合同管理制度.(讨论稿)

哈纳斯天然气有限公司合同管理制度第_版2009年_月_日目录第一章总则 (4)第一条目的 (4)第二条范围 (4)第三条原则 (4)第二章合同管理的组织 (6)第四条合同管理部门职责 (6)第五条合同经办部门职责 (6)第三章合同统一管理规范 (8)第六条合同的拟定及范本管理 (8)第七条合同流转与签订 (8)第八条合同的履行与中止 (9)第九条合同变更与解除 (10)第十条合同的存档与查阅 (11)第十一条合同监督管理 (14)第十二条罚则 (15)第四章采购合同管理 (17)第十三条采购合同的订立 (17)第十四条采购合同的流转与签订 (17)第十五条采购合同的台帐管理 (17)第五章工程合同管理 (19)第十六条工程合同的订立 (19)第十七条工程合同的流转与签订 (19)第十八条工程合同的台帐管理 (20)第六章工程外包合同管理 (21)第十九条工程外包合同的订立 (21)第二十条工程外包合同的流转与签订 (21)第二十一条工程外包合同的台帐管理 (22)第七章劳动合同 (23)第二十二条劳动合同的拟定与修订 (23)第二十三条劳动合同的流转与签订 (23)第二十四条劳动合同台帐管理 (23)第八章供热供气客户服务合同 (24)第二十五条供热供气客户服务合同的拟定与修订 (24)第二十六条供热供气客户服务合同的流转与签订 (24)第二十七条供热供气客户服务合同台帐管理 (24)第九章贷款合同 (25)第二十八条贷款合同范本的拟定与修订 (25)第二十九条贷款合同的流转与签订 (25)第三十条贷款合同履行 (25)第三十一条贷款合同的台帐管理 (25)第三十二条贷款合同的变更与解除 (26)第三十三条贷款合同的存档与查阅 (26)第十章其他合同 (27)第三十四条其他合同的拟定与修订 (27)第三十五条其他合同的流转与签订 (27)第三十六条其他合同台帐管理 (27)附则 (28)附件 (29)附表一：授权委托书审批表 (29)附表二：合同审核、审批权限表 (30)附表三：合同流转单 (31)附表四：合同查阅申请表 (32)第一章总则第一条目的为了促进公司经济活动的开展，规范公司的合同管理，针对合同管理中的风险控制，特制定本制度。

合同管理制度改进措施合同管理在企业运营中起到至关重要的作用。

一个高效、可靠的合同管理制度能够确保合同的执行和履约，并最大限度地降低合同纠纷的风险。

然而，在实际操作中，许多企业还存在合同管理制度不完善、执行不规范的问题。

为了解决这一问题，本文提出了一些合同管理制度的改进措施。

一、加强合同管理制度的规范性合同管理制度应当具备一定的规范性和可操作性，以确保各个环节的顺利执行。

为此，可以采取以下措施：1.明确合同管理的流程和责任：制定合同管理流程，明确各个环节的责任和权限，确保每个环节都有相应的操作指导。

2.建立标准化的合同模板：编制标准化的合同文本，包括各类合同的内容要点和条款，使得合同的起草和修改更加方便和规范。

3.规范化的合同审批流程：明确合同的审批流程，规定各级审批机构和审批程序，确保审批的及时性和准确性。

二、加强合同管理制度的信息化建设1.建立电子合同管理系统：采用电子合同管理系统，实现合同的电子化存档和管理，提高合同管理的效率和准确性。

2.完善合同数据的采集与分析：建立合同数据采集与分析系统，对合同的执行情况、履约情况等进行数据采集和分析，提供数据支持和决策依据。

三、加强合同管理制度的监督与培训1.加强对合同管理人员的培训：通过培训，提高合同管理人员的专业素养和操作能力，使其具备熟练的合同管理技巧和知识。

2.建立健全的合同管理监督机制：设立独立的合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督和评估，及时发现并解决问题。

四、加强合同管理制度的风险防控1.建立风险预警机制：通过建立合同管理制度的风险评估和预警机制，及时识别并预防合同管理中的风险。

2.加强合同管理的法律意识：加强合同管理人员对法律法规的培训和教育，增强其法律意识和合同管理中的风险防范意识。

综上所述，合同管理制度的改进措施包括加强规范性、信息化建设、监督与培训以及风险防控等方面。

只有通过不断地完善和改进合同管理制度，企业才能够提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理带来的风险，并为企业的可持续发展提供坚实的保障。

医院合同管理制度为进一步加强和规范医院合同管理工作，维护单位合法权益，防范各种风险，促进医院经济业务健康发展，结合医院实际，制定本制度。

1.适用范围该制度适用赤峰学院附属医院（各部门）对外签订的各类合同和协议书。

医院对外经济业务发生时，原则上各实施部门以医院名义签订合同并依合同办事，一般标的金额在10000元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同，应急项目（含后勤设施抢修、医疗仪器设备抢修及信息系统抢修等）的实施可视实际情况延时签订合同。

2.参考文件2.1《中华人民共和国合同法》2.2《中华人民共和国审计法》2.3《卫生系统内部审计工作规定》3.名词定义3.1医院的合同是指赤峰学院附属医院（以下简称医院）与法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止经济方面民事权利义务关系的协议，不包括医院其他方面的合同等。

4.作业内容4.1合同的订立4.1.1合同的订立必须采用书面形式，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

医院合同条款一般采用电子文档打印或复印形式签订。

4.1.2医院签订合同时，应尽可能参照各类示范文本合同进行签订，若没有示范文本合同可参照，则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

4.1.3对外签订合同时，标的金额在50000元以下的，由医院法人代表（院长）或委托代理人（一般指分管院领导、总会计师）签字并加盖公章或合同专用章生效；标的金额在50000元及以上的，由医院法人签字并加盖公章或合同专用章生效。

4.1.4医院签订的合同必须加盖“赤峰学院附属医院”公章,否则医院不支持所签订的合同。

4.1.5医院合同内容由两张及两张以上纸张组成的，相关部门需加盖合同骑缝章。

4.1.6医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同，重大基建项目承发包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同需由相关职能部门办理公证手续。

第1篇大家好！在这美好的时光里，我们迎来了合同培训班的开班仪式。

首先，请允许我代表培训班全体工作人员，向各位领导、同学们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！随着我国经济的快速发展，合同法律制度在市场经济中的地位日益凸显。

合同作为市场经济的基本法律形式，是维护市场经济秩序、保护当事人合法权益的重要手段。

因此，学习合同法律知识，提高合同管理水平，已成为企业和个人必备的能力。

在此背景下，我们举办此次合同培训班，旨在为广大学员提供一次难得的学习机会，共同探讨合同法律问题，提升合同管理水平。

一、培训班的目的和意义1. 提高学员的合同法律素养。

通过学习合同法律知识，使学员了解合同的基本原理、合同法的基本规定，掌握合同签订、履行、变更、解除等环节的法律风险和应对措施。

2. 增强学员的合同风险防范意识。

帮助学员识别合同风险，提高合同风险防范能力，降低合同纠纷发生的可能性。

3. 提升学员的合同管理水平。

通过学习合同管理实务，使学员掌握合同管理的基本方法，提高合同管理水平，为企业创造更大的经济效益。

4. 促进合同法律知识的普及。

让更多的人了解合同法律知识，提高全社会合同法律意识，为构建诚信社会奠定基础。

二、培训班的教学内容1. 合同法基础知识。

包括合同的概念、合同法的适用范围、合同法的基本原则等。

2. 合同的订立与效力。

包括合同的订立程序、合同效力的认定、合同的形式与内容等。

3. 合同的履行与保全。

包括合同的履行原则、合同履行的方式、合同的保全措施等。

4. 合同的变更与解除。

包括合同的变更条件、合同的解除条件、合同变更与解除的程序等。

5. 合同纠纷的解决。

包括合同纠纷的解决途径、诉讼时效、证据规则等。

6. 合同管理实务。

包括合同管理的组织架构、合同管理制度、合同审查与谈判技巧等。

三、培训班的教学安排1. 课程设置。

培训班将邀请具有丰富实践经验的专家学者授课，确保教学内容的前沿性和实用性。

2. 课堂讲授。

采用理论联系实际的教学方法，通过案例分析、互动讨论等形式，使学员深入理解合同法律知识。

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

代理商管理制度范文第一章总则第一条为了规范代理商的管理行为，保障公司和代理商的合法权益，提升代理商的综合素质和经营能力，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有与公司签订代理合同的代理商，包括国内代理商和国际代理商。

第三条代理商应严格遵守公司的各项规章制度和业务流程，履行其作为代理商的职责，维护公司的声誉和利益。

第四条公司有权根据需要和实际情况对代理商进行管理和监督，包括但不限于对代理商的合规性、经营情况和服务质量进行检查和评估。

第五条代理商应当密切配合公司的各项工作，及时提供相关资料和信息，保证工作的顺利进行。

第二章代理商的权益和义务第六条代理商有权享有公司提供的相关支持和资源，包括但不限于产品信息、市场推广支持、培训和技术支持等。

第七条代理商应当按照公司的要求积极参与产品培训和业务学习，提升自身的专业素养和经营能力。

第八条代理商应当保护公司的商业秘密和知识产权，不得泄露或侵犯公司的商业机密和知识产权。

第九条代理商应按照公司的要求完成销售指标，并按时支付相关费用和款项。

第十条代理商应当善意合作，不得损害公司的声誉和利益，不得从事违法犯罪活动和不正当竞争行为。

第三章代理商管理措施第十一条公司将制定代理商评估体系，根据代理商的经营情况、服务质量和合规性等方面的评估结果，采取相应的管理措施。

第十二条公司将定期组织代理商年度大会、业务培训和经验分享会等活动，加强与代理商的沟通和交流。

第十三条公司将建立代理商监督机制，对代理商的经营行为进行监督和管理，发现问题及时纠正并给予相应的处罚。

第四章附则第十四条本管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本管理制度进行修改和补充。

第十五条代理商在签署代理合同前应仔细阅读并理解本管理制度的内容，遵守本管理制度的规定。

第十六条本管理制度自发布之日起生效，代理商应当及时遵守并执行。

代理商管理制度范文（2）1. 背景和目的代理商是我们公司的重要合作伙伴，负责销售和推广我们的产品或服务。

养老院合同管理制度范文一、总则。

1. 目的。

咱们养老院的合同那可都是大事儿，这合同管理制度就是为了让咱们在跟各方打交道的时候，无论是老人入住、供应商合作还是其他啥相关的事儿，都能清清楚楚、顺顺利利的，保障养老院和各方的权益。

2. 适用范围。

这个制度适用于养老院里所有涉及合同的事儿，不管是跟老人签的入住合同，还是和那些给咱们送吃的、用的供应商签的供货合同，或者是跟其他合作伙伴的合作协议等等。

二、合同的分类与编号。

1. 分类。

（1）入住合同：这是咱们跟老人及其家属签的最重要的合同啦，里面得详细说明咱养老院提供的服务内容、收费标准、老人的权利和义务啥的。

（2）采购合同：就是和那些给咱们提供物资的供应商签的合同，像米面粮油、医疗用品之类的。

（3）服务合作合同：比如请外面的医疗团队来给老人做定期检查，或者是请一些文艺团体来给老人表演节目，这时候签的合同就是服务合作合同。

（4）其他合同：那些不属于前面几类的特殊合同就归到这儿。

2. 编号。

咱们给每个合同都得编个号，就像每个人都有个身份证号一样。

编号的规则是这样的：前面两个字母代表合同类型，比如“RZ”代表入住合同，“CG”代表采购合同，“FW”代表服务合作合同；后面跟着四位数字，这数字就按照合同签订的顺序来编。

这样，咱们找合同的时候就方便多啦。

三、合同的起草。

1. 责任部门。

（1）入住合同：由咱们养老院的接待部门和法务人员一起起草。

接待部门最了解老人的需求和咱们养老院的服务内容，法务人员呢，就能保证合同合法合规。

（2）采购合同：采购部门负责提供采购的详细信息，比如物资的规格、数量、价格啥的，然后和法务人员一起起草合同。

（3）服务合作合同：根据合作内容，由具体对接的部门，像医疗对接部门或者活动组织部门，和法务人员共同起草。

2. 内容要求。

（1）不管啥合同，首先得把双方的基本信息写清楚，名字啊、联系方式啊、地址啥的。

（2）合同的目的和范围要明确。

比如说采购合同，得写清楚是买啥东西，数量多少，质量标准是啥。

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。

第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。

第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。

XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。

本指引不包括劳动合同。

4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。

4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。

5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。

5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。

5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。

5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。