基于会计信息化环境的会计科目设置探讨
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信息化环境下的管理会计探讨近几年来,随着我国信息化应用的不断深入,计算机技术的广泛应用,企业在流程化管理、数据积存与挖掘利用方面取得了极大的飞跃,既提出了更为迫切具体的管理会计必须求,也通过大量的施行积存了许多有益的方法和途径。
在信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。
1.信息化发展对管理会计的影响与支持我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起,方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。
以会计电算化为基础,逐渐扩大到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。
各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。
随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。
目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。
但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能,但总体来讲,管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱,在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到很好的发挥。
2战略管理会计的目标1.长期、继续地提升整体经济效益是战略管理会计的基本目标战略管理会计目标是在战略管理会计网络体系中,起主导作用的目标,它是引导战略管理会计行为的航标,是战略管理会计系统运行的动力和行为标准。
会计与经济效益的血缘关系正被广大会计理论工和实务工所熟悉,会计的基本目标就是提升经济效益的激烈追求;追求经济效益也是经济管理和企业生产经营的根本目的。
但是,会计的基本目标如果直接作为战略管理会计的基本目标,这个定义就显得太宽泛,不具有针对性和指导性。
浅析信息化环境下的财务会计和管理会计的融合1. 引言1.1 信息化环境下的财务会计和管理会计在信息化时代,财务会计和管理会计作为企业重要的管理工具,扮演着不可或缺的角色。
信息化环境下的财务会计和管理会计面临着新的挑战和机遇。
随着信息技术的不断发展和应用,企业对财务会计和管理会计的要求也在不断提高。
在信息化环境下,财务会计和管理会计的融合成为一个趋势。
传统的财务会计主要关注企业的财务状况和业绩,而管理会计更强调对企业内部运营进行监控和控制。
在信息化的背景下,财务会计和管理会计之间的界限逐渐变得模糊,二者之间的信息交流和整合变得更加紧密。
信息化技术对财务会计和管理会计的影响是深远的。
通过信息化技术的应用,财务会计和管理会计的数据处理和分析变得更加高效和准确。
企业可以更加及时地获取财务信息和经营数据,从而为管理决策提供更加可靠的依据。
信息化技术也推动了财务会计和管理会计的创新和发展,不断丰富和完善了这两个领域的理论体系和方法。
信息化环境下,财务会计和管理会计的融合不再是简单的概念,而是需要真正的实践。
不少企业已经开始探索将财务会计和管理会计整合起来,建立起一个全面的、动态的管理信息系统。
这样的融合实践不仅有助于提高企业的管理水平和决策效率,还能够为企业创造更大的竞争优势。
在信息化环境下,财务会计和管理会计的融合对企业具有重要的意义。
通过整合财务会计和管理会计的信息,企业能够更全面、更深入地了解自身的经营状况和市场动态,从而更加精准地制定战略和计划。
财务会计和管理会计的融合还能够提高企业的运营效率和管理效能,实现资源的优化配置和价值最大化。
信息化环境下,财务会计和管理会计的融合不仅是未来发展的趋势,也是企业实现可持续发展的关键之一。
2. 正文2.1 财务会计和管理会计的融合趋势在当前信息化环境下,财务会计和管理会计的融合趋势日益明显。
这种融合趋势主要体现在以下几个方面:随着企业经营环境的复杂性和多样化程度加大,财务会计和管理会计之间的界限逐渐模糊。
信息化环境下会计账务处理的内容信息化环境下会计账务处理的内容:一、会计账务处理的概念和作用会计账务处理是指将企业经济业务的有关事项按照一定的规范和程序进行记录、计算、分类和汇总,以便于进行企业经济情况的核算、分析和决策的一项重要工作。
会计账务处理的目的是记录企业的经济业务活动,用以提供准确、可靠、详尽的会计信息,为企业的决策提供合理可靠的依据。
二、信息化环境下会计账务处理的特点1.自动化处理:信息化环境下会计账务处理可以利用计算机和相关软件对会计数据进行自动化处理,减少人工处理的工作量,提高处理效率和准确性。
2.即时性和准确性:信息化环境下的会计账务处理可以实现实时记录和统计,能够及时提供准确的会计信息。
3.可追溯性:通过信息化系统,可以实现对会计账务处理过程的全程追溯,提供有效的审计依据。
三、信息化环境下会计账务处理的内容1.记账:信息化环境下的会计账务处理首先要进行的是记账工作。
记账是将经济业务的有关事项按照一定的规范和程序进行记录,包括记录借方和贷方的金额、账户、日期和摘要等信息。
记账工作可以通过会计软件实现,实现自动化处理。
2.凭证管理:凭证是会计账务处理的核心工作之一,也是会计信息系统的重要组成部分。
信息化环境下的凭证管理可以实现电子化,实现凭证的自动生成、自动填制和电子存储,提高凭证管理的效率和准确性。
3.科目设置:科目是会计账户的基本单位,用来分类和记录经济业务活动。
信息化环境下的会计账务处理可以通过会计软件进行科目设置,实现科目的自动识别和分类,减少人工操作的错误。
4.核算:核算是会计账务处理的重要环节,包括成本核算、费用核算、收入核算等。
信息化环境下的会计账务处理可以实现自动化的核算,提高核算的准确性和效率。
5.报表编制:信息化环境下的会计账务处理可以根据预设的规则和模板,自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
6.辅助功能:信息化环境下的会计账务处理还可以提供一些辅助功能,如查询、统计、分析等,帮助企业管理者更好地了解企业经济情况、进行决策分析。
会计信息化环境下会计科目设置探讨作者:熊绪进来源:《中国集体经济》2009年第12期摘要:目前,会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向。
账务处理系统是整个会计信息系统的核心和关键,而会计科目的设置是账务系统初始化的重要内容之一。
如何规范、合理地设置科目是提高会计信息系统效率要必须慎重考虑的问题,它直接影响整个会计信息系统的功能和扩展能力,因此应对会计科目设置问题引起足够的重视。
关键词:会计信息化;会计科目;辅助核算在经济全球化趋势下,信息化进程不断加快,信息化已经成为当今时代的突出标志。
在会计信息化过程中,作为整个会计信息系统核心的账务处理系统,以资金流为核心反映企业全面管理活动,可无缝链接其他业务子系统,具备基本核算和辅助核算功能。
其基本核算功能主要是通过凭证的录入、审核、汇总、记账、结账等操作自动生成总账、明细账,最终由报表系统生成会计报表;辅助核算功能突破了传统的总账和明细账的核算方式,提供了灵活多变的辅助账及相应的查询统计等多种功能,为满足企业内部管理提供了更详尽有用的核算信息。
因此,如何在会计信息化环境下设置规范合理的会计科目,是值得广大财会人员探讨的问题。
一、设置会计科目的必要性会计科目是按照会计要素的具体构成进行科学分类而确立的会计核算项目,它是会计信息系统与具体单位的具体业务联系的纽带。
设置会计科目就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。
第一,设置会计科目可以分类反映企业不同的经济业务,将各种复杂经济业务转变为有规律、易识别的会计核算信息,是设置账户、进行账务处理所必须遵守的规则和依据。
第二,会计科目设置是企业会计制度的一个重要组成部分,是指导和规范企业会计核算的必要前提,是进行财务管理、会计分析的基础。
它直接影响企业经济活动侧重点的反映和会计信息的真实性与准确性,直接影响会计核算和财务分析的质量和效果。
第三,会计科目设置是会计信息系统的核心,反映整个企业会计核算和财务管理的体系结构,它是账务系统所有初始设置中工作量最大、最重要的设置之一。
在会计信息化环境下管理会计的运用【精品发布】一、管理财务会计应用中存在的问题1.对管理财务会计缺乏认识。
目前, 我国多数企业还没有对管理财务会计树立起一个较为清晰和客观的认识。
特别是数量众多的中小型企业, 企业管理者对管理财务会计的重要性认识不到位, 缺乏应有的重视。
大多数企业建立的财务会计管理和使用体系不够完善, 实用性较差。
在开展经营活动或者制定经营决策时, 主要是借助过往的经验, 未能发挥“财务会计也是生产力”的作用, 导致管理财务会计无用武之地。
2.实践与理论相脱节。
管理财务会计是社会与经济发展到一定程度的产物, 与经济环境、社会环境密切相关。
伴随着社会环境的变化, 管理财务会计的内容和方法也会随之发生变化。
我国改革开放以来, 企业在某些工作中实际运用到了管理财务会计的部分方法, 其中比较常见是的经济预测法和本量利分析法。
但是, 在国外管理财务会计高速发展的今天, 我国还没有形成一个系统的管理财务会计理论与实践体系, 对已有的管理财务会计应用的经验也缺乏继承和创新。
管理财务会计理论研究领域狭隘、信息滞后, 直接导致现有管理财务会计的技术和方法创新能力不足, 缺乏实际操作性。
3.管理财务会计在财务会计信息化中缺乏应用。
当前, 财务会计信息化在我国大多数企业的实际使用率并不高, 管理财务会计的作用被最大程度地削弱了。
即使在已经开展财务会计信息化的企业中, 也普遍存在“重核算、轻管理”的认识误区。
管理财务会计的应用被人为地局限在在事后结账和算帐的层面上, 很少进行事前预测、事中控制。
另外, 我国管理财务会计软件的功能严重落后于企业实际需求, 线性规划、非线性回归、投入产出模型等管理财务会计的公式和模型无法运用。
这些管理财务会计的方法, 在实际应用中经常需要用到, 因而财务会计信息化是管理财务会计发展的必然趋势。
二、管理财务会计应用中的对策探讨1.加强管理财务会计研究, 走理论与实践相结合道路。
信息化视角下会计核算方法选择探讨摘要:当今时代,互联网使得世界各行业紧密联系在一起,信息技术更是发挥了巨大的作用,而随着这一洪流,会计核算的方法逐渐走上了信息化的道路也成了必然之势。
本文中,笔者将就会计核算信息化后的变化展开论述,并且介绍一些信息化会计核算后如何选用会计核算方法。
关键词:信息化会计;核算;选择原则1 会计核算信息化后的改变1.1 使得原有的会计核算模式更加多样会计核算细信息化后的核算模式多样性主要表现在以下几个方面:其一,仍然遵循了原有的会计核算的基本原理,核算依据依然是会计科目,利用会计报表和会计账簿作为提供会计信息的方式,使得传统的会计核算模式完整的保留了下来;其二,在原来有的会计核算模式上更加详尽,深化了会计核算。
比如从序时核算看,传统核算模式大多采用三栏式日记账,而且只用于货币资金科目的序时核算。
而在信息化条件下序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账,充分满足了不同层次对会计信息的需求。
1.2 信息化丰富了会计核算的内容会计核算模式信息化后,核算的内容与会计科目设置的程度、关联程度有关系。
大家熟知,我国现行的会计科目的编码对应了不同的会计科目,主要以四级以及四级以上,并且编码的级数越多表示会计科目越详细、核算的内容更加细致、品类更加繁多,不仅如此,信息化后的会计核算还突破了传统会计报表的结构,它巧妙的将会计报表的结构与棋盘样式联系在了一起,使得原来单一的一维、二维结构变成了多维核算的会计结构,然后通过电脑来进行复杂的程序计算,最终完成报表的编制,使得生成的报表提供的信息更能满足不同层次的需求。
1.3 信息化丰富了会计核算的范围传统的会计核算的对象主要是根据会计核算尺度的标准进行划分的。
然而,在会计核算模式信息化后,这一划分范围被大大的加大了,它不仅涵盖了传统的会计核算对象,而且还将一些不属于货币信息的数据划入了核算对象的方位,比如对实物量尺度、人力资源信息等进行会计核算。
基于会计信息化环境的会计科目设置探讨
作者:智浩
来源:《新会计》2014年第01期
【摘要】文章通过对企业会计信息化环境的会计科目设置问题进行分析,提出企业基于会计信息化环境的会计科目设置改进方法,以期规范、科学、合理设置企业会计科目,优化完善企业会计信息化建设,提高企业会计核算与账务处理准确性,提高企业会计信息质量。
【关键词】信息化会计科目设置改进
2006年10月30日,财政部发布财会[2006]18号文《关于印发〈企业会计准则——应用指南〉的通知》,财会[2006]18号文的附录《会计科目和主要账务处理》,对我国资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目予以了规范,并对会计科目的主要账务处理进行了详细解释和规范。
企业对会计科目的设置,依据财会[2006]18号文,在不违反会计准则相关规定的前提下,可以结合企业实际情况,进行会计科目的调整设置。
会计信息化环境下,企业会计科目设置存在科目编码层级过长、科目创建维护统一性弱化、辅助核算项目维度复杂、合并报表层抵销数据查询统计不规范、成本费用及损益类科目设置冗余等诸多问题,企业会计科目设置是否规范、科学、合理,对企业会计信息化环境建设、会计核算与账务处理准确性、企业会计信息质量至关重要。
一、会计信息化环境的会计科目设置问题
(一)会计科目编码层级过长
企业会计信息编码体系按层级划分有一级科目、二级科目、三级科目等等,相应的会计科目编号也依据会计科目层级进行顺序顺延划分。
例如,资产类“货币资金”为一级科目,二级科目依据币种(人民币、美元、港币、英镑、欧元、日元等)进行二级会计科目细分,相应的“货币资金”一级科目编号为1001,二级科目编号为100101、100102、100103……顺序顺延;费用类“管理费用”为一级科目,二级科目依据费用发生项目,如职工薪酬、办公费、差旅费、交通费、会议费等进行二级科目细分,二级科目中办公费等再进行邮电费、电话费、复印费、办公用品等三级科目细分,相应的会计科目编号依次顺延。
资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目均按照会计科目编码层级进行详细划分,造成企业在信息化环境下,会计科目编码层级过长。
(二)会计科目创建维护的统一性弱化
企业会计科目维护分散于集团层、公司层两个层次,集团层一级科目、二级科目按照会计准则等相关规定,由集团创建后,各公司层的会计科目,依据各公司管理需求,进行三级及以下级次会计科目的创建与维护,以保证会计核算及会计科目体系的统一完整。
会计信息化环境
下,以会计科目编码层级方式创建维护会计科目,分散于集团层科目、公司层科目两个层次,会计科目体系的统一性相对较弱化。
(三)辅助核算项目维度设置过于复杂
企业为满足经营管理需要,通过会计科目设置众多复杂的辅助核算项目方式,实现企业经营与管理决策数据需求。
会计科目设置的辅助核算项目包括:客商、存货分类、部门、人员、项目、现金流量项目、资金账户、在建工程项目、集团内外、来源、归属等。
会计信息化环境下,企业会计管理软件基于B/S架构,由于用户访问的用户数及访问数据库的数据量庞大,会因辅助核算项目维度设置复杂而引发信息化系统运行速度变慢,影响运行效率和工作效率。
(四)合并报表层抵销数据查询统计不规范
在个别报表层面,企业内部往来、采购与销售、现金流等数据查询统计,通过查询相关会计科目辅助核算客商等方式予以实现,数据查询依赖于会计人员经验与操作规范性。
在基础核算数据不准确、操作人员不熟悉而误操作等情况下,会造成企业个别报表层面查询内部往来、采购与销售、现金流等数据时不准确,发生遗漏数据等现象,进而导致企业在合并报表层面的抵销分录、抵销底稿出现抵销不净的情况,极大影响企业会计报表编制质量,影响企业会计信息质量。
(五)成本费用及损益类科目设置冗余
企业成本费用及损益类会计科目设置是按照生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等会计科目进行详细划分。
例如,职工薪酬、差旅费、办公费、水电费、交通费、折旧费等会计科目,既存在于销售费用会计科目中,又存在于管理费用会计科目中,会计科目设置较冗余,不利于进行准确会计核算管理,而且,财务人员的人工干预工作量大,对会计信息化环境下的报表自动生成的准确性有一定影响。
二、会计信息化环境的会计科目设置改进
在会计信息化环境下,企业需要进一步针对会计科目设置的问题,查找原因,以信息化手段加以改进,不断优化设计,建立企业规范、科学、合理的会计科目管理体系。
(一)以编码段区分会计科目层级,加强会计科目层级体系管理
在会计信息化环境下,企业应根据财务、业务的核算及管理需求,对会计科目进行全面梳理,确定哪些会计科目需要继续使用,哪些会计科目需要增减,哪些会计科目不需要再使用,建立会计科目信息收集管理维护模板。
对明细会计科目,采取替代方式体现。
比如,其他应收款中离退休经费、水费、电费等明细会计科目,通过建立财务类供应商方式,满足会计核算及管理需求。
会计科目编码不区分会计科目编码层级,所有会计科目编码为长度10位的平级会
计科目编码,以会计科目编码中的编码段进行区分会计科目层级关系,进一步强化会计科目层级体系统一管理。
(二)加强会计科目统一创建与维护管理
企业应充分了解会计科目统一规范设置的重要性,企业应建立会计科目维护管理制度,明确集团及公司层面会计科目编码维护专岗职责,从集团层会计科目及公司层会计科目两个层次双向管理。
按照信息化规范流程,对会计科目进行集团统一维护管理。
在会计信息化环境下,会计科目表层主数据由集团创建,并下发各科目的核算内容规范;公司代码层没有创建会计科目的权限,由各公司在集团会计科目表层主数据中引用,信息系统中所有公司层,均可引用集团层会计科目并维护为本公司会计科目。
集团层面,新建会计科目表层主数据后,在集团范围内以邮件、网站等方式进行公示并征求意见,详细披露展示会计科目的编码、名称、核算内容和使用注意事项等内容。
集团层面,应严格按照会计科目创建维护流程制度,执行会计科目创建后续检查和配置工作。
(三)加强会计科目字段状态组功能
因辅助核算项目维度设置过于复杂,而引发信息化系统运行效率问题,在会计信息化环境下的会计科目设置上,应根据企业财务业务实际核算与管理需求,考虑个性化辅助核算维度需求,对会计科目设置的辅助核算维度项目进行全面梳理,确定哪些辅助核算项目继续保留使用,哪些不再使用。
对辅助核算维度包含的客商、存货分类、部门、人员、项目、现金流量项目、资金账户、在建工程项目、集团内外、来源、归属等辅助核算维度进行精简处理。
集团层通过转换实现方式的处理方法,在会计科目上增加“字段状态组”加以实现,改善系统运行效率问题。
“字段状态组”由集团层维护管理,公司成员层维护代码层主数据时,加以选择使用。
(四)强化报表合并层编报设计
在企业合并会计报表层面,为满足编制合并会计报表需要,需进行集团内部往来、内部采购销售、内部现金流量等抵销数据统计,并对应收应付、预收预付等往来会计科目进行往来重分类、对冲调整,工作量大且容易遗漏数据,出错概率极高,影响合并会计报表编报质量。
在会计信息化环境下,通过会计科目表,对涉及内部交易的往来类科目、坏账准备、长期股权投资、短期借款、主营业务收入(成本)、其他业务收入(成本)、投资收益、财务费用、资产减值损失、成本费用类等会计科目进行集团内外拆分,通过贸易伙伴字段,对集团内所有发生的业务进行财务账务处理,指定对应的集团内往来单位,用于集团内部交易的明细管理及对账。
期末,通过系统重分类程序,按照客户供应商对往来会计科目,自动进行重分类、对冲调整及外币处理。
在会计信息化环境下,会计科目表中集团内外的科学合理设置,强化合并报表层面编报设计管理。
(五)简化成本费用及损益类会计科目
在会计信息化环境下,企业应对成本费用及损益类会计科目中,现行使用的共用类会计科目进行重新组织归类,进行会计科目的简化。
对成本费用类会计科目中共用的职工薪酬、差旅费、办公费、水电费、交通费、折旧费等,不再按照生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等进行会计科目的细分,而是按照成本费用的功能特征,作为共用会计科目,进行会计科目表的设置。
在会计核算过程中,首先合理确定核算内容与需要使用的“功能范围”,在信息化系统中,通过“功能范围”来具体确定财务入账会计属性,由信息化系统通过从财务主数据推导的方式,自动过入至生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等会计科目。
在企业信息化环境下,共用类会计科目的设置,不仅大大减少财务人员人工干预的工作量,提高了工作效率,而且信息化系统依据简化的会计科目设置,准确生成期间费用表与利润表等报表,有效提升会计信息质量。
(作者为财务总监、会计师)。