库房商品盘点管理规定
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仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓库单据管理规定一、目的:为了适应公司发展需要,强化公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为。
二、总体原则:1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则:(一)入库业务1.采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)1)办理入库依据:供应商的送货单。
2)采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。
3)验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
4)交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)1)办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2)入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。
4)交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单(成品仓)1)办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2)入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写。
4)交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
仓库管理规章制度1,货物请购及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。
2,货物跟踪及验收1)及时跟踪所订货物到货情况;2)到货时根据采购单进行验货;4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。
3,货物保管1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;4,货物盘点1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。
5,平常发货进仓分单将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量按单配货配货员根据订单配货按单核查核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)打包帖单打包审核后的订单(注意节俭材料)称重码放将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物)(发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)6,仓库工作一些注意事项(一)仓库工作常见错误(漏洞)1,赠送东西漏发胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西例如:订单上写的.赠送一付胸垫没有给顾客发。
2,多个(类)货物少发多个数量商品只发了一个多类商品只发了一类例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。
3,发错货衣服发错颜色,尺码,款式;垫子发错颜色;完全发错货;例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;4,库存不准库存表和仓库实物不符例如:有一次库存表里DPW017338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)(二)减少出错率的方法1,对货物熟悉;2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;3,包货按严格的流程来分单配货核单打包;4,适时盘点仓库货物;(三)货物库存报警实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------仓库盘点计划仓库盘点计划(一)一、盘点目的:1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。
二、盘点日期:20XX年 3月 29 日至20XX年 3月 31日三、盘点范围仓库四、盘点前准备工作1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。
3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。
4、分区与标号:对仓库以及卖场分区标号,先清点大类数量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品集中摆放(2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应;(3)见物盘物;7、盘点人员培训与安排1 / 14(1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;五、盘点中事项(1)以组为单位进行统一的盘点;(2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
一、引言库房作为企业物资存储和管理的核心场所,其工作流程及管理制度对于保证物资的合理存储、高效利用、安全防范具有重要意义。
本文将详细阐述库房的工作流程及管理制度,以期为我国企业库房管理提供参考。
二、库房工作流程1. 物资入库(1)验收:接收物资时,库房管理人员需对物资进行验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。
(2)登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)分类存放:根据物资性质、规格、用途等因素,将物资分类存放,确保物资整齐有序。
2. 物资出库(1)领用申请:领用部门填写领用申请单,注明所需物资名称、规格、数量等信息。
(2)审批:库房管理人员对领用申请进行审批,确保领用物资符合相关规定。
(3)出库:库房管理人员根据审批结果,将所需物资出库,并填写出库单。
(4)登记:将出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 库房盘点(1)定期盘点:库房管理人员定期对库房物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)差异处理:如发现库存物资与账目不符,需查明原因,并采取相应措施进行纠正。
(3)盘点报告:将盘点结果形成报告,提交给上级领导。
4. 库房维护(1)环境维护:保持库房内清洁、整齐、通风、防潮、防火等,确保物资安全。
(2)设备维护:定期检查库房设备,如货架、货架锁、照明设施等,确保其正常运行。
(3)安全防范:加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。
三、库房管理制度1. 人员管理(1)库房管理人员需具备一定的物资管理知识和技能,经过培训合格后方可上岗。
(2)库房管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
(3)库房管理人员应定期参加业务培训,提高自身素质。
2. 物资管理(1)物资入库、出库、盘点等环节需严格执行相关规定,确保物资安全、准确。
(2)库房内物资分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)物资出库时,需填写出库单,登记相关信息。
编制日期:2007-4 执行时间:文件编号:JC/ZY001-2007仓库管理规范1、目的:为规范仓库收发料,库存及仓储管理。
2、适用范围本规范适用于公司原材料或成品仓库的物资管理。
3、管理职能3.1 财务部3.1.1 仓库物资管理工作由财务部归口管理。
3.1.2 负责对进出仓库物资数量、金额分类进行汇总,定期对仓库物资帐、卡、物、票据等进行核查。
3.1.3 负责制定仓库物资的现场管理、发料、入库、退库等管理制度并实行考核。
3.2 质保部负责对仓库入库物资进行质量检验。
3.3 技术部帮助质保部做好仓库物资的技术鉴定。
3.4 生产选购部、生产车间等相关部门帮助财务部、库房做好仓库物资管理工作,严格执行管理制度,切实履行制度规定的手续。
4、仓库管理内容与要求4.1 入库管理要求4.1.1 原材料、外购件、外协件到厂后,库管员应进行外观、包装验收,查看包装完好与否,依照装箱单、外协零部件入库单核对物资的名称、数量、型号或图号、规格、生产日期、合格证等。
4.1.2 通过外观、包装检验合格后,将物资存放于“待检区”并准时通知相关检验员,检验员依据《进货检验掌握程序》进行全数或抽样验证,并填写《进货检验记录单》或《进货验证记录单》,被检物资验证合格后,检验员在《入库单》上签字,合格品由库管员办理入库手续;一旦发觉在质量问题需要退货的,由检验员填写《质量异样反馈单》,依据《不合格品处理掌握程序》执行。
对检验不合格的产品,要隔离存放,严禁领用。
4.1.3 库管员在物资入库并将送货单位的厂名、物资名称、型号或图号、数量精确登记在账册和《查存卡》上,要字迹清晰不得涂改。
4.1.4 对一些检验员无法检验的物资,以外协单位供应的合格证为准。
对于经检验不合格、数量有差错等问题的物资,库管员应准时通知选购并不得办理入库手续。
4.2 发料管理要求4.2.1 库管员在接到领料单后,要核对限额单或领料单,检查领料部门主管、领料人签字是否齐全,符合要求后,按需领数量发料。
仓库管理制度条例(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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门店商品盘点损耗奖惩规定一、目的为加强门店商品管理力度,减少商品损耗,完善经营绩效激励机制,根据行业标准及《民生家乐奖惩制度》,特制定本规定。
二、适用范围适用于公司组织的盘点工作;物流商品盘点损耗考核不在其范围内。
三、商品盘点损耗奖惩依据以每次盘点结果数据为依据,落实门店商品盘点损耗率的奖惩。
四、商品损耗率概念损耗率是反应门店经营管理水平的重要指标之一。
损耗广义指查不出原因的损失;狭义指账面库存金额与盘点实物金额之间的差额。
五、损耗率计算方式㈠计算公式(成本计算法[含税率])损耗率=(盘点差异+期间报损额+期间日常盘点盈亏额)/销售成本×1000‰㈡相关说明⒈由于成本计算方法的不同,在相关数据的计算或提取中,不包括生鲜处(除日配课)和租赁、联营商品销售额。
⒉公式里的每一项都以成本价计算。
⒊成本计算方法:将平时周期性盘点调整的库存进行损耗累积, 加本次盘点时的库存差异和累积报损金额,成为本次损耗考核标准。
㈢损耗类别⒈损耗率按公司管理级别可分为:公司损耗率、区域损耗率、门店损耗率、处损耗率、课损耗率。
⒉按商品属性可分为:部类损耗率、单品损耗率。
六、商品损耗责任㈠各门店店长(含副店长)全面负责店内商品损耗控制管理,为店内商品盘点损耗的第一责任人。
㈡门店各处(课)负责权限管辖范围内的商品损耗控制,对商品损耗的管控和现场管理负有直接责任,对商品盘点损耗超标部分须承担相应责任。
七、商品损耗控制标准㈠损耗率界定标准⒈门店综合损耗率(除联营、租营、生鲜,含日配课)应控制在5‰之内;新开店首次大盘应控制在8‰以内。
⒉生鲜逢十盘点损耗率应控制在10‰以内。
⒊贵重商品:大/小家电、超外烟酒及超外自营商品损耗率应为零。
㈡门店商品盘点综合损耗奖惩标准考核项目损耗率标准奖惩标准营运管理人员(店长、副店、处长、课长)非营运管理人员(处长、课长)门店惩罚考核指标≥15‰连续扣发6个月工资的10% 连续扣发3个月工资的10% ≥10‰连续扣发4个月工资的10% 连续扣发2个月工资的10% ≥7‰连续扣发3个月工资的10% 扣发个月工资的10%新开店首次盘点≥8‰新开店首次盘不予处罚点<8‰≥6‰连续扣发2个月工资的10% 扣发1个月工资的10%>5‰扣发1个月工资的10% 扣发1个月工资的5%≤5‰在损耗标准内的不予处罚生鲜逢十盘点扣发部门处长工资50元月损耗≥10‰门店奖励考核≤3‰奖励1个月工资的20% 奖励1个月工资的10% 指标大、小家电、超外烟酒及超0‰视情况由相关责任人承担50%—100%成本外自营商品考核指标㈢生鲜逢十盘点月损耗⒈计算公式(成本计算法[含税率])生鲜月损耗率=当月逢十盘点差异合计/当月销售成本×1000‰⒉门店生鲜逢十盘点后,将《盘点结果报告》报财务稽核中心。
盘点工作制度、流程一、目旳:全面存货清点,迅速理解全店账面库存与实际库存旳差别,掌握商品实际库存旳可销性,并就差别进一步探讨,针对因素采用具体措施,以减低损耗,提高管理效率。
二、合用范畴:全公司三、培训范畴:门店全体人员、盘点组及盘点有关部门人员。
四、盘点规定:诚实盘点是盘点旳唯一规定。
五、盘点时间:原则上每月一次,新开店次月后实行盘点六、盘点范畴:营运门店食品、非食品处、配送中心盘点区域分为:库房、货架、销售区域(正常货架、促销区域)三部分进行盘点。
.七、盘点有关部门职责:(一)盘点组:盘点前需协助各店进行盘点前旳员工培训,指引和检查各店盘点前旳准备工作;盘点时至各店监督盘点执行状况,遇到问题及时指正;监督执行。
(二)门店店长:按公司整体盘点筹划全面组织门店盘点,是各店盘点旳第一执行人,也是各店盘点执行过程中和盘点成果旳第一负责人。
(三)信息部:需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用,浮现问题立即解决;对盘点数据及时解决;遇到异常状况及时通报;(四)营运部:门店盘点前三天停止调节卖场布局,盘点时参与盘点指引;(五)配送中心:盘点当天17:00点前完毕所有单据旳审核及修改工作。
八、盘点工作内容:(一)在盘点差别表上根据商品陈列位置编制货架编号,以保证复盘时可以容易找到差别商品(二)门店将所有旳入库、调拔、退货等按规定解决完毕(盘点前2小时解决所有门店单据)。
(三)盘点所有用盘点机进行点货(特殊状况除外),二盘根据纸面盘点差错单进行点货。
(四)配送中心在各门店盘点配货当天送到门店(原则上当天不配货)(五)营业时间内对全店‘仓库’进行盘点,本着从左至右、从上至下进行,不准漏盘商品,仓库盘点完毕旳商品不能再出库上架。
(六)营业结束后对货架进行全面盘点,从左至右、从上至下,一组一组货架进行,不准漏盘和反复点货。
(七)录入人员接到盘点机后,查验盘点机食品、非食品盘点枪数量,对旳无误后在盘点本上签字。
遇盘点机丢失,盘点机无盘点数据等重大状况上报上级解决。