社会单位消防安全户籍化管理系统-日常维护要点(含消防机构和社会单位)
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消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)目次1 范围 (2)1.1标识 (2)1.2术语及缩略语 (2)1.3文档概述 (2)2 引用文档 (2)3 软件综述 (3)4 软件使用指南 (3)4.1社会单位管理人员工作 (3)4.1.1系统运行初期各项工作 (3)4.1.2每日工作 (5)4.1.3每月工作 (5)4.1.4其他日常工作 (5)4.2首页 (6)4.2.1首页 (6)4.2.2帐号管理 (7)4.2.3消息接收 (7)4.2.4消息发送 (7)4.2.5互动交流 (8)4.3单位基本情况 (8)4.3.1单位基本信息 (8)4.3.2消防安全重点部位 (9)4.4安全管理制度 (9)4.4.1消防安全制度 (9)4.4.2消防安全岗位职责 (10)4.4.3消防安全制度标准设置 (10)4.5机构及人员 (11)4.5.1组织管理机构 (11)4.5.2管理机构人员 (12)4.5.3企业消防队 (12)4.5.4单位专职(志愿)消防队 (13)4.5.5消防队员装备配备情况 (13)4.5.6重点岗位人员 (14)4.5.7其他人员 (14)4.6 建筑及设施 (15)4.6.1单位毗邻情况 (15)4.6.2建筑情况 (16)4.6.3其他建筑 (17)4.6.4入驻情况 (18)4.6.5外围消防设施及位置 (18)4.6.6消防水源 (18)4.6.7图纸信息 (19)4.6.8单位危险品 (19)4.7 消防工作记录 (20)4.7.1防火巡查 (20)4.7.2防火检查 (21)4.7.3消防安全培训 (21)4.7.4灭火和应急预案演练 (22)4.7.5火灾情况 (23)4.7.6消防奖惩记录 (23)4.7.7消防监督执法情况 (24)4.7.8消防控制室值班 (24)4.7.9建筑消防设施维保情况 (26)4.8安全报告备案 (26)4.8.1消防安全管理人员维护 (26)4.8.2人员备案 (28)4.8.3合同维护 (29)4.8.4消防设施维保备案 (30)4.8.5灾隐患整改记录 (32)4.8.6维保企业基本信息 (34)4.8.7法人代表管理 (34)4.8.8技术人员 (35)4.8.9自我评估备案 (36)4.9 三色预警 (37)4.9.1自我评估结果 (37)4.9.2行政许可情况 (38)4.9.3隐患整改情况 (38)4.9.4维护保养情况 (38)4.9.5报告备案情况 (39)4.9.6三色预警 (39)4.10 在线学习考试 (39)4.10.1在线考试 (39)4.10.2在线练习 (41)4.10.3考试记录查看 (41)1 范围1.1 标识本文档的标题:消防安全户籍化管理系统软件用户手册;本文档的标识:WJXF-RJYZ-YHSC-HJGL;本文档的版本号:001。
社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)目次1 软件综述 (3)2 软件使用指南 (3)2.1 社会单位管理人员工作 (3)2.1.1 系统运行初期各项工作 (3)2.1.2 每日工作 (4)2.1.3 每月工作 (4)2.1.4 其他日常工作 (4)2.2 首页 (5)2.2.1 单位概况 (5)2.2.2 相关法律文书 (5)2.2.3 待办事项 (5)2.2.4 提醒事项 (5)2.2.5 通知通告 (5)2.2.6 日常事务 (5)2.2.7 常用链接 (5)2.2.8 消息收发 (6)2.2.9 互动交流 (6)2.3 单位基本情况 (6)2.3.1 单位基本信息 (6)2.3.2 消防安全重点部位 (7)2.3.3 单位简介及照片 (7)2.4 消防安全管理制度及职责 (7)2.4.1 消防安全管理制度 (7)2.4.2 消防安全职责 (8)2.5 机构及人员 (8)2.5.1 消防安全管理人员 (9)2.5.2 单位专职(志愿)消防队 (10)2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 (10)2.5.4 重点岗位人员 (10)2.5.5 其他人员 (10)2.5.6 单位人员汇总 (11)2.6 建筑及消防设施 (11)2.6.1 本单位管理的建筑 (12)2.6.2 本单位使用的建筑 (12)2.6.3 单位毗邻情况 (12)2.6.4 图纸信息 (13)2.6.5 单位危险品 (14)2.7 消防工作记录 (14)2.7.1 每日防火巡查 (14)2.7.2 防火检查 (15)2.7.3 消防安全培训 (15)2.7.4 灭火和应急预案演练 (16)2.7.5 单位火灾情况记录 (16)2.7.6 消防奖惩记录 (17)2.7.7 相关法律文书 (17)2.7.8 消防控制室值班 (17)2.7.9 建筑消防设施维保情况 (18)2.8 安全报告备案 (19)2.8.1 人员备案 (19)2.8.2 维保合同 (19)2.8.3 消防设施维保备案 (20)2.8.4 火灾隐患整改记录 (20)2.8.5 维保企业资质 (20)2.8.6 自我评估备案 (20)2.8.7 消防安全管理人履职情况 (21)2.9 三色预警 (21)2.9.1 自我评估结果 (21)2.9.2 行政许可及备案抽查情况 (21)2.9.3 火灾隐患整改情况 (22)2.9.4 消防设施维护保养情况 (22)2.9.5 报告备案情况 (22)2.9.6 三色预警 (23)2.10 在线学习考试 (23)2.10.1 在线考试 (23)2.10.2 在线练习 (24)2.10.3 考试情况 (24)2.10.4 考试人员名单 (24)2.10.5 本单位试题库 (25)1 软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库,提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。
1 互联网消防机构用户功能1.1 首页互联网系统主菜单包括首页、单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护七个栏目,如图 1-1所示。
图 1-1互联网消防机构用户功能首页首页栏目包括待办事项、消息接收、我的帐号、互动交流、通知通告等模块。
同时,首页提供系统帮助手册下载。
1.1.1 待办事项功能:主要用于展示社会单位提交给消防机构的最新事项,及提醒消防机构用户进行相关工作。
首页主窗口默认显示待批事项、工作提醒两项内容。
待批事项用于签收社会单位维保合同、人员备案、消防设施维保备案、自我评估备案等事项,进行“收讫”操作。
工作提醒用于提醒消防机构及时开展工作。
主要包括单位火灾隐患整改情况提醒、社会单位维保合同过期提醒等。
1.1.2 消息接收功能:主要用于接收和回复社会单位发来的消息。
点击进入【首页】→【消息接收】,系统默认显示社会单位发送给消防机构的消息。
点击标题,可查看具体信息,点击操作列的『回复』按钮,可对发来的信息进行回复,点击右上方的『发送新信息』按钮,可进入发送新信息页面,选择接收单位、录入标题、内容、附件等信息后点击『发送』按钮即可。
1.1.3 我的帐号功能:主要用于管理当前登录帐号相关信息。
点击进入【首页】→【我的帐号】,系统默认显示当前登录帐号的基本信息。
可在修改本帐号的相关信息。
1.1.4 互动交流功能:主要用于消防机构人员与社会单位人员进行互动与交流。
点击进入【首页】→【互动交流】,系统默认显示该交流话题的互动交流页面,在此页面中可与社会单位进行实时在线交流,并可查看该交流话题的发起单位、互动单位等信息。
1.1.5 通知通告功能:主要用于消防机构及时对社会单位发布通知、通告、标准等信息点击进入【首页】→【通知通告】,系统默认显示已发布的通知通告信息,其中包括标题、发布人、发布单位、发布日期等信息。
点击通知通告列表右上方的『新增』按钮,即可进入通知通告新增页面,录入标题、内容、发布日期、附件等信息后点击『保存』按钮完成通知通告的新增操作。
社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)目次1 软件综述32 软件使用指南32。
1社会单位管理人员工作32。
1.1 系统运行初期各项工作32。
1.2 每日工作42.1.3 每月工作42。
1.4 其他日常工作42.2首页52。
2.1 单位概况52.2。
2 相关法律文书52。
2。
3 待办事项52.2。
4 提醒事项52。
2。
5 通知通告52.2。
6 日常事务52。
2.7 常用链接52.2。
8 消息收发62.2。
9 互动交流62.3单位基本情况62.3。
1 单位基本信息62。
3.2 消防安全重点部位72。
3.3 单位简介及照片72。
4消防安全管理制度及职责72。
4.1 消防安全管理制度72.4.2 消防安全职责82.5机构及人员82.5.1 消防安全管理人员92。
5.2 单位专职(志愿)消防队102。
5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况102。
5。
4 重点岗位人员102.5.5 其他人员102.5.6 单位人员汇总112。
6 建筑及消防设施112.6.1 本单位管理的建筑122。
6.2 本单位使用的建筑122.6.3 单位毗邻情况122.6。
4 图纸信息132。
6。
5 单位危险品142。
7 消防工作记录142.7。
1 每日防火巡查142.7。
2 防火检查152。
7.3 消防安全培训152.7.4 灭火和应急预案演练162。
7.5 单位火灾情况记录162.7.6 消防奖惩记录172.7.7 相关法律文书172.7.8 消防控制室值班172.7。
9 建筑消防设施维保情况18 2。
8安全报告备案192。
8。
1 人员备案192。
8。
2 维保合同192.8.3 消防设施维保备案202.8.4 火灾隐患整改记录202。
8。
5 维保企业资质202.8.6 自我评估备案202.8。
7 消防安全管理人履职情况21 2.9 三色预警212.9.1 自我评估结果212.9.2 行政许可及备案抽查情况21 2.9。
社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)表 2社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)目次1 软件综述...................................................................2 2 软件使用指南 ................................................ 错误~未定义书签。
2.1 社会单位管理人员工作 ............................................................. .. 2 2.1.1 系统运行初期各项工作............................................................. 2 2.1.2 每日工作 ........................................................................ 3 2.1.3 每月工作 ....................................................... ................. 3 2.1.4 其他日常工作 ......................................................... ........... 3 2.2首页 .............................................................................. 4 2.2.1 单位概况 ........................................................................ 4 2.2.2 相关法律文书.................................................................... 4 2.2.3 待办事项........................................................................ 4 2.2.4 提醒事项 ........................................................... ............. 4 2.2.5通知通告 ........................................................................ 42.2.6 日常事务 ...................................................... .................. 42.2.7 消息收发..................................................... ................ (5)2.2.8 互动交流........................................................................ 52.2.9 常用链接.................................................... .................... 5 2.3 单位基本情况....................................................................... 5 2.3.1单位基本信息.................................................................... 5 2.3.2 消防安全重点部位....................................................... .......... 6 2.3.3 单位简介及照片........................................................... ........ 6 2.4消防安全管理制度及职责 ...................................................... ....... 7 2.4.1 消防安全管理制度........................................................ ......... 7 2.4.2 消防安全职责.................................................................... 8 2.5机构及人员......................................................................... 8 2.5.1 消防安全管理人员................................................................. 8 2.5.2 单位专职(志愿)消防队...................................................... ..... 9 2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 ............................................... 9 2.5.4 重点岗位人员.......................................................... .......... 9 2.5.5 其他人员...................................................... ................. 10 2.5.6 单位人员汇总 ................................................................... 10 2.6 建筑及消防设施 ..................................................... ............... 11 2.6.1 本单位管理的建筑................................................................ 11 2.6.2 本单位使用的建筑........................................................ ........ 11 2.6.3 单位毗邻情况 ................................................................... 12 2.6.4 室外消防给水设施............................................................ .... 12 2.6.5 图纸信息 ............................................................. .......... 12 2.6.6 单位危险品 ..................................................................... 132.7 消防工作记录 ...................................................................... 13 2.7.1 每日防火巡查 ......................................................... .......... 13 2.7.2 防火检查....................................................................... 13 2.7.3消防安全培训 ......................................................... .......... 14 2.7.4 灭火和应急预案演练..................................................... ......... 14 2.7.5 单位火灾情况记录................................................................14 2.7.6 消防奖惩记录 ........................................................ ........... 14 2.7.7相关法律文书................................................................... 15 2.7.8消防控制室值班.......................................................... ........ 15 2.7.9 建筑消防设施维保情况 ....................................................... ..... 16 2.8 安全报告备案...................................................................... 16 2.8.1 人员备案 ....................................................................... 16 2.8.2 维保合同 ......................................................... .............. 16 2.8.3 消防设施维保备案................................................................ 17 2.8.4 火灾隐患整改记录......................................................... ....... 17 2.8.5 维保企业资质 ................................................................... 17 2.8.6 自我评估备案 ........................................................ ........... 17 2.8.7 消防安全管理人履职情况 ....................................................... ... 18 2.9三色预警.......................................................................... 18 2.9.1自我评估结果 ................................................................... 18 2.9.2 行政许可及备案抽查情况....................................................... ... 18 2.9.3 火灾隐患整改情况.......................................................... ...... 19 2.9.4 消防设施维护保养情况....................................................... ..... 19 2.9.5报告备案情况 .................................................... ............... 20 2.9.6三色预警 ....................................................................... 20 2.10 在线学习考试..................................................................... 20 2.10.1在线考试...................................................................... 20 2.10.2 在线练习..................................................... ................. 21 2.10.3 考试情况...................................................................... 21 2.10.4 考试人员名单 ......................................................... ......... 21 2.10.5 本单位试题库.................................................................. 221 软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库,提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。
社会单位消防安全户籍化管理系统录入规则第一条单位应当按下列要求录入日常消防安全管理情况:(一)设有自动消防系统的单位,每日录入一次消防设施运行情况和消防值班情况;(二)每日录入一次防火巡查情况,并如实录入发现隐患及处理情况;(三)每月录入一次防火检查情况,并如实录入发现隐患和整改情况。
上述情况因故不能当日录入的,应当在3个工作日内补录。
第二条单位应当按下列要求录入消防安全宣传教育培训情况:(一)及时录入新上岗和进入新岗位员工的上岗前消防安全培训情况;(二)公众聚集场所每半年、其他单位每年至少录入一次对员工组织的消防安全培训情况;(三)消防演练情况每半年至少录入一次。
第三条单位应当通过户籍化系统向消防机构报告备案下列工作:(一)单位依法确定的消防安全责任人、消防安全管理人、专(兼)职消防管理员、消防控制室值班操作人员等消防安全管理人员,应在建立单位户籍化档案同时,向公安机关消防机构报告备案。
上述人员发生变更的,应当自变更之日起5个工作日内,重新报告备案。
(二)消防安全管理人应当每半年报告一次依法履行消防安全职责情况,主要包括:制订和落实消防工作计划情况;组织实施防火巡查、消防值班等日常消防安全管理情况;组织防火检查和火灾隐患整改情况;组织管理志愿消防队情况;组织消防安全教育培训情况;组织消防演练情况;消防设施维护保养和检测情况。
(三)设有建筑消防设施的单位,应当做好日常维护保养和检测工作,并每月报告备案一次消防设施维保和设备运行情况。
不具备维护保养和检测能力的单位,应当委托具有资质的机构进行维护保养和检测,并自维护保养合同签订起5个工作日内将维护保养合同录入。
(四)单位按照消防安全“四个能力”建设标准进行自我评估情况,应当每季度报告备案一次。
第四条单位应当每月利用系统的统计分析功能,以及自我评估和“三色预警”情况,及时查找消防工作薄弱环节和问题,并采取针对性工作措施,不断提高消防安全管理水平。
单位应当通过户籍化系统及时了解公安机关消防机构有关工作部署和对本单位实施消防监督情况。
社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(消防机构用户)社单位消防安全单籍化管理系单会用单手;消防机用单,册构目次1 单件单述。
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. 12 内网单籍化管理模单.。
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.. 12.1 单籍化管理....。
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. (1)2.2 单籍化单单单单.。
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43 互单消防机用单功能网构.。
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53。
1 首单...。
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(5)3。
2 单位案档.。
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消防安全户籍化管理系统-日常维护要点
一、消防监督员的内网维护要点
1、消防监督员在消防监督管理系统中设定列入户籍化管理的重点单位名册时,需修正基本数据,特别对新增的数据项,如”使用名称”、”火灾危险性”、”是否建筑管理单位”等。
2、消防监督员在消防监督管理系统中设定列入户籍化管理的建筑名单时,需修正基本数据,特别对新增的数据项,如“消防控制室情况”、“建筑用途分类”、“建筑分类”等。
3、在条件允许的情况下要求在GIS中设定各户籍化单位、建筑的经纬度坐标。
4、总队负责社会公众服务平台内外网数据交换的管理员,每日应做好数据的内外网据交换,确保信息的时效性和完整性。
二、消防监督员的互联网维护要点
1、在互联网社会单位户籍化管理系统中各级消防机构系统管理员给本单位相关监督员开设互联网户籍化系统登录帐号(原已开设的帐号仍有效)。
2、为便于消防监督员对户籍化管理工作进行指导,所有单位明确到消防监督员,设置方式有以下两种:
1)消防监督员在“分管单位”模块设置本人指导的社会单位;
2)系统管理员在“单位名册”模块可统一设置社会单位的消防监督员。
3、总队系统管理员在[系统维护]-[在线学习考试]模块录入维护学习、考试题库及考试规则,为全部户籍化单位提供学习考试平台。
4、消防监督员每日应进入系统,对社会单位报送的三项报告备案及时签收;对社会单位应设置哪些消防安全管理制度、消防安全职责进行确认;对社会单位互动交流信息给予回复。
三、社会单位用户的互联网维护要点
1、如果单位有多位操作人员,社会单位管理员可通过“单位帐号管理”模块建立多个子账号,可分别设置不同操作权限。
2、应及时修正单位基本信息、设置消防安全管理制度和消防安全职责,录入安全管理人员、重点岗位人员、单位其他参与学习考试的相关人员。
3、如果本单位是建筑管理单位应及时修正所管理的建筑基本信息、录入建
筑的入驻使用情况、消防设施、建筑行政许可情况及重点部位图纸信息等,图纸信息主要包括重点单位的立面图、标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等。
4、社会单位按要求录入维护防火巡查和消防控制室值班总体结果信息。
5、及时维护消防安全管理人员变更情况、并按时限要求进行报告备案;及时录入维保合同,每月按时进行消防设施维护保养备案,每季按时进行单位自我评估备案工作。
6、对检查发现的火灾隐患和消防设施维护保养中发现的故障,应及时整改并录入火灾隐患整改记录表。
7、单位员工按“四个能力”建设要求进入互联网“在线学习考试”模块进行在线学习、考试。