教你如何用Word文档
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一步步教你使用Word制作专业文档
一步步教你使用Word制作专业文档第一章：Word的基本操作Word是微软公司推出的一款专业文档编辑软件，广泛应用于办公和学术领域。
在开始使用Word之前，首先要熟悉它的基本操作。
打开Word文件后，你会看到一个空白的文档，在这里可以进行文字输入、格式设置和排版等操作。
通过菜单栏和工具栏，你可以轻松完成字体、段落、插入图片和表格等操作。
另外，还可以使用快捷键的方式提高工作效率。
第二章：文字输入和格式设置在Word中进行文字输入和格式设置是每个文档制作的基本步骤。
输入文字时，可以使用键盘直接输入或者复制粘贴。
为了使文字更具可读性和专业性，我们需要进行格式设置。
这包括字体样式、字号、首行缩进、行距和对齐方式等。
通过设置这些格式，可以使文档看起来更加整洁、清晰和专业。
第三章：插入图片和表格在文档中插入图片和表格是丰富内容和表达方式的重要手段。
在Word中，插入图片可以通过拖拽和插入图片的方式进行。
为了使图片更好地融入文档中，可以进行图片剪裁、调整大小和设置文字环绕等操作。
另外，插入表格可以通过插入表格的功能进行，可以选择不同的表格样式和列行数的设置。
在表格中，还可以进行单元格合并、边框线设置和数据排序等操作，以满足不同需求。
第四章：使用页眉和页脚页眉和页脚是文档中常用的元素之一，在Word中可以通过页眉和页脚功能进行设置。
页眉位于页面的顶部，通常包括文档标题、页码和公司logo等信息。
页眉可以设置为不同的样式，如居中、居左或居右等。
而页脚位于页面的底部，通常包括版权信息、日期和页码等内容。
通过设置页眉和页脚，可以使文档更具专业性和完整性。
第五章：使用目录和索引目录和索引是文档中用于快速定位和查找内容的工具。
在Word中，可以使用目录和索引功能来自动生成目录和索引。
生成目录可以根据标题样式和层级自动创建，方便用户查找文档中不同部分的内容。
索引可以按照关键词进行排序和检索，提供更加精确的查找方式。
通过使用目录和索引，可以提高文档的可读性和检索效率。
如何使用Word文档的审阅功能
如何使用Word文档的审阅功能Word文档的审阅功能是一个非常实用的工具，它可以帮助你对文档进行评论、修改和追踪，并与他人进行协作。
本文将介绍如何使用Word文档的审阅功能，以便更有效地进行文档审阅和编辑。
一、打开审阅功能在打开Word文档之后，点击“审阅”菜单栏选项，在下拉菜单中选择“开始审阅”，这将打开审阅工具栏，并开启审阅功能。
二、添加批注审阅功能的核心是通过添加批注对文档内容进行评论和修改。
在审阅工具栏中，点击“新批注”按钮，即可在文档中添加一个批注框。
在批注框内，你可以直接输入评论、建议或修改意见。
此外，你还可以更改批注框的颜色和样式，以便更好地区分不同的评论。
三、追踪更改除了批注功能外，Word的审阅功能还可以追踪文档的具体更改情况。
在审阅工具栏中，点击“打开/关闭修订”，此时Word将自动追踪你对文档所做的任何修改。
新添加的文字将用不同的颜色显示，并在文档旁边显示用户姓名或标识。
这样，其他人在阅读文档时就可以清楚地看到每个人所做的修改。
四、接受或拒绝更改一旦文档中有人对内容进行了修改或添加了批注，你可以根据实际情况选择是否接受这些更改。
在审阅工具栏中，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可对每个修改或批注进行处理。
如果你接受了某个修改，该修改将成为文档的一部分；如果你拒绝了某个修改，此次修改将被忽略。
五、回复批注有时候，你可能需要回复别人在文档中添加的批注。
在审阅工具栏中，选择相应的批注框，然后点击“回复”按钮。
这样，你就可以在批注框内输入回复内容，并与其他人进行交流和讨论。
六、分享和保存文档在使用审阅功能完成文档的修改和评论后，你可以选择与他人分享这份文档。
点击“文件”菜单栏，选择“共享”选项，然后选择合适的分享方式，如电子邮件、云端共享等。
此外，你还可以保存文档的修订版本，以便日后进行参考或审核。
七、结束审阅审阅工作完成之后，你可以选择结束审阅。
在审阅工具栏中，点击“结束审阅”按钮，这将关闭审阅功能，并且在文档中删除所有的批注和修订。
如何使用Word进行文本编辑
如何使用Word进行文本编辑如何使用Word进行文本编辑随着信息技术的发展，电子文档已经成为我们日常工作必不可少的工具，而Word作为微软公司最早的出品，也是最为普及的一款文字编辑工具。
对于初学者来说，掌握Word的基本使用方法是非常重要的。
本篇论文将从以下几个方面来介绍如何使用Word进行文本编辑。
一、创建新文档首先打开Word，点击“文件”菜单下的“新建”按钮，然后选择你需要创建的文档类型，常见的有“空白文档”、“简历”、“信函”、“报告”等等，选择后点击“创建”。
此时就会弹出一个新的Word文档窗口，你就可以开始编辑你的文档了。
二、插入文本在Word中，插入文本比较简单，只需要在文档窗口中点击光标定位到你需要插入文本的位置，然后开始输入即可。
另外，Word还提供了粘贴板功能，你可以将其他文档中的内容复制到Word中。
在复制内容的时候，你需要注意格式的一致性，不然插入的文字格式可能会与原文档不一样。
三、文本格式在Word中，你可以对文本进行各种格式化编辑，比如加粗、倾斜、下划线、字体、字号、颜色、对齐方式、缩进、行距等等。
这些功能都可以在Word的工具栏中找到。
同时，Word还提供了“格式刷”功能，可以将一段文本的格式快速复制到另一段文本中。
四、插入图片Word中插入图片也比较简单，首先你需要将图片保存到本地，然后在Word中选择“插入”菜单下的“图片”，从文件夹中选择你需要插入的图片即可。
此外，你还可以对图片进行格式化编辑，比如调整大小、添加边框等。
五、表格编辑在Word中插入表格也非常方便，你只需要在“插入”菜单中选择“表格”，然后选择你需要的行数和列数即可。
在表格里面还可以添加文字、图片等元素，同时还可以进行表格的格式化编辑。
六、页眉页脚在Word中可以为文档添加页眉页脚，方便文档的管理和阅读。
在Word的“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”，然后选择你需要的样式即可。
七、保存文档当你完成文档编辑后，记得保存你的文档。
如何使用word文档？
如何使用word文档？如何使用word文档？Word里脚注不能完全显示在当页一般情况下，脚注都会完全显示在当页的，但是我要标注的内容是当页最后一行，脚注的内容又有很多，所以，总会自动跳到下页，如何解决这个问题？脚注和尾注是对文本的补充说明：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。
用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。
在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。
插入脚注和尾注的步骤如下：（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项。
（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。
（4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。
输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
设置脚注和尾注选项用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。
这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，步骤如下：（1）打开【脚注和尾注】对话框。
（2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡。
（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。
默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。
（4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。
如何使用Word进行文档的复制和粘贴
如何使用Word进行文档的复制和粘贴在使用Word进行文档的复制和粘贴时，可以通过一些简单的操作来实现。
本文将介绍如何使用Word进行文档的复制和粘贴，帮助你更高效地处理各种文档任务。
一、复制文本使用Word进行文档复制非常简单，只需按照以下步骤即可：1. 打开需要复制的文档，并选中要复制的文本。
可以通过鼠标左键按住并拖动的方式进行选中，也可以使用快捷键Ctrl+A选中全文。
2. 复制选中的文本。
使用快捷键Ctrl+C，或者点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 在需要粘贴文本的位置，将光标移动到合适的位置。
可以在当前文档中的任意位置进行粘贴。
4. 粘贴文本。
使用快捷键Ctrl+V，或者点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
二、复制格式在复制文本时，有时候我们还需要复制文本的格式，使粘贴的内容与原文保持一致。
Word提供了以下几种方式来实现复制格式的功能：1. 复制并粘贴格式。
在选中文本后，使用快捷键Ctrl+Shift+C来复制文本的格式。
然后选中需要粘贴格式的文本，并使用快捷键Ctrl+Shift+V，即可将格式粘贴到指定位置。
2. 使用“格式刷”功能。
在选中文本后，双击鼠标左键或使用快捷键Ctrl+Shift+C，将格式应用到选中的文本上。
然后选中需要应用格式的文本，单击鼠标左键或使用快捷键Ctrl+Shift+V，即可将格式粘贴到指定位置。
三、复制图表和图片除了文本，Word还支持复制和粘贴图表和图片。
以下是具体操作步骤：1. 选中图表或图片。
可以使用鼠标左键按住并拖动的方式进行选中。
2. 复制选中的图表或图片。
使用快捷键Ctrl+C，或者点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 在需要粘贴图表或图片的位置，将光标移动到合适的位置。
4. 粘贴图表或图片。
使用快捷键Ctrl+V，或者点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
四、复制特定格式有时候，我们只需要复制文档中的某些特定格式，如字体、字号、颜色等。
Word文档中使用查找替换和拼写检查的教程
Word文档中使用查找替换和拼写检查的教程Word是一款功能强大的文本编辑软件，许多人都日常使用它来处理各种文档。
在编写大篇幅的文件时，我们常常需要查找替换文字，并保证文档没有拼写错误。
本文将为你详细介绍Word文档中如何使用查找替换和拼写检查功能。
一、查找替换功能的使用查找替换功能可以帮助我们快速定位到指定的文字，并可以替换为其他内容，提高我们的编辑效率。
下面教你如何使用查找替换功能：1. 打开你需要进行查找替换操作的Word文档。
2. 按下键盘上的Ctrl+F组合键，或从菜单栏中选择“编辑”- “查找”，打开查找对话框。
3. 在“查找内容”文本框中输入你需要查找的文字。
4. 在“替换为”文本框中输入你需要替换成的文字，如果只是查找而不替换，可以将此文本框留空。
5. 点击“查找下一个”按钮，系统会跳转到第一个匹配的结果。
点击“替换”按钮可以将该结果替换为指定内容。
6. 若需一次性替换所有匹配结果，请点击“全部替换”按钮。
7. 完成所有替换操作后，点击“关闭”按钮关闭查找对话框。
二、拼写检查功能的使用拼写检查功能可以帮助我们检查文档中存在的拼写错误，并提供纠正建议。
以下是拼写检查功能的使用方法：1. 打开你需要进行拼写检查的Word文档。
2. 在菜单栏中选择“工具” - “拼写和语法”，打开拼写和语法对话框。
3. 系统会自动检查文档中的拼写错误，并在对话框中将错误的单词用红色下划线标记出来。
4. 双击下划线标记的单词，系统将会给出纠正建议。
5. 若单词拼写错误，可以在拼写和语法对话框中选择正确的单词进行替换。
6. 若需要跳过某个单词的拼写检查，可以点击“忽略全部”按钮。
7. 点击“更改”按钮可以将当前单词替换为所选的建议单词。
8. 完成所有拼写检查后，点击对话框的“关闭”按钮。
三、其他问题与注意事项1. 拼写检查功能可以配置语言或自定义字典。
在“拼写和语法”对话框中选择“选项”按钮，可以自行设置相关选项。
如何使用Word进行文档的共享和远程访问
如何使用Word进行文档的共享和远程访问在日常工作中，我们经常需要与他人协作完成一份文档，或者需要在不同设备之间远程访问和编辑文档。
Word是一个功能强大的文档处理工具，它提供了多种方式来实现文档的共享和远程访问，本文将介绍如何使用Word进行这些操作。
一、使用OneDrive实现文档的共享和远程访问OneDrive是微软提供的云存储服务，它可以方便地将文档保存到云端，并与他人共享。
在Word中，我们可以通过以下步骤来实现文档的共享和远程访问：1. 在Word中打开要共享的文档，点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“共享”选项。
3. 在共享面板中，点击“保存到云端”选项。
4. 如果你还没有登录OneDrive账号，系统会要求你进行登录或注册。
5. 登录成功后，选择要保存文档的位置和文件夹，并设置共享权限。
6. 设置共享权限后，系统会生成一个共享链接，你可以将该链接发送给他人，他们就可以通过该链接来访问并编辑文档。
7. 除了生成共享链接，你还可以选择通过邮件邀请他人来共享文档。
点击“邀请”按钮，填写对方的邮箱地址，系统会发送邀请邮件给该用户。
通过以上步骤，你就可以将文档保存到OneDrive云端，并与他人共享。
无论哪个设备，只要有网络连接，你就可以通过登录OneDrive 账号来远程访问和编辑文档。
二、通过共享功能进行协作编辑除了使用OneDrive进行文档的共享和远程访问，Word本身还提供了共享功能，可以方便多人进行协作编辑。
下面是具体操作步骤：1. 在Word中打开要共享的文档，点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“共享”选项。
3. 在共享面板中，点击“共享给特定的人”选项。
4. 在弹出的窗口中，填写共享给特定人的邮箱地址，并设置共享权限。
5. 设置共享权限后，点击“发送”按钮，系统会发送一封共享通知邮件给对方。
6. 对方收到邮件后，点击邮件中的链接，就可以通过浏览器访问文档，并实现实时协作编辑。
如何使用WORD进行文档的批量处理
如何使用WORD进行文档的批量处理在我们的日常工作中，经常会遇到需要同时处理多个Word文档的情况。
有时候，单独打开每个文档并逐一编辑会让人感到繁琐。
但是，幸运的是，MicrosoftWord提供了一些强大的功能，使得批量处理文档变得轻而易举。
接下来，让我们探讨一些技巧，帮助你高效地利用Word进行文档的批量处理。
1.利用“批量替换”功能如果你需要在多个文档中替换特定的文字或短语，可以使用Word的“批量替换”功能。
打开一个Word文档，然后按下“Ctrl+H”组合键，即可打开“查找和替换”窗口。
在其中输入你要查找和替换的内容，然后点击“全部替换”按钮，Word将自动在所有文档中进行替换操作。
2.批量插入页眉和页脚如果你需要在多个文档中统一插入相同的页眉或页脚，可以利用Word 的“链接到上一节”功能。
在一个文档中设置好页眉或页脚内容，然后选中它并点击“链接到上一节”。
接着，将这个文档另存为模板，然后在其他文档中依次套用这个模板，即可批量插入相同的页眉和页脚。
3.使用宏进行自动化操作Word的宏功能可以帮助你录制和保存一系列操作步骤，然后在其他文档中一键运行这个宏，从而实现自动化批量处理。
通过宏，你可以自定义各种操作，如格式设置、内容插入等，极大地提高了工作效率。
4.利用“合并文档”功能Word还提供了“合并文档”功能，可以将多个文档合并成一个文档。
这在需要对多个文档进行整合或比较时非常有用。
打开一个文档，然后在菜单中选择“插入”->“对象”->“文档”，选择要合并的文档，Word会将它们合并成一个新的文档。
通过合理利用上述功能和技巧，你可以更加高效地应用MicrosoftWord进行文档的批量处理。
无论是替换文字、统一格式，还是合并多个文档，Word都提供了强大的功能来帮助你简化工作流程，提升工作效率。
希望以上内容对你有所帮助，让你在处理大量Word文档时事半功倍。
熟练掌握这些技巧，将成为你工作中的一大利器。
如何利用Word进行文档的复制和粘贴
如何利用Word进行文档的复制和粘贴利用Word进行文档的复制和粘贴Word作为一款流行的文字处理软件，不仅能够快速编辑文字，还具备多样化的格式调整功能。
在处理文档时，复制和粘贴是常见的操作，可以快速复制和移动内容。
本文将介绍如何利用Word进行文档的复制和粘贴，以提高工作效率和减少重复操作。
一、复制文档内容在Word中复制文档内容非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1. 选中要复制的内容：首先，使用鼠标将光标移动到要复制的文档内容开头位置，按住鼠标左键拖动至末尾位置，选中要复制的文本、图片或者表格。
2. 复制内容：选中文档内容后，按下键盘上的Ctrl+C组合键将选中内容复制到剪贴板中。
你也可以通过鼠标右键点击选中内容，然后选择"复制"。
3. 粘贴内容：将光标移动到你想要粘贴文档内容的位置，按下键盘上的Ctrl+V组合键，即可将复制的内容粘贴到指定位置。
同样，你也可以通过鼠标右键点击指定位置，选择"粘贴"。
二、使用剪贴板进行复制和粘贴Word还提供了剪贴板功能，可以在复制多个文档内容后，一次性粘贴到指定位置。
下面是具体操作步骤：1. 复制文档内容：按照前述方法，选中要复制的文档内容并进行复制。
2. 打开剪贴板：在Word的菜单栏中，找到"开始"选项卡，点击它，然后在工具栏中找到"剪贴板"选项并点击打开。
3. 添加内容到剪贴板：在剪贴板窗格的右下角找到"添加"按钮，点击它将复制的内容添加到剪贴板中。
4. 粘贴内容：将光标移动到想要粘贴文档内容的位置，点击剪贴板窗格中的复制内容，即可将内容粘贴到指定位置。
三、保留源格式进行粘贴有时候，我们复制文档内容后需要保留原有的格式样式，以保持文档的一致性。
Word提供了"保留源格式进行粘贴"功能，具体操作如下：1. 复制文档内容：按照前述方法，选中要复制的文档内容并进行复制。
一步步教你使用Word创建专业文档
一步步教你使用Word创建专业文档第一章：Word基础设置在使用Word创建专业文档之前，首先需要进行一些基础设置，以确保最终文档的专业性和格式规范。
1.1 页面设置打开Word文档后，点击页面布局或者页面设置选项，可以选择页面尺寸、页边距、页面方向等。
对于一般文档，常见的页面尺寸是A4纸，页边距可以根据需要设置，横向或纵向由文档内容决定。
1.2 字体和字号设置选择适合的字体和字号可以增加文档的可读性和专业感。
在常用字体中，宋体、黑体和仿宋常用于中文文档，而Times New Roman、Arial和Calibri常用于英文文档。
字号一般为12号到14号之间，取决于文档的具体用途和要求。
1.3 段落设置段落设置可以调整文本的行间距、段前段后距离、缩进等，以使文档整体排版更加清晰。
一般可以选择单倍行距或1.5倍行距，段前段后距离可以根据需要设置。
缩进可以使用首行缩进或悬挂缩进等方式。
第二章：标题和目录在创建专业文档中，标题和目录是不可或缺的部分，它们可以有效组织文档结构和内容，使读者更容易阅读和理解。
2.1 标题设置使用标题样式可以为文档添加层次结构，使得标题更加醒目和整齐。
可以使用Word提供的标题样式，根据具体需要选择不同级别的标题样式。
标题一般使用加粗、居中和适当放大字号的方式来突出显示。
2.2 目录生成在文档的开头或者结尾添加目录可以方便读者快速导航和查找内容。
使用Word自动生成目录功能，只需在适当位置插入目录，然后更新即可。
在生成目录前，需要为文档中的标题设置好样式。
第三章：插入图片和表格在专业文档中，插入图片和表格可以更好地展示数据和信息，使得文档更具可读性和说服力。
3.1 插入图片在Word中插入图片可以使用插入图片命令或直接拖拽图片文件到文档中。
插入图片后，可以进行调整大小、居中对齐、固定位置等操作，以使图片与文本内容相协调。
对于需要展示数据或统计结果的文档，可以使用图表或图形工具插入相应的图像。
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教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。
9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换。
12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it )●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press Alt14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――选项――视图――格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗答：格式―字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题 (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。