仓库盘点管理规定
- 格式:doc
- 大小:1.50 MB
- 文档页数:5
仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定一、货物盘点规定1. 盘点时间安排为确保库存准确,每月末必须进行一次全面盘点。
此外,每周末还需进行一次临时盘点。
2. 盘点流程(1)所有仓库人员需全程参与盘点,并按照相关流程进行操作;(2)首先进行资产标识和序号的清点;(3)逐一检查所有库区,确保货物清单与库存一致;(4)将盘点结果记录在统一表格中,包括货物名称、数量、金额等信息;(5)盘点结束后,由仓库管理员进行核对和审查。
3. 盘点结果处理(1)盘点结束后,仓库管理员会根据盘点结果制作盘点报告,并将其存档;(2)如发现库存与记录不符的情况,仓库管理员需立即向上级主管报告,并协助解决问题;(3)盘点结束后,对所有盘点人员进行总结评估,并将评估结果作为员工绩效的一部分。
二、货物调拨规定1. 调拨申请(1)货物调拨需提前向上级主管提交调拨申请;(2)调拨申请中需包含货物名称、调拨数量、调拨理由等信息;(3)申请单需由上级主管批准后方可进行调拨。
2. 调拨操作(1)获得调拨批准后,仓库管理员需及时查找并准备调拨货物;(2)仓库管理员将调拨货物的详细信息记录在调拨记录中,包括货物名称、数量、调拨日期等;(3)调拨货物的包装、装载和卸载过程需符合相关安全操作规定。
3. 调拨记录与归档(1)仓库管理员将调拨完成的货物信息记录在调拨记录表中;(2)调拨记录表需包括货物名称、数量、调拨日期、调拨原因等信息;(3)调拨记录表将归档于仓库档案中,便于查询和追溯。
三、其他规定1. 仓库安全(1)仓库内禁止吸烟、明火等可能引发火灾的行为;(2)保持仓库通道畅通,防止杂物堆放或随意堵塞。
2. 货物保管(1)货物存放时需按照分类、批次进行标识和归档;(2)货物应按规定进行防潮、防尘、防损等措施;(3)仓库管理员需制定货物摆放计划,确保货物的合理布局和最大存储量。
3. 库存记录(1)仓库管理员需及时记录货物的入库、出库和调拨等信息;(2)废弃物品或数量不足的货物应及时上报,以便及时补充或处理。
仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
仓库盘点工作制度一、盘点前准备1.相关部门应提前10天提报盘点表需求量包括可能损耗数量,财务部门应提前两天将表单交相关部门.2.各部门应召开准备会议,拟定盘点计划.3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排.4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难大的部分可以提前一周预盘.5.盘点表分类1材料盘点表、2半成品盘点表、3成品盘点表、4在制品盘点表、5物料消耗品盘点表、6低值易耗品盘点表、7固定资产盘点表、盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货,通知客户当天停止出货,通知各相关部门当天停止领料、发料.二、盘点基本原则1.重视宣传原则应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作.2.制度化原则盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人.无特殊原因,不得随意改动.3.适时适度原则盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的.4.统一行动原则大型的综合盘点,要求企业要统一行动.这样,才会使盘点结果更加准确.5.统一管理原则盘点工作一定要统一管理,不得放任自流,各行其是,各自为政.6.共同合作原则盘点工作要顺利进行、有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力.单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好.三、盘点的基本方式1.盘点的性质盘点按照其规模,可分为大盘点与小盘点:1小盘点:是指物料管理部门自行组织的盘点,可以是物控部门牵头,也可以是财务部门牵头.在盘点的项目上包括:原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品等.2大盘点:是指全企业范围内的盘点,从项目上看,除小盘点的项目内容外,还包括:设备、设施、固定资产等.2.盘点的组织盘点由企业盘点工作小组组织,根据盘点的性质不同,工作小组的成员组成也不同.小盘点,可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长;大盘点由副总经理任小组组长.在盘点前,应认真计划和安排,做到有条不紊.3.盘点工作计划盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的.盘点计划包括以下内容:1盘点时间;2盘点内容;3盘点工作小组成员组成及负责人;4盘点工作小组任务与具体分工;5盘点的工作顺序;6确定各部门盘点人员;7盘点工作的领导与监督手段;8盘点表及其它相关文件及硬件的准备;9生产车间的工作安排;10盘点前的领料与收料安排;11盘点过程中的紧急发料安排;12盘点工作的主要技术指导;13后期工作事宜.4.盘点工作会议进行盘点应召开盘点工作会议,会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成.会议由盘点工作小组负责人主持,会议主要议题是:1落实盘点工作;2各部门任务分配;3明确盘点的具体要求;4盘点中应注意的事项;5联络与协调的有关方法;6工作配合问题;7有关奖励与处罚规定.5.初盘初盘,是由各部门自行安排人员进行的盘点,初盘是各项工作的基础,虽然初盘由部门自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盘点数据都来自于初盘.对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础.6.复盘复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点,复盘的成员当中,应该有一名是原初盘人员,以便了解初盘的情况和物料的位置,其它参加过初盘的人员调离该小组,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误.7.抽盘抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查.抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行.如果在抽盘中发现盘点结果出入过大,应指示进行再次复盘,并对该物料的责任盘点人进行处罚.8.盘点工作总结对盘点工作进行总结,是必不可少的一个重要环节,通过总结发现问题、总结经验,以利于今后的工作;对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬,不足的给予批评,起到督促作用.9.盘点结果分析对盘点结果进行分析,是盘点的目的所在,通过分析可以发现物料管理所存在的问题,便于制定对策.分析的主要内容:1企业资产总金额及分布2各类物料的占用金额比率3仓储状况分析4安全库存差异状况5盘点盈亏分析6常用物料进出率7大金额物料存储分析8短线物料动态分析9缺料状况。
仓库盘点的管理规定为进一步加强对仓储物资的管理,特别是加强对仓库物资的盘点管理,以保证公司财产的安全。
特制定本管理规定。
1.盘点范围:仓库所有库存材料、设备。
2.盘点方式2.1定期盘点2.1.1盘点安排:每月至少组织一次定期盘点(年终进行总盘点),盘点在每月月底,盘点由企管科牵头组织,财务科、经营科、办公室、安环科、生产科、设备科、保卫科、四大车间等部门参加,对仓库实施全面盘点作业。
2.1.2参加人员有:由企管科负责组织人员;财务科负责材料、设备稽核的人员;经营科除仓库全体人员参加外,另外至少派一名管材料、设备的人员参加;其他科室、车间由负责材料和设备的人员参加。
2.1.3盘点分工:盘点由企管科按仓库提供的库存材料和设备分类明细,按类进行盘点分工,盘点完毕后,由盘点人员签字,对发现的盘盈盘亏情况,如实填写上公司领导研究进行处理,盘点组织部门对盘点小组盘点有疑问的,可派其他小组人员进行复盘。
盘点人员要对盘点工作认真负责,确保盘点的质量,盘点结束后,所有盘点人员要按照其所盘的范围,在盘点表进行签字认可,盘点表至少一式三份(可复印),企管科一份、仓库留存一份、财务科一份。
2.2不定期盘点2.2.1根据公司管理要求,一般由企管科组织相关部门及人员参加(参加人员可参照月末定期盘点)。
对专项材料和设备进行不定期抽查,按照公司安排人员组成盘点小组。
盘点范围可定为某类物资或某几类物资,也可以是全部盘点。
其他盘点要求同定期盘点。
2.2.2财务科在每月定期稽核的基础上,在稽核材料的同时对仓库物资要进行抽盘,对发现账、卡、物不一致的情况要及时反映。
3.盘点方法及注意事项3.1盘点前仓库帐务需要全部处理完毕,应将所有的符合条件的收发业务记帐,并结出余额,按照类别打印出盘点明细表,按类别进行分类,并将完成后的纸质和电子档交与盘点人员(要有分类、数量、金额),同时停止收发作业。
3.2盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求要有相应物料标示,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示以注明不参加本次盘点。
股份有限公司仓库盘点管理规定
一、仓库盘点分定期盘点(每月25日一次)与财务会盘(每半年一次)。
二、仓库定期盘点,每月盘点库存商品的1/3,保证一个季度循盘一遍。
三、盘点前各库区应先进行检查,入库单必须记账完毕,打印的拣货单必须拣货完毕。
四、盘点表由各库区生成,实行实物盘点。
五、仓库盘点完毕保管员与监盘人员应在盘点表上签字以示负责,盘点表一式二份,一份仓库存档,一份给计财中心处理。
六、盘点后发现帐货不符的应复盘,经复盘后仍不符的应马上查找原因。
七、盘点核实后发现货品短少,保管员应如实填写盘点差异报表,将上述药品移入待处理区,如隐瞒不报每笔处罚50元。
八、盘点核实后发生的损溢应在3个工作日内查清原因,分清责任,提出处理意见,以确保可销库存的准确。
九、盘点中发现短少、破损属于个人失误造成的由个人负责赔偿,无法界定责任的由所经管货品库区的班组承担赔偿。
十、本管理规定从2012年月日起执行,解释权归运营管理部。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(二)是指对仓库中存放的物资进行定期盘点和清查,并及时核实与系统记录的库存数量是否一致的管理规定。
以下是一份常见的仓库盘点管理制度的内容和要点:1. 目的:确保仓库的物资库存准确无误,防止物资丢失、滞留和损毁,提高仓库工作效率和质量。
仓库盘点管理规定 Revised by Petrel at 2021
仓库盘点管理制度
一、目的:
制定合理的盘点管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的
二、适用范围及盘点频次
本办法适用于物流部仓库的盘点。
盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。
定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点按公司要求和出现帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。
三、盘点采用方式:
仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量;
四、职责
1、物流部负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账务处理。
2、物流部负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原
因,提出改进措施。
3、财务部负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇
总与审核。
五、工作纪律:
1、一旦盘点时间确定,无总经理指示等特殊情况,不得更改;
2、月末盘点现场必须有一名财务人员与一名仓库负责人在场;
3、盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作;
4、物流部负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。
5、如有违反上述规定,违规者罚款50元
六、工作流程:
1)盘点工作准备:
1、盘点之前,仓库保管员首先应做好预盘工作,盘点前应及时追回已领料但未填领料单的货物,应让领料者在盘点前一天将相关单据补齐关并入到系统里;
2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料;
3、将仓库所有物料进行整理整顿标示。
同一物料储位不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上;
4、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
5、确定帐卡物一致:核对物料,确保物料、卡与货位三者一致。
2)盘点库存流程:
1、每月月尾按规定时间上午8.30开始盘点,仓库停止一切收、发、移动等操作,各部门应全力配合盘点工作;
2、仓库主管主要协调仓库具体盘点、搬运工作;
3、仓库、财务部分别指定一个仓库盘点负责人及盘点监督人,要求每一个仓库都有相应的盘点人和财务复核人员,由财务人员监督仓库盘点人的盘点工作;
4、仓库保管员应将盘点单发放到每一个盘点仓库的盘点人员及监盘人手上;
5、实施盘点,由盘点人与搬运人员进行盘点,财务人员复核与监督;
6、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏,并进行汇总。
七、盘点差异处理:
1、财务对盘点结果进行对比差异,数据如有差异,重新确认盘点区域由仓库对差异项目进行复盘,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算;对未入账的重新入账;
2、财务再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
3、盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误;异常退货,并且未入账;待查明原因,进行分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
4、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
5、仓库根据审批情况作库存差异调整。
6、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整
八、盘点结果处理:
1、库管员须配合财务部的定期盘点工作,并在盘点后2日内将核对准确的台账上交财务,如有延后部门负责人罚款20元。
2、月末盘点,原材料根据库存类别分为ABC类,A类物资不予出现差异,如有差异,仓库保管员应先进行自查,查无结果,由部门负责人根据采购价按全额赔款60%,仓库保管员根据采购价按全额赔款40%。
B类物资盘点差错率应为1%以下,超过1%到5%内的差错率将对仓库负责人与物流部负责人进行绩效扣分,C类物资盘占差错率应为2%,超过2%到5%内的差错率将对仓库负责人与物流部负责人进行绩效扣分,超过5%差错率的将对超出部分做核算由仓库负责人承担。
(盘点差错率=盘点差错的数量/盘点总数量)
3、成本库不允许出现盘盈亏,如实有盘盈与盘亏现象存在,将对仓库负责人与物流部负责人根据盘盈与盘亏营销价的差额进行扣款。
财务部。