配送中心组织结构图.doc
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Xxxx配送有限公司《配送中心组织结构及岗位规划报告》Xxxx科技有限公司物流事业部5:53 AM目录一、组织架构规划 (3)(一)、组织结构图: (3)(二)、岗位设置说明: (3)(三)、岗位职责说明: (5)1、总经理: (5)2、副总经理: (5)3、物流部: (6)4、综合部 (7)5、市场部 (8)6、财务部 (9)一、组织架构规划(一)、组织结构图:(二)、岗位设置说明:配送中心岗位设置是依据上述的配送中心仓储部及相关现场作业部门的组织架构来设定。
设定的基础为配送中心各项物流作业中所可能需要的工种,在这里将一种工种设定为一种岗位,但在实际执行中可能会将相近的工作量尚不大的工种合成由一个工作岗位人员来完成,这并不影工种的划分。
在对各工种进行划分时,有可能会出现不同区域相同工种的情况,在这里我们会将工种合并来编写工作职责。
岗位的设置随组织架构的调整及配送中心业务的变更而改变,也可随工作人员对于现场各项工作的熟练程度而加以合并或重新分工,此岗位设计可对配送中心上线初期人员安排提供参考。
以下建议方案也需要与银座配送中心负责人、相关领导及人力资源人员讨论实际需求后确定!岗位设置表(建议)(三)、岗位职责说明:1、总经理:➢物流中心正常业务的开展;➢统合、协调、管理、指挥配送中心的日常运作事务;➢第三方物流业务开发,合同签约;➢审核配送中心日常收入及支持;➢物流中心外协业务沟通及签约;➢物流中心发展战略规划及安排;➢物流中心紧急事务处理。
2、副总经理:➢协助总经理,完成物流中心正常业务的开展;➢协助总经理统合、协调、管理、指挥配送中心的日常运作事务;➢协助总经理第三方物流业务开发,合同签约;➢协助总经理物流中心外协业务沟通及签约;➢协助总经理物流中心发展战略规划及安排;➢协助总经理物流中心紧急事务处理;➢紧急情况下代理总经理。
3、物流部:主要负责物流中心内部主体业务的运作,具体如下:❖部门职责:➢负责物流部整体工作管理,对物流部整体运作质量进行管理和监控,以利于业务工作顺利开展;➢制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善.合理规划物流仓储系统、运输系统,使工作流程化,标准化,规范化;➢控制仓储和运输成本,不断改进物流系统,促进系统最优化;➢负责物流部统配商品、经由式商品仓储管理系统的整体改进,以满足公司销售业务的增长要求;➢负责物流部运输配送系统的整体改进,以满足公司销售业务的增长要求;➢负责控制仓租、运输等物流成本,对年度费用进行预算和分析,以提高运作效率;➢负责制定绩效考核指标,员工考核晋级审核,定期巡查执行情况的推进执行,以利于调动员工工作积极性。
典型物流企业的组织结构图Visio画的图实用资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)(一)典型真实物流企业的组织结构图1. 广东邮政物流配送服务的组织结构图如图1-2- 1所示。
董事会董事会监事会监事会总经理总经理客户服务部客户服务部组织运营部组织运营部规划发展部规划发展部经理部经理部人力资源部人力资源部计划财务部计划财务部运输事业部运输事业部仓储事业部仓储事业部配送事业部配送事业部汽运业务部汽运业务部铁路业务部铁路业务部航空业务部航空业务部槎头物流中心槎头物流中心夏茅物流中心夏茅物流中心新机场物流中心新机场物流中心38个分公司38个分公司图1-2- 1 广东邮政物流配送服务组织结构图2. 北京铁运新世纪物流的组织结构图如图1-2- 2所示。
股东会股东会董事会董事会总经理总经理战略指导委员会战略指导委员会监事会监事会副总经理副总经理运输部运输部煤炭部煤炭部副总经理副总经理项目部项目部财务部财务部总经办总经办山西办事处山西办事处天津办事处天津办事处网络运营部网络运营部人力资源部人力资源部铁路物流人才网铁路物流人才网培训部培训部北京软富科技有限公司北京软富科技有限公司北京软富科技有限公司北京软富科技有限公司图1-2- 2 北京铁运新世纪物流组织结构图董事会(总部北京)董事会(总部北京)总经办总经办调度部调度部客服部客服部业务部业务部市场部市场部财务部财务部运作部运作部计算机中心计算机中心仓储部仓储部人事部人事部理赔组理赔组监督组监督组对账组对账组财务组财务组回单中心回单中心营销组营销组宣传组宣传组企划组企划组订单组订单组大客户中心大客户中心业务受理中心业务受理中心物品追踪物品追踪合同中心合同中心长途车队长途车队配送车队配送车队合同车队合同车队劳资组劳资组行政组行政组后勤组后勤组叉车组叉车组装卸组装卸组理货组理货组IT 组IT 组办公系统办公系统策划组策划组稽查组稽查组人力资源组人力资源组图1-2- 3 上海华宇物流的组织结构图4. 广州市俞氏物流的组织结构图如图1-2- 4所示。
各 类 型 企 业 组 织 结 构 设 计 模 板一、生产企业组织结构范本生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况, 例如企业规模大小、 人员素质高低、 生产工艺复杂程度、所处环境等。
总之,要以最有效的完成企业目标为依据来选择具体的生产组织形式,并设置相应的生产管理机构。
下面给出了两家生产企业的组织结构范本。
总裁总裁办公室研究中 行政总监财务总监生产总监营销总监心总监研质售人 行 总 财生量力 政 务 采 仓 市 销 后发资 部后 务 购 产 管 储 场 售 服 部中 部理源勤 部部部部务心部部部部某生产企业组织结构范本(一)董事会总裁技术委员会总裁办公室战财物技人行营售略务资术力政销后管监管研资法中服理控理发源律心务中中中中中中中心心心心心心心海外事业部国内事业部××一厂××二厂××三厂技质售财采术生量仓销后务购管产管储售服部部理部理部部务部部部××车间××车间××车间××班组××班组××班组某生产企业组织结构范本(二)二、销售企业组织结构范本某销售企业组织结构范本如下图所示。
董事会监事会总经理市场总监运营总监技术总监财务总监行政总监企销技客人行投招信业采售企术户财审力政标标息管购管划质服务计资办部部部理部理部量务部部源公部部部部部室销销销销售售售售财财财财分分分分务务务务公公公公科科科科司司司司一二三四一二三四某销售企业组织结构范本三、地产企业组织结构范本董事会总经理设计部财务部行政、后勤部综合办公室地产企业组织结构范本董事会总经理营销策划工程管理运营财务行政人力中心中心中心中心资源中心策销项设工总装预采战法计融审人行信结略律划计力息目划售开计程工修算购投事财资监资政资部部发部部室部部部资务务部察源部料部部部部部部部项项项目目目一二三部部部四、科技公司组织结构范本某科技公司组织结构范本如下图所示。
**集团配送中心业务流程图
客户根据需求向配送中心发送采购订单并查询相关信息, 销售部门将客户需求相关信息发送到订单处理中心。
订单处理人员根据收到的信息生成缺货单、加工单、补货单、拣货单,并将生成的单据传送到理货员和采购部。
理货员根据相关单据进行拣货和加工并修改库存记录,将加工后的货物发往运输部进行配送。
配送中心查询货物运输信息,生成运输信息单,制定送货计划,生成送货单,传输到客户手中。
仓库管理人员根据修改后的库存记录进行盘点,生成报废清单、盘盈清单、盘亏清单, 然后根据盘点结果重新修改库存记录。
采购部根据缺货单生成采购单进行采购, 客户对不满意货物进行退货, 生成退货单。
商品检验人员对采购的货物和客户不满意货物进行验收。
若验收不合格, 则发送不合格货物信息单,生成采购退货信息,并将退货信息单交由供应商;若验收合格,则建立验收台账。
仓管人员查询储位信息, 生成储位信息单, 并发送入库通知单到验收部门,货物入库。
入库货物建立入库台账,然后将货物进行储存,生成库存记录。
仓管人员根据入库记录进行盘点,根据盘点结果及单据修改库存记录。
优点:部门分工明确
缺点:过程繁琐,费用高
改正:加强部门联系
组织结构图。
J集团股份组织架构分析一、J集团股份概况〔一〕J集团概况J集团股份,成立于国家准许民营资本进进医药流通领域的1999年,2021年11月在上海证券交易所挂牌上市,是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。
J集团以药品、医疗器械等产品批发、零售连锁、药品生产与研发及有关增值效劳为核心业务,是现全国最大的医药商业流通企业之一,同时也是医药商业领域仅有的具有全国性网络的两家企业之一。
J集团已连续6年位列中国医药商业企业第3位、中国民营医药商业企业第1位,进围“中国企业500强〞。
截至2021年12月31日,集团公司拥有总资产81亿元、职员7,412人、下属公司70余家,直营和加盟的零售连锁药店709家,2021年实现销售收进亿元,税费总额亿元。
公司拥有完善的品种结构和丰富的客户资源,目前经营品规达14,000多个,拥有上游供货商4,200多家,下游客户60,000多家,取得了国内230多种药品的全国或区域总经销或总代理资格;现有20家省级子公司〔大型医药物流中心〕、25家地级分销公司〔地区配送中心〕及300多个业务办事处〔配送站〕,初步形成了覆盖全国大局部县级行政区域的物流配送网络,是国内唯一个备独立整合物流、物流实施、系统集成能力的医药物流企业。
J集团曾获得“第二届中国优秀民营企业〞、“2006年CCTV中国〔武汉〕年度最正确雇主〞、“2007年度湖北省具有带动力民营龙头企业〞、“中国物流改革开放30年旗帜企业〞、“湖北省最具碍事力民营企业〞、“中国第九届‘今后之星——最具成长性的新兴企业’〞、“全国就业与社会保障先进民营企业〞、“5A级物流企业〞等多项荣誉[1]。
〔二〕J集团开展历程及市场现状1.J集团开展历程J集团股份发轫于改革开放之初的1985年;2000年1月,J集团第一家经营性子公司--湖北J集团正式创立;2003年底,J集团正式成立,开始建立标准的法人治理结构和完善的组织结构,其战略定位:以医药分销〔批发〕为主业,以医药物流、电子商务、零售连锁为要紧经营模式。
南通市烟草专卖局(公司)组织结构及定岗定编方案南通烟草用工分配制度改革及企业文化建设联合项目组2008年7月1前言近年来,国家局高度重视用工分配制度改革。
国家局明确指出,用工分配制度改革直接关系到行业改革发展稳定的大局,要按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,稳步推进“四定”工作。
为加快实施“以人为本、人才强企”战略,提升南通烟草核心竞争力,南通烟草与北京蓝泰巨慧管理咨询有限公司成立联合工作组,按照国家局204号文件和《江苏省专卖局(公司)关于市级烟草专卖局(公司)用工分配制度改革的指导性意见》的要求,前期对组织结构、岗位设置进行了系统分析和梳理,编制了岗位说明书,并依以此规定了所有岗位的人数编制。
组织结构与定岗定编梳理是人事用工分配制度改革的基础性工作,旨在建立科学有效的岗位管理体系,为薪酬与绩效管理实施做好铺垫。
一、南通烟草组织结构变革的定位1.总体定位基于烟草商业企业“三级法人、二级管理、一级营销”管理体制,打造市级公司为主体的市场经营主体和县级局为主体的专卖2执法主体。
2.总体目标●创新型组织结构●学习型组织结构●流程型组织结构●营销型组织结构(现代化烟草流通企业)3.总体要求严格规范、富有效率、充满活力二、南通烟草组织结构及岗位设计思路●贯彻国家烟草专卖局204号文件;●参照《江苏省专卖局(公司)关于市级烟草专卖局(公司)用工分配制度改革的指导性意见》;3●体现江苏省烟草专卖局(公司)的“三大战略”,实现组织结构对南通烟草企业文化及战略的支撑;●体现烟草行业共性、反映南通烟草个性;●在照顾现有体制的同时,适度超前;●为后期深化用工分配制度改革扫平组织结构障碍。
三、南通烟草组织结构设计资料依据●《国家烟草专卖局关于进一步深化烟草行业收入分配制度改革的意见》;●《江苏省专卖局(公司)关于市级烟草专卖局(公司)用工分配制度改革的指导性意见》;●6月16日南通烟草高层与南通烟草用工分配制度改革及企业文化联合工作组的会议纪要;●各部门提供的相关数据、访谈纪要等;●6月5日南通烟草组织结构及定岗中层会议纪要;●《南通市局(公司)办公室岗位设置与人员配备》;4●《县级局专卖科岗位设置与人员配备》;●南通烟草《质量管理手册》2007年版。
实验一
1.配送中心组织结构图
这是一个配送中心的结构简图,一般的配送企业基本都具备以下几个部门;
配送
中心
采购进货部储存流通运输配送营业财务
部加工部部部部
商务事
故处理
废弃
物处这是一个以流通加工为主要功能的配送中心结构图
经理
室
行政职能仓库信息财务运输
部门部门部门中心部门部门
收货储存理货配装加工发货退货废弃配送车辆区区区区区区处理处理运输检修
以下是一个现代配送中心的整体规划图
配送中
心系统
规划与
物流系信息系运营系
统规划统规划统规划
与设计与设计与设计
物设流施设布作物业流方设作业方信息功信息流信息管组织结人员配作业配
备置
规划法
备
规划法规划能规划程规划理规划构规划职规划置规划
2.配送中心的岗位及岗位职责
配送中岗位设置一、储存管理组。
负责货物的保管、掠取、养护等作业
的运作与管理。
配送中心岗位设置二、加工管理织。
负责按照要求对货物进行包装、加工。
配送中心岗位设置三、配货组。
负责对出库货物的拣选和组配作业进行
管理。
配送中心岗位设置四、采购和进货管理组。
负责订货、采购、进货等作
业环节的安排及相应的事务处理,同时负责对货物的验收工作。
配送中心岗位设置五、运输组。
负责按客户要求制定合理的运输方案,
将货物送到客户手中.同时对此进行确认。
配送中心岗位设置六、营业管理组或客户服务织。
负责接收和传递客户
的订货信息、处理客户投诉、受理客户退、换货请求等。
配送中心岗位设置七、退货作业组。
省营业管理组或客户服务组收到退货信息后,将安排车辆回收被退货的商品,冉集中到仓库的退货处理区,重新清点整理
配送中心岗位设置八、财务管理组。
负责核刘配送先成的窗体、出货窃体、进货窗体、库存管理固体,协调监督整个配送中心的货物流动,同时负责管理各种收费发票和物流收费统计、配送费用结算等工作。
作业分组职责安排
储存管理组负责货物的保管、掠取、养护等作
加工管理织负责按照要求对货物进行包装、加工。
配货组负责对出库货物的拣选和组配作业进行管采购和进货管理组责订货、采购、进货等作业环节的安排及相运输组负责按客户要求制定合理的运输方案,将货营业管理组或客户服营业管理组或客户服务织。
负责接收和传递
务组客户的订货信息、处理客户投诉、受理客户退货作业组省营业管理组或客户服务组收到退货信息
后,将安排车辆回收被退货的商品,冉集中财务管理组负责核刘配送先成的窗体、出货窃体、进
货窗体、库存管理固体,协调监督整个配送
以下是配送中心作业流程图
3.物流配送中心单据
这是入库单
这是出库单
这是配送单据
4.第三方物流企业和连锁超市企业
第三方物流企业配送结构图
现
代
物
流
企
网企网调克仓运OA财系
上业上度服储输管务统
后交认银中中中中理管
台易证行心心心心理
维
报定客客进仓配发配物企
系系
关单户服货储送货业管管管管管管管送流业
运定基
输位本
统统
维安
务理理理理理理理
服护全
管资连锁超市企业配送结构图
采购部职能与组织结构
采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的
配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保采购顺利进行。
采购部在公司中行使下列职能。
一;采购部基本职能
1、建立采购部的组织结构;结合公司的实际情况需求,建立健
全采购部的组织结构设计,优化配置采购部人员,做到分工
明确分工到位,明确采购部人员的工作范围及职责,提高采
购工作绩效。
2、建立健全采购管理制度体系;根据公司管理要求,制定并严格
执行采购规章制度,规范采购流程。
结合公司各部门采购需求
计划,在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,并通过
市场调查分析采购的价格、质量,择优筛选供货商;编制采购
计划与采购预算;已达到公司采购成本的最低额度,为公司创
造利润最大化。
3、供应商管理制度体系;结合公司项目实际情况,建立采购认证
体系,并完善供应商档案,根据采购进行市场供应商调查,
对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购的材料符合公司的要求;择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商,作为公司的长期供应商。
,
4、采购价格管理管理体系;严格执行采购预算,监督采购询价、
议价、订购过程费用的使用情况,进行成本分析,有效控制采购成本。
建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变化及公司的实际情况,更新重要材料及常备物资的价格档案,提高采购工作的绩效率。
5、采购合同管理体系;结合公司长期采购的重要材料,与商家合
作必须签订采购合同,建立采购合同档案及台账分类管理,随时监督合同的执行,减少公司采购风险。
6、采购进度控制体系;监督采购合同签订与执行,采取采购跟
单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保采购不耽误工期使用,及时准确到货。
7、采购材料品质管理体系;监督采购材料的验收工作,确保所
入库及进入公司的材料符合公司的要求。
发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;
8、采购材料库存管理体系;完善采购材料的入库领用手续,建立
健全材料领用台帐及库存帐,随时盘点检查库存材料,避免材料积压库存,减少采购同类材料的重复,减少采购成本;
9、采购部其他工作职能管理体系;根据公司需要采购做的工作,
采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间,积极配合
公司做与采购无关的工作;
二、采购部组织结构图及人员配置;采购部经理兼采购一名、档案管理员一名、采购协助及内部协调员一名、库房管理员;
采购部经理
采购专管员采购协助员档案管理员
库房管理员
毕节涵文印务有限公司
采购部
二〇一一年七月。