公司证照管理制度

公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

证照的管理制度一、总则为规范和加强公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保公司正常生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

二、管理范围公司的证照管理范围包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各类证照。

三、管理原则1. 严格遵守相关法律法规，依法合规开展证照管理工作；2. 全面梳理公司现有证照，确保证照齐全、有效；3. 确保证照的适时更新和延期，避免过期证照的使用；4. 建立健全证照管理制度，明确责任分工，保证管理的有效性；5. 加强证照的安全保密工作，防止泄漏和丢失。

四、管理责任1. 公司领导层：对证照管理工作进行全面监督和指导，确保证照管理工作的顺利开展；2. 行政部门：负责公司证照的申领、更新、维护工作，并做好证照的定期检查和整理；3. 各部门负责人：配合行政部门做好本部门证照的管理工作；4. 全体员工：配合行政部门做好相关证照的管理工作，积极配合完成证照的年度检查和整理。

五、管理流程1. 证照的申领（1）证照的申领流程应按照相关法律法规规定进行；（2）出具相关证照的材料需真实有效，经公司相关部门审核后方可申领；（3）公司行政部门应及时协调相关部门之间的工作，确保证照的及时发放。

2. 证照的更新（1）在证照快到期前，行政部门应提前做好证照更新的准备工作；（2）行政部门应及时联系相关部门进行证照的更新工作，并做好更新记录。

3. 证照的维护（1）公司行政部门应对公司证照进行定期检查和整理，确保证照齐全、有效；（2）发现证照损坏或遗失时，应立即联系相关部门进行补办。

4. 证照的保密（1）公司行政部门应建立健全的证照保密制度，对证照及相关材料严格保密；（2）严禁私自将证照带出公司，避免泄露和丢失。

六、违规处罚1. 延误证照更新的部门，按公司相关规定予以警告或罚款；2. 严重违反公司证照管理制度的员工，将被追究相关责任，并按照公司规定予以相应的处罚。

七、其他1. 本制度经公司领导批准后生效，并不定期进行修订；2. 其他因证照管理而产生的相关问题，可参照公司相关规定进行处理。

公司证照管理制度
一、制定目的
为了加强公司证照的管理，确保证照的真实性、合法性和有效性，防止证照的滥用和丢失，特制定本证照管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有证照的管理，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等。

三、证照的领取与保管
1. 领取：公司证照由法定代表人或指定人员负责领取。

2. 保管：证照应由专人负责保管，确保证照的安全和完整性。

四、证照的使用
1. 证照使用：使用证照时，需经过相关负责人批准，确保证照使用的合法性和必要性。

2. 复印件：如有需要，可制作证照的复印件，但必须注明“仅供内部使用”字样，并加盖公司印章。

五、证照的保管与归还
1. 归还：证照使用完毕后，应及时归还给证照保管人员，并做好归还记录。

2. 归还检查：保管人员在收回证照时，应检查证照的完
整性和真实性，确保证照未被滥用或损坏。

六、证照的补办与作废
1. 补办：如证照丢失或损坏，需及时向相关部门申请补办，并按原程序办理。

2. 作废：如证照已不再有效，由保管人员负责作废，并做好相关记录。

七、违规处理
1. 违反本制度规定的，一经发现，将追究相应责任。

2. 如有虚报、谎报等行为，将严肃处理，并追究相应法律责任。

八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。

九、制度实施
本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。

第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。

第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。

第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。

第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。

第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。

第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。

第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。

第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。

第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。

第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。

2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。

3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。

4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。

第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。

第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。

第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。

第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。

第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。

第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。

第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。

第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果的，依法追究其法律责任。

第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为规范公司证照管理，确保公司证照合法、合规、有效，提高公司管理水平，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、环保许可证、安全生产许可证等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照办理必须符合国家法律法规和行业规范；（二）合规性原则：证照使用必须符合公司经营管理和业务发展需要；（三）及时性原则：证照办理、变更、注销等手续应按时完成；（四）安全性原则：证照保管必须确保安全，防止丢失、损坏或被非法使用。

第二章管理职责第四条公司法定代表人负责证照管理的总体工作，对证照的合法合规性负总责。

第五条证照管理部门负责证照的申请、办理、变更、注销、保管、使用等工作。

第六条各部门负责本部门证照的使用和管理，确保证照合法合规。

第三章证照办理第七条证照办理应按照以下程序进行：（一）需求提出：各部门根据业务发展需要，提出证照办理申请；（二）申请审核：证照管理部门对申请材料进行审核，确保符合办理条件；（三）办理手续：按照法律法规和行业规范办理证照手续；（四）证照领取：证照管理部门领取证照，并办理登记手续；（五）证照使用：各部门按照规定使用证照。

第八条证照办理过程中，如遇特殊情况，证照管理部门应积极协调，确保证照办理顺利进行。

第四章证照变更与注销第九条证照变更应按照以下程序进行：（一）提出变更申请：各部门根据实际情况，提出证照变更申请；（二）变更审核：证照管理部门对变更申请进行审核，确保符合变更条件；（三）办理变更手续：按照法律法规和行业规范办理证照变更手续；（四）证照更换：证照管理部门更换证照，并办理登记手续。

第十条证照注销应按照以下程序进行：（一）提出注销申请：各部门根据实际情况，提出证照注销申请；（二）注销审核：证照管理部门对注销申请进行审核，确保符合注销条件；（三）办理注销手续：按照法律法规和行业规范办理证照注销手续；（四）证照回收：证照管理部门回收注销证照。

第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。

第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。

第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。

第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。

第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。

第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。

第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。

第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。

第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。

第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。

第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。

（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。

（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。

第一章总则第一条为加强公司人员证照管理，确保公司合法合规运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于劳动合同、身份证、护照、驾驶证、健康证明等。

第三条公司人员证照管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证照管理工作的合法性；（二）全面细致：对各类证照进行全面、细致的管理，确保证照信息的准确性和完整性；（三）责任明确：明确各部门和员工的证照管理职责，确保证照管理工作的高效运行。

第二章证照管理职责第四条人力资源部负责公司人员证照管理的统筹、协调和监督工作。

第五条各部门负责本部门员工证照的日常管理工作，包括证照的收集、整理、保管、更新和报送。

第六条各级领导对员工证照管理工作负总责，对证照管理工作中出现的问题负直接责任。

第三章证照收集与报送第七条新员工入职时，需提供以下证照：（一）身份证；（二）学历证明；（三）劳动合同；（四）其他相关证明材料。

第八条各部门在收到新员工提供的证照后，应及时报送人力资源部备案。

第九条员工证照发生变更或失效时，应及时更新并报送人力资源部备案。

第四章证照保管与使用第十条公司应设立专门的证照保管柜，由人力资源部负责管理。

第十一条证照保管柜应设置密码，仅限人力资源部及相关部门人员进入。

第十二条员工因工作需要使用证照时，需填写《证照借用申请表》，经部门领导批准后，由人力资源部办理借用手续。

第十三条借用证照的员工应在规定时间内归还，如逾期未还，需承担相应责任。

第五章证照回收与销毁第十四条员工离职时，应将所有证照归还公司。

第十五条人力资源部负责对离职员工证照进行回收、整理和销毁。

第十六条销毁证照时，应按照国家相关法律法规执行，确保信息安全。

第六章奖励与处罚第十七条对在证照管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的，给予相应处罚。

第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证照的管理和使用。

第三条公司印章及证照的管理和使用，应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章印章及证照的分类第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第五条公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证等。

第三章印章及证照的保管第六条公司印章及证照的保管由综合管理部负责。

第七条综合管理部应指定专人负责印章及证照的保管工作。

第八条印章及证照应存放在指定的保险柜内，确保安全。

第九条印章及证照的领取、使用、归还等手续，应严格按照规定办理。

第四章印章及证照的使用第十条公司印章及证照的使用，需经过相关部门的审批。

第十一条员工申请使用印章及证照，应填写《印章及证照使用申请表》，经部门负责人、综合管理部负责人批准后，方可使用。

第十二条印章及证照的使用，应严格按照规定用途和范围进行。

第十三条印章及证照使用完毕后，应及时归还综合管理部，并由专人进行验收。

第五章印章及证照的销毁第十四条印章及证照因遗失、损坏等原因需销毁的，应由综合管理部提出申请，经公司领导批准后，按相关规定进行销毁。

第十五条销毁印章及证照时，应确保信息保密，防止泄露公司机密。

第六章印章及证照的管理职责第十六条综合管理部负责公司印章及证照的日常管理工作。

第十七条部门负责人负责本部门印章及证照的使用和管理。

第十八条员工应积极配合印章及证照的管理工作，不得擅自使用、转让、涂改、伪造印章及证照。

第七章附则第十九条本制度由综合管理部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够确保印章及证照的安全、合法、规范使用，提高工作效率，维护公司合法权益。

公司证照管理制度一、制度背景公司证照是指企业在经营过程中必需的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计证等各种证照。

它代表着一个企业合法经营的身份和资格，是企业赖以生存的重要依据。

因此，加强对企业证照管理是确保企业合法经营、规范经济秩序的必要措施。

二、主要内容二、一、证照管理措施1、建立企业证照管理机构，负责统一管理和使用公司证照；2、对企业证照进行分类管理，具体分为两类：一类是常用证照，一类是备用证照；3、常用证照必须可靠保管，有专人负责出示和收回；4、备用证照必须要有专门的储存处所，并设置专门的管理人员进行保管；5、每张证照必须密切审计，确保证照准确无误，以免错用、误用或遗失；6、每张证照必须定期更新或更换，确保证照的准确性和合法性。

二、二、证照备案1、每份证照必须经备案后才能使用；2、企业必须将证照开具原始单据或复印件，填写完整准确的备案表，交由证照管理人员归档管理；3、证照开具的原始单据或复印件必须妥善保管，并定期密切审计，以确保单据材料的真实可信。

二、三、证照使用1、每份证照的使用必须经过审批，审批后方能使用；2、证照使用必须严格按照规定的程序和要求进行，遵守法律法规和公司规章制度；3、证照使用后必须及时归还，经查验正确后才能归档。

二、四、证照变更1、涉及证照的重大变更，必须按政府的有关规定，及时告知政府有关部门；2、涉及证照的普通变更，必须及时对证照予以更新或更换，并按新的要求重新办证；3、涉及证照的变更必须及时在备案表上做出记录，以便证照管理人员查阅。

三、制度意义三、一、规范企业经营行为，防止违法违规行为的发生。

三、二、守好企业发展重要门户，保证企业合法经营。

三、三、保证企业在管理和经营过程中的合法性、规范性和合规性。

三、四、提高企业管理和经营水平，增强企业市场影响力和竞争力。

四、制度实施四、一、宣传制度1、制度制定后必须在全体职工中广泛宣传，让每个人都对制度有比较全面的理解；2、定期对企业职工进行制度的强制性教育，并加强日常管理和检查制度的执行情况。

一、总则为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证等证照的原件、复印件、扫描件、法人身份证件等。

三、职责（一）综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、传送、申办、年审、变更、延期等工作。

（二）各部门证照归属部门负责本部门证照的使用管理。

四、证照保管（一）公司证照原件、复印件、扫描件统一由综合办公室负责保管和传送。

（二）各部门应将取得的各类证照及时送至综合办公室登记、备案。

（三）证照保管人员应定期对证照进行检查，确保证照安全、完整。

五、证照使用（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须填写《公司证件借阅台账》申请借阅，经相关部门负责人批准后方可使用。

（二）证照使用过程中，应严格按照规定用途使用，不得擅自变更用途。

（三）使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏。

（四）证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自延长使用时间。

六、证照申办、年审、变更、延期（一）各部门在证照到期前，应提前向综管部提出申请，办理年审、变更、延期等手续。

（二）综管部负责办理证照申办、年审、变更、延期等手续，并及时通知相关部门。

七、证照遗失、损坏处理（一）证照遗失、损坏时，应及时向综管部报告，并采取措施进行补救。

（二）综管部负责联系发证机关，办理证照的挂失、补办等手续。

（三）因证照遗失、损坏给公司造成损失的，由责任人承担相应责任。

八、奖惩（一）对严格遵守本制度，证照管理规范的部门和个人，给予表彰和奖励。

（二）对违反本制度，造成证照遗失、损坏或擅自使用证照的，给予批评教育，并追究相关责任。

九、附则（一）本制度由综管部负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

第一条为确保公司证照的合法性、有效性和及时性，规范公司证照年检工作，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有需要年检的证照，包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、社会保险登记证等。

第三条公司证照年检工作应遵循合法、规范、及时、准确的原则。

第二章年检职责第四条公司综合管理部门负责公司证照年检工作的组织、协调和监督。

第五条各相关部门应积极配合综合管理部门做好证照年检工作，及时提供相关资料。

第三章年检流程第六条年检时间：根据相关法律法规要求，每年进行一次证照年检。

第七条年检准备：1. 综合管理部门提前一个月向各部门下发证照年检通知，明确年检时间、要求和注意事项。

2. 各部门根据通知要求，整理相关证照资料，确保资料齐全、准确。

第八条年检办理：1. 综合管理部门汇总各部门提供的证照资料，统一报送至相关部门进行年检。

2. 部门在收到年检通知后，及时办理年检手续，确保证照在有效期内。

第九条年检结果：1. 年检合格的，由相关部门出具年检合格证明。

2. 年检不合格的，由相关部门出具不合格通知，并提出整改要求。

第十条年检后续工作：1. 综合管理部门根据年检结果，对不合格证照进行跟踪整改，确保整改到位。

2. 各部门对已年检的证照进行归档，妥善保管。

第十一条对认真履行职责，按时完成证照年检工作的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对因工作疏忽，导致证照年检不合格的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在确保公司证照的合法性和有效性，维护公司合法权益，促进公司稳健发展。

各部门应高度重视证照年检工作，确保证照在有效期内，为公司业务开展提供有力保障。

证照借用管理制度模板一、目的为规范公司内部证照借用流程，确保证照安全、合规使用，防止证照遗失或滥用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有需借用证照的部门及员工。

三、证照定义本制度所指的证照包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书、许可证书等。

四、借用流程1. 借用申请：借用人需提前填写《证照借用申请表》，明确借用证照的名称、用途、借用期限等信息。

2. 部门审批：借用申请需经部门负责人审批同意。

3. 证照管理部门审核：证照管理部门对申请进行审核，确保借用目的明确且合法合规。

4. 借用登记：审核通过后，借用人需在《证照借用登记表》上登记相关信息。

5. 证照领取：借用人完成登记后，由证照管理部门发放证照，并做好领取记录。

五、借用期限借用人应确保在申请的借用期限内归还证照。

如需延长借用期限，应至少提前一个工作日办理延期手续。

六、借用责任1. 借用人对借用期间证照的安全负全责，确保证照不遗失、不损坏。

2. 借用人不得擅自将证照转借他人或用于非法用途。

3. 借用人应妥善保管证照，不得随意放置或携带至不安全场所。

七、归还流程1. 借用人应在借用期限结束时，将证照归还至证照管理部门。

2. 归还时，证照管理部门应检查证照是否完好无损，并在《证照借用登记表》上做好归还记录。

八、违规处理违反本管理制度的借用人，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由证照管理部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。

一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。

2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。

三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。

3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。

四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。

2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。

3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。

如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。

4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。

5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。

五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。

2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

第一章总则第一条为加强公司证照及资料管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。

第三条公司证照及资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照及资料的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的证照及资料，严格保密；3. 可靠性原则：证照及资料应真实、准确、可靠；4. 规范性原则：证照及资料的管理工作应按照本制度规定进行。

第二章证照管理第四条公司证照分为以下几类：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 银行开户许可证；5. 其他证照。

第五条公司证照的保管：1. 公司证照由综合管理部负责统一保管；2. 各部门需使用证照时，应提前向综合管理部申请，经批准后方可使用；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部。

第三章资料管理第六条公司资料分为以下几类：1. 文件资料：包括公司内部文件、会议纪要、合同、协议等；2. 图纸资料：包括产品设计图纸、施工图纸等；3. 音像资料：包括会议录音、培训录像等；4. 人力资源资料：包括员工档案、培训记录等。

第七条公司资料的管理：1. 综合管理部负责公司资料的收集、整理、归档和保管；2. 各部门应按照职责分工，对所负责的资料进行分类整理，确保资料完整、准确；3. 公司资料的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，不得擅自复制、外传或泄露；4. 公司资料保管期限按照国家有关规定执行。

第八章奖励与处罚第九条对在证照及资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，依法依规追究责任。

第十一章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第一章总则为了加强公司证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，规范公司证照的申办、使用、保管和注销等环节，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有证照，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、许可证等。

第三章职责范围第一节证照管理部门1. 综合管理部负责公司证照的统一管理，包括证照的申办、使用、保管和注销等工作。

2. 综合管理部应建立健全证照管理制度，明确证照管理流程和责任分工。

第二节各部门职责1. 各部门应积极配合综合管理部开展证照管理工作，按照规定及时报送相关证照信息。

2. 各部门在办理业务时，如需使用证照，应向综合管理部申请借用。

第四章证照申办第一节申办流程1. 需要申办新证照或更换证照的，由相关部门提出申请，经综合管理部审核后，统一向相关部门申办。

2. 申办证照时，应提供完整、真实的申请材料。

第二节证照领取1. 证照申办成功后，由综合管理部负责领取并保管。

2. 领取证照时，应核对证照信息，确保无误。

第五章证照使用第一节使用审批1. 各部门需使用证照时，应向综合管理部提出申请，填写《证照使用申请单》。

2. 综合管理部对申请进行审核，批准后，由申请人领取证照。

第二节使用期限1. 证照使用期限一般不得超过一个月。

2. 如需延长使用期限，应重新申请。

第六章证照保管第一节保管要求1. 综合管理部应将证照妥善保管，确保证照安全。

2. 证照应分类存放，便于查阅。

第二节证照借阅1. 需要借阅证照的，应填写《证照借阅申请单》，经综合管理部批准后，方可借阅。

2. 借阅证照时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第七章证照注销第一节注销流程1. 证照失效或需要注销的，由相关部门提出申请，经综合管理部审核后，统一办理注销手续。

2. 注销证照时，应提供相关证明材料。

第二节注销结果1. 注销证照后，综合管理部应将证照销毁，并做好相关记录。

第八章附则第一节本制度由综合管理部负责解释和修订。

公司证照管理制度公司证照管理制度为了规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效性，提高公司运作的合规性和效率，制定本公司证照管理制度。

一、证照管理职责1.1 人力资源部门负责职工证照的颁发、审批和管理工作。

1.2 财务部门负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有关财务方面的证照的管理工作。

1.3 市场营销部门负责与业务相关的营业执照、经营许可证等证照。

1.4 知识产权部门负责专利证书、商标证书等有关知识产权方面的证照的管理工作。

二、证照申请和领取2.1 职工证照的颁发职工入职时需要提供身份证、学历证书、职业资格证书等有关的证照材料。

人力资源部门根据规定审查资料，予以审核和颁发。

2.2 营业执照等证照的申请和领取公司负责人应当亲自携带身份证、申请表等材料到工商部门办理相关证照，并按时领取。

工商部门核发证照后应当及时将证照交给公司，公司应当及时妥善保管。

2.3 其他证照的申请和领取根据不同的证照种类，各部门应当按照相关程序与部门进行联系，并及时提供申请材料以及办理相关手续，办妥证照后及时领取，并妥善保管，减少不必要的证照挂失和再领的时间和费用。

三、证照备案和管理3.1 证照备案制度公司应当建立证照备案制度，及时对公司的各种证照进行备案，包括证照的名称、证照号码、颁发机关、颁发日期等详细信息，并及时更新。

3.2 证照管理制度公司应当建立证照管理制度，明确证照的保管责任人，责令保管人认真履行职责，制定相应的存放、维护、更新等方面的管理制度，保证证照的安全和有效性。

对于重要的证照应当进行复制、存储和备份，以防万一。

3.3 证照查询制度公司应当建立证照查询制度，明确证照的查询方式和查询权限，让有合法权益的人员查询相应的证照信息，确保证照信息的公开、透明，对于个人隐私信息应当严格保密。

四、证照问题处理4.1 证照丢失和损毁处理如果证照在保管期间遗失、丢失、损毁等情况，保管人应当立即向公司汇报，以保证证照的安全。