记账凭证错误的更正方法
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记账凭证填写错误怎办出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。
店铺整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证填写错误的方法一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍,帮您完善会计工作。
追本溯源,教您找错账形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
以旧换新,教您改错账由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。
凭证差错更正的方法咱平常在处理各种凭证的时候,难免会出现一些小差错,就好像走路不小心绊了一跤似的。
那这时候可咋办呢?别急,咱有办法来更正这些差错呢!先来说说划线更正法吧。
这就好比是给凭证做个小“手术”,把错误的地方轻轻划上一道线,就像医生用手术刀精准地划开一样,然后在上面写上正确的内容。
这方法简单直接,适用于那些记账凭证没错,只是在登记账簿的时候出了小差错的情况。
比如说,把数字写错啦,或者文字写错一丁点儿啦,用这个方法就能轻松搞定。
再说说红字更正法。
这就像是给错误来个“大扫除”!如果是记账凭证上的科目或者金额写错了,那可不能含糊,得用红字来更正。
就好像把错误的东西用大红叉给叉掉,然后再写上正确的。
这可真是干脆利落呀!比如把应该记在 A 科目上的,不小心记到 B 科目上了,那赶紧用红字把错误的给改过来。
还有补充登记法呢!这就像是给凭证打个“补丁”。
当记账凭证上的金额写少了的时候,就可以用这个方法。
在少记的金额那补上一笔,让凭证变得完整准确。
这就好像衣服破了个小洞,咱给它补上一块合适的布料,让它又能好好穿啦!你说,这凭证差错更正的方法是不是很有意思?就像我们生活中解决各种小麻烦一样。
咱得细心对待每一个凭证,就像对待我们心爱的宝贝一样。
要是不小心出了差错,也别怕,有这些方法在呢!它们就像是我们的小助手,帮助我们把错误改正,让一切都变得井井有条。
想想看,如果没有这些更正方法,那一旦出了差错可就麻烦啦!那账不就乱套了吗?那可不行,我们得让每一笔账都清清楚楚、明明白白。
所以呀,学会这些方法,就像是掌握了一门手艺,能让我们在处理财务工作的时候更加得心应手。
咱在更正差错的时候,可不能马虎大意哦!要认真仔细地去做,就像给一件艺术品精心雕琢一样。
而且呀,我们还得不断提高自己的业务能力,尽量减少差错的产生。
毕竟,预防总比更正要好吧!总之呢,凭证差错更正的方法是我们在财务工作中不可或缺的好帮手。
我们要熟练掌握它们,让我们的财务工作更加完美!你说是不是呀?。
记账凭证金额错误怎么更正当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证金额错误更正方法,希望能帮到你。
记账凭证金额错误更正方法填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。
由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:(1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
(3)补充登记法。
在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。
更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
记账凭证账务处理程序①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
【记账凭证做错了怎么办】未记账的凭证如何修改记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。
接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的记账凭证做错了怎么办。
记账凭证做错了怎么办(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:1、先作红字冲销凭证。
即:按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后,再编制一张正确的凭证。
记账凭证中常见的错误1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。
如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。
基本要素不全或填写不完整2、科目运用错误科目运用错误。
即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。
记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。
4、记账凭证无编号或者编号错误。
此时的编号用序号(三份凭证的情形)1记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
5、印鉴错误。
对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
会计以前年度差错更正方法嘿,咱今儿就来说说这会计以前年度差错更正方法。
你说这会计工作啊,就像走在一条小路上,有时候难免会崴一下脚,出点小差错。
那咋办呢?就得想办法更正呀!先来说说划线更正法,这就好比是给错误的地方轻轻划上一道线,然后再写上正确的内容。
就像你写错了一个字,拿个笔轻轻一划,再写对不就完事儿了嘛。
这种方法适用于那些记账凭证没错,只是在登记账簿的时候出了点小岔子的情况。
再说说红字更正法,这可就有点厉害了。
就好像是发现了一个大错误,得用红色的笔来重重地标注一下,引起重视。
如果是记账凭证上的科目或者金额写错了,那就得用这一招啦。
就像你走路走偏了一大截,得赶紧回头,重新找对方向。
还有补充登记法呢,这就像是给一个有点单薄的东西再添点料,让它更完整。
当记账凭证上的金额写少了的时候,就得用这个方法来补充一下。
好比是你做菜的时候盐放少了,再加点盐进去,味道就对了嘛。
咱可别小看了这些更正方法,它们就像是会计世界里的小救星。
没有它们,那错误可能就会像雪球一样越滚越大,最后可就麻烦咯!你想想看,如果一个小错误不及时更正,后面的账岂不是都乱套啦?那可不行,咱得对每一笔账负责呀!就好比盖房子,要是一开始地基没打好,后面房子能结实吗?会计工作也是一样,每一个小细节都不能马虎。
一个小小的差错,可能就会影响到整个财务报表的准确性。
那可不是闹着玩的呀!这些更正方法就像是医生手里的手术刀,能精准地把错误给切掉,让账目恢复健康。
咱做会计的,就得熟练掌握这些方法,就像医生得熟练操刀一样。
不然怎么能把工作做好呢?你说是不是这个理儿?所以啊,可别小瞧了这会计以前年度差错更正方法,它们可是很重要的呢!咱得好好对待,让咱们的会计工作顺顺利利的,不出差错。
这样咱们心里也踏实呀,老板也放心呀!你说对不对呢?。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。
例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。
错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
银行存款日记账更正错误方法1划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。
如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单卡收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。
记账凭证金额错误更正记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。
如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。
如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。
据以登记入帐。
如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。
如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。
划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。
用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
错账更正练习(含答案)
1、记账凭证科目错误,应采用红字更正法。
第一:用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。
借:无形资产
贷:管理费用
第二:用蓝字金额填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:无形资产
贷:管理费用
2、记账凭证科目错误,应采用红字更正法。
第一:用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。
借:制造费用
贷:库存商品
第二:用蓝字金额填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:制造费用
贷:库存商品
3、记账凭证科目错误,应采用补充登记法。
将少记金额用蓝字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。
借:生产成本
贷:原材料
4、记账凭证科目错误,应采用红字更正法。
第一:用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。
借:银行存款
贷:销售费用
第二:用蓝字金额填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:银行存款
贷:销售费用
5、记账凭证科目错误,应采用红字更正法。
第一:用红字金额填写一张记账凭证,并据以登记入账。
借:应付购货款
贷:银行存款
第二:用蓝字金额填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:应付购货款
贷:银行存款。
错账更正的方法
会计人员填制会计凭证和登记账簿,必须严肃认真,一丝不苟,尽最大努力把账记好算对,防止差错,保证核算质量。
在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更改字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。
更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
下面我们就一一的进行介绍:
(一)划线更正法
首先,了解划线更正法的使用条件,在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。
其次,具体操作的方法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。
然后,将正确的数字用蓝色墨水钢笔或者碳素墨水钢笔写在划掉的数字上面,并由记账人员在更正处盖人名章,以明确责任。
例如:把5130.00元误记为5730.00时,又没有进行结账,凭证也没有发生错误,我们可以将错误数字5730.00全部用红线划掉,在其上方写上正确的数字5130.00。
明细分类账记账错误的更正方法
由于各种原因,在明细分类账记账过程中往往会发生一些错误。
当发现账簿记录发生错误时,不得涂改、挖补、刮擦或用退色药水消除字迹。
应根据错账的具体情况,采用规定的错账更正方法进行更正。
划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。
更正时,在账簿中错误文字或数字上划红线,以示注销。
划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去个别数码。
然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。
补充登记法
记账后发现记账凭证所填金额小于应计金额的错误,从而导致账簿记录出现同样错误的情况下可采用此法。
更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登记入账。
这样,就补记了少记的金额,使全部金额符合实际。
采用此法时,需要在补充记账凭证的摘要栏内注明“补记XX号凭证少记数”。
红字更正法
记账后发现记账凭证上所列会计科目有错误或出现所写金额大于应计金额的错
误,从而导致账簿记录出现同样错误的情况下可采用此法。
更正第一种错误时,首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正XX号凭证”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的记录;然后用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并登记入账。
更正第二种错误时,填制一张内容与错误凭证完全相同但金额是红字的表示多计金额的记账凭证,在摘要栏内注明“冲转XX号凭证多计数”,并据以用红字把多计的金额登记入账,冲销原有的记录,并登记入账。
记账凭证错误更正方法记账凭证错误更正方法如下所示:一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,账簿中把正确数。
100.00元。
此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细账的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。
(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×","×"的四头接连账页的四角,表示注销。
记张人员应在"×"的交叉处盖章,以示负责。
错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。
【会计实操经验】划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况补充登记法适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目?正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。
这样便将少记的金额补充登记入账簿。
红字更正法适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。
适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。
更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
划线更正法适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。
需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
记账凭证错误的更正方法
记账凭证的错误更正是会计工作中的一个重要环节,正确的更正方法对于保证会计凭证的准确性和可靠性具有非常重要的意义。
以下是记账凭证错误更正的方法:
1. 冲销法更正:当发现记账凭证上存在错误时,可以通过冲销法进行更正。
具体操作方法为,在原凭证后重新制作一张冲销凭证进行冲销和更正。
冲销凭证需要按照相同的日期和凭证号进行制作,对于应收或者应付账款的更正需要在借贷两边同时进行冲销。
在冲销凭证上需正确注明更正原因,并将冲销凭证附在原凭证之后。
2. 重开凭证法更正:当错误更正比较复杂或者无法适用冲销法时,可以使用重开凭证法更正。
具体操作步骤为,根据原凭证的日期、号码和内容,重新制作一张新的凭证进行更正。
在新凭证上将错误项目根据正确的数值重新进行分录,并在备注栏注明更正原因,同时在新凭证的摘要一栏注明引用旧凭证的日期、号码。
然后将新凭证连同原凭证一起保存。
3. 补充说明法更正:对于金额误差较小、不涉及账户关系的错误,可以通过补充说明法进行更正。
具体操作步骤为,不对原凭证进行修改,而是在原凭证上增加补充说明以阐明错误原因和正确事实,并在备注栏注明更正原因。
补充说明要表述清楚,确保其他人员能够理解错误和更正过程。
4. 纠错凭证法更正:当一笔错误不能简单地通过以上方法进行更正时,可以使
用纠错凭证法进行更正。
纠错凭证法是指根据错误的性质和具体情况,制作一张新的凭证来纠正之前的错误。
在新凭证上重新分录正确的科目和金额,并在备注栏注明更正原因。
同时在旧凭证上注明纠错凭证的编号和日期,将两张凭证连同一起保存。
5. 废旧凭证保存法更正:对于一些严重错误或者无法进行更正的情况,可以使用废旧凭证保存法进行处理。
具体做法是将错误凭证上的内容进行标记,如划叉或者注明废旧,然后将错误凭证和正确凭证进行整理、归档保存,以便后续查验和审计。
无论采用何种更正方法,都需要遵循以下原则:
1. 对于错误凭证的更正,必须根据实际情况和正确的会计原则进行操作,保证更正的准确性和合法性。
2. 在更正凭证上,必须清楚明确地注明更正原因和处理方法,以便于他人理解和核实。
3. 更正凭证应当连同原凭证一同保存,以备后续查阅和审计。
4. 更正凭证的编制和处理必须符合所在国家的法律法规和相关会计准则的规定。
总之,记账凭证错误的更正是会计工作中不可避免的环节,正确的更正方法能够确保会计凭证的准确性和可靠性,对于保证财务报表的准确性和及时性具有重要
意义。