08.08.20第四章 项目集成管理
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阐述项目集成管理的过程与注意事项项目集成管理是指在项目开发过程中,将各个子系统、模块或组件整合到一个完整的系统中,并确保它们能够协同工作的过程。
它是项目管理中的一个重要环节,也是确保项目成功的关键因素之一。
本文将从过程和注意事项两个方面来阐述项目集成管理。
一、项目集成管理的过程1. 确定集成策略:在项目开始之前,需要明确项目集成的目标和策略。
确定集成的方式,如并行集成、串行集成或增量集成等,并制定相应的计划。
2. 制定集成计划:根据项目需求和集成策略,制定详细的集成计划。
计划应包括集成的顺序、时间安排、负责人等信息,确保项目能够按计划进行集成。
3. 需求分析和设计:在集成过程中,需要对各个子系统、模块或组件的需求进行分析,并设计集成方案。
在设计集成方案时,要考虑各个子系统之间的接口和依赖关系,确保集成后系统能够正常运行。
4. 编码和测试:在集成过程中,需要对各个子系统进行编码,并进行集成测试。
集成测试是验证集成后系统功能和性能的重要环节,要充分测试各个子系统之间的接口和数据传递是否正常。
5. 调试和优化:在集成测试中,可能会发现问题或存在性能瓶颈。
需要对问题进行调试,并进行优化,确保集成后系统能够达到预期的效果。
6. 验收和交付:在集成完成后,需要进行验收测试,确保系统能够满足用户需求和预期效果。
验收合格后,将系统交付给用户使用。
二、项目集成管理的注意事项1. 明确需求:在集成过程中,需要明确项目的需求和目标,确保各个子系统的功能和接口能够满足需求。
2. 接口设计:在集成过程中,要充分考虑各个子系统之间的接口设计,确保接口的兼容性和稳定性。
3. 风险管理:在集成过程中,可能会出现各种风险,如接口不兼容、数据传递错误等。
需要提前进行风险评估,并制定相应的应对措施。
4. 沟通与协调:在集成过程中,需要加强团队成员之间的沟通与协调,确保各个子系统能够协同工作,并及时解决集成过程中的问题。
5. 版本控制:在集成过程中,可能会涉及多个版本的软件或组件。
项目集成管理是一个重要的概念,指的是将多个项目和子项目合并成一个统一的方案,以确保整个计划能够顺利运作并实现预定目标。
集成管理需要充分考虑每一个项目和子项目的要求,以及它们之间的相互关系,因此需要全局性的思考和领导能力。
在一个大型企业中,有时需要同时开展多个项目,这些项目往往涉及多个部门,有时也会涉及不同的公司和合作伙伴。
这时,就需要一个专业的人员来确保整个计划的顺利实施。
首先,可以促进各个项目之间的协调和沟通。
通过整合不同项目的优点,可以使得整个计划的实施变得更加高效和顺利。
而当出现任何问题时,也可以更容易地解决。
其次,可以帮助企业更好地分配资源。
通过整合不同项目,可以更好地利用企业的资源,并且确保这些资源被合理地利用。
这样就可以节省时间和成本,并在更短的时间内完成项目。
其三,可以帮助企业更好地满足客户的需求。
通过对不同项目和客户的需求进行整合,可以提供更完整、更准确和更符合客户需求的方案。
这样可以满足客户对整个项目的期望,从而增强企业的竞争力。
但在实际实施中,也会面临一些问题。
首先,集成不一定是完美的。
每个项目都具有独立性和特殊性,所以在不同阶段可能会出现横向和纵向的差异。
如果没有一个明确的集成标准,就很难完全实现整合。
另外,还需要有明确的责任与权限,以避免出现合作伙伴之间的分歧或内部冲突。
通常,应该明确一个项目集成经理,来直接负责整合和实施计划。
此外,通常涉及的是跨部门、跨领域的工作,需要对整个企业运作的全局性和多元化进行深刻理解。
因为它不仅仅需要考虑项目本身的能力和需求,还需要与其他项目的关系进行有效地协调。
因此,成功的需要广泛的专业知识和经验,充分理解企业的广泛需求和整体需求。
同时,也需要与各个组织间的工作密切联系,以确保每个项目顺利运作。
最后,需要提醒企业,在进行时需要注意风险管理,及时发现和避免各种关联风险,保护企业在整个项目中的利益。
总之,是企业管理的一个关键领域,需要在整个项目中与其他因素一起综合考虑,并实现最终目标。
4.1 什么是项目?什么是项目管理?4.1.1 项目的定义项目是为达到特定的目的,使用一定的资源,在确定期间内,为特定发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一系列相互关联的活动的集合。
项目有完整的生命周期,有开始,有结束,具有一定性、临时性的特点。
4.1.2 项目目标1.项目目标的概念项目目标包括成果性目标和约束性目标。
项目的约束性目标也叫管理性目标,项目的成果性目标有时也简称为项目目标。
项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或者成果。
项目的约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。
项目的目标要求遵循SMART原则,即项目的目标要求Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可达到的)、Relevant(有相关性的)、Time-bound (有明确时限)的。
2.项目目标的特性1)项目目标有不同的优先级项目管理性目标中的3个基本目标:质量、成本和进度2)项目目标具有层次性项目目标的层次是指对项目的目标的描述需要一个从抽象到具体的层次结构。
即,一个项目目标既要有最高层的战略目标,又要有较低层次的具体目标。
通常是把明确定义的项目目标按照其意义和内容表示为一个层次结构,而且层次越低的目标应该描述的越清晰、具体。
4.1.3 项目的特点项目的特性:临时性、独特性、渐进明细1.临时性临时性是指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也是指项目是一次性的。
2.独特性项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”3.渐渐明细渐进明细指项目的成果性目标是逐步完成的。
4.1.4 信息集成系统项目的特点所谓信息系统集成,就是从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库、应用软件或者云计算提供的服务以及相关的支撑环境集成成为实用的信息系统的过程。
信息系统集成项目的产品是满足需求、支持用户业务的信息系统。
系统集成项目管理工程师第4章项目的一般知识项目的一般知识是指项目管理的基础知识,包括项目定义、项目生命周期、项目管理流程、项目管理计划以及各个项目阶段的详细内容等。
以下分别对项目定义、项目生命周期、项目管理流程、项目管理计划和各个项目阶段进行详细解释。
1. 项目定义项目定义是对项目的描述和解释,包括项目的目标、范围、进度、预算、资源和风险等方面的内容。
在项目启动前,需要进行项目定义,以确保项目目标清晰、可行性可控。
项目定义的内容需要在项目初期就确定,以便于项目启动后进行有效的计划和管理。
2. 项目生命周期项目生命周期是指项目从规划到结束所经历的一系列阶段,一般包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。
项目生命周期的不同阶段需要进行不同的工作和管理,其中每个阶段都具有其特定的目标和产出,这些目标和产出对于完成整个项目具有关键性意义。
3. 项目管理流程项目管理流程是指在整个项目生命周期中所需完成的一系列管理活动和过程。
这些活动和过程包括需求分析、计划制定、资源分配、进度跟踪、风险管理等。
项目管理流程旨在确保项目在预定时间和预算内达成其目标,同时保证质量和效率。
4. 项目管理计划项目管理计划是指在整个项目生命周期中所需制定的一系列计划和方案。
这些计划和方案包括项目管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划以及风险管理计划等。
项目管理计划旨在指导项目团队完成项目各个阶段的工作,规范和优化项目进展和管理。
5. 各个项目阶段各个项目阶段包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。
在项目启动阶段,主要确定项目目标和项目管理计划;在项目规划阶段,主要确定项目的范围、进度、成本和资源等;在项目执行和监控阶段,主要跟踪项目进展和风险,及时调整和处理;在项目收尾阶段,主要总结和评估项目成果和效果。
各个项目阶段之间需要进行有效的信息交流和协调,确保项目顺利实施。
PMBOK(第六版)PMP笔记——《四》第四章(项⽬整合管理)PMBOK(第六版) PMP笔记——《四》第四章(项⽬整合管理)配置管理系统:整个系统的⼀个⼦系统。
它由⼀系列正式的书⾯程序组成,⽤于对以下⼯作提供和管理⽅⾯的指导与监督:识别并产品、成果、服务或部件的功能特征和物理特征;控制对上述特征的任何变更;记录并报告每⼀项变更及其实施情况;⽀持对产品、成果或部件的审查,以确保其符合要求。
该系统包括⽂件和跟踪系统,并明确了为核准和控制变更所需的批准层次。
配置管理计划:P-88 ,描述如何记录和更新项⽬的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的⼀致性和(或)有效性。
从第四章开始,进⼊49个过程的学习。
49个过程被划分为⼗⼤知识领域,分为⼗个章节,本章节是项⽬整合管理知识领域,主要讲述项⽬整合管理的7个过程。
1、需要对什么进⾏整合管理?⼲系⼈需求、约束条件、项⽬管理各个过程、项⽬集、项⽬组合的政策、公司战略等等。
2、如何实现整合管理?在整合管理的过程中要经常寻找平衡点,考虑各种约束条件、风险和不确定性来满⾜项⽬的⽬标。
3、本章节的七个过程组:1)制定项⽬章程:编写⼀份正式批准项⽬并授权项⽬经理在项⽬活动中使⽤组织资源的⽂件。
属于启动过程组2)制定项⽬管理计划:定义、准备和协调所有⼦计划,并把它们整合为⼀份综合项⽬管理计划。
属于规划过程组3)指导与管理项⽬⼯作:为实现项⽬⽬标⽽领导和执⾏项⽬管理计划中所确定的⼯作,并实施已批准的变更。
属于执⾏过程组4)管理项⽬知识:使⽤现有知识并⽣成新知识,以实现项⽬⽬标,并且帮助组织学习的过程。
属于执⾏过程组。
5)监控项⽬⼯作:跟踪、审查和报告项⽬进展,以实现项⽬管理计划中确定的绩效⽬标。
属于监控过程组6)实施整体变更控制:审核所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项⽬⽂件和项⽬管理计划的变更,并对变更处理结果进⾏沟通。
属于监控过程组7)结束项⽬或阶段:完结所有项⽬管理过程组的所有活动,正式结束项⽬或项⽬阶段。
PMBOK(第六版) PMP笔记——《四》第四章(项目整合管理)从第四章开始,进入49个过程的学习。
49个过程被划分为十大知识领域,分为十个章节,本章节是项目整合管理知识领域,主要讲述项目整合管理的7个过程。
1、需要对什么进行整合管理?干系人需求、约束条件、项目管理各个过程、项目集、项目组合的政策、公司战略等等。
2、如何实现整合管理?在整合管理的过程中要经常寻找平衡点,考虑各种约束条件、风险和不确定性来满足项目的目标。
3、本章节的七个过程组:1)制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
属于启动过程组2)制定项目管理计划:定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划。
属于规划过程组3)指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准的变更。
属于执行过程组4)管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
属于执行过程组。
5)监控项目工作:跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。
属于监控过程组6)实施整体变更控制:审核所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。
属于监控过程组7)结束项目或阶段:完结所有项目管理过程组的所有活动,正式结束项目或项目阶段。
属于收尾过程组4.1制定项目章程1、过程定义:编写一份正式批准项目并授权 PM 在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
项目章程确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
1)最适合编写项目章程的是发起人或项目经理,由发起人、项目集、PMO 或项目组合治理委员会主席等等这些公司高层来批准。
2)项目章程的批准,标志着项目的正式启动,项目经理的正式授权。
3)尽早确认并任命项目经理,最好在制定章程时任命,最迟必须在规划开始前任命。
2、制定项目章程的输入:商业文件(包括商业论证和收益管理计划)1)商业论证:文档化的项目经济可行性研究报告,包含商业需要分析与成本效益分析。
第四章项目管理的一般知识1.项目定义:项目是为了达到特定的目的,使用一定的资源,在确定的时期内,为特定的发起人提供独特的产品、服务或者成果而进行的一系列相互关联的活动的集合。
(一次性,临时性)2.项目目标:项目目标包括成果性目标(有时项目目标)和约束性目标(也叫管理型目标)成果性目标指通过项目开始出满足客户需求的产品、系统、服务或成果。
约束性目标是指完成成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。
项目目标遵守smart原则:Specific 具体的measurable可测量的attainable可达到relevant有关联的time-bound明确时限的特性:项目的目标有不同的优先级(可能过个,不同时期不同目标优先级不同)项目目标具有层次性(面向不同层次)项目通常是实现组织战略计划的一种手段3.项目的特点“临时性:项目有明确的开始与结束时间,也指项目的一次性。
独特性:提供独特产品、服务成果等,可能要不同客户、用户、需求等渐进明细:成果性的目标是逐步完成的;4.信息系统集成项目特点信息系统集成即使从客户用户需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库、应用软件或者云计算提供的服务以及相应的支撑环境成为实用的信息系统的过程;指导方法:总体规划、分步实施特点:以满足用户需求为根本出发点用户需求可能多变,不明确,应加强需求变更管理以控制风险不是简单选择最好产品,是选择最合适用户的需求,投资的产品技术成果高技术与高技术集合(高技术的集成)系统工程(是包含技术管理商务等方面、综合性的系统工程)团队成员年轻,流动性大强调沟通(信息系统开发需要成员间的协作,也可以说是沟通的产物)5.项目管理定义项目管理是指在项目活动中综合运用知识技能工具、和技术在一定的时间、成本质量等要求下实现项目成果性目标的一系列行为。
6.项目管理需要的专业知识和技术项目管理知识体系(管理项目的管理知识,项目相关的管理)知识应用领域的知识、标准、规定(对应领域的标准、法律法规等)理解项目环境(社会,人,自然)一般管理知识和技能(合同,法律、销售、采购、组织等)软技能(沟通、领导、激励、谈判分析归纳等)传统项目管理的三要素时间、成本、质量标准7.项目经理需要的基本要求足够的知识:项目管理方面、专业技术方面、客户业务、其他非必要良好的沟通能力协调能力丰富的项目经验一定的领导管理能力良好的职业道德8.项目干系人是指那些积极参与项目、或是其利益会受到项目执行影响,或是其利益会收到项目结果的个人或者组织。