近十年国家档案资源建设研究综述
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近十年科研档案管理研究综述文/梁昊摘要:科研档案是科研过程及成果的原始记录,对我国档案事业、科技事业具有基础性、战略性意义。
本文对近十年(2010-2020)我国自然科学研究档案管理研究文献进行统计分析,总结了近十年我国自然科学研究档案管理研究的概况。
关键词:科研档案;档案管理;综述科研档案是科技档案的重要组成部分,在政治、经济、文化、社会、军事等领域都发挥着重要作用,是国家的宝贵财富。
做好科研档案管理研究,有益于推进科研档案管理工作。
为了解近十年科研档案管理研究情况,本文对2010-2020年间发表的相关期刊论文进行统计分析,供相关研究和管理工作参考。
1研究成果发布情况分析在中国期刊全文数据库(CNKI )对科研档案管理研究论文进行检索,发表时间限2010年1月1日至2020年8月1日,共检索到论文598篇,除新闻报道、报纸发文等不相关文章,有效论文为581篇。
将这些论文取为本次研究的样本,笔者对2010年至2020年科研档案管理研究论文的发表数量及年度、作者和来源期刊分布进行了统计分析。
1.1论文数量年度分布笔者对论文发表数量随年度变化进行统计分析,用图表形式直观表现该领域研究发展的态势(见图1)。
2020年的发文量预测为45篇(截至8月1日实际发文量为24篇)。
图1发文数量年度分布图从图1可看出,2010年至2014年论文发表数量逐年增多,且上升态势稳定,其中2012年至2014年为近十年高峰,分别为60篇、62篇和65篇,2014年达到顶点。
2015年论文发表数量突然下降,到达低谷,2016年回升。
2017年至2020年发文量起伏均匀,但年均发文量较平均值低,研究热度有所降低。
1.2论文作者分布笔者对论文作者进行整理,将发文数量在3篇及以上的作者及其单位列举出来,结果如表1。
由表1可知,近十年对科研档案管理有过持续研究的作者大多来自医院等卫生机构、农业研究所和高校,这些人员都是在自己的工作领域内开展研究的,研究的专业性较强。
档案资源体系建设调研报告一、引言随着社会信息化进程的加速,档案资源体系建设对于国家、企业和个人的重要性日益凸显。
完善的档案资源体系不仅可以保障信息的安全存储和有效利用,还能为决策提供重要参考。
然而,当前档案资源体系建设中存在诸多问题和挑战。
本次调研旨在深入了解档案资源体系建设现状,分析存在的问题,提出改进策略和建议,以期推动档案事业的健康有序发展。
二、档案资源体系建设现状1. 档案资源分散,难以共享:目前,档案资源普遍存在分散管理的情况,不同机构、不同部门之间的档案信息难以共享,导致信息孤岛现象严重。
2. 档案管理信息化程度低:部分机构仍采用传统的纸质档案管理方式,信息化手段运用不足,影响了档案管理的效率和准确性。
3. 档案服务方式单一:现有的档案服务方式多以被动服务为主,缺乏主动服务意识,无法满足用户多样化的需求。
4. 档案安全保障体系不完善:部分机构对档案安全保障工作重视不够,导致档案信息泄露、篡改等问题时有发生。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查、访谈和实地考察相结合的方法。
问卷调查覆盖了政府部门、企事业单位等不同类型的机构;访谈对象包括档案管理工作者、专家学者等;实地考察选择了具有代表性的档案馆(局)进行深入了解。
四、调研对象与范围本次调研的目标群体为政府部门、企事业单位等不同类型的机构,涉及全国范围内多个地区。
通过广泛收集相关数据和信息,为深入分析档案资源体系建设现状提供依据。
五、调研结果与分析1. 档案资源体系建设取得的成绩(1)档案资源总量丰富:经过多年的积累,各机构已经形成了大量珍贵的档案资料。
这些档案资料在传承历史、记录文化等方面具有不可替代的作用。
(2)档案管理意识逐步提高:随着社会对档案价值的认识加深,越来越多的人开始重视档案管理。
许多机构在人员配备、资金投入等方面加大了力度,为档案管理工作的顺利开展提供了保障。
(3)档案管理信息化初见成效:随着信息技术的发展,越来越多的机构开始采用数字化手段进行档案管理。
新时期档案信息资源的开发与利用综述【摘要】本文围绕新时期档案信息资源的开发与利用展开综述。
引言部分从研究背景和研究意义入手,引出了对该主题的重要性。
在依次介绍了新时期档案信息资源的定义和特点、开发与利用现状、开发途径、利用方法以及存在的问题。
在展望了新时期档案信息资源的开发与利用未来发展的方向,并进行了结论总结和研究展望。
本文系统地探讨了新时期档案信息资源的开发与利用,为相关研究提供了全面的参考和指导。
【关键词】关键词:新时期、档案信息资源、开发、利用、定义、特点、现状、途径、方法、问题、展望、结论、研究背景、研究意义、研究展望。
1. 引言1.1 研究背景随着社会的不断发展和信息化程度的提高,档案信息资源在新时期的重要性日益凸显。
档案信息资源作为记录社会各个领域发展变化和历史演变的重要载体,承载着文化传承、知识积累和社会治理等多重功能,对于促进文化建设、推动科技创新、服务社会发展具有重要意义。
随着信息化时代的到来,档案信息资源的种类和规模都在迅速增长,如何有效地开发和利用这些信息资源,成为当前档案工作面临的重要课题。
在这样的背景下,深入研究新时期档案信息资源的开发与利用,对于推动档案事业的发展,提高档案信息资源的利用效率,具有重要的现实意义。
有必要对新时期档案信息资源进行系统研究,探索其定义和特点,分析其开发与利用现状,总结存在的问题并展望未来的发展方向。
只有通过深入研究和探讨,我们才能更好地应对当前档案信息资源开发与利用面临的挑战,推动档案事业迈上新的台阶。
1.2 研究意义新时期档案信息资源的开发与利用具有重要的研究意义。
随着信息技术的不断发展和普及,档案信息资源已经成为了重要的文化遗产和知识资源,对于保护文化遗产、传承历史文化、推动经济社会发展都具有重要意义。
新时期档案信息资源的开发与利用,可以促进档案资源的整合和共享,打破信息孤岛,提高档案资源的利用效率,满足不同用户的需求。
通过对新时期档案信息资源进行深入挖掘和开发利用,可以帮助人们更好地了解历史、发现文化、推动学术研究,实现档案信息资源的多层次价值。
档案馆档案资源体系建设的主要途径研究档案馆是我国文化遗产保护和传承的重要机构,承载着丰富的历史文化信息和知识资料。
随着社会发展和科技进步,档案馆的管理也面临着新的挑战和机遇。
档案馆的档案资源是档案馆的重要资产,对于加强档案馆文化遗产保护和传承工作具有重要意义。
本文将重点探讨档案馆档案资源体系建设的主要途径。
一、加强档案馆数字化建设数字化建设是现代档案馆的重要举措,也是档案资源体系建设的重要途径。
通过数字化技术,将档案资源高效、精准地进行存储、管理和传播,可以有效地提升档案资源的使用价值和保护水平。
同时,在数字化建设的过程中,档案馆也需要加强数字保护和信息安全管理,确保档案资源的安全可靠。
可以采取以下具体措施:1、加快数字化设备和技术的升级,如数字化扫描仪、数字档案管理系统等,提高数字化效率和质量。
2、加强数字档案资源的规范化建设,建立完善的数字化档案库和数字化管理系统。
同时,加强数字档案资源的备份和保护工作,确保数字档案资源的安全可靠。
3、加强数字化建设宣传、培训等工作,推广数字化技术和理念,提高档案馆员工的数字化意识和技能水平。
二、优化档案资源管理机制档案资源管理机制是档案资源体系建设的重要保障。
档案馆需要建立一套科学、合理的档案资源管理制度,强化档案资源的分类、整理、鉴定和利用管理。
同时,还需要加强档案资源宣传、推广和服务工作,提高档案资源的使用价值和社会影响力。
具体措施如下:1、建立健全档案资源管理制度,包括档案资源的分类、编目和整理等规范化管理流程。
同时还需要建立完善的档案资源借阅和利用管理制度,保障档案资源的使用权和知识产权。
2、加强档案资源的鉴定和评价工作,评估档案资源的知识价值和文化价值,重点发挥档案资源的研究和传承功能。
3、加强档案资源的文化传播宣传工作,举办档案资源展览、讲座等活动,提升档案资源的知名度和社会影响力。
三、促进档案资源共享共用档案馆之间的资源共享和共用是提升档案资源管理水平的重要途径。
档案工作近年情况汇报材料
近年来,档案工作在我单位得到了长足的发展和进步。
在党和国家高度重视档案工作的指导下,我们不断加强档案管理,不断提高档案工作水平,取得了一系列显著成绩。
首先,在档案管理方面,我们加强了档案数字化建设,大力推进电子档案管理系统的建设和应用,实现了档案信息的网络化、集约化管理。
通过数字化手段,大大提高了档案检索、利用效率,为各部门的工作提供了便利。
同时,我们还不断完善档案保管制度,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全性和完整性。
其次,在档案利用方面,我们积极推进档案开放工作,加强了档案宣传和教育工作,丰富了档案利用的形式和内容。
我们注重挖掘档案资源,开发了一系列档案展览、主题讲座等活动,吸引了广大市民参与,提高了档案利用的效益和社会影响力。
再次,在档案保护方面,我们加强了档案修复和保护工作,建立了健全的档案修复体系,对受损档案进行了及时修复和保护,最大限度地减少了档案的损失。
同时,我们还加强了对档案文书的鉴定和评估工作,保证了档案文书的真实性和可信度。
最后,在档案工作队伍建设方面,我们加强了档案人才队伍建设,注重培养和引进了一批档案管理专业人才,不断提高了档案管理人员的综合素质和专业水平。
同时,我们还加强了档案管理人员的培训和学习,提升了他们的业务能力和管理水平。
总的来看,近年来,我单位档案工作取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
未来,我们将继续加强档案管理,不断提高档案工作水平,为更好地服务党和人民大众,为建设现代化国家做出更大的贡献。
档案局档案资源建设工作报告档案局档案资源建设工作报告近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的根底上,深化认识,制订标准,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业开展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度方案,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有方案、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济根底,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比拟单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比拟齐全,内容比拟丰富的档案大家族。
二、制定标准,有序管理为了依法、标准、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有方案、有步骤地研究制定了一系列标准性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细那么》;制订了《x市档案馆档案接收暂行方法》、《x市名人档案管理暂行方法》、《破产企业档案管理暂行方法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
探析加强国家档案资源建设的有效途径关键词:国家档案资源建设国家档案资源,是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案的总和。
国家档案资源建设是以建立一个门类齐全、结构合理、管理科学,能为社会主义现代化有效服务的,具有中国特色的档案资源体系为目的,依据国家有关档案法律法规开展的档案积累、移交、接收、整理、档案资源开发利用等一系列档案工作。
国家档案资源建设是档案工作的立身之本,它既是档案工作的源头起点,又是档案工作的终极目标;不仅是国家档案局的整体部署,而且是社会各界、广大民众的迫切要求与现实需要。
因此,认清当前国家档案资源建设所面临的新挑战与新问题,找准相关制约因素和发展机遇,探析加强国家档案资源建设的有效途径,是我们必须重视并加以研究的一大课题。
1 国家档案资源建设面临的新挑战与新问题由于种种原因,当前国家档案资源建设中应对新情况与新挑战准备不足,办法不多,措施不力,造成了一系列问题。
1.1 档案来源多元化的挑战随着我国经济、科技、文化与社会发展的日新月异,各领域、各层面、各门类国家档案资源数量日益增长,内容不断丰富。
从档案形成者看档案的来源,主要包括国家机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人。
在以前相当一段时间,我国大都重视管理国家机关事业单位、社会团体传统产生的国家档案资源,对于企业档案也仅满足于接收国企改制档案等,而对于新时期产生的特殊载体档案,对于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的国家档案资源不够重视,形成诸多问题。
如新时期,部分实现无纸化办公的单位由于缺乏战略眼光、法制观念淡薄或是单位实际困难等因素没能及时建立各门类档案,造成国家档案资源不断流失;又如很多体现地方特色、民族特色、文化特色的国家档案资源产生、收藏均在民间,同时缺乏必要的业务指导,相关档案工作没有跟上。
1.2 档案管理多样化的挑战 1999年修订的《档案法实施办法》明确规定“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖”。