商未按照约定时间和金额进行缴纳,则项目部有权利采取合法的措施进行催缴或申请违约赔偿。
2、保证金的抵扣:在项目的结算过程中,如若承包商存在质量或工期问题等违约问题,项目部可以依据合同约定使用履约保证金进行违约金抵扣,抵扣后,承包商需要及时补足保证金。
在保证金抵扣过程中,项目部需要遵守国家的法律法规和合同约定,确保抵扣金额的合理性和合法性。
3、保证金的退还:在承包商完成合同全部工作并支付了全部价款后,项目部需要按照合同约定及时返还履约保证金。
如若承包商逾期未完成工作或没有按照合同约定支付全部价款,则项目部可以迟延保证金的退还时间,直到承包商履行完毕合同约定的全部条款后再进行保证金的退还。
项目部履约保证金管理制度
一、背景
为保证项目合同的履行和双方合法权益,规范项目经营行为,防范经济风险,制定本《项目部履约保证金管理制度》(以下简称“本制度”),以加强对项目履约保证金的管理。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和项目部门及其工程竣工验收的保证金管理工作。
项目部门应按照本制度的相关规定执行并监督其下属单位的执行情况。
三、履约保证金的收取和管理
(一)履约保证金的收取
1.项目合同中约定需缴纳履约保证金的,项目经理应当根据合同约定,向承包方催缴保证金。
2.保证金缴纳应以银行汇票或银行保函等形式进行。
3.承包方缴纳保证金后,项目经理应当及时将保证金的缴纳情况及时汇报给公司金融部门。
(二)履约保证金的管理
1.项目经理应按照合同约定,将已收取的保证金及时存入公司控制的资金账户,并及时将存入情况及支取情况报告有关部门。
2.项目经理应及时做好履约保证金及相关信息的登记、归档、资料备份等工作。
3.项目部门应加强对履约保证金的管理与监督,防止保证金损失和挪用。
(三)履约保证金的支取
1.承包方应履行合约规定,保证工程质量及期限等履约义务。
2.履行合同规定后,项目经理应当及时办理保证金的押金销售手续。
3.保证金在扣减拨付结算款项的之前,可以抵充承包方的违约金或赔偿金。
(四)保证金利息的管理
1.履约保证金的利息应当计入项目经理的经营业绩,不得由项目经理私分。
2.履约保证金的利息应及时结清,并及时报告公司财务部门。
四、监督管理
公司各级领导和有关部门应当对本制度的执行情况进行监督和检查,对在保证金管理工作中发现的问题及时进行纠正和处理。
五、附则
1.本制度未涉及的履约保证金管理情况,应按照有关法律法规进行处理。
2.本制度的修改将由公司金融部门在公司相关决策机构的领导下进行,并及时报公司领导班子会议批准。
修改后的本制度经公司主管部门审核后生效。