会务岗位职责
1、会务经理
①、负责对会务服务及经营状况的检查与审核，管理团队制定管理制度等。
②、通过培训反馈表了解政府主管部门、学员对培训班及会务人员的意见，并按期整理分类汇总。
③、协助市场部收集其他公司或培训中心信息和项目，并及时反馈给公司。
④、现场对要求咨询和潜在咨询需求的进行登记、对相关信息进行收集，并反馈给公司为市场部开展延伸项目做信息支持。
⑤、根据培训班时间对会务工作进行准备、组织、实施。
⑥、对会务人员提交培训费用的预算方案进行审核，确认无误后报总经理签字实施。
⑦、对会务人员的前期工作：安排讲师行程表、酒店机票预订、教材办公用具的包装运输过程进行指导监督。
2、会务专员
①、对负责项目根据培训班时间对会务工作进行准备、组织、实施。
②、根据培训班时间联系酒店、会议室，教材、办公用具准备、包装、运输。老师的联系和课程收集。配合办理出差事宜。
③、对负责项目安排讲师行程表并预定机票；组织报名签到、领用资料、收款开发票。
④、培训班学员证书盖章，编辑，收录，打印，整理，教材的整理与方法工作。
⑤、向部门经理提交的培训费用的预算方案进行审核，确认无误后报总经理签字实施。
⑥、培训现场做好报名签到、领用资料、收款开发票。
⑦、对学员信息做好登记，录入证书编号，准备制证。
⑧、认真填写培训反馈表了解政府主管部门、学员对培训班及会务人员的意见，并按期整理分类汇总。
⑨、协助市场部收集其他公司或培训中心信息和项目，并及时反馈给公司。
⑩、现场对要求咨询和潜在咨询需求的进行登记、对相关信息进行收集，并反馈给公司为销售部开展延伸项目做信息支持。
