工作计划制定五步法

中层经理完成计划目标的五步十九法

第一讲 目标（上）

中层经理完成计划目标的五步十九法，又称之为TPPPI执行体系。本书将紧紧围绕这个框架来讲授和学习。其中第一步就是TPPPI中的第一个字母T，即目标管理。

目标概述

1.目标的三要素

如果想成为一个高效的经理人，在自己的职业生涯中首先要有个明确的目标。目标一定要具备三个要素：

 带有困难

 带有压力

 带有风险

2.经理人拒绝目标的原因

很多经理人拒绝明确的、高难度的目标。拒绝目标，尤其是高难度目标的理由主要有：

 认为完成目标不可能

 内心不想干

 能力不足

对于善于拒绝的经理人来说，拒绝高难度的目标便于保护自己，并轻松取得短期的个人利益。然而这些经理人却忘了，完成目标的难度能代表自己的职业价值。

【案例】

最不容易成功的下属就是善于拒绝的下属，即使有人追着他，告诉他怎么去做，并且盯着他做，他也不会把事情做好。如果把上司比喻成大象，那这种善于拒绝的下属就一定会被大象碾碎，所以善于拒绝的人总是失业，遭到别人蔑视也是咎由自取。

3.一个组织的生存风险

一个组织常常面临这样一些生存的风险：

 企业内部在对公司发展目标的认识上争论不休

 目标的压力逐级递减，最后为零

职业经理人生涯中荣辱的不同，主要差别就在于对目标的追求和认可。个人敢于去实现的目标难度，决定了经理人的发展潜力。

4.切忌制定不可测量的目标

很多经理人在制定目标时，往往会制定这样一些无法测量的目标，例如：

 加强责任心

 增强团队意识

 提高客户满意度

 提高员工的管理素质

以上列举的这些目标均为不可测量的目标，如果为组织所设计的目标无法测量，也就无法管理或加以改进。

5.目标的价值

经理人所制定的目标一定要是客观量化、合理、高难度的，这种目标的价值在于：

 目标是企业发展的灵魂

 目标对员工有无形的激励作用

 目标是提高管理效率和执行力的基础

第二讲 目标（下）

黑岱沟露天煤矿供电队执行“五步工作法”保安全促生产

今年以来，为进一步提高安全管理水平，提高职工安全素养，设备维修中心整备车间全面推进风险预控体系，促进检修作业现场标准化；全面推进维修质量保障体系，提高检修质量精细化;全面推进技能培训岗位练兵，加强职工安全行为规范化，全方位确保检修作业安全进行。

“五步工作法”是我队高压运行电工李坤在实践中，历经20多年摸索出来的一种新的工作方式。他所在单位黑岱沟矿供电队职责为坑下所有高压用电设备供配电，高压电工危险性特大。随着产能逐年增加，生产任务加重，职工工作量加大，尤其遇到急、难、险的工作任务时，部分职工就情不自禁的着急，没经大脑思考就要动手干，这让李坤师傅看在眼里，急在心里。为此，李坤想出了“五步工作法”。

五步工作法具体内容：

1. 停 到现场首先不急于动手干活。

2. 看 察看作业环境是否安全、设备状态是否良好、工作记录填写是否准确、标示牌悬挂是否正确。

3. 听 听设备声音是否正常，听其他相关人员是否发现其它问题。

4. 想 针对工作任务工序想存在哪些不安全因素、注意事项，并采取措施以保证自己安全，是否检查过我的活动不会危及或影响其他人员的安全，是否使用了正确的安全防护用品。最终小组成员群策群力制定出可行性的安全防范措施。

5. 做 确认安全后才开始动手干活。

从2014年7月至今，黑岱沟矿供电队通过推广“五步工作法”，引导职工遵守安全生产规程，规范安全行为、提高安全生产意识。职工现场工作更程序化、规范化、标准化。现场规范化、程序化作业方面人员“三违”行为明显下降，起到了显著的效果，很值得推广，最终群策群力抓住问题的关键点，形成良性循环，螺旋上升的良好安全生产态势。

个人工作计划五步法

随着社会的发展，人们的工作生活越来越忙碌，工作计划变得尤为重要。制定一个合理的个人工作计划可以帮助我们更好地安排时间、提高工作效率、实现目标。下面我将介绍个人工作计划的五步法，希望对大家有所帮助。

第一步：设定目标

一个好的个人工作计划必须建立在明确的目标基础之上。因此，在制定工作计划之前，我们需要先确定自己的工作目标。工作目标应该是具体、可衡量的，而且要与个人的职业规划和公司的战略目标相一致。在设定目标时，我们还可以采用“SMART”原则，即目标要具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可行（Attainable）、相关（Relevant）和有时限（Timely）。

第二步：分解任务

一旦我们设定了工作目标，接下来就需要将目标分解成具体的任务和步骤。你可以将目标逐步分解成可行的小目标，然后确定每个小目标所需要完成的具体任务和步骤。通过分解任务，我们可以更清晰地了解工作所需的时间、精力和资源，也可以更容易地制定出详细的工作计划。

第三步：制定计划

在分解任务的基础上，我们需要制定详细的工作计划。工作计划可以包括每天、每周、每月的工作内容，也可以包括工作具体的时间安排、资源调配、协作规划等。在制定计划时，我们可以利用时间管理工具，比如日程表、任务清单、Gantt图等，来帮助我们更好地安排时间和监控进度。

第四步：执行计划

制定了工作计划之后，接下来就是执行计划。执行计划要做到按部就班、有条不紊，要严格按照计划的时间、内容和顺序来完成工作。在执行计划的过程中，我们还要不断地监控和评估工作进度，及时调整计划，确保工作按时完成、质量达标。

第五步：总结反思

在完成工作之后，我们需要及时总结反思。总结反思可以帮助我们了解工作过程中的优缺点，及时发现问题和改进方案。通过总结反思，我们可以更好地积累经验、提高能力，也可以为下一阶段的工作提供参考和指导。

以上就是个人工作计划的五步法。制定一个合理的个人工作计划可以帮助我们更好地管理时间、提高工作效率、实现目标。希望大家可以根据自己的实际情况，灵活运用这些方法，制定出更加符合自己需求的工作计划。

工作计划制定五步法

工作计划是人们在工作中非常重要的组成部分，它可以帮助我们明确目标、合理安排时间和资源，并提高工作效率。在制定工作计划时，有五个关键步骤是必不可少的。

第一步：明确目标

明确目标是制定工作计划的第一步，只有明确了目标，才能确保工作计划的方向正确。在这一步骤中，我们需要仔细分析工作任务和要达成的目标，确保目标具体、可衡量和具有挑战性。例如，如果我们的目标是提高销售额，我们可以设定具体的增长目标，如增加10%的销售额。

第二步：评估资源

在制定工作计划之前，我们需要评估现有的资源，包括人力、物力和财力等方面。这样可以帮助我们确定所需的资源是否足够，并进行必要的调整。例如，如果我们计划开展一项市场推广活动，就需要评估是否有足够的人手和资金来支持该活动的顺利进行。

第三步：制定具体策略

在明确了目标和评估了资源之后，我们需要制定具体的策略来达成目标。在这一步骤中，我们需要考虑采取哪些措施和步骤来实现目标，并制定详细的计划。例如，如果我们的目标是提高客户满意度，我们可以制定策略包括改善产品质量、加强售后服务以及提供更多的优惠政策等。 第四步：安排时间表

制定好具体策略之后，我们需要将这些策略安排到时间表中，确保每个策略都有具体的时间节点和执行计划。时间表的设定可以帮助我们更好地控制工作进度，提醒和推动我们按计划进行工作。例如，我们可以根据不同的策略安排每个月的工作计划，并设定每个策略的完成时间。

第五步：执行和监控

制定好工作计划之后，最重要的一步就是执行和监控计划的执行情况。在执行过程中，我们需要密切关注工作进展，及时调整计划，并解决可能遇到的问题。例如，如果我们在执行过程中发现某个策略效果不佳，就需要及时调整，并尝试其他的方法来达成目标。

通过以上五个步骤的制定，我们可以更加有条理和有针对性地进行工作，提高工作效率，并更好地实现工作目标。然而，需要注意的是，工作计划不是一成不变的，我们应该根据实际情况进行灵活调整，并不断完善和优化计划，以适应不断变化的工作环境和需求。