工程建设部管理系统规章制度
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建设工程质量管理制度第一章总则第一条为了加强公司建设工程质量管理,切实落实“以质量求效益,以品牌求发展”的管理工作方针,建立质量管理网络,明确职责,使公司建设工程质量管理活动做到标准化、规范化、科学化,确保公司建设工程质量特制定管理制度。
第二条本制度适用于公司投资开发修建的土木工程、建筑工程、园林工程、市政工程、线路管道、设备安装和装修工程等的质量管理工作。
第二章质量管理组织体系第三条公司实行工程项目总经理领导下的总工程师、工程技术部的三级质量管理组织体系,以保证质量管理工作协调有效地进行。
第四条公司工程项目总经理负责,对公司的工程质量、技术负责直接的主管领导责任。
第五条总工程师协助工程项目总经理工程质量、技术,协调工程各专业之间技术矛盾,处理和解决重大技术问题和关键问题。
第六条工程技术部在工程项目总经理领导下开展工程质量管理工作,向工地派出甲方现场代表和各专业技术工程师在现场管理工作,向工地派出甲方现场代表和各专业技术工程师在现场对质量进行控制,组织质量评价,研究和推广先进的质量管理控制方法,对工程质量负监督管理责任。
第七条甲方现场代表是工程质量管理的现场责任人,由土建结构工程师担任,在工程技术部领导下负责协调现场各专业技术工程师,监督参建单位包括勘察、设计、监理、施工和材料供应商的质量责任行为是否符合合同和规范要求,检查设计图纸质量、材料设备质量、隐蔽工程质量、工艺工序质量,输现场设计、技术变更和工程量收方事项。
建立分部分项工程质量检查验收记录台帐,对工程质量负直接责任。
第三章第八条工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。
第九条工程质量管理实行“计划、执行、检查、处理”(PDCA)循环工作方法,不断改良过程掌握。
第十条工程质量管理标准1、符合公司制定的工程项目质量目标和《工程质量管理计划书》的要求。
2、符合与勘察、设计、施工、监理、材料设备供应商签定的合同及补充协议的约定俗成和要求。
3、4、符合经批准的设计施工图和手艺文件的要求。
建设部的规章制度第一章总则第一条为了更好地管理国家建设事务,促进经济发展,提高城乡建设质量,建设部根据国家法律法规制定本规章制度。
第二条建设部是国家建设管理的主管部门,负责组织实施城乡建设规划、工程建设、市政管理等工作。
第三条建设部遵循科学发展观,坚持可持续发展理念,推动建设行业健康发展。
第四条建设部的职责包括制定发展规划、政策法规、标准规范,监督检查、组织实施城乡建设工程等。
第五条建设部设有若干处室和机构,具体设置由建设部领导班子确定并向国务院报批。
第六条建设部领导班子成员由建设部部长及若干副部长组成,部长由国务院任命,副部长由国务院及建设部部长任命。
第七条建设部内设办公厅、规划司、市政司、工程司、监管司等职能部门,分工负责。
第八条建设部规章制度是建设部对内管理的基本规范,所有建设部机构及工作人员都应当遵守。
第二章规章制度第九条建设部每年制定工作计划,明确工作重点、任务目标,确保工作任务得到落实。
第十条建设部负责制定城乡建设规划和工程建设标准,确保建设工程的质量和安全。
第十一条建设部负责规划编制工作,制定并实施城乡规划管理办法,引导城市规划建设。
第十二条建设部负责组织城市市政管理和维护,指导城市市政设施建设和运行管理。
第十三条建设部负责建筑市场监管,加强建筑质量监督检查,维护建筑市场秩序。
第十四条建设部负责制定工程造价标准和招投标规定,规范工程建设管理。
第十五条建设部负责推广绿色建筑材料和技术,促进绿色环保建设。
第十六条建设部负责城乡基础设施建设,推动农村发展和城市化进程。
第十七条建设部负责危险废物处理管理和环境保护工作,促进可持续发展。
第十八条建设部负责组织建设行业人才培养和技术培训,提升行业发展水平。
第十九条建设部负责实施扶贫开发工程,支持贫困地区基础设施建设。
第二十条建设部负责组织工程与社会事务融合,促进城乡发展协调。
第二十一条建设部负责推动国际合作和交流,促进建设科技创新。
第三章监督管理第二十二条建设部负责建立工程监督管理制度,加强监督检查力度,确保工程质量安全。
建设工程质量管理制度范文第一章总则第一条为加强建设工程安全生产管理,明确安全生产责任,有效预防安全事故,保障建设过程中人民群众生命和财产安全、工程安全,根据《____安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和国家、____省等有关安全生产方面的规定,特制定本制度。
第二条安全生产管理要贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
第二章安全生产管理机构及职责第三条公司成立安全生产管理领导小组。
安全生产管理领导小组由总经理、总工程师、各业务部门负责人组成,由总经理任组长,总工程师任副组长,各部门负责人任成员。
负责工程安全生产管理的____领导工作。
第四条安全生产管理领导小组职责(一)建立公司安全生产责任制,检查、考核公司内各部门安全生产责任制落实情况。
(二)审定公司有关的安全生产管理办法。
(三)定期____安全生产检查,____安全生产专题会议,协调布置安全生产工作。
(四)____编报工程建设安全生产应急预案。
(五)依照国家有关安全生产法律法规的规定,及时上报安全生产事故情况,积极配合安全生产事故的调查。
1第五条工程管理部是安全生产的主管部门,负责安全生产管理的日常工作,对建设项目的安全生产负有监督、检查及管理责任。
第六条工程管理部配备专职的安全管理人员,负责办理安全生产监督手续,____审核安全生产管理手册、确定安全生产管理方针和目标,进行安全生产监督、检查,落实安全生产责任。
第七条其他各业务部门及各岗位人员,按安全生产责任制,承担相应安全生产职责。
第三章安全生产管理制度第八条安全生产监督制度开工前施工单位负责办理安全生产监督手续,依法接受政府的安全生产监督。
第九条安全生产许可证制度建设项目的施工单位必须是依法取得安全生产许可证、具备安全生产保证能力的企业。
第十条安全生产责任制度建设项目各参建单位按照安全生产责任制度的规定,建立健全安全管理体系和相关制度、措施,明确各级负责人和部门的安全职责。
第十一条安全生产教育培训制度建设项目各参建单位要建立健全安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗。
工程部规则制度一、总则1. 本规则制度旨在明确工程部门的管理职责、工作流程以及员工的行为准则,以提高工程质量和工作效率。
2. 工程部门的所有成员必须遵守本规则制度,违者将根据情节轻重接受相应的处理。
3. 本规则制度适用于公司所有参与工程项目的员工,包括全职、兼职以及外包人员。
二、组织结构与职责1. 工程部门设置部门负责人,下设若干项目经理及工程师团队。
2. 部门负责人负责制定部门发展战略,协调内外资源,监督项目进度。
3. 项目经理负责具体项目的规划、执行、监控和收尾工作。
4. 工程师团队负责完成项目的具体技术任务,确保技术标准和质量要求得到满足。
三、工作流程1. 项目启动:由项目经理提交项目计划书,经部门负责人审批后正式启动。
2. 设计阶段:工程师团队根据项目需求进行设计,设计方案需经过严格的评审流程。
3. 实施阶段:工程师团队按照设计方案进行施工或开发,项目经理负责监督进度和质量。
4. 测试验收:完成的项目需经过内部测试和客户验收,确保达到预定目标。
5. 项目总结:项目结束后,项目经理需组织团队成员进行总结,提炼经验教训。
四、质量控制1. 工程部门应建立并维护一套完善的质量管理体系,确保每个项目都能达到既定的质量标准。
2. 定期对工程师进行技能培训和质量意识教育,提升整体技术水平和质量管理能力。
3. 对于关键工序和重要节点,实行质量检查和控制,防止质量问题的发生。
五、安全管理1. 严格遵守国家和地方的安全生产法规,确保工程项目的安全生产。
2. 定期开展安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 对于高风险作业,必须制定详细的安全操作规程,并严格执行。
六、信息管理1. 工程部门应建立项目信息管理系统,实现项目信息的及时更新和共享。
2. 保护客户和企业的商业秘密,未经授权不得泄露相关信息。
3. 加强知识产权保护,鼓励创新并保护员工的合法权益。
七、违规处理1. 违反本规则制度的员工,根据违规的性质和严重程度,给予警告、罚款、降级或解聘等处罚。
建设单位工程部管理制度第一章总则第一条为规范建设单位工程部的管理行为,加强工程管理,提高工程质量和效率,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条建设单位工程部是公司工程管理的主要执行机构,负责组织和实施公司各项工程项目的规划、设计、施工、监理等工作。
第三条工程部的任务是根据公司整体发展战略,制定年度工程计划、预算及施工方案,协调各个部门、单位之间的工作,确保工程质量和进度。
第四条工程部负责各类项目的勘察、设计、建设、监理、验收等工作,确保各项目在规定的时间内按质量要求完工。
第五条工程部应当建立健全的工程管理制度和工作程序,提高效率,降低成本,提高质量。
第六条工程部应当加强与其他相关部门的沟通与协调,保持良好的工作关系,确保项目的顺利实施。
第七条工程部应当对工程项目实施全过程进行跟踪和监督,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
第八条工程部应当定期向公司领导汇报项目情况,及时向上级部门反映重大问题,确保信息畅通。
第九条工程部应当注重员工培训,提高员工的综合素质和专业能力,保持团队的凝聚力。
第十条工程部应当加强对外部供应商和承包商的管理,做好供应商的评价和选择工作,确保项目进展顺利。
第十一条工程部应当做好安全生产工作,加强对员工的安全教育和培训,确保工程施工安全。
第二章工程部组织结构第十二条工程部设有部长、副部长、工程师、助理工程师、技术员等职位,具体设置和人员编制根据公司实际情况确定。
第十三条工程部领导由公司领导任命,部长对工程部的工作负总责,副部长根据实际情况负责具体工作。
第十四条工程部各个职位的职责和权限由部长根据公司章程确定,各职位之间相互协调配合,确保工作的顺利进行。
第十五条工程部设立项目组和工作组,具体分配工作任务,明确责任,确保项目的顺利进行。
第十六条工程部应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作情况进行定期评估,激励员工的积极性。
第十七条工程部应当建立健全的档案管理制度,记录员工的工作经历和成绩,为员工的职业发展提供参考。
工程建设部门规章管理制度第一章总则第一条为加强工程建设部门规章管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规章管理制度适用于工程建设部门内所有工作人员,包括领导和员工。
第三条工程建设部门规章包括法律、法规、制度规定等,规章对工作人员的行为有规范和指导作用。
第四条规章的制定应当符合工程建设部门的实际情况和工作需要,经领导审批后方可执行。
第二章规章的制定第五条各部门负责人应当建立健全规章制定机制,将规章列入工作计划,及时修订和完善。
第六条规章的制定应当遵循科学合理、公正公平、简明扼要、易于理解的原则。
第七条重要规章必须经领导审批后生效,次要规章可以由部门负责人签订后执行。
第八条规章在发布前,应当进行内部审查,确保内容准确无误。
第九条规章必须在全体员工知晓的情况下发布,可通过部门通知、文件下发等方式进行宣传。
第十条规章的总结和汇编由部门行政人员负责,确保规章的完整性和一致性。
第三章规章的执行第十一条所有工作人员都应遵守工程建设部门的规章制度,不得擅自修改或违背规定。
第十二条工作人员应当认真学习和理解规章内容,在实际工作中严格执行,做到知行合一。
第十三条领导应当起到表率作用,严格遵守规章,不得有违规行为。
第十四条对于违反规章的行为,工作人员应受到相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
第十五条对于严重违反规章的行为,将进行严肃处理,包括责任追究、停职检查、开除等。
第四章规章的监督第十六条规章的执行情况应该定期进行检查,发现问题要及时纠正。
第十七条领导应当定期听取部门规章执行情况报告,协助部门负责人解决问题。
第十八条工作人员可以通过建议箱、投诉电话等途径向部门领导反映有关规章执行情况。
第五章规章的评估第十九条工程建设部门规章管理制度应当每年进行一次评估,总结经验,完善制度。
第二十条评估内容包括规章的合理性、有效性、可行性,对制度进行单项或综合评定。
第二十一条评估应当由专门小组负责,结果报领导审定后执行。
施工工程部管理规章制度一、总则1. 本规章制度适用于本公司所有施工工程项目,旨在规范施工过程中的管理行为,确保工程质量和安全生产。
2. 施工工程部应遵守国家有关建筑工程的法律、法规,并严格按照行业标准和公司规定执行。
3. 本规章制度由施工工程部门负责解释,并由公司管理层审批后实施。
二、组织结构与职责1. 施工工程部设部长一名,负责全面管理工程施工的各项工作。
2. 工程部下设若干专业工程师,分别负责工程技术、质量、安全等方面的具体工作。
3. 工程部应建立完善的沟通机制,确保信息流通顺畅,及时解决施工过程中的问题。
三、工程管理1. 工程开工前,工程部应组织编制详细的施工组织设计,包括施工方案、进度计划、质量控制措施等。
2. 施工现场应设立项目管理办公室,负责日常的工程管理工作。
3. 工程部应定期组织施工协调会,及时掌握工程进展情况,协调解决施工中的问题。
四、质量管理1. 工程部应制定严格的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
2. 施工过程中,工程部应对重要工序进行质量检查,发现问题及时整改。
3. 对于关键材料和设备,工程部应进行进场检验,不合格的材料和设备不得使用。
五、安全管理1. 工程部应制定安全生产责任制,明确各级人员的安全生产责任。
2. 施工现场必须设置安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3. 工程部应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、进度管理1. 工程部应根据合同要求和实际情况,合理安排施工进度。
2. 工程部应监控工程进度,对可能影响工期的因素提前预警并采取措施。
3. 如遇特殊情况需要调整进度计划,应及时与相关部门沟通并得到批准。
七、环境保护1. 工程部应遵守环境保护法律法规,采取措施减少施工对环境的影响。
2. 施工现场应做好噪音、粉尘的控制工作,减少对周边环境的污染。
3. 工程废弃物应分类收集,按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,如有修改,由公司管理层审批后生效。
一、组织结构与职责工程部应明确各岗位职责,设立项目经理、工程师、技术员等岗位,并根据项目需要灵活调整人员配置。
项目经理负责全面管理工程项目,工程师负责具体技术问题的解决,技术员负责现场施工操作等。
二、项目管理流程工程部应建立一套完整的项目管理流程,包括但不限于项目启动、计划制定、执行监控、质量安全控制、成本管理、进度控制、变更管理、风险管理、竣工验收等环节。
每一环节都应有明确的操作标准和责任人。
三、质量控制体系质量是工程项目的生命线。
工程部应建立严格的质量控制体系,包括材料采购、施工过程、成品保护等各个环节的质量检验标准和程序。
同时,应定期组织质量检查和评审,确保工程质量符合国家标准和行业要求。
四、安全生产规范安全责任重于泰山。
工程部必须制定详细的安全生产规范,包括施工现场安全管理、特种作业人员资质管理、应急预案制定等。
所有员工都必须遵守安全生产规范,对违反安全规定的行为要严肃处理。
五、环境保护与节能减排积极响应国家环保政策,工程部应在规章制度中明确环境保护的要求,如合理利用资源、减少废弃物排放、使用环保材料等。
同时,推动节能减排措施的实施,提高能源利用效率。
六、员工培训与发展人才是企业发展的根本。
工程部应建立员工培训体系,定期组织技术和管理培训,提升员工的专业能力和管理水平。
鼓励员工参与外部交流和学习,不断吸收新知识、新技术。
七、信息管理与沟通机制建立健全的信息管理系统,确保项目信息的准确性和时效性。
同时,建立有效的沟通机制,保证项目团队成员之间、以及与公司其他部门之间的信息流畅传递。
八、绩效考核与激励机制制定公正合理的绩效考核标准,对员工的工作表现进行客观评价。
根据考核结果实施奖惩制度,激发员工的工作积极性和创造性。
强化合同管理,确保所有合作都依法签订合同,并严格执行合同条款。
同时,确保所有业务活动都符合国家法律法规的要求,避免法律风险。
十、持续改进与创新鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程和管理方法。
建设工程部内部管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和行业标准制定,旨在规范建设工程部的内部管理,提高工作效率,保障工程质量和安全生产。
2. 建设工程部应遵循科学管理、精细施工、安全生产、诚信守法的原则,确保各项管理工作的顺利进行。
二、组织结构与职责1. 建设工程部设立项目经理负责全面工作,下设技术部、质量部、安全部等职能部门,各司其职,相互协作。
2. 项目经理负责项目的总体策划、组织实施、资源调配、进度控制和成本管理等工作。
3. 技术部负责工程设计审查、施工方案编制、技术支持和技术资料管理等工作。
4. 质量部负责工程质量监督、检验检测、质量问题处理和质量记录管理等工作。
5. 安全部负责安全生产管理、隐患排查、事故预防和应急管理等工作。
三、工程管理1. 工程项目应按照合同要求和施工计划进行,确保工程进度与质量双丰收。
2. 施工过程中应严格执行国家标准和行业规范,不得擅自变更设计或降低工程质量标准。
3. 对于关键工序和重要节点,应实行专项施工方案,经过严格审批后方可执行。
四、质量管理1. 建立健全质量管理体系,定期对工程质量进行检查、评估和改进。
2. 对进场材料和设备进行严格的质量检验,不合格的材料和设备一律不得使用。
3. 加强对施工人员的质量意识培训,确保每个环节都能达到质量要求。
五、安全管理1. 建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和施工人员的安全生产责任。
2. 开展定期的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 制定应急预案,对可能发生的安全事故进行风险评估和预防措施的制定。
六、人力资源管理1. 根据项目需要合理配置人力资源,确保各项工作有序进行。
2. 对员工进行定期的业务培训和技能提升,鼓励创新思维和持续学习。
3. 建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,激发工作积极性。
七、信息化管理1. 利用现代信息技术手段,建立项目管理信息系统,实现信息的快速传递和共享。
2. 保证数据的真实性和准确性,定期对系统进行维护和升级。
工程建设部部制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设部门的管理活动,确保工程建设项目的顺利进行,提高工程质量和工作效率。
2. 工程建设部应遵守国家有关法律、法规和政策,坚持科学管理、精细施工的原则。
3. 本制度适用于公司内所有参与工程建设的部门和个人。
二、组织结构与职责1. 工程建设部设立部长一名,负责全面工作的领导和管理。
2. 设立项目经理若干,负责具体工程项目的实施和管理。
3. 设立工程师若干,负责工程技术指导和质量监督。
4. 设立安全员若干,负责工程安全生产的监督和管理。
三、项目管理1. 工程项目应制定详细的项目计划书,包括工程概况、施工方案、进度安排、资源配置等内容。
2. 项目经理需定期组织项目进度会议,及时解决工程实施过程中的问题。
3. 对于重大技术问题和变更,应及时上报并经批准后方可执行。
四、质量控制1. 工程建设部应建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和行业规范。
2. 工程师应对施工过程进行全程监督,确保施工质量。
3. 对于发现的质量隐患,应立即采取措施进行整改。
五、安全生产1. 安全员负责制定安全生产计划,组织实施安全生产教育和培训。
2. 施工现场必须设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,及时处理事故并报告相关部门。
六、环境保护1. 工程建设部应遵守环境保护法律法规,采取有效措施减少施工对环境的影响。
2. 施工现场应做好噪音、粉尘等污染物的控制工作。
3. 废弃物料应分类收集,合理处置,不得随意丢弃。
七、档案管理1. 工程建设部应建立完整的工程档案管理制度,确保所有资料的真实性和完整性。
2. 工程资料应及时归档,便于查询和追溯。
3. 对于重要文件和资料,应实行严格的保密制度。
八、监督与考核1. 工程建设部应定期对项目管理、质量控制、安全生产等方面进行自我检查和评估。
2. 上级管理部门应对工程建设部的工作进行定期或不定期的监督检查。
景区工程建设部管理制度第一章总则第一条为了适应公司发展管理需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,依据国家建筑有关法律法规,制定本制度。
第二条在公司总经理的领导下,工程建设部负责公司工程建设生产的全面管理工作,对工程建设实施安全质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。
第三条实行岗位责任制,每人有明确的岗位及职责,要爱岗敬业,切实做好各自的岗位工作,履行岗位职责。
第四条参加工程的招标、评标、开标工作。
第五条审批工程项目的开工报告。
第六条施工前,审核设计单位提交的工程项目施工组织设计或方案。
第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及定板,对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪,对材料的试验结果进行核查,对新材料、新工艺要进行方案审查。
第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实。
第九条负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定。
第十条参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。
第十一条负责解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故。
第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。
第十三条协助办理某些单项单位工程的移交手续及售后服务管理。
第十四条审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理。
1、工程部现场代表应每天对各单位(单项)工程进度检查,并将检查情况措施汇报工程部主管。
2、工程部主管每周应对各单位(单项)工程进度进行检查,并将检查情况及措施汇报上级部门。
3、工程部每月应对工程工期控制点进行检查,并将检查情况及措施汇报上级部门。
第十五条负责与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。
第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调,组织及参加图纸会审。
1、单位(单项)工程的图纸会审,可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。
2、各专业的施工图纸出齐后,必须组织一次综合会审,解决各专业矛盾问题。
3、图纸会审由总经理主持,工程部参加,设计单位(或专业主管)应对图纸进行技术交底。
4、《图纸会审纪录》经设计部门、施工、监理单位会签,最后由工程部会签确认后有效。
未经会审的图纸不得使用,如施工单位自行施工,工程部必须予以制止。
第十七条对施工单位与班组及承包商签订的合同进行监控,保证各班组及承包商进场后履行合同的完整性及严肃性。
第十八条收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息,作为公司决策部门的参考。
第二章工程例会制度第十九条定期会议分为每天碰头会,周例会,月例会。
每天碰头会由工程部主管主持,于每天下午五点半召开,施工单位主要负责人及工程部相关人员参加。
周例会和月例会由公司主管工程的副总经理主持,由公司工程部组织,暂定于每周五下午三点和每月第一天上午九点召开。
由工程部、监理单位和施工单位等相关主要管理人员参加(销售部可依据具体情况参加),并由工程部出据会议报告,并报办公室备案。
第二十条会议内容:⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。
⑵参加人员对存在的问题及原因分析,制定出相应的处理控制措施。
⑶施工单位汇报下期的工作安排。
⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。
⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。
⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理。
并通报公司对下期的工作安排。
第二十一条不定期会议:不定期会议由工程部主管主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加(工程部依据会议的重要性,可通知公司相关人员参与)。
在工程施工建设过程中,依据管理需要,随时召开。
以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。
第二十二条会议依据例会制度及会议内容,分别由公司主管副总、工程部主管、监理总工程师主持,甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员;乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加。
第二十三条每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要,监理、甲方、乙方主要负责人均要签字。
第三章现场签证制度第二十四条签证控制原则:1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;第二十五条相关部门职责:1.工程部现场代表负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程部主管审核后应在规定时间内报公司主管建设副总;2.预算科在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责3.工程部主管负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。
4.工程部主管应安排预算科每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报;第二十六条相关流程:1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;第二十七条相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知预算科参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况绘制草图,具体填写要求:①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;③机械台班的签证,施工办现场代表只签台班,由施工办现场代表通知预算科到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本预算科、施工办现场代表、监理公司、施工单位共同签字后生效。
④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。
3.工程部成本预算科在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于10000元(含10000元),由工程部安排施工单位施工,10000-50000元(含50000元)的报副总经理审批,50000元以上报总经理审批。
4.施工办不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本预算工程师到现场参加约谈,共同确定签证费用。
5.施工单位在签证内容实施完成后, 7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程部预算科审核。
成本预算科应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。
施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的,按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。
6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经理审批。
7.成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。
8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。
合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。
9.成本预算科应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第二十八条对工程签证单整理的要求1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。
2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总确认后转至成本预算科对相应费用进行调整,否则不予认可。
3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。
(如某项目--零星工程--土建专业--QZ-001),并与后附的原始资料顺序对照。
第二十九条其他:1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;2.严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题, 一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部预算科必须对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。
第四章档案管理制度第三十条档案资料的归档分类及范围1.工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2.档案资料的归档范围(1)省、市政府的来往公文;(2)建管处的来往公文;(3)建管公司的来往公文;(4)有关技术问题的审查、咨询意见;(5)会议文件、记录等;(6)工程建设期间形成的工程技术材料:①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;(7)工程价款结算等资料。
第三十一条工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
1.工程文件接收(1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。
(2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。
(3)档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
(4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿)(5)登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理。