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ERP项目结案(总结)报告

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ERP结案报告

名称

2 目录

一、项目概况 .............................................................................................................................................................................. 3

二、项目上线状况 ...................................................................................................................................................................... 5

1、 项目小组架构 ...................................................................................................................................................... 5

2、 总体业务流程 ...................................................................................................................................................... 6

3、 项目实施范围及规划 .......................................................................................................................................... 7

4、 项目主要文档 .................................................................................................................................................... 10

✓ ERP项目实施计划 ............................................................................................................................................. 10

✓ ****ERP项目推进组织图 ................................................................................................................................. 10

✓ ERP项目调研报告 ............................................................................................................................................. 10

✓ ERP系统标准作业流程 ..................................................................................................................................... 10

✓ ERP系统操作手册 ............................................................................................................................................. 10

✓ ERP问题跟踪反馈表 ......................................................................................................................................... 10

✓ ERP项目日志 ..................................................................................................................................................... 10

✓ ERP项目改善建议 ............................................................................................................................................. 10

✓ ERP系统效益分析 ............................................................................................................................................. 10

✓ 物料标准化文档 ................................................................................................................................................ 10

✓ ERP实施范围及应用 ......................................................................................................................................... 10

✓ ****ERP项目结案报告 ..................................................................................................................................... 10

三、系统效益分析 .................................................................................................................................................................... 11

四、现存问题及改善建议 ........................................................................................................................................................ 14

五、持续改善建议 .................................................................................................................................................................... 17

名称

3 一、项目概况

****ERP项目于2017年4月正式启动，在公司高层及各部门人员的持续配合下，由项目组负责整体实施计划，协调各方资源，分阶段推进ERP项目，于2017年6月成功上线。历经5个多月使用及运行反馈，目前已经成功月结2个月，ERP项目正式宣告成功。

****ERP核心应用模块有销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程数据、质量管理、物料需求管理（MRP）；财务应用有应收系统、应付系统、票据资金系统、固定资产、总账及成本模块。****ERP项目的实施阶段已完成，随后将进入持续优化阶段。

项目总体实施阶段：

第一阶段（1周）项目启动与实施计划制定第二阶段（2周）现状访谈与系统训练第三阶段（4周）流程拟定与客制第四阶段（9周）仿真模拟与上线1、实施计划2、项目小组1、调研2、教育训练3、操作练习1、操作手册2、差异分析3、初始化4、用户练习1、数据导入2、仿真模拟3、上线1、实施团队组织机构2、实施计划1、调研报告2、流程规划1、操作手册2、系统模拟运行1、基础数据文件2、问题跟踪反馈3、项目日志4、结案报告项目实施阶段r

项目总体进程如下： 名称

4 名称

5 二、项目上线状况

1、 项目小组架构

****ERP项目组由高层领导、******作为主要负责人，抽调由各部门主管及骨干成员组成的核心推动层，排除万难，分阶段完成ERP上线。在此过程中，感谢各业务部门的大力支持；感谢******对ERP项目的不断推动，；感谢各部门主管及骨干的配合。****ERP项目于2017年6月正式上线。

名称

6 2、 总体业务流程

甲艾马达客户销管部/市场部品质部物流仓/工厂仓库采购生产财务ERP业务框架图制作：项目组版本：V1.0客户需求是否新客户客户资料维护YN发货通知请购单采购订单物料需求计划应付成本应收总账销售订单合同商品出货材料收货入库采购核价厂商对账单销售预测商品入库票据资金固定资产预收款完工入库产品检验来料检验收料采购计划订单生产计划订单生产订单领料

核心应用模块：采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、应收系统、应付系统、出纳管理、固定资产、总账及成本管理。

名称

7 3、 项目实施范围及规划

****ERP项目应用模块设计供应链管理、生产制造管理、财务成本管理三个方面，具体上线模块清单如下：

序号 系统模块 系统应用规划 应用现状 功能描述

1

工程数据 物料管理 按照新的产品分类规则，建立产品料号，建立料件资料中心， 新增

2 BOM管理 建立产品BOM档案管理；允许同一物料存在多个版本， 新增

3

销售管理 预付款管理 提供使用客户预付款管理； 新增

4 客户料号 建立公司物料代码和客户料号对应关系，允许一对多、多对一方式， 完善

5 订单管理 所有订单纳入系统管理，

遵循订单出货，完善的订单追踪及相关数据查询； 完善

合集下载

erp实习报告范文精选10篇

erp实习报告范文精选10篇

erp实习报告范文精选10篇

随着ERP软件被越来越多企业所使用,高校会计学专业学生的ERP软件实习逐渐成为了教学中的重点和难点。本文是店铺为大家整理的erp实习报告范文精选10篇，仅供参考。

erp实习报告范文1

一、实习目的

(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。

(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。

(三)、熟悉各模块包括的具体内容，通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。

二、实习时间

10月10日—11月12日

三、实习内容

在正式进行业务之前，对基本的信息进行录入。其中包括：系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。

(一)、系统管理与基础设置

1.在系统管理-用户中增加操作员

2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置

3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案

4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案

5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案

6.设置付款条件、结算方式、收发类别

7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式

8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额

(二)、采购管理

1.设置系统参数 2.启用期初数据

3.期初记账

4.采购业务处理

(三)、销售管理

1.系统初始化

2.期初设置

3.上月发生的销售订单的录入及审核

4.分期收款销售业务处理

(四)、应收应付款期初单据处理

(五)、库存管理及存货核算中的单据处理

(六)、记账、对账、结账处理

(七)、UFO报表生成

四、实习步骤

首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致，然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。

(一)系统管理与基础设置

1.增加操作员

(1)以系统管理员身份登记系统管理，执行“权限”/“用户”命令，打开“用户管理”对话框。

ERP实施计划-甘特图(详细)

ERP实施计划-甘特图(详细)

标

志次序作业项目负责人工作大纲参与者

1系统上线

进度拟定顾问师

MIS人员 规划TIPTOP GP ERP项目

小组组织结构

TIPTOP GP ERP项目作业

程序沟通与宣导

TIPTOP GP ERP项目阶段

上线时程安排各部门主管

信息化相关人员

项目顾问师

MIS人员ERP系统上线进度

计划表

2KICK OFF

(启动大会)项目经理项目上线进度计划，拟定上

线目标，树立客户信心，明

确职责分工，获取客户高层

领导的认可与支持。项目经理；各部

门主管；项目实

施小组成员项目实施组织机构

表

系统上线进度计划

表

KICK OFF会议议

程

3系统安装/

测试技术顾问数据库系统安装、测试、检

查，应用系统安装、测试、

检查，数据备份策略规划与

实现。项目经理；

DIGIWIN服务人

员服务器与网络环境

安装完毕，设备运

行正常

4技术移转MIS人员 Oracle DBA 课程DIGIWIN

BDL –环境Overview标准程

序 单档程序 双档程序查

询程序 报表程序MIS人员

DIGIWIN服务人

员（技术移转课

程专业讲师）上课地点：鼎捷软

件- 技术移转手

册

5现行应用

系统运作

状况了解咨询顾问针对公司 现行ERP系统运作

状况进行了解，并与

TIPTOP GP系统进行比对。项目经理项目实

施小组成员现行系统运作方式

与主要流程（公司

提供）

系统基本操作练习、料件管

理模块各部门KEY

USER

项目顾问师

MIS人员培训文档

受训人员指派建议

表（DIGIWIN建

议）

产品结构模块R&D、生管人员

项目顾问师

MIS人员培训文档

受训人员指派建议

表（DIGIWIN建

议）产出文系统规划范围上线系统：

系统管理、料件管理、库存管理、产品结构、采购管理、销售管理、生产管理、模具管理、MRP

计划管理、工艺管理、质量管理、成本会计系统、会计总账、应收账款管理、应付账款管理、票

据资金、固定资产

库存管理模块仓管人员

稽核/会计人员

项目顾问师

MIS人员培训文档

受训人员指派建议

表（DIGIWIN建

议）

采购管理模块请购/采购人员

erp运行情况汇报

erp运行情况汇报

erp运行情况汇报

尊敬的领导：

根据最新的数据统计和分析，我对公司的ERP系统运行情况进行了全面的汇报。在过去的一段时间里，我们的ERP系统在各个方面都取得了显著的进展，但也存在一些需要改进的地方。

首先，我要强调的是我们的ERP系统在数据管理方面取得了很大的成功。通过ERP系统，我们能够更加高效地收集、存储和分析数据，这为公司的决策提供了有力的支持。同时，ERP系统也为不同部门之间的信息共享提供了便利，促进了公司内部协作和沟通。

其次，在业务流程优化方面，ERP系统也发挥了重要作用。我们通过ERP系统对公司的各项业务流程进行了重新设计和优化，大大提高了工作效率和质量。特别是在供应链管理、生产计划和库存控制方面，ERP系统的应用使得公司的运营更加顺畅和高效。

另外，通过对ERP系统的数据分析，我们也发现了一些问题和不足之处。首先，ERP系统在用户界面和用户体验方面还有待改进，一些操作流程相对繁琐，影响了员工的使用体验。其次，ERP系统的数据安全性也需要加强，我们需要进一步加强对敏感数据的保护，防范数据泄露和信息安全风险。

针对上述问题，我们已经制定了相应的改进计划。首先，我们将对ERP系统的用户界面进行优化，简化操作流程，提升用户体验。其次，我们将加强对ERP系统的数据安全管理，完善权限控制和数据加密机制，确保公司数据的安全性和完整性。

总的来说，我们的ERP系统在运行情况上取得了很大的成绩，但也面临一些挑战和问题。我们将继续努力，不断优化和改进ERP系统，确保其能够更好地支持公司的发展和运营。同时，我们也期待领导和各位同事能够给予更多的支持和指导，共同推动ERP系统的持续发展和完善。

谢谢！

ERP项目奖惩管理制度

ERP项目奖惩管理制度

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1文档收集于互联网，如有不妥请联系删除. ERP培训奖惩制度

为顺利完成ERP项目的实施，对项目组成员及有关人员的培训学习实行如下考核：

1、凡必须参加全程培训学习的项目组成员以及需分阶段参加培训学习的有关人员（以人力资源部通知为准），在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现违纪，则第一次扣5元，第二次扣10元，第三次扣15元，以此类推累加扣罚。未经项目经理批准而发生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此类推。因私不准请假，请假视为缺席。

2、夜间参加培训人员培训期间按每人每天15元计发夜班津贴，不遵守纪律者，取消当天夜班津贴。

3、上述人员按培训学习要求完成学习作业和考试时，必须认真完成。每缺一次学习作业扣款10元，无故缺考每次扣罚20元，必须参加补考。

4、上述学员参加考试，公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100元。若考试成绩累计三次排在最后两名者，则一次性扣罚30元。

5、每月参加培训满勤者，每人奖励50元。

6、培训学习考核的实施：

1）对考试的考核，由顾问组阅卷评分，交人力资源部统计考核。

2）培训学习的考勤（包括作业的完成），由人力资源部统计考核，每次培训必须有签到。

3）ERP主要过程的考核，见下表

序号 作业内容 作业要求 责任部门

（责任人） 考核细则 考核金额(每次每项) 考核部门或人

1 BOM数据要求 1.1设计更改及时更新

产品技术部 ①错改、漏改、不及时更改

②设计更改通知不及时或缺漏通知 出现其中一项扣5元

项目经理 1.2同时做好更改台帐记录 更改后不作台帐记录 扣5元

1.3发现原有数据错误及时改正 漏更改或更改不及时 扣5元

1.4错误信息反馈的及时性 所有部门 发现BOM错误或明显问题不反馈 扣5元 产品技术部部长

2 品号

管理 2.1及时制定需入ERP品号的确定原则 产品技术部 原则不确定 扣5元